计算机设备采购和管理制度整理版

计算机设备采购和管理制度整理版
一、引言
二、采购程序
1.需求确定：各部门根据实际需求提出计算机设备的采购申请，包括设备类型、品牌、配置要求等。

2.预算编制：财务部门根据需求确定预算，并进行预算调整和审核。

3.供应商选择：采购部门根据需求进行供应商的市场调研，并进行供应商资质、信誉等方面的评估，选择合适的供应商。

4.编制招标文件：采购部门根据需求和预算编制招标文件，包括设备要求、技术规范、合同条款等。

5.发布招标公告：采购部门在合适的媒体上发布招标公告，并向相关供应商发送招标文件。

6.招标评标：采购部门组织评标委员会对投标供应商进行评审，包括技术方案、价格、服务等方面的评估。

7.中标确定：采购部门根据评标结果确定中标供应商，并与其签订采购合同。

8.采购执行：采购部门按照合同要求跟踪供应商的供货进度，确保计算机设备按时到达并符合要求。

9.验收验收：用户部门对采购的计算机设备进行验收，包括外观、功能、性能等方面的检查。

10.结算付款：采购部门按照合同约定向供应商结算，并及时支付采
购款项。

三、库存管理
1.库存盘点：每年进行计算机设备库存的盘点工作，确保库存和账面
数量一致。

2.库存分配：根据各部门的实际需求，合理分配计算机设备库存。

3.库存清单：建立计算机设备库存清单，包括设备名称、型号、数量、存放位置等信息。

4.库存保管：设立专门的库房，对计算机设备进行分类存放，并做好
防火、防盗、防潮等措施。

5.库存更新：定期对库存中的设备进行更新，淘汰老化设备，确保库
存设备的及时更新。

四、维修管理
1.故障报修：用户部门在计算机设备出现故障时，及时向维修部门报修，并报告故障原因和影响。

2.维修记录：维修部门对每一次维修进行记录，包括维修时间、维修
人员、维修内容等。

3.设备维护：定期对计算机设备进行维护保养，包括清洁、检查、更
换部件等。

4.维修配件管理：建立维修配件管理制度，确保维修所需配件的库存
和使用情况的准确记录。

五、保密管理
1.保密责任：计算机设备涉及到企业的核心信息，相关部门和人员必
须遵守保密制度，并承担相应的保密责任。

2.访问权限：根据岗位需要，设定不同的访问权限，确保只有授权人
员才能使用计算机设备和访问相关信息。

3.数据备份：定期对重要的数据进行备份，建立数据备份制度，确保
数据的安全性和完整性。

4.外部接口管理：限制计算机设备与外部网络的接口，防止非法入侵
和数据泄露。

5.员工培训：定期对相关员工进行保密意识培训，加强对保密制度的
理解和遵守。

六、设备报废
1.报废委员会：设立专门的报废委员会，负责对计算机设备的报废审
批工作。

2.报废程序：用户部门向报废委员会提交计算机设备报废申请，并提
供报废设备的相关信息。

3.报废审批：报废委员会对报废申请进行评估，并及时做出审批决定。

4.报废处理：报废委员会按照决定对报废设备进行处理，包括销毁、
捐赠、回收等。

总结
通过制定和执行计算机设备采购和管理制度，可以提高计算机设备的利用率和使用寿命，确保企业的信息安全和正常运营。

相关部门和人员必须严格遵守该制度，并不断完善和更新，以适应不断变化的市场需求和技术发展。