浅谈图书分编工序间校对工作之必要性

重要 性
、 、 、
。
实
,
2 道工 序 ( 盖 章 我馆 中文 图 书 分编 需 1
施 这 三 步措 施 后 工 作人 员增 强 了责任 心 和
自觉性 严 格 按 照 高 标 准 从 事 业 务 工 作 分
。
打号 加 工 取 样 本 个 别 登 录 查 重 分 类 给书 次 号 著 录 印 刷
导)
。 、 、 、 ,
19 1
,
分 编 工 作的具 体实 践来看 主 要 工 序 常 出差 错 有 以下 几 点
:
1%
左右
年 以 后 馆里 人 员变 动 中 文 图 书
3
,
打号 打号 是 一 项 极 其 简 单 的 体 力 劳 动 但也容易 出 现 跑号现 象 ( 即 一 本 书 出 现
两 个 不 同的 登 录 号 )
, 。 , ,
的重要 性
,
: 查 重 查 重 是 分 类 的 第一 步 要 求 查 准
实 践证 明 采 取 三 步 校 对 措施 不 但 没
有 增 加 压 力 反 而 减 少 了改 书 改 卡 改 号 等
, 、 、
,
,
查全
。
) 重 书 遗漏 本工 序易 出 的 错误 是 ( 1
, , ,
:
,
做 新 书 处 理 出 现 同 书 异 号 现 象 造 成人 力
、
、
、
目录 组 织 新 书 报
编 质 量 明 显 提高
9 9 1 1
年以前 有
。
,
6
人 负责中编工作
。
。
分 编 工 作实践证 明 校 对 工 作 是 中 文 图 书 分 编 的 关键 环 节
。
,
各道 工 序分 工 明 确
, ,
共 中 两 人 负责 分 类 校 分类
,
取 消了 校对 工 作 就 等
,
,
) 丛 书 查 重 有 误 出现 一 套丛 物 力的浪 费 ; (2
额外 工 作量 使 工 作效 率 和 工 作质 量 都 达 到
预 期 目的
。
,
书归 类 方 式 不 一 随 之 还 会 出 现 著 录 方 式 的
不一
。
,
取 消 校 对 工 作 在 一 定 程 度 上 放 松 了对 分编 质 量 的 严 格 要 求 无 检 查 机 制 制 约 工
:
、 。
上 形 式 上 均 不 符 要 求 那 既 浪 费人 力 又 浪
;
( 4 )种 次 号 出
费物 力
,
二
如 果 一 批 图 书 有 2 0 种 图 书 卡片 出
、
自校 ( 即 每 道 工 序 完
、
毕 本 人 进 行 自我 校 对 ) 互 校 ( 即 下 道 工 序
对 上 道 工 序的 校 对 ) 目录 总 校 ( 即 组 织 公 务 目录 时 目录 员 对 款 目 进 行 整 体校 正 )
、 , , , 、 _
一 从具体 工 作 实 践看 加 强 校对 工 作 的
对 著 名校对 和 目录 卡 片 总 校对工 作
,
于 取 消了 检 查 监 督 机 制 失 去 责 任 心 的 制
有 误 分类 校 对予 以 纠 正 ; 著 录 不 规范 著 录
约 提 高 分 编质 量 便无从谈 起
、 ,
、
。
校 对 给 以指 出 ; 形 成 款 目 后 目 录 组 人 员 进
行 总校对 从 分类 号 书次 号 著 录 项 目 著 录格 式 著 录文 字 登 录号一 一进 行校对 是
钱 的 应 以 套 为单 位打号 ; 单 本 定 价的 则 是 单册 打号 现象
。 。
工 作 一 时 不 留意 便会 出现乱 号
49
.
取 样本
, ,
据 登 录 号的 顺 序 取 每 种 书 的
, ,
,
素质 的提 高应 同步进 行 )
。
如 果 说 中文分编
, 。
第 一 本 写 上 本 种 图 书 的 复本 数 单 独 搁 放
,
质 量 对 馆 藏服 务 有 很 大 的 影 响 那 么 校 对 工 作 对 中 文分编 质 量 的 影 响 也 是 至 关 紧要 的
、 ,
便 干 登 帐 分 类 和 著 录 ) 半 工 序容易 出 现 漏 提样 本 和 误 写 复本数 等 差 错 给登帐 和 微机
著 录 带 来不 便
。
三 从分编 工 作 效 率 看 加 强 校对 工 作
、 、 , , 、 、 、
二 从 分 编所 出差错 看 加 强校 对 工 作
的重 要 性 中文 图 书分编 是 一 项 十 分繁 琐 又 需 非 常 细 致 的 工 作 稍 一 疏 忽就会 出 错
, ,
哪道 工 序 的责任 便 退 其 更正
, ,
。
这样 差错 都
。
。
从我部
更 正 于 图书人库 之 前 基 本上保 证 了 图 书 的 分编质量 差错率 只 有
胜 利 学刊
第
卷
第
期
年
浅 谈 图书 分 编 工 序 间校 对工 作之 必 要 性 战文 新
,
战文 丽
片 种 次号 出现 的 重 号 错 号 也近 1 0
、 , , 、 ,
中文 图 书分编 是 图 书馆 的基础 工作 是
开 展 各项 业 务 工 作 的前 提
,
种 再
,
。
分编工 作的 质
、 ,
加 上 著 录 中 出 现 的格 式错 误 文 字 错 误 一 批 加 工 图书 共有 2 0 余种 差错 率 便 可 想 而
知 了
。
量 对 整 个 图 书馆服务 质 量 有 着 举 足 轻 重 的 影响
。
中文 图书分 编 工 作 流程 长 工 序多
。
加 强各 工 序 间钓 校 对工 作 择为 重要
。
本文
,
针 对这 种 情 况 我们采 取 了 自校 互 校 目 录 总 校 三 步 措施
。
,
、
、
仅据 我馆采编 部 的 工作 实 践就 校 对 工 作谈 谈我 们 的 看 法
:
分编 只 有
,
个 人 每 个 人要 担 负 3一 4 道 工
。
,
序 因 而 便取消 各 工 序 间 的校 对 工 作
, , , ,
3
个
,
再 者 多卷书有总价
, ,
人 只 有 分 工 没 有 检 查 结 果 一 批 图 书分编 完毕 组 织公务 目录 时 排题 名 目录卡 片 查 重遗漏 重书 就有 1 0 种 左 右 ; 排分 类 目 员 不 仅 要 精 通 分类 编 目
还 应 具 备 多学 科 知 识 和 一 定 的 语 文 水 平
:
:
,
作人 员 头 脑 的 质 量 弦绷 得 不 紧 各道 工 序 就 会连 续 出 错
、 。
。
十 二 道 工 序结 束 卡 片 从 内容
,
,
) 归 类错 误 ; ( 2 ) 组 分类 中 易 出 的 差 错 有 ( l 号 错误 ; ( 3 ) 分 类 前后 不 一 致 现 重号 错 号