集中物资采购管理优势分析

集中物资采购管理优势分析
摘要：物资采购管理是企业生产经营活动中的重要组成部分，是企业管理的关
键环节，物资采购提供了企业生产产品所需的各项原材料以及服务，对应企业提
高产品质、降低企业成本、提高企业市场竞争力起着积极的作用。

因此，积极探
索适合企业发展的物资采购管理模式，做好企业的物资采购管理工作，提升企业
的经济效益及市场竞争力，已经成为企业管理工作中的重要部分。

企业采购模式
的科学性和先进性已经关系到企业的市场竞争力、企业经济效益；面对严峻的竞
争市场，企业不仅要转变采购管理理念，完善采购管理机制，更要不断探索符合
企业自身特点的新的采购方式，以满足企业不断发展所产生的采购需求。

关键词：物资管理；集中；优势
一、物资采购集中管理和财务核算的重要意义
在我国信息化时代背景下，各企业为了能够适应新形势下新的管理模式，提
高企业的综合竞争力，只有在不断的发展中对物资采购进行集中的管理和严格的
财务核算，这样才能让企业的资金得以有效管控，经济效益得到有力的保障。

1、节约采购成本
物资采购集中管理和财务核算是对企业物资采购成本最有效的管控方法，因
为在企业正常的生产和运营当中，物资采购将是一笔非常大的开支和消耗，只有
合理的进行物资配置，降低采购频率，才能有效的降低企业物资成本的增加，为
企业的长效发展奠定基础。

2、控制流动资金
从我国企业发展的现状来看，很多企业不能够正常运营的根本原因就是没有
流动资金可以使用，从而导致资金链不流通，而这些流动资金主要是由生产资金、储备资金以及成本资金所构成，尤其是企业的储备资金更是保证企业正常运营的
关键，如果可以通过物资采购的集中管理，能够有效的压缩储备资金的使用量，
就等同于为企业创造更多的发展契机，让企业进入良性发展的轨道。

3、促进企业长期发展。

如果不进行有效的物资采购控制，就会使企业出现大量的物资浪费，或盲目
采购、物资积压等等的现象，而这种现象不仅会造成企业资金的占用，而且还会
让企业陷入一个疲于管理的境地，而只有对企业物资采购进行集中的管理与财务
核算，才能有效的规避这种风险的发生，促进企业的长期、稳定发展。

二、加强物资集中采购的具体策略
1、完善相关规章制度
在决定集中采购时，要充分考虑物资的通用性、性价比、价格的波动以及资
源的合理配置等因素。

物资集中采集的效率和质量关系到企业的经济效益，因此，企业要做好物资集中采购的基础工作，不断完善相关规章制度，以此来规范集中
采购过程。

采购部门工作人员要努力提高自身专业素质和业务能力，做好市场信
息和产品信息的收集工作，积极开拓市场渠道。

同时，还要了解和熟悉相关政策
和法律法规，遵守企业的规章制度，如《物资集中采购管理细则》等。

2、制定合理的物资采购计划
企业的各个部门根据自己的实际要求来填写物资采购计划单，交给物资采购
部门。

而当部门提出这样的采购申请以后，采购部门就可以按照大家的物资申请
需求，再结合物资的预算计划、库存数量、存量指标，来开具详细的物资采购明
细单，明细单上一定要标注清楚物资的名称、规格、所需采购的数量以及使用的
时间、注意事项等等，这样不仅便于采购，更有利于财务部门的审查，当物资采
购计划完成以后，需要经过主管领导签字确认之后，才能再进行财务部门资金额
度的审批。

因此，财务核算工作是物资采购工作开始的关键。

3、做好采购前的准备工作
当上级的采购审批下来之后，便可进行物资采购前的准备工作，比如说物资
价格的查询、与供应商价格的商谈等等，这样在做好采购前的准备之后，才可以
进行采购合同的拟定，财务部门负责对物资采购合同中的金额及付款方式进行严
格的审核。

另外，物资采购合同拟定好以后，有必要让法律事务部门进行会审，
以保证合同条款符合法律条例，受法律保护，避免因为与法律法规相冲突，而引
起不必要的法律纠纷，影响企业的声誉和效益。

4、做好统计分析工作
物资集中采购涉及的数量较大，因此采购部门要做好统计分析工作，积极主
动地了解各部门的物资需求，为领导决策提供必要的依据，以便制定更有效的采
购策略。

企业在进行统计分析时，可以将物资按照不同类别进行分类分析，并做
相应的统计报告，如大类、中类、小类等。

制定采购策略要根据对采购量、市场
信息和产品信息的分析预测，来决定是否采购该物资。

这样不仅可以提高采购效率，还有利于提高企业的资源利用率，进而优化资源配置。

5、加强对集中采购成本的控制
物资的采购成本主要包括物资价格、运费和其他费用等，采购部门要以当地
指导价为依据，努力控制物资的购买价、保管费用等，根据物美价廉的原则选择
货源，并且要尽力降低物资的库存损耗，加强对库存物资的管理，减少不必要的
损失。

公开招标、加强物资采购计划的管理也是控制采购成本的重要手段，公开
招标有利于企业在材料的价格和质量上作比较，进而掌握买卖的主动权。

制定准
确度较高的采购计划可以降低物资采购的重复率，用最小的成本来满足企业生产
所需，达到减少采购成本的目的。

6、提高信息化水平
多数企业进行信息化建设时，会忽视物资集中采购这一模块。

铁路装备制造
企业在采购阶段实现信息化，能够有效降低采购成本，提高整体利润。

随着电子
商务的发展，多数企业都采用了ERP系统，这样不仅保存了海量的信息资源，还
加快了信息传递的速度，以供企业对产品情况作更多的了解。

对于铁路装备制造
企业来说，采购成本在总成本中占有较高比重，只有做到采购成本的节约，才能
大幅降低企业的整体成本。

而采购信息化管理能够缩短采购周期，突破诸多限制
性因素，有利于企业对整个产品供应链的管理。

7、加强对供应商的管理
制定物资采购计划的下一步就是要确定供应商，在集中采购过程中，要尽量
避开流通商、代理商，选择直接与生产商建立战略合作关系，从生产源头保障材
料的质量。

加强对供应商的质量需要考虑产品质量、服务质量和供应能力等方面，对供应商进行动态管理，不断优化供应渠道，以便为企业生产提供必要的物资保
障能力。

8、加强对采购过程的监督
物资集中采购涉及的订单和金额数量巨大，要根据供应特点制定采购的有效
方法和监督策略。

除完善相关规章制度外，企业的监督部门要加强对采购过程的
监督和指导，建立相应的考核制度，将采购过程规范化、透明化，确保采购工作
的有序进行。

建立统一的采购信息平台也是约束采购过程的重要手段，这就要求
采购部门及时发布信息，实现采购信息共享，并接受企业所有部门的监督，以此来推动物资集中采购工作的发展。

结束语
随着市场竞争的日益激烈，采购管理在企业管理中起到越来越重要的作用，有效的采购模式可以给企业带来可观的经济效益。

强化集中采购管理，建立集中采购制度，规范集中采购行为，做好物资招标采购工作及供方管理工作，真正做到“阳光采购”、“透明采购”，可以有效降低企业生产成本，提高企业经济效益，保证产品质量，提升企业整体管理水平，并提高企业在市场上的竞争力。

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