门卫室快递整理方案

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门卫室快递整理方案
在保障快递安全的前提下,门卫室应该让快递能够更高效地进行录入和交付。

本文为门卫室快递整理方案,主要包括快递录入和整理以及快递交付两部分。

快递录入和整理
1.在门卫室设立快递专用柜子,专人负责即时将新到快递摆放在该柜子内,并登记好相关信息。

2.在快递专用柜子上贴上分类标签:寄存天数低于24小时的快递、寄存天数超过24小时的快递,以便于日后管理。

3.门卫室管理人员需创建一张快递信息登记表,将每一份快递的名称、寄送日期和预计保管期限(低于或者大于24小时)等信息填写在表格中,并将登记表粘在柜子上以供快递递送员查阅。

4.快递到来时,门卫室管理人员应及时将信息登记表进行更新,新寄送的快递应即使清点,便于快递递送员查阅。

快递交付
1.快递递送员到达门卫室:递送员应向门卫室管理人员出示快递递送单以及有效的工作证件,并在信息登记表中确认该快递物品是否开箱检查过,防止快递被污染或者被人为损坏。

2.快递递送员自离开快递专用柜时起不再对快递物品负责,门卫室管理人员应仔细检查交接单笔录并签字确认后,将快递递交给寄件人(或被授权人)并记录下领取信息。

结语
门卫室作为公司首道防线,对于快递安全的管理至关重要,此方案旨在规范门卫室的快递收发流程,确保重要快递物品的安全和准确交付。

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