2024年物业公司行政工作总结(二篇)

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2024年物业公司行政工作总结
作为一名物业公司的行政人员,我负责承担和协调公司的行政工作,确保公司正常运营和高效运作。

在过去的一年里,我不断提升自己的管理能力和组织技巧,努力为公司创造更好的工作环境和提高员工工作效率。

一、办公室管理
办公室管理是行政工作的重要组成部分,我主要负责办公室日常的物品管理、设备维护以及行政文件的整理和归档。

我积极参与办公室布局、装修和设备采购,确保员工有良好的工作环境和设备支持。

二、会议组织
作为行政人员,我负责组织和安排公司的各类会议。

我会提前准备会议议程、通知与会人员,并确保会议室的准备工作和设备运行正常。

我在会议期间负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员进行传达。

三、文件管理
文件管理是行政工作的关键环节,我负责公司各类文件的整理、归档和保管。

我精心设计了一套文件分类和编号系统,使得文件的检索更加便捷和高效。

我也与其他部门的同事沟通协调,确保文件的及时交接和传递。

四、人力资源管理
作为行政人员,我也参与了公司的一些人力资源管理工作。

我负责员工的入职和离职手续办理、员工考勤和请假管理等。

我与公司的HR部门保持密切的沟通和合作,确保员工的人事事务得到妥善处理。

五、供应商管理
供应商管理是公司正常运营的重要保障,我与公司的供应商保持良好的合作关系,确保公司的日常物资供应和设备维修。

我负责与供应商协商洽谈,选择合适的供应商,并监督供应商的服务质量和价格。

六、行政支持
除以上工作之外,我还承担一些行政支持工作,如办公用品的采购和储备、员工的出差和差旅安排等。

我积极与其他部门的同事合作,及时解决各类行政问题,并为员工提供必要的支持和帮助。

总结起来,过去一年来,我在行政工作中努力克服了一些挑战,不断提升自己的专业素质和工作能力。

我有效管理和组织了办公室工作,确保了公司的日常运转。

同时,我注重与各部门的协作和沟通,以便在办公室管理、会议组织、文件管理、人力资源管理和供应商管理等方面提供有效的支持和服务。

在未来的工作中,我将继续学习和改进,为公司的发展做出更大的贡献。

2024年物业公司行政工作总结(二)
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。

2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。

3、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真____实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。

4、回顾三个小区从去年____月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。

二、____华庭项目
1、全力抓好____幢物业移交工作,确保业主满意。

2、继续跟进____幢绿化种植工作。

3、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。

4、督促工程部做好____幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。

三、____居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。

2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。

3、与财务协调,及时做好坏帐处理。

4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。

5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。

四、____项目
1、督促整理好第____幢(共____户,已收楼____户)房屋档案资料。

2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。

3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。

4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。

5、跟进第____幢破裂玻璃门扇的安装。

5、跟进部分绿化植物的补种和改造等。

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