单位行政办公管理制度汇编

单位行政办公管理制度汇编
第一章总则
第一条为规范单位行政办公管理工作，提高行政效率，制定本办公管理制度。

第二条本办公管理制度适用于单位内行政办公管理部门和各相关职能部门。

第三条行政办公管理应当遵循便民、高效、规范、依法等原则，提高工作效率，确保工作顺畅进行。

第四条各相关部门负责人应当严格执行本制度，不得擅自变更或者违背规定执行。

第五条常规性的办公管理事项应当制定详细规定，包括但不限于文件管理、会议管理、信息系统管理等。

第六条本制度所称“行政办公管理工作”包括对机构负责人所下发的任务进行落实，对相关
工作人员所提出的办公需求进行协调等。

第七条对于常见的办公管理事项，应当采用统一标准和规范流程进行管理，确保工作的一致性和规范性。

第八条单位内部的各职能部门应当加强部门之间的沟通和协调，确保跨部门事务的高效处理。

第二章行政文件管理
第九条行政文件应当按照规定的格式编制，包括但不限于文件编号、文件标题、发文日期、签发人等。

第十条行政文件的起草应当客观、清晰、规范，不得夸大其词或夹杂个人情感。

第十一条行政文件的审批程序应当按照规定的程序进行，符合规定条件的文件才能予以签发和公布。

第十二条要求各相关部门对行政文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和方便查询。

第十三条对于重要的行政文件，应当进行备份和加密，确保文件的安全性和完整性。

第十四条行政文件的存档期限应当根据规定进行存档，过期文件应当按照规定进行销毁或者归档。

第十五条行政文件的传阅、审批和签发应当遵循规定的程序和权限，不得擅自变更或者泄露。

第三章会议管理
第十六条组织召开会议应当提前做好准备工作，包括但不限于确定会议议题、邀请参会人员、准备会议材料等。

第十七条会议的时间、地点、议程、参会人员等应当提前确定并通知，确保会议的顺利进行。

第十八条会议的主持人应当严格按照议程进行主持，不得偏离议题或者滥用权力。

第十九条会议的记录应当详实、准确，确保会议决议和讨论内容的完整性和准确性。

第二十条会议文件和记录应当归档妥善保存，方便后续查阅和使用。

第四章信息系统管理
第二十一条单位应当建立健全的信息系统，包括但不限于计算机网络管理、数据安全管理等。

第二十二条各部门应当按照规定的权限和程序使用信息系统，不得私自外泄机密信息或者滥用权限。

第二十三条信息系统的维护和保养应当由专业人员负责，确保系统的稳定和安全运行。

第二十四条对于重要数据的备份和存储应当进行安全加密，确保数据不丢失和泄露。

第二十五条对于信息系统的新技术应用和更新升级，应当进行规范的测试和验收，确保其安全性和稳定性。

第五章绩效考核
第二十六条单位应当建立健全的绩效考核制度，明确岗位职责和工作目标，为员工提供一个公平公正的工作环境。

第二十七条绩效考核应当定期进行，采取多种方式和指标进行考核，确保考核的全面性和客观性。

第二十八条考核结果应当及时公布，确保员工了解自身的工作表现和存在的问题。

第二十九条对于考核结果不合格的员工，应当进行诫勉、培训等措施，帮助员工改进工作表现。

第六章相关制度
第三十条本制度对于其他行政办公管理相关事项未尽事宜，参照相关规定进行执行。

第三十一条单位应当根据实际情况制定补充性的行政管理制度和规定，不得与本制度相抵触。

第三十二条本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改，应当经过单位领导层同意并进行相关程序修改。

第三十三条本制度解释权归单位领导层所有。

第七章附则
第三十四条本制度在实施过程中出现的问题和建议，应当及时向单位领导层反馈。

第三十五条对于严重违反本制度的行为，应当视情况进行纪律处分甚至追究法律责任。

第三十六条本制度由单位行政办公管理部门负责解释和宣传。