小学学校档案管理制度范例（3篇）

小学学校档案管理制度范例
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

小学学校档案管理制度范例（2）
一、总则
本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门
小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集
1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档
1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅
1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁
1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复
1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

3.如遇到档案丢失或损坏的情况，档案管理员应立即采取相应措施进行恢复或补救。

八、档案管理的监督与评估
1.学校应每年对档案管理工作进行一次全面评估，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。

评估结果要向各个部门进行通报，并针对评估结果进行相应的整改和提升。

2.学校领导对档案管理工作进行监督和检查，发现问题要及时进行整改，并进行相应的追责和奖惩。

九、附则
1.本制度自颁布之日起生效，并由学校档案管理部门负责解释和补充说明。

2.有关档案管理的其他事项，可根据实际情况制定相应的细则和操作规程。

以上为小学学校档案管理制度的模板范文，希望能为您提供参考。

当然，具体制度的制定还需根据学校的实际情况进行合理调整和完善。

小学学校档案管理制度范例（3）
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。