公文写作建议书格式

公文写作建议书格式
一、前言
公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作格式可以提高
文件的可读性和专业性。

本建议书旨在向相关人员提供公文写作的格
式指引，帮助他们撰写出整洁、美观、语句通顺、流畅的公文。

二、页眉与页脚
1. 页眉部分应包括公文标题、文件字号、密级（如适用）和页码信息。

字号为黑体，居中排列。

2. 页脚部分应包括文件正文页码和总页数，位于页面中部略靠右侧。

三、标题
1. 标题应使用三号宋体字，居中排列，使之与上方空白区域相隔一
个空行。

2. 标题内容必须简明扼要地表达公文主题，并使用简洁、具体的词语。

四、日期与编号
1. 日期应位于标题下方两行空白处，使用四号宋体字，居中排列。

2. 编号应位于日期下方两行空白处，使用四号宋体字，居中排列。

3. 日期和编号之间不需要用任何符号连接，各占一行。

五、正文内容
1. 用宋体五号字书写正文内容，行间距为1.5倍。

2. 正文部分应采用首行缩进的方式，每段开头空两格。

3. 正文的标题之后空一行，正文内容之间空一行。

正文结束后空两行。

六、公文结尾
1. 如果有附件，应在正文内容结束后空两行，居中写明“附件：”，之后列出附件名称。

2. 公文的最后，应署名并注明单位名称，使用七号宋体字。

3. 在单位名称下方空一行，写明负责人名字和联系方式，使用七号宋体字。

4. 公文的最后一页应保留空白。

七、附件格式
1. 如有需要，附件应以正文部分结束后空两行的方式进行标注，并使用五号宋体字居中排列。

2. 附件标题应用阿拉伯数字和中文括号标明。

3. 附件内容的排版格式应与正文保持一致，包括标题、日期、编号等。

八、版式要求
1. 文字与文字之间的间距应相等，排版整齐美观。

2. 字体大小应根据规范要求使用相应的号数，以保证文字清晰可读。

九、辅助格式
1. 需要进行强调的文字可以使用加粗、斜体或下划线等方式进行标记，但不要过度使用。

2. 如需引用他人刊物或文件，应使用引号标注，并在文末列出参考
文献。

十、总结
公文写作建议书格式对于提高公文的阅读体验和专业性非常重要。

希望本建议书能为相关人员在公文写作中提供参考，并帮助他们撰写
出规范、准确、整洁的公文。

参考文献：
[1] 公文写作格式指南，中国行政管理出版社，2015。

[2] 公文写作技巧与范例，中国人民大学出版社，2018。