某高校人事档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有
效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体教职工、管理人员及各类技术人员的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）真实性、完整性、连续性、安全性；
（三）及时、准确、高效；
（四）保密性。

第二章管理职责
第四条学校人事部门负责全校人事档案的管理工作，具体职责如下：
（一）制定人事档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（三）负责档案的数字化建设，实现档案管理的现代化；
（四）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

第五条各部门、各单位应按照学校人事部门的要求，做好本单位人事档案的管理
工作，具体职责如下：
（一）按照规定收集、整理、归档本单位人事档案；
（二）协助学校人事部门做好档案的借阅、销毁等工作；
（三）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理
第六条人事档案的收集应做到全面、及时、准确。

（一）新进教职工、管理人员及技术人员的人事档案，应在入职一个月内完成收集、整理、归档工作；
（二）教职工、管理人员及技术人员的人事档案，应在每年第一季度进行一次整理，确保档案的完整性。

第七条人事档案的整理应按照以下要求进行：
（一）按照档案分类标准进行分类；
（二）按照档案编号顺序排列；
（三）档案袋内应包括档案封面、目录、档案材料等；
（四）档案材料应按照时间顺序排列。

第四章档案保管与利用
第八条人事档案的保管应做到：
（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；
（二）档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第九条人事档案的利用应遵守以下规定：
（一）档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；
（二）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；
（三）涉及国家秘密、商业秘密等档案，未经批准不得借阅。

第五章档案销毁
第十条人事档案的销毁应按照以下程序进行：
（一）经学校人事部门审核，确认档案确需销毁；
（二）编制销毁清单，经学校领导批准；
（三）销毁档案前，应进行清点、核对，确保档案完整；
（四）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督，确保档案销毁彻底。

第六章附则
第十一条本制度由学校人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。