医药公司出纳员职务说明书

出纳员职务说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部ห้องสมุดไป่ตู้理
工资等级
四级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐
工作
任务
负责审核收付款凭证,按要求办理款项收付业务;做好库存现金管理
严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、要求限额,并由领用支票人在专设登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以预防出现银行透支现象
负责复核职员工资表,确保立刻正确发放企业职员薪酬
职
责
三
职责表述:办理支付、银行结算和记账
工作
任务
支付多种费用,支付及货款
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
现金和银行存款日志帐、银行存款余额调整表、工资表等
考评指标:
出纳工作正确度、记帐工作立刻性、关键任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力、专业知识技能
备注
定时盘点现金和查对银行存款对帐单
建立健全出纳多种帐目,立刻序时登记现金和银行存款日志帐,做到日清月结
库存现金不得超出银行核定限额,超出部门要立刻存入银行、不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金
现金和银行存款日志账在按要求序时记帐,按日结出余额,查对现金账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款账面余额要立刻与银行对账单查对。对未达账项,要立刻查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算
出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作
月末编制"银行存款余额调整表",使账面余额与银行对账单余额调整相符
人员费用核定
职
责
四
职责表述:负责业务税务核实,上报纳税申报表相关事宜
工作
任务
负责业务核实,确定销售收入和销售成本,核实增值税
上报增值税、所得税、个人所得税以及其她税项纳税申报表
查对应交税金明细账
依据相关单证制作退税明细表,编制退税报表,进行退税帐务处理,编制退税清单
购置发票、收据等
职责五
职责表述:财务经理交办其她工作
权力:
对不符合财经法规和财会制度原始凭证拒绝入帐和支付现金权
各类退税流转单证审核权
业务相关凭证、单据审核权
工作协作关系:
内部协调关系
企业其她部门
外部协调关系
银行、税务局等
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
会计专业
培训经历
会计基础培训
经验
1年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定财务管理知识、外贸进出口业务及相关政策法规
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
个人素质
含有判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其它:
使用工具/设备
计算机,计算器、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
处理各类银行单据
依据各类凭证制单
登记银行存款日志账
每个月编制银行存款余额调整表
对于重大开支,必需经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记
严格根据国家相关现金管理和银行结算制度要求,依据稽核人员审核签章收付凭证进行复核。复核关键内容是:查对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付
对日常以往现金以及当日库存现金和多种保管有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交她人代为保管
定时查对现金日志帐与总帐,确保帐帐、帐款相符
职
责
二
职责表述:办理支票手续和工资发放
工作
任务
负责实施支票管理制度
对所管印章必需要妥善保管,严格根据要求用途使用。对空支票和空白收据必需严格管理,专设登记薄登记,按要求手续办理领用注销手续