行政人员办公室管理制度

一、总则
为加强行政人员办公室管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

二、管理目标
1. 营造一个整洁、舒适、安全的办公环境；
2. 规范行政人员的行为，树立良好的职业形象；
3. 提高行政人员的工作效率，确保公司各项任务按时完成。

三、管理制度
1. 办公室环境管理
（1）保持办公桌整洁，不得堆放与工作无关的物品；
（2）保持地面、墙面、玻璃等清洁，定期进行消毒；
（3）合理摆放办公用品，保持通道畅通；
（4）节约用电，下班前关闭电脑、打印机等电器设备。

2. 办公秩序管理
（1）上班时间保持手机静音，不得在工作时间内接打电话、玩手机、闲聊等；
（2）遵守上下班制度，不得迟到、早退；
（3）保持办公区域安静，不得大声喧哗、打闹；
（4）爱护办公设备，不得随意损坏。

3. 办公用品管理
（1）办公用品由行政部统一采购、分配，各部门领用人需合理使用；
（2）办公用品使用完毕后，需及时归位，不得浪费；
（3）办公用品的报废、更新需经行政部批准。

4. 文件管理
（1）文件收发、归档、借阅等手续需规范办理；
（2）文件保管需妥善，防止丢失、损坏；
（3）对外文件需经部门领导审核，由行政部统一发送。

5. 考勤管理
（1）员工考勤需按时、准确记录；
（2）员工请假需经部门领导批准，并报行政部备案；
（3）员工加班需填写加班申请，经部门领导批准后，由行政部安排加班费。

6. 职业道德
（1）遵守国家法律法规，维护公司利益；
（2）尊重领导，团结同事，积极协作；
（3）保守公司秘密，不得泄露公司机密；
（4）廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

四、奖惩措施
1. 对遵守本制度，表现优秀的行政人员，给予表扬、奖励；
2. 对违反本制度，影响公司形象和工作的行政人员，给予批评、处罚。

五、附则
1. 本制度由行政部负责解释；
2. 本制度自发布之日起施行。

行政部
年月日。