行政内勤工作职责工作职能范本（2篇）

行政内勤工作职责工作职能范本
一、文书处理与归档
1. 承担文件和资料的传递、分发、收集和归档工作，确保文件的及时、准确和安全流转。

2. 负责起草和编辑简单的行政文件、公告、会议纪要等，确保文书的规范和清晰。

3. 维护公司档案系统，妥善管理、整理、分类和归档各类文件和资料，以便随时查询和使用。

二、行政后勤支持
1. 负责公司内部的办公用品、设备和资产的采购、维护和管理，保证公司正常运转。

2. 组织会议、培训和活动的场地预订、物资准备、设备调配和后续服务，确保活动的顺利进行。

3. 协助安排员工的差旅和出差，包括行程安排、交通预订、住宿安排和费用报销等。

三、信息管理与统计分析
1. 对公司各项业务数据进行整理、汇总和分析，撰写统计报告和分析报告，为决策提供参考依据。

2. 负责员工的考勤管理，包括请假、加班、出差等，确保考勤数据的准确和及时。

3. 协助上级进行绩效考核工作，收集和整理绩效数据，提供绩效报告和分析。

四、协助行政管理工作
1. 协助上级进行日常办公的安排与调度，包括会议安排、行程安排、接待客户等。

2. 组织和协调相关部门的合作与沟通，解决日常行政工作中的问题和矛盾。

3. 参与制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，确保公司的运作有序和规范。

五、文件审阅与合规监控
1. 对公司的文件和合同进行审阅，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

2. 监控各部门的行政行为和工作流程，及时发现和纠正不符合公司规定的行为。

3. 协助进行内部审计和合规检查，发现问题并提出改进意见。

六、其他行政内勤工作
1. 协助上级进行行政会议的准备和组织，包括会议材料的准备、会议室的布置等。

2. 提供行政支持和解决各种行政难题，为员工提供优质的服务和支持。

以上列举的职责和工作职能范本是典型的行政内勤工作范围，但并不包含所有可能的职责和工作内容。

根据公司的具体情况和部门的要求，行政内勤的工作职能可能会有所不同。

工作职责的具体内容应根据实际工作情况进行调整和补充。

行政内勤工作职责工作职能范本（二）
一、综述
行政内勤工作是指在组织内部负责协助和支持行政管理工作的各项职能和责任，主要包括文件管理、办公室运行、人事行政、会议协调等方面的工作。

行政内勤工作的重要性不言而喻，它是保障组织日常运转的关键环节。

本文将详细介绍行政内勤的职责和工作职能。

二、文件管理
1. 文件收发：负责管理和登记组织内部的文件，确保文件的及时传递和妥善保存。

2. 文件归档：负责对文件进行分类整理、编号和归档，以便日后查阅和检索。

3. 文件分发：负责将文件按照规定的程序和流程分发给相关人员，确保文件的及时传阅。

4. 文件备份：负责对重要文件进行备份，以防止文件的丢失或损坏。

三、办公室运行
1. 办公物资管理：负责办公用品的采购和管理，包括订购、库存管理和消耗跟踪等。

2. 办公设备维护：负责办公设备的维修、保养和更新，确保设备的正常运行。

3. 办公环境维护：负责办公室的卫生、整洁和安全，营造良好的工作环境。

4. 办公费用控制：负责办公经费的统计、报销和控制，确保费用的合理使用。

四、人事行政
1. 人事档案管理：负责员工档案的建立、归档和维护，包括个人信息、合同和薪资等。

2. 考勤管理：负责员工的考勤记录和统计，核算迟到早退、加班和请假等情况。

3. 培训组织：负责组织和安排员工的培训和开发，提升员工的技能和素质。

4. 入职离职手续：负责新员工的入职手续，包括合同签署、社保办理、档案建立等；负责员工离职手续，包括离职手续办理和离职结算等。

五、会议协调
1. 会议安排：负责组织和安排内部会议的时间、地点和参会人员，确保会议的顺利进行。

2. 会议准备：负责会议相关材料的准备和分发，包括议程、会议纪要和资料汇编等。

3. 会议记录：负责会议的记录和整理，及时撰写会议纪要并发送给与会人员。

4. 会议后续工作：负责会议决议的跟踪和落实，以及会议的评估和总结，确保会议效果的达成。

六、其他职责和工作职能
1. 接待访客：负责接待来访的客户、供应商和合作伙伴，提供周到的服务。

2. 邮件和快递管理：负责组织内部邮件和快递的接收、分发和签收，确保及时送达。

3. 电话和传真处理：负责接听和转接电话，处理传真和文件传递等通讯工作。

4. 数据统计和报表编制：负责相关数据的统计分析和报表的编制，提供参考意见。

综上所述，行政内勤工作是组织内部的重要职能之一，它涉及到文件管理、办公室运行、人事行政、会议协调等多个方面。

通过合理的组织、高效的工作方式和周密的计划，行政内勤可以为组织创造良好的工作环境，提高工作效率，达成组织目标。