集团公司保密工作制度范文

集团公司保密工作制度范文
一、总则
保密工作制度的制定是为了加强公司对重要信息的保护，保障公司经营利益，维护公司声誉，防止信息泄露，保证公司业务的顺利进行。

本制度适用于全公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

二、保密责任
1. 全体员工都有保守公司机密和商务秘密的责任，无论是在工作期间还是离职后。

2. 公司信息包括但不限于业务计划、财务报表、市场调研、产品设计、客户信息、供应商信息等，员工必须保守公司信息的机密性。

3. 在签署劳动合同之前，员工必须签署保密协议，并接受保密培训，充分认识到保密的重要性和后果。

4. 公司将根据工作职责和权限划定员工可接触和了解的信息范围，并对员工进行分类保密管理。

三、保密制度
1. 保密文件的管理
（1）公司将对保密文件进行分类、编号和存档管理，分别制
定各类保密文件的保密期限和级别。

（2）保密文件的查阅、复制、传输等行为必须经过相应审批，严禁对外传递或私自保存。

（3）保密文件的存储设备，如电脑、移动设备等必须进行密
钥或密码的加密，并妥善保管，离开岗位时必须锁定设备。

2. 电子邮件和网络通信的保密要求
（1）公司内部电子邮件和网络通信都属于公司信息资产，员
工在使用时必须遵守相关规定，不得泄露公司机密。

（2）禁止在非公司设备上使用公司电子邮件和网络通信工具。

（3）员工离职时，公司会及时撤销其对公司邮箱和网络账号
的权限，避免信息泄露。

3. 客户信息和业务保密
（1）员工必须将接触到的客户信息视为商业机密，严禁将客
户信息泄露给任何外部人员。

（2）员工在离职时必须交出客户信息资料，包括笔记本、电
子文档等，并在离职手续中签署保密协议。

4. 人事保密
（1）员工个人信息属于公司的机密信息，包括但不限于身份证、户口本、工资单、劳动合同等。

（2）HR部门负责人事信息的保密，员工对他人的个人信息
也要保守。

5. 外来人员保密管理
（1）外来人员包括访客、实习生、劳务公司员工等，必须在
进入公司之前签署保密协议，并接受保密培训。

（2）外来人员在离开公司时，必须交还和删除所有与公司相
关的资料。

四、违反保密制度的违纪处分
1. 若员工泄露公司机密或有其他违反保密制度的行为，公司将
视情况采取相应纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、禁闭、降职、辞退等，并保留追究法律责任的权利。

2. 对于泄露公司机密给公司造成重大损失或给公司声誉带来严重影响的员工，公司将依法追究其法律责任，并保留另行追究赔偿责任的权利。

五、保密制度的知情和培训
1. 公司将定期组织保密制度的宣贯会议，确保全体员工了解和遵守保密制度。

2. 新员工入职培训时必须接受保密知识的培训，并签署保密协议。

3. 各部门及时更新和维护保密制度，确保保密制度的有效性。

六、监督和检查
1. HR部门负责监督和检查保密制度的执行情况，对发现的违规行为及时处理。

2. 公司将建立投诉举报制度，鼓励员工积极举报违反保密制度的行为，对举报者进行保密，并根据实际情况给予奖励。

七、保密制度的效力
本保密制度自颁布之日起生效，并具有法律效力。

同时，公司保留对本制度的最终解释权。

八、附则
1. 本制度所称员工是指本公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

2. 本制度自部门人事与行政总监签署之日起生效，并逐级上报
公司高层审批。

3. 本制度的解释权和修改权归公司高层所有。