合同管理制度(公司适用)

合同管理制度(公司适用)
合同管理制度(公司适用)
一、概述
本公司制定本合同管理制度，旨在规范和加强公司内部合同的管理，确保合同的履行和公司的合法权益。

本制度适用于公司内部所有合同
的签订、审批、执行和归档等各个环节，以提高合同管理的效率和规
范性。

二、合同签订
1. 合同签订的主体
公司的相关部门和授权人员有权代表公司签订合同，必须遵守公
司内部授权和职权分配。

2. 合同签订的程序
(1) 合同的需求确认：相关部门提出合同需求，并确定合同内容、
期限、双方权利义务等事项。

(2) 合同起草：合同草拟人员起草合同文本，确保合同内容准确、
明确、合法。

(3) 合同审批：合同草拟完成后，由相关部门负责人审批合同内容。

(4) 合同签字：合同经审批后，双方当事人在合同文本上签字确认
合同的有效性。

(5) 合同备案：签订完成的合同文本归档，并备案于指定的合同管
理系统。

三、合同执行
1. 合同履行
合同生效后，各方应按照约定履行合同义务，确保及时交付产品
或提供服务，并履行其他约定的权利义务。

2. 合同变更
如需变更合同内容，应由相关部门提出变更申请，并经过审批程序，变更后的合同需经双方当事人重新签字确认。

3. 合同解除
(1) 合同履行期限到期或完成合同目的后，合同自动解除。

(2) 一方当事人有违反合同约定行为，另一方当事人有权解除合同。

(3) 经双方协商一致，可提前解除合同。

4. 合同争议解决
合同争议应尽量通过友好协商解决，如协商不成，可依法提起诉
讼或选择其他解决方式。

四、合同归档和管理
1. 合同归档
(1) 合同文本归档：已签订的合同文本需按照约定归档于合同管理系统，并确保存档的安全性和完整性。

(2) 相关附件归档：合同相关的附件、补充协议等文件也需归档于合同管理系统。

2. 合同查询与跟踪
合同管理系统应建立完善的查询和跟踪机制，确保各个部门能够及时查询和跟踪合同的履行情况。

3. 合同到期提醒
合同管理系统应设置到期提醒功能，提前提醒相关人员跟进合同的续签或解除等事项。

4. 合同审计和评估
定期进行合同的审计和评估，检查合同执行情况，发现问题及时纠正，并提出合同管理的改进建议。

五、违反合同管理制度的处理
对违反合同管理制度的相关人员，根据公司相关规定进行相应的处罚和纠正措施，包括但不限于警告、扣减绩效、调整岗位等。

六、附则
1. 本合同管理制度的解释权归公司所有，并由公司指定的负责人负责解释和修订。

2. 所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本制度，并承担相应的责任和义务。

以上即为公司适用的合同管理制度，通过规范和加强合同管理，公司将提高合同履行的效率和规范性，确保公司的合法权益得到有效保障。