project里怎样设定工期能跟时间对应起来?

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project⾥怎样设定⼯期能跟时间对应起来?
1 任务的移动
当队任务和资源进⾏复制或移动时,Project将重新建⽴任务链接关系,通常还包括与任务相关
的⼦任务、备注信息和链接或嵌⼊对象。

1.1 任务的剪切
(1)选择要移动的任务;
(2)要移动任务,单击《剪切》按钮;
(3)选择要粘贴选定内容的任务;
(4)单击《粘贴》按钮,如果⽬标⾏中有信息,则新⾏将插⼊到⽬标⾏上;
⼀般情况下,对任务或资源进⾏复制和移动时,Project将重新建⽴任务链接关系。

如果要求在
移动任务和资源时不重新建⽴任务链接关系,可采取如下步骤。

⾸先,
(1)单击菜单栏中的《⼯具》-〉《选项》命令;
(2)选取“⽇程”选项卡;
(3)不选中“⾃动链接插⼊或移动的任务”复选框,如下图:
1.2 复制任务
复制任务⽤于设置任务分级结构。

例如⽤户可以复制⼀个域,将其粘贴到当前试图的另⼀位
置,或另⼀项⽬中,粘贴的信息将替换⽬标域中的信息,具体操作步骤如下:
(1)选择要复制的域;
(2)单击《复制》按钮;
(3)选择要粘贴所选内容的域;
(4)单击《粘贴》按钮,粘贴信息将覆盖⽬标域的内容。

要复制摘要任务极其⼦任务时,只需选择摘要任务进⾏复制,⼦任务就会⾃动进⾏复制了。

2 安排任务的时间
2.1 固定单位任务
在默认状态下,Project2002创建的是资源驱动类型的任务。

例如假定“⽹络管理系统开发”的“需
求分析”模块⼀个⼈完成需要两天的时间,当增加⼀个⼈时,就需要⼀天的时间。

在资源驱动项
⽬中,当⽤户增加资源时,可加快任务进度;相反,当减少资源时,则会减慢任务进度。

在Project2002中资源驱动任务被称为固定单位任务。

“固定单位”的⽇程控制⽅法表⽰任务完成的⼯期将与所分配的“关键资源”数量有关,当然也与“关
键资源”的总⼯时有关。

也就是说每⼀任务的⼯期与初次分配资源的单位数量有关。

提⽰:在Project中,对于资源驱动类型的任务来说,减少任务时间只是⼀个简单的数学计算。

2.2 固定⼯期任务
对于固定⼯期任务,资源的数量并不能影响其⼯期进度。

例如“⽹络管理系统开发”的“项⽬验
收”任务,不管有多少专家参与,它的⼯期都是⼀定的。

也就是说,不能通过增加资源的⽅法来
缩短该任务的⼯期。

实际上,增加专家的数量对验收没有任何直接的影响,验收的各项指标还
是要逐项进⾏审核的。

“固定⼯期”任务的⽇程控制意味着任务的完成⼯期与所分配的资源数⽬的多少⽆关,也与总⼯时
和每⼀资源分配的⼯时⽆关。

当然,如果涉及资源的成本,则任务成本会有所不同,其基础
是“总⼯期固定”。

2.3 固定⼯时任务
在Project2002中,另⼀种类型的任务就是固定⼯时任务。

对于此类任务,由⽤户设置任务持续
时间,由Project来为每个资源制订⼀个劳动量百分数,就是每个资源占完成该任务所需总⼯作
量的百分数。

例如,在“系统集成测试”任务中,如果指定4个⼈来完成这个任务,那么Prjoject会
告诉每个⼈需要承担总劳动量的25%,任务⼯期不变。

使⽤“固定⼯时”类型⽇程控制⽅法的基础是“总⼯时固定”。

当总⼯时保持不变时,所分配的资源
数量或种类多少必然会影响到每⼀种资源分配的时间,进⽽影响到每⼀种资源的分配时间和任
务的⼯期。

3 修改项⽬⽇历
当开始建⽴⼀个新项⽬时,Project2002⾃动⽤“标准(项⽬⽇历)”作为项⽬的默认⽇历。

要设定、修改或新增⽇历,单击菜单栏上的《⼯具》-〉《更改⼯作时间》命令,弹出“更改⼯作
时间”对话框。

对话框左上⾓的下拉列表框为“范围”,可以⽤来选择项⽬⽇历类型。

当项⽬组成
员有⼈在周末加班或在⼯作⽇休息时,可以通过修改“将所选⽇期设置为:”选项(可通过先按住《Ctrl》键,再单击⽇期,选中⾮连续的⽇期),然后选中“⾮默认⼯作时间”复选框(休息⽇加班)或“⾮⼯作⽇”复选框(⼯作⽇休息)。

4 修改项⽬的⽇历属性
在《⼯具》—〉《选项》菜单中,选择《⽇历》,可以设置“每周开始于”、“默认开始事件”和“默认结束时间”分别为周⽇和上下班的时间,Project由此计算出“每⽇⼯时”和“每周⼯时”,分别为8⼩时和40⼩时,然后制定每⽉⼯作⽇,默认值为20。

设置完成后,单击《设为默认值》按钮,保存。

如下图所⽰:
5 任务的⼯期、⼯时和资源单位之间的关系
每项任务的⼯期受资源的可⽤性的影响,最重要的决定因素是⼯式:⼯期=⼯时/资源。

默认的情况下,资源的分配单位是固定的,Project2002则计算⼯期。

⼯期:是完成任务所经历的实际时间;
⼯时:是资源执⾏任务的⼯作时间;
Project2002在资源单位域使⽤百分⽐格式。

在项⽬中使⽤资源的原因是让资源为任务⼯作,⽽有些时候,特别是⼈⼒资源,可能是兼职地分配给⼀个任务。

资源单位相当于⼀个乘法
器,Project使⽤它计算资源任务期间的每⼀⼩时或每⼀⼈如何⼯作,⽽⼯期是以天或⼩时计算完成任务的⼯作时间。

⼯期乘上资源单位就得到了⼯时,如下所⽰:
⼯期 * 单位 = ⼯时
例如,两个程序员完成⼀个8⼩时的任务,总的⼯作时间就是16⼩时。

因为2*100%(资源单位)*8⼩时(⼯期)=16⼩时(⼯时),所以资源单位是8⼩时的200%。

如果⽤百分⽐来表⽰资源单位,就可以理解资源单位作为乘数的意义:资源⼯作量等于⼯期乘⼀抹⼀个资源单位的百分⽐。

总之,资源单位是对资源在每⼀单位任务持续时间内的⼯作时间的度量单位。

资源单位通常⽤百分⽐表⽰,100%表⽰资源在⽇历上的每⼀天的⼯作时间⾥都付出了⼀整天的⼯作,200%意味着资源在⽇历⼯作时间的每⼀天付出了相当于2天的⼯作。

除了计算资源在任务期间付出的⼯作时间外,资源单位告诉Project⽇历上有多少⼯作时间投⼊到任务中。

如果⼀个⼈分配单位是100%,Project会在任务持续期间给他计划100%的⼯作⽇历上的可⽤时间。

如果他确定磨⼀天有8⼩时可⽤时间,Project就会在那天给他安排8个⼩时的可⽤时间。

根据⼯作量计算公式可以看出,当单位给定时,⼯期越长,⼯时就越⼤。

通过代数转换,得到下⾯的共识:⼯期=⼯时/单位,单位=⼯时/单位,单位=⼯时/⼯期。

公式“⼯期=/单位”表明,如果保持⼯时不变,增加单位值,则⼯期就会减少。

公式“单位=⼯时/⼯期”表明,如果保持⼯时不变,增加⼯期,则会减少单位值。

另外,尽管⼯期可以是分钟、⼩时、天、星期或⽉,Project在计算公式的时间仍把时间单位统⼀为⼩时。

总之,根据⼯作两⼯时,当改变三个变量之⼀时,其余连个变量也必须改变。

5.1 更改固定单位任务
使⽤“固定单位”类型可以控制分配给任务的资源单位数,这是⼯作量公式中的单位值保持不变,⽽⼯期或⼯时将是变量。

公式转换为:⼯期*资源单位=⼯时。

如果⽤户减少⼯期,那么Project2002必须减少总⼯作量,因为资源单位是固定不变的。

如果⽤户要改变⼯作
量,Project2002必须保持资源单位不变⽽改变⼯期(⼯作量越⼤,⼯期越长;⼯作量越⼩,⼯企业越短)。

固定单位时Project2002默认的任务类型,随着资源分配的变更,Project将调整⼯期,如果分配的任务类型为“固定单位”,则分配附加的资源将缩短任务⼯期。

例如,分配“提供书⾯的详细系统设计报告”任务给“李明”⼀⼈完成,⼯期为1天。

在分配“张涛”投⼊此项任务后,则Project2002将⼯期减为0.5天。

当计算项⽬成本时,只能以“项⽬的总⼯时*每个单位的⼯时成本”来计算,不能⽤“⼯期*每个单位的⼯时成本*8⼩时”来计算。

6 Project2002和Oracle数据库连接
Project2002⽀持项⽬信息的共享,它可以是项⽬管理⼈员利⽤已存在Project2002中的信息来做进⼀步的分析。

Project2002使⽤“导⼊/导出映射”在Project2002和数据库之间转换信息。

相关步骤如下:
(1)如果已配置过Oracle的ODBC,请略过(2)--〉(7)步;
(2)配置Oracle的ODBC,向Oracle管理员得到Oracle数据库名、⽤户;
(3)依次选择“开始”-〉“控制⾯板”-〉“管理⼯具”-〉“数据源ODBC”,打开“数据源ODBC”管理;(4)选择“⽤户DSN”页⾯,选择“添加”;
(5)在弹出的页⾯上选择“Microsoft ODBS for oracle”,如下图所⽰
(6)单击“完成”,在弹出的页⾯填写Oracle数据库的相应信息。

例如:
(7)单击“完成”按钮,完成Oracle ODBC的安装;
(8)打开Project2002的.mpp⽂件;
(9)选择《⽂件》菜单,选择《另存为》选项;
(10)在弹出的“另存为”页⾯选择“ODBC”,如下图所⽰:
(11)在弹出的菜单选择你所配置的Oracle ODBC,选择确定。

如下图所⽰:
(12)会出现“连接ODBC”的对话框,要求填写Oracle的⽤户名和密码,填写后选择“确定”按钮。

如下图所⽰:
(13)出现Microsoft Project 导⼊/导出向导,如下图所⽰:
(14)选择“下⼀步”,选择“只导出数据”,如图所⽰:
(15)选择“下⼀步”,选择“使⽤现有映射”,如图所⽰:
(16)选择⼀个“导出映射”,选择⼀个“数据选择映射”,选择“下⼀步”,如图所⽰:
(17)以选择“谁在做什么报表”为例,即可⽣成每个资源所分配的⼯作列表,选择“资源”,如下图所⽰:
(18)选择“映射资源设定”,选择“下⼀步”,如下图所⽰:
(19)弹出“结束映射定义”页⾯,单击“完成”结束。

如下图所⽰:
(20) Project将所选数据保存到Oracle数据库中,如下图所⽰:
(21)可以在sqlplus中看到此表单,如下图所⽰:
⾄此,导出数据到Oarcle中完成。

7 任务的限制
· 在Project2002中主要有⼋种任务限制类型,分别是:
· 越早越好:在其它限制和链接的基础上,尽可能早的开始任务。

从项⽬的开始⽇期建⽴⽇程,⼀般使⽤此限制类型。

· 越晚越好:在其它限制和链接的基础上,尽可能晚的开始任务。

从任务的完成⽇期开始到需建⽴⽇程⼀般采⽤此限制类型。

· 不得早于…完成:在输⼊⽇期的时间点上或之后完成。

任务不能在特定的⽇期之前完成的情况下使⽤此限制类型。

· 不得早于…开始:在输⼊⽇期的时间点上或之后开始。

任务不能在特定的⽇期之前开始的情况下使⽤此限制类型。

· 不得晚于…完成:在输⼊⽇期的时间点上或之前完成。

任务不能在特定的⽇期之后完成的情况下使⽤此限制类型。

· 不得晚于…开始:在输⼊⽇期的时间点上或之前开始。

任务不能在特定的⽇期之后开始的情况下使⽤此限制类型。

· 必须完成于:表⽰任务必须在特定的时间完成。

· 必须开始于:表⽰任务必须在特定的时间开始。

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