办公室管理制度

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办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

一、员工应严格遵守考勤制度,准时上班,按时下班,上下班时间按公司考勤制度执行。

二、上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向部门主管报备,午休后应准时上班。

三、不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

四、员工上班时衣着必须保持整洁、得体,不穿奇装异服,不佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

五、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;员工间交谈提倡使用普通话。

六、不准在办公室用电脑看电影、玩游戏、下载播放器等。

七、办公时间因私会客须和部门主管报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

八、办公区域内物品摆放规定:
1、桌面物品摆放整齐,办公桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品。

2、不再使用的文件应存放于文件夹内,不再使用的文件夹应归于文件架内;
3、每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。

4、抽屉内的物品摆放整齐,没有杂乱现象。

九、办公区域地面卫生安排:周一至周三由客服部负责,周四由网络部负责,周五由广告部负责,周六由行政部负责;女厕卫生由客服部负责;仓库、鱼池卫生由仓储部负责;走廊及男厕卫生由物流部负责;财务室卫生由财务部负责;桌面卫生由个人负责。

卫生要求:环境整洁,摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑,垃圾桶必须每天清理。

十、办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。

工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

十一、下班或离开办公室1小时以上的,必须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯。

十二、为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

十三、爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅等设备,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

十四、遵守保密纪律,保存好各种文件以及技术资料,不得泄露公司机密。

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