快销品采购岗位职责
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快销品采购岗位职责
职责概述
快销品采购岗位是企业采购部门的紧要职位之一,负责策划和执行快销品的采
购工作。
本制度的目的是明确快销品采购岗位的职责,规范岗位工作流程,提高采购效率和质量,确保企业正常运作。
职责详情
1. 快销品市场调研和分析
1.1. 负责快销品市场的调研和分析,了解市场动态、竞争对手情况、产品销售
情况等。
1.2. 依据市场调研结果,订立快销品采购策略和计划,确保采购活动符合企业
发展战略和市场需求。
1.3. 依据市场需求和销售猜测,订立年度、季度和月度的采购计划,并定时完
成采购任务。
2. 供应商管理和合作
2.1. 找寻新的供应商资源,乐观拓展供应商网络,维护和建立供应商合作关系。
2.2. 对现有供应商进行评估和管理,建立供应商绩效评估体系,评估供应商的
产品质量、价格、交货期等。
2.3. 与供应商进行谈判,争取最有利的采购条件和价格,明确双方的合作细则
和责任。
2.4. 定期与供应商进行业务沟通,解决采购过程中的问题,保持良好的合作关系。
3. 采购合同管理
3.1. 负责快销品采购合同的起草和谈判,确保合同内容符合法律法规和企业要求,保护企业的利益。
3.2. 监督采购合同的履行情况,确保供应商定时交货、供应符合要求的产品,
并对供应商违约行为进行处理。
3.3. 建立采购合同档案,确保合同信息的安全和完整性。
4. 采购流程和系统管理
4.1. 设计和优化企业快销品采购流程,确保采购流程简洁、高效,并符合公司
政策和法律法规。
4.2. 订立采购流程标准操作规范,培训和引导采购部门员工正确执行采购流程。
4.3. 管理和维护采购管理系统,确保系统正常运行,及时更新和维护采购数据。
5. 采购本钱和质量掌控
5.1. 帮助财务部门编制和掌控采购预算,确保采购本钱在可控范围内。
5.2. 对快销品采购过程中的质量问题进行跟踪和处理,确保采购的产品符合质
量要求。
5.3. 建立快销品采购质量掌控标准和流程,监督供应商的产品质量,确保产品
的质量稳定性。
6. 绩效考核标准
6.1. 完成采购目标和计划的达成率。
6.2. 采购本钱掌控情况和节省效果。
6.3. 供应商管理绩效和合作效果。
6.4. 采购流程执行的准确性和效率。
6.5. 内外部客户对采购工作的满意度和评价。
考核标准和流程
1.考核周期:年度考核为主,可结合季度进行细分考核。
2.考核内容:依照上述职责详情中的绩效考核标准进行评估。
3.考核流程:
3.1. 上级主管对岗位职责和绩效标准进行明确和讲解。
3.2. 员工依据职责详情和绩效标准订立个人年度工作计划。
3.3. 主管进行定期跟踪和引导,供应必需的支持和资源。
3.4. 季度或年度末,依据工作计划和绩效标准,主管对员工进行绩效
评估。
3.5. 绩效评估结果进行综合汇总,与员工进行结果沟通和反馈。
3.6. 员工依据绩效评估结果进行个人发展计划的订立和执行。
4.考核结果的应用:
4.1. 考核结果作为岗位晋升和调薪的紧要依据。
4.2. 考核结果作为奖惩决策的参考。
4.3. 考核结果作为培训和发展计划的依据。
结束语
本制度规定了快销品采购岗位的职责、管理标准和考核流程,希望员工能够依照岗位职责执行工作,不绝提升采购管理水平,为企业的发展做出贡献。
企业将依据考核结果,在晋升、调薪、奖惩等方面予以适当的激励或制裁,以实现员工与企业共同发展的目标。