招标公司索要设施使用费

各有关单位：
为保障招标公司设施的正常运行和持续发展，提高设施使用效率，根据国家相关法律法规和公司管理制度，现就招标公司设施使用费的相关事宜通知如下：
一、设施使用费的范围
1. 招标公司提供的各类场地、会议室、展示厅、培训室等室内外设施；
2. 招标公司提供的网络、通信、办公设备、家具、交通工具等；
3. 招标公司提供的各类会议、培训、论坛、展览等活动的组织、策划、实施等服务。

二、设施使用费的计算方式
1. 按面积计算：室内外场地、展示厅等按实际使用面积计算，费用根据不同场地
类型和面积档次确定；
2. 按时间计算：会议室、培训室等按实际使用时间计算，费用根据不同时间段和
档次确定；
3. 按服务项目计算：会议、培训、论坛、展览等活动的组织、策划、实施等服务，根据服务内容和档次确定费用。

三、设施使用费的缴纳方式
1. 预缴制：使用单位在预定设施时，需预缴一定比例的设施使用费，具体比例根
据设施类型和服务项目确定；
2. 后缴制：使用单位在设施使用完毕后，根据实际使用情况，在规定时间内缴纳
设施使用费。

四、设施使用费的管理与监督
1. 招标公司设立专门部门负责设施使用费的管理，对设施使用情况进行监督；
2. 招标公司定期对设施使用费的收入、支出进行核算，确保费用的合理使用；
3. 招标公司接受有关部门的监督检查，确保设施使用费的使用符合国家法律法规
和公司管理制度。

五、其他事项
1. 使用单位在预定设施时，应提前向招标公司提出申请，经批准后方可使用；
2. 使用单位应按照预定的时间和内容使用设施，不得擅自更改或扩大使用范围；
3. 使用单位应爱护招标公司的设施，如因使用不当造成损坏，应照价赔偿；
4. 招标公司有权对违反设施使用规定的行为进行制止和处罚。

特此通知，请各有关单位予以配合。

招标公司
年月日
一、设施使用费的意义
设施使用费是招标公司为保障设施正常运行和持续发展，提高设施使用效率而设立的一种费用。

以下是设施使用费的意义：
1. 保障设施的正常运行：设施使用费的收入可以用于设施的维护、保养、更新和改造，确保设施始终处于良好的运行状态。

2. 提高设施使用效率：设施使用费可以促使使用单位合理规划使用时间，避免设施闲置，提高设施的使用效率。

3. 维护招标公司权益：设施使用费的收入可以用于招标公司的运营和发展，维护招标公司的合法权益。

4. 促进公平竞争：设施使用费可以确保所有使用单位在同等条件下使用设施，避免因免费使用设施而导致的竞争不公平。

5. 增强招标公司服务能力：设施使用费的收入可以用于招标公司的服务升级，提高服务质量，增强招标公司的市场竞争力。

二、设施使用费的优势
1. 透明度高：设施使用费的计算方式和缴纳方式明确，使用单位可以清晰地了解费用构成，避免不必要的纠纷。

2. 合理性：设施使用费的计算方式根据不同设施类型和服务项目进行区分，确保费用的合理性。

3. 可操作性：设施使用费的管理与监督机制完善，便于使用单位执行和招标公司监管。

4. 促进节约：设施使用费可以促使使用单位在预定和使用设施时更加谨慎，避免浪费。

5. 保障设施安全：设施使用费的收入可以用于设施的维修和安全保障，确保设施在使用过程中的安全。

三、设施使用费的实施
1. 制定设施使用费政策：招标公司应根据国家相关法律法规和公司管理制度，制定设施使用费政策，明确费用范围、计算方式、缴纳方式等。

2. 宣传推广：招标公司应通过多种渠道宣传设施使用费政策，提高使用单位的认知度和接受度。

3. 实施监督：招标公司设立专门部门负责设施使用费的管理，对设施使用情况进行监督，确保费用的合理使用。

4. 优化服务：招标公司应不断优化设施使用服务，提高服务质量，满足使用单位的需求。

5. 加强沟通：招标公司应加强与使用单位的沟通，了解使用单位的需求，及时解决使用过程中遇到的问题。

总之，设施使用费是招标公司保障设施正常运行、提高设施使用效率、维护招标公司权益的重要措施。

各有关单位应予以重视，积极配合招标公司实施设施使用费政策，共同推动招标公司的发展。