ESH手册-08文件与资料控制程序

文件与资料控制管理程序
1、目的：
为对环境安全健康管理体系文件进行控制，确保各相关场所使用环境安全健康管理体系文件有效。

2、适用范围：
环境安全健康管理体系文件的建立、分发、修改、保存；
3、职责：
3．1、环境安全健康管理委员会负责体系文件的编写、发放和旧文件的回收，销毁管理；
3．2、各相关部门负责本部门的环境安全健康管理体系文件的编制、更改、使用和保管；
4、文件分类：
4．1、体系文件：环境安全健康管理程序文件；
4．2、外来文件：包括环境安全健康法律、法规及相关的环境安全健康标准等；
4．3、公司内环境安全健康管理资料，包括缝纫机等各种机器设备的说明书等；
5、体系文件的发放：
5．1、在文件正式发放时，委员会应标明文件发放号；
5．2、环境安全健康管理手册的发放号统一编制，发放对象为公司部门、车间；
6、体系文件保管：
6．1、委员会保管环境安全健康管理体系文件的原件；
6．2、委员会对持有或保管的体系文件进行编目；
6．3、体系文件均制成电脑磁盘，妥善保管，为防止文件丢失原文件一律不外借；
6．4、禁止在原版的文件上涂改。

6．5、当体系文件因破损、污渍等原因受影响时，由使用部门向委员会办理更换手续，交还破损文件，盖上作废章，补发新文件，新文件的发放编号仍引用原文件发放号。

7、相关记录：
《文件发放一览表》。