检验印章管理制度[1]

检验印章管理制度
1. 引言
为了保证企业印章的使用合法合规，维护企业利益和社会公共利益，制定本制度。

2. 目的
本制度的目的在于规范印章的申领、使用、保管和销毁程序，确保印章的安全性和有效性，防止印章被恶意使用及滥用。

3. 适用范围
本制度适用于本企业所有印章的管理和使用。

4. 管理标准
4.1 印章的分类
根据用途和特点，本企业的印章分为：公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、法务专用章。

4.2 印章的申领和归还
1.收到印章申领单后，印章管理员核对申领用章的相关资料，如申请人
身份证明、授权文件等。

2.验证相关资料无误后，印章管理员向申请人发放印章，并记录相关信
息。

3.使用完毕后，申请人应及时将印章归还给印章管理员，并签字确认。

4.3 印章的使用及管理
1.公章仅限于法定代表人或授权代表使用，原则上不得外借、转让或委
托他人使用。

2.名章、合同专用章、财务专用章、法务专用章限于授权人员使用，不
得超越权限使用。

3.印章使用时需与相关文件一同使用，并在使用文件上清楚印章。

4.使用印章前，需仔细检查印章的完整性及真实性，如有损坏或仿冒情
况应及时上报。

5.印章使用过程中应妥善保管，防止损失、遗失或被盗。

6.离岗休假前，相关人员应将印章归还给印章管理员，或交由指定人员
代为保管。

4.4 印章的保管
1.印章管理员对所有印章进行严格的保管，确保印章不被非法使用及损
毁。

2.印章应存放在专用的柜子或保险柜中，确保安全可靠。

3.印章管理员定期对印章进行检查，记录印章的使用情况和存放位置，
确保印章的完整和安全。

4.5 印章的销毁
1.即将失效或不再使用的印章应由印章管理员负责销毁。

2.销毁印章时，必须有相关部门和法务人员的监督，确保销毁过程符合
相关法规。

5. 考核标准
5.1 印章申领和归还情况
考核指标： - 申领和归还流程是否按规定进行。

- 申领用章的资料是否准确齐全。

5.2 印章的使用及管理情况
考核指标： - 印章的使用是否符合授权及规定。

- 印章的保管是否妥善。

- 印章的使用记录是否完整、准确。

5.3 印章的保管情况
考核指标： - 印章存放位置是否安全可靠。

- 定期检查印章的情况是否记录完整。

6. 附则
1.未经批准，任何人不得擅自修改、添加或废弃规定。

2.本制度由法务部门负责解释和修订，并定期进行检查。

3.违反本制度的行为将可能受到纪律处分。

4.本制度自发布之日起执行，并与相关人员进行宣贯。

以上为本企业的《检验印章管理制度》，望全体员工认真遵守，确保印章使用的合法性和安全性。

如有未尽事宜，请及时向法务部门咨询。