秘书科职责范围（3篇）

秘书科职责范围
一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作。

负责学院发文登记编号。

二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章，院长办公室印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续。

开具对外行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、办理学生毕(结、肄)业证验印盖章。

三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问；负责校友会的联络接待工作。

负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作(含学校各种会议____)。

四、负责校领导接待日会务，校长信箱(含网上信箱)管理，处理群众来信来访。

五、负责全校行政综合性统计报表工作。

协调各部门以学校名义上报的各种报表汇总工作。

六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工作。

七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。

八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作。

九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。

校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作。

秘书科职责范围（2）
秘书科的职责范围通常包括以下几个方面：
1. 行政支持：提供各种行政支持，包括文档处理、会议安排、日程管理、电话接听、来访者接待等。

2. 文件管理：负责文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全保密以及便于查阅。

3. 会议组织：负责会议的筹备和组织工作，包括制定会议议程、通知与邀请与会人员、会议场地的预定、材料的准备与分发等。

4. 外联工作：与外部单位进行沟通和协调，安排会议、接待访客，处理来往函件等沟通事宜。

5. 信息管理：负责组织与管理公司内部的信息流通，保障信息的及时传递与传达。

6. 日常协调：协调各部门之间的工作，确保工作的顺利进行，解决工作中的协调问题。

7. 保密工作：负责公司重要信息的保密工作，确保信息的安全性。

8. 人事管理支持：协助人事部门进行员工入职和离职手续办理，员工档案管理等。

9. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和管理，确保办公设备正常运行。

10. 其他行政事务：根据需要，承担其他与行政事务相关的工作。

秘书科职责范围（3）
一、在办公室领导的统一安排下，负责起草全校综合性行政公文以及学校领导的有关讲话稿。

二、负责以学校名义发文的核稿和在有关单位的配合下做好文稿校对工作。

三、协助办公室领导做好院长办公会议议题收集工作和有关会议的材料准备工作。

四、协助学校领导和办公室领导做好政策研究和调查研究工作，为领导提供决策依据。

五、编制学校周程安排表。

六、在有关单位的配合下，负责全校的对外交流和合作工作。

七、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

八、负责校内各单位(部门)或教职工的有关请示、报告等的转办工作。

九、遵守保密纪律，做好保密工作。

十、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。