公用设备使用与维护管理制度

公用设备使用与维护管理制度
1. 目的和适用范围
本规章制度的目的是为了规范和管理企业内部公用设备的使用和维护，促进设备的合理利用并提高使用寿命，适用于全部企业员工和部门。

2. 定义
•公用设备：指企业统一购置和供应给员工使用的各种办公、通讯、会议设备等（例如电脑、打印机、复印机、传真机、电话
等）。

•使用者：指被授权使用公用设备的员工。

•管理者：指负责公用设备管理的各级管理人员。

3. 使用权限
1.公用设备仅限企业员工在工作时间内使用，任何人不得擅
自将设备用于个人或非工作目的。

2.使用者必需经过授权方可使用公用设备，并将设备按规定
归还。

4. 使用流程
1.使用者需向所在部门/管理者提出访用公用设备的书面申请，
附上使用理由和估计使用时间。

2.部门/管理者依据申请的合理性和工作需要决议是否授权使
用，并书面通知使用者。

3.使用者在使用前应检查公用设备的运行情况，并确保设备
正常。

4.使用者应在使用完毕后及时关机和断电，并按规定归还设
备。

5. 使用规范
1.使用者在使用公用设备时应遵从以下规范：
–不得私自更改设备的设置和配置；
–不得擅自下载和安装未经授权的软件或程序；
–不得有意损坏或破坏设备；
–不得将设备用于违法、违规活动或损害企业利益的行为；
–不得将设备用于个人或外部商业活动；
–不得私自移动或搬离设备。

2.使用者发现设备显现故障或异常情况应立刻向所在部门/管
理者报告，并停止使用设备。

6. 维护管理
1.部门/管理者应定期对公用设备进行巡检、维护和保养，确
保设备的正常运行。

2.部门/管理者应订立设备维护计划，并记录维护情况和维护
和修理记录。

3.使用者在日常使用过程中应注意设备的保护，避开因不行
抗力导致设备损坏，如发现有损坏情况应及时报告。

4.部门/管理者应组织定期对设备进行检修和保养，确保设备
的正常使用寿命。

5.若设备需要更换或更新，部门/管理者应提出申请并报备上
级主管，由上级主管决策是否进行更换或更新。

7. 违规处理
1.对于违反本规章制度的使用者，将依据企业相关规定进行
处理，包含但不限于书面警告、通报批判、停止使用公用设备、承当相应经济损失等。

8. 附则
1.对于特殊部门或岗位的设备使用和管理，可依据实际情况
订立相应的增补规定。

2.本规章制度由企业管理者负责解释和修订，并进行通知和
培训。

3.本规章制度自颁布之日起生效，并废止之前的相关管理制
度。

以上为《公用设备使用与维护管理制度》，请各部门和员工严格遵守，如有违反将依规定进行相应的处理。

企业管理者将定期对制度进行评估和更新，以确保其适应企业发展和管理需求。