公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度
一、后勤管理的范围和职责
1.1后勤管理的范围包括设施管理、供应管理、车辆管理、办公物资管理等。

1.2后勤管理的职责主要包括设施及设备的维护与保养、供应商的选择与管理、车辆的调配与维护、办公物资的采购与分发等。

二、设施管理规定
2.1公司设施的使用应符合公司规定，禁止私自改动设施结构或使用非公司指定的设施。

2.2设施的维护与保养应定期进行，出现故障时应及时报修，确保设施正常运作。

2.3设施使用过程中要注意安全，遵守公司制定的安全操作规范，做好安全防范工作。

三、供应管理规定
3.1供应商的选择应根据其资质、信誉等因素进行考虑，确保供应商能够按时提供满足公司需求的产品与服务。

3.2与供应商的合作应建立健全的合作档案，明确双方的权责和服务标准。

3.3采购人员应及时与供应商沟通，了解市场动态，确保采购价格的合理性和产品质量的稳定。

四、车辆管理规定
4.1公司车辆的使用应符合交通规则，严禁酒后驾驶、超速行驶等危
险行为。

4.2车辆的调度应合理安排，保证员工出差等需求的满足，同时确保
车辆的使用率最大化。

4.3车辆的维护与保养应定期进行，包括燃油加注、洗车、保养等，
确保车辆的正常运行和外观整洁。

五、办公物资管理规定
5.1办公物资的采购需要提前制定采购计划并报批，以避免因物资缺
乏而影响工作。

5.2物资分发要根据员工的实际需求进行合理分配，确保每个员工都
能够顺利进行工作。

5.3物资使用完毕后要做好清点和登记，及时报废老化的物资，并将
存量物资进行妥善保管。

六、后勤管理的监督与考核
6.1后勤管理工作应设立专门的监督与考核机构，对各个环节的工作
进行监督和评估。

6.2监督与考核结果应及时通报相关部门和人员，发现问题及时整改，确保后勤管理工作的规范性和有效性。

6.3对于表现突出的后勤管理人员应及时进行表彰和奖励，激励其积
极性和工作热情。

以上就是一份公司行政后勤管理制度的内容，通过规范和管理，可以有效提高公司行政后勤工作的效率，减少错误和失误的发生，同时也能提高员工满意度，增强员工对公司的归属感和认同感。

在实施过程中，需持续监督和评估，及时进行改进，以适应公司发展的需要。