模拟99880000101

请按图示中的要求和下方的示意图编辑当前文档：
4.2文档的建立和编辑
在Word中输入和编辑的任何内容都是以文件的
形式保存在外存储器中的。

这些Word文件常形象地
称之为“文档”。

在文字处理时，经常要进行文档操
作，如建立新文档、保存文档和打开文档等。

4.2.1 建立新文档和打开文档
确定查找的范围，档要作其他必要的设置是按
“高级”按钮，前面1.建立新文档
进入word97后，系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1。

我们可以在这里直接输入文档的内容，而文档实际名字留待保存文档时确定。

也可以用下属的方法来建立新文档：
1)建立普通文档的方法
选择“文件”菜单中的“新建”，打开新建对话框（如图4-7）：
在这个对话框中游多个模板卡片，首先看到的是常用模板卡，其中有一个空文档模板，单击之后再按“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的普通文档。

普通文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其它的叶面属性采用系统的默认值。

2)使用文档模板建立专用文档的方法
除常用模板卡外，该对话框还有多模板卡，如Letter&Faxes(信函及传真)、Memos(备忘录)、Reports(报告)等。

每个模板卡中都由若干中模板供用户选用。

所谓模板，实际上是某种文档格式的样板，我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的成为开头，乡下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。

对这种具有一定格式的文档，系统将他的格式（其中报国各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体符号、纸张的大小、段落的格式等）以模板的形式固定下来（当然也可以改动），当用户要编辑词类文当时只要把模板拿过来，填入本次的实际内容就行了，不必再为文档的格式以及是否遗漏操心。

在中文Word97中提供了几十个不同类型的中、英文文档模板。

另外，用户也可以很容易的制作自己的模板（如图4-7种的“我的模板”卡中即是一些作者自制的模板），登记到模板清单中共以后自用。

提出的一系列提问，最后形成一份既有形式又有内容的文档，结束后制作一些必要的调整既高成功。

2. 打开文档
继续编辑或察看一个业已存在的文档，我们要先把他打开。

打开的方法是：
选择命令菜单的“文件”，选择打开”,这是弹出“打开对话文件对话框”（图4-8）：
摄制好要打开文档的硬盘分区、文件夹及文档名等；按“确定”按钮，该文当即被打开。

除此之外，在命令菜单“文件”子菜单中列出了近期编辑国的三个文档的名字，
4.2.2文档的输入和编辑
1
对于一个新建.文档的输的空白文档，屏幕上的文字编辑去只有两个符号；一个是不断上动着的光标，其位置称作“插入点”。

我么要输入的文字，就是从此点开始，另一个实在插入电之后的横线，我们成为文档的结束符：（注：文档结束附近在普通试图和大纲试图下可以看到）。

文档结束符总是处在整个文档的结尾，以及输入的任何文字在该符号之前。

这时候我们就可以开始专著与文字的输入工作。

由于从键盘上如文字和我们一直的字处理软件基本上一样，这里要注意的指示有关输入是的中英文之间的输入切换问题。

在启动Word97之后，系统默认的是英文输入状态，如果你要处理的是一片英文文档，既可以马上进行文字的输入和编辑。

Word97对于英文文档具有拼写检查、语法检查、断字处理、自动更正等功能，使用非常方便，可最大限度的减少文字变集中的错误。

因我们这里主要介绍的始终文字处理，所以对这些功能不再详细介绍，有兴趣的读者可阅读Word97使用手册，或差异俄系统的帮助功能。

当要输入的文档为中文文档时，可以单击屏幕右下方的图标En，选择一种汉字输入法后单击鼠标左键。

此后会在屏幕的下不出现汉字输入工具栏（图4-9）。

在文档的输入的过程中，往往中英文之间不断切换，切换时可以使用以下两种方法：其一是单击汉字输入功据栏的输入土标按钮（注：使用其它输入法时图标有
2.符号的输入
在正文输入的过程中，出汉字外，还常常要输入一些键盘上没有的特殊符号。

可以用一下方法完成特殊符号的输入。

选择“插入”菜单的“符号”（也可从文字编辑的快捷菜单中选择符号选项），打开“符号”对话框（图4-10）
在该对话中有两个卡，一个时符号卡，在此卡的“字体”族何况种选择用什么字体的符号，其中列出了多种西文字体和汉字字体供选择使用。

当选择一种一种字体时，在中间的白色字符去显示出该字体的所有符号表，在上访的“子集”族何况中显示出当前符号所在的子集。

在符号表中查找药用的符号，找到后单击该符号，使之变成蓝底白字并放大显示。

按“插入”按钮完成符号的插入，也可以找到药用的符号后双击该符号。

以后可以把此对话框一直留在屏幕上，放在不太碍事的位置，以便作符号随时插入。

在正文的输入中只要单击该对话框就可将去激活。

在对话框的”特殊符号“卡上有一些或不一查找的特殊符号，如长划线“--——”、
3.插入点的移动
再文档的编辑过程中，难免要堆积输入的文字作一定的增、删、改，这都需要正确的进行插入点定位方法：如果目的位置卡在文档窗口之中只要用鼠标左键淡季目的位置就完成了插入点的定位；
讲鼠标指针按住吹响滚动条上下拖动，可以使文档在窗体中上下滚动，这是在鼠标指针附近显示仪到达的页号；
用鼠标按动上页的按钮，可以使文档逐行的上下移动用鼠标按动上下翻页的按钮，可以使文挡住页的上下移动；
用鼠标一再水平方向滚动条左右移动，可以使页面左右移动
用鼠标指针按动左右移动窗口的按钮，可以使页面左右移动
经过以上的移动窗口操作，当要定位的位置显现出来后单击之
即可，。

除以上的定位方法外，还可以用键盘命令来移动插入电厂用到以下几个键盘命令：
4.正文的选定与选定的撤销
在正文中按住鼠标左拖动，所扫过的文字即变为被选定的内容。

将鼠标移至页左空白处，这是鼠标指针变成一个箭头（下同，不再重复），在某行的行首单击左键，则改行被选定。

将鼠标移至页左空白处，按住左键向上或向下移动，所经过的{行继承违背选定的内容。

将鼠标移至段落左边空白处，双击左键，则该段落被选定。

将鼠标移至段落空白处，按住Ctrl键单击鼠标左键，则选定整个文档。

按住Ctrl键，单击正文中的任意汉字，可选定他所在的完整的一句（如两个句号间的部分）。

5.选定正文的移动、复制与删除
文字编辑是常常要把某段文字或某个图标移动、复制或删除，在Word97中式先这样的操作非常容易，对于选定的正文或其他对象，可按下面提供的方法操作。

移动
删除已被选定的正文，有两种方法：其一是用命令菜单删除，即选择“编辑”菜单中的“清除”；其二是按Del键完成删除。

6.剪贴板及其应用
“剪贴板”是Windows下极其重要的工具，在Windows95一掌已作介绍。

在Word97中，剪贴板则厂被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel97）交换图标或其他数据。

操作可以采用四种工作
4.2.3 查找与替换
文字编辑中常常要在文档正文中查找某一个字串，或用一个新字串来代替一个或若干个旧字串。

Word97可以帮你在文当众迅速完成这一过程。

1.查找
如果需要做一些高级设置，入确定搜索范围、是否区分大小写、是否区分全角半角字符等，按高级按钮，在Word中输入和编辑的任何内容都是以文件的形式保存在外存储器中的。

这些Word文件常形象地称之为“文档”。

在文字处理时，经常要进行文档操作，如建立新文档、保存文档和打开文档等。

在Word中输入和编辑的任何内容都是以文件的形式保存在外存储器中的。

这些Word文件常形象地称之为“文档”。

在文字处理时，经常要进行文档操作，如建立新文档、保存文档和打开文档等。

确定查找的范围，档要作其他必要的设置是按“高级”按钮，前面1.建立新文档
进入word97后，系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1。

我们可以在这里直接输入文档的内容，而文档实际名字留待保存文档时确定。

也可以用下属的方法来建立新文档：
1)建立普通文档的方法
选择“文件”菜单中的“新建”，打开新建对话框（如图4-7）：
在这个对话框中游多个模板卡片，首先看到的是常用模板卡，其中有一个空文档模板，单击之后再按“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的普通文档。

普通文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其它的叶面属性采用系统的默认值。

2)使用文档模板建立专用文档的方法
除常用模板卡外，该对话框还有多模板卡，如Letter&Faxes(信函及传真)、Memos(备忘录)、Reports(报告)等。

每个模板卡中都由若干中模板供用户选用。

所谓模板，实际上是某种文档格式的样板，我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的成为开头，乡下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。

对这种具有一定格式的文档，系统将他的格式（其中报国各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体符号、纸张的大小、段落的格式等）以模板的形式固定下来（当然也可以改动），当用户要编辑词类文当时只要把模板拿过来，填入本次的实际内容就行了，不必再为文档的格式以及是否遗漏操心。

在中文Word97中提供了几十个不同类型的中、英文文档模板。

另外，用户也可以很容易的制作自己的模板（如图4-7种的“我的模板”卡中即是一些作者自制的模板），登记到模板清单中共以后自用。

提出的一系列提问，最后形成一份既有形式又有内容的文档，结束后制作一些必要的调整既高成功。

继续编辑或察看一个业已存在的文档，我们要先把他打开。

打开的方法是：
选择命令菜单的“文件”，选择打开”,这是弹出“打开对话文件对话框”（图4-8）：
摄制好要打开文档的硬盘分区、文件夹及文档名等；按“确定”按钮，该文当即被打开。

除此之外，在命令菜单“文件”子菜单中列出了近期编辑国的三个文档的名字，
1
对于一个新建.文档的输的空白文档，屏幕上的文字编辑去只有两个符号；一个是不断上动着的光标，其位置称作“插入点”。

我么要输入的文字，就是从此点开始，另一个实在插入电之后的横线，我们成为文档的结束符：（注：文档结束附近在普通试图和大纲试图下可以看到）。

文档结束符总是处在整个文档的结尾，以及输入的任何文字在该符号之前。

这时候我们就可以开始专著与文字的输入工作。

由于从键盘上如文字和我们一直的字处理软件基本上一样，这里要注意的指示有关输入是的中英文之间的输入切换问题。

在启动Word97之后，系统默认的是英文输入状态，如果你要处理的是一片英文文档，既可以马上进行文字的输入和编辑。

Word97对于英文文档具有拼写检查、语法检查、断字处理、自动更正等功能，使用非常方便，可最大限度的减少文字变集中的错误。

因我们这里主要介绍的始终文字处理，所以对这些功能不再详细介绍，有兴趣的读者可阅读Word97使用手册，或差异俄系统的帮助功能。

当要输入的文档为中文文档时，可以单击屏幕右下方的图标En，选择一种汉字输入法后单击鼠标左键。

此后会在屏幕的下不出现汉字输入工具栏（图4-9）。

在文档的输入的过程中，往往中英文之间不断切换，切换时可以使用以下两种方法：其一是单击汉字输入功据栏的输入土标按钮（注：使用其它输入法时图标有
在正文输入的过程中，出汉字外，还常常要输入一些如果需要做一些高级设置，入确定搜索范围、是否区分大小写、是否区分全角半角字符等，按高级按钮，这是对话宽被扩大，增加了一些高级选项，可根据对话框上的文字提示选择设置。

如果查找中需要对查到的字串左替换，按“替换”按钮的卡头进入替换操作；查找结束后按“取消”按钮推出对话框。

2.替换
确定查找的范围，档要作其他必要的设置是按“高级”按钮，前面1.建立新文档
进入word97后，系统就自动打开了一个空白的
常用文档，默认的文档名为“文档1。

我们可以在这里直接输入文档的内容，而文档实际名字留待保存文档时确定。

也可以用下属的方法来建立新文档：
1)建立普通文档的方法
选择“文件”菜单中的“新建”，打开新建对话框（如图4-7）：
在这个对话框中游多个模板卡片，首先看到的是常用模板卡，其中有一个空文档模板，单击之后再按“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的普通文档。

普通文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其它的叶面属性采用系统的默认值。

2)使用文档模板建立专用文档的方法
除常用模板卡外，该对话框还有多模板卡，如Letter&Faxes(信函及传真)、Memos(备忘录)、Reports(报告)等。

每个模板卡中都由若干中模板供用户选用。

所谓模板，实际上是某种文档格式的样板，我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的成为开头，乡下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。

对这种具有一定格式的文档，系统将他的格式（其中报国各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体符号、纸张的大小、段落的格式等）以模板的形式固定下来（当然也可以改动），当用户要编辑词类文当时只要把模板拿过来，填入本次的实际内容就行了，不必再为文档的格式以及是否遗漏操心。

在中文Word97中提供了几十个不同类型的中、英文文档模板。

另外，用户也可以很容易的制作自己的模板（如图4-7种的“我的模板”卡中即是一些作者自制的模板），登记到模板清单中共以后自用。

提出的一系列提问，最后形成一份既有形式又有内容的文档，结束后制作一些必要的调整既高成功。

继续编辑或察看一个业已存在的文档，我们要先把他打开。

打开的方法是：
选择命令菜单的“文件”，选择打开”,这是弹出“打开对话文件对话框”（图4-8）：
摄制好要打开文档的硬盘分区、文件夹及文档名等；按“确定”按钮，该文当即被打开。

除此之外，在命令菜单“文件”子菜单中列出了近期编辑国的三个文档的名字，
1
对于一个新建.文档的输的空白文档，屏幕上的文字编辑去只有两个符号；一个是不断上动着的光标，其位置称作“插入点”。

我么要输入的文字，就是从此点开始，另一个实在插入电之后的横线，我们成为文档的结束符：（注：文档结束附近在普通试图和大纲试图下可以看到）。

文档结束符总是处在整个文档的结尾，以及输入的任何文字在该符号之前。

这时候我们就可以开始专著与文字的输入工作。

由于从键盘上如文字和我们一直的字处理软件基本上一样，这里要注意的指示有关输入是的中英文之间的输入切换问题。

在启动Word97之后，系统默认的是英文输入状态，如果你要处理的是一片英文文档，既可以马上进行文字的输入和编辑。

Word97对于英文文档具有拼写检查、语法检查、断字处理、自动更正等功能，使用非常方便，可最大限度的减少文字变集中的错误。

因我们这里主要介绍的始终文字处理，所以对这些功能不再详细介绍，有兴趣的读者可阅读Word97使用手册，或差异俄系统的帮助功能。

当要输入的文档为中文文档时，可以单击屏幕右下方的图标En，选择一种汉字输入法后单击鼠标左键。

此后会在屏幕的下不出现汉字输入工具栏（图4-9）。

在文档的输入的过程中，往往中英文之间不断切换，切换时可以使用以下两种方法：其一是单击汉字输入功据栏的输入土标按钮（注：使用其它输入法时图标有
在正文输入的过程中，出汉字外，还常常要输入一些如果需要做一些高级设置，入确定搜索范围、是否区分大小写、是否区分全角半角字符等，按高级按钮，这是对话宽被扩大，增加了一些高级选项，可根据对话框上的文字提示选择设置。

如果查找中需要对查到的字串左替换，按“替换”按钮的卡头进入替换操作；查找结束后按“取消”按钮推出对话框。

2.替换
这是对话宽被扩大，增加了一些高级选项，可根据对话框上的文字提示选择设置。

如果查找中需要对查到的字串左替换，按“替换”按钮的卡头进入替换操作；查找结束后按“取消”按钮推出对话框。

2.替换
文档中字串的替换操作步骤如下：
选择“编辑”菜单重的“替换”，打开“替换”对话框
输入查找的字串和要替换的字串。

确定查找中子串和要替换成的字串。

已经介绍，不再赘述。