岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知
关键信息项：
1、通知目的
2、编制范围
3、编制要求
4、提交时间
5、审核流程
6、责任部门
7、相关培训（如有）
8、沟通渠道
9、特殊情况说明
10、后续跟进措施
11 通知目的
为了进一步明确各岗位的职责、权限和工作内容，提高工作效率和管理水平，特开展本次岗位说明书的编制工作。

111 本次编制岗位说明书旨在为公司的人力资源管理提供准确、清晰的岗位信息，为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作提供有力的依据。

112 通过规范和完善岗位说明书，促进公司内部的沟通与协作，优化工作流程，提高整体运营效率。

12 编制范围
涵盖公司内所有部门和岗位，包括但不限于管理岗位、技术岗位、职能岗位、生产岗位等。

121 无论是全职岗位还是兼职岗位，均需进行岗位说明书的编制。

122 新设立的岗位以及经过职责调整的岗位，必须重新编制或修订岗位说明书。

13 编制要求
131 岗位说明书应包括岗位基本信息、岗位职责、工作关系、任职资格、工作条件等方面的内容。

132 岗位职责的描述应具体、明确，避免使用模糊、笼统的词汇，要能够准确反映该岗位的核心工作任务和职责。

133 工作关系应清晰界定该岗位与内部其他岗位以及外部相关单位之间的沟通、协作关系。

134 任职资格应根据岗位的实际需求，合理设定学历、专业、工作经验、技能证书等要求。

135 工作条件应包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的描述。

14 提交时间
各部门应在具体日期前完成岗位说明书的初稿编制，并提交给人力
资源部。

141 如有特殊情况需要延期提交，需提前向人力资源部说明原因，
并申请延期。

15 审核流程
151 人力资源部收到初稿后，将进行初步审核，对不符合要求的内
容提出修改意见，反馈给各部门。

152 各部门根据反馈意见进行修改完善，再次提交给人力资源部。

153 人力资源部组织相关部门负责人进行会审，对岗位说明书进行
最终审核和确认。

16 责任部门
161 各部门负责人为本部门岗位说明书编制工作的第一责任人，负
责组织、协调和指导本部门的编制工作。

162 人力资源部负责提供编制模板、培训指导、审核汇总等工作，
并对整个编制过程进行监督和管理。

17 相关培训（如有）
171 人力资源部将根据需要，组织开展岗位说明书编制的培训工作，讲解编制方法、要求和注意事项。

172 各部门应积极参加培训，确保编制工作的顺利进行。

18 沟通渠道
181 在编制过程中，如有疑问或需要协调的问题，各部门可随时与
人力资源部沟通。

182 人力资源部将建立专门的沟通机制，及时解答问题，提供支持
和帮助。

19 特殊情况说明
191 对于某些岗位存在职责不明确或交叉的情况，相关部门应共同
协商，明确职责划分，避免出现推诿扯皮的现象。

192 对于涉及保密岗位的说明书编制，应按照公司的保密制度进行
处理，确保相关信息的安全。

110 后续跟进措施
1101 岗位说明书编制完成后，人力资源部将对其进行归档管理，并定期进行更新和完善。

1102 公司将根据岗位说明书的内容，开展相关的人力资源管理工作，并对各部门的执行情况进行监督和检查。

以上是关于岗位说明书编制的通知协议内容，请各部门严格按照要
求执行，确保编制工作按时、高质量完成。