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● a. 打开Excel表格，并选择要使用VLOOKUP函数的单元格。 ● b. 在单元格中输入“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ”。 ● c. 将lookup_value替换为要查找的值，table_array替换为要在其中查找的表格或区域，col_index_num替换为
数据透视表的使用：使用数据透视表时，可以通过拖放字段、设置筛选条件、添加计算字段等方式来对 数据进行处理和分析。同时，还可以使用数据透视表的切片器、日程表等附加组件，以更直观的方式展 示数据。
● 定义：VLOOKUP函数用于在表格中查找指定值，并返回对应的结果。
● 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 参数说明：lookup_value表示要查找的值；table_array表示要在其中查找的表格或区域； col_index_num表示要返回的列的索引号；[range_lookup]表示是否启用近似匹配（可选参数）。
● 使用步骤： a. 打开Excel表格，并选择要使用VLOOKUP函数的单元格。 b. 在单元格中输入 “=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ”。 c. 将 lookup_value替换为要查找的值，table_array替换为要在其中查找的表格或区域，col_index_num替换 为要返回的列的索引号，range_lookup根据需要选择是否启用近似匹配。 d. 按下Enter键，即可完成 VLOOKUP函数的查找操作。
可以将外部数据源导入到EXCEL中， 如CSV、TXT、数据库等格式
可以使用VBA宏与其他软件进行集 成，实现自动化处理
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EXCEL支持将数据导出为多种格式， 如CSV、TXT、PDF等
与其他软件的协同工作可以提高工 作效率，减少重复劳动
保护工作表：设置密码保护，防止 数据被修改
单元格选择：使用鼠标或键盘选择 需要的单元格
公式应用：使用公式进行计算、查 找、统计等操作
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单元格编辑：输入数据、修改格式 等基础操作
函数应用：使用函数进行更复杂的 计算、文本处理等操作
数据筛选：通过筛选功能快速筛选出需要的数据，提高工作效率。 数据排序：按照一定规则对数据进行排序，方便查看和整理数据。 自定义筛选：根据实际需求自定义筛选条件，实现更灵活的数据筛选。 高级排序：通过多个条件进行排序，满足更复杂的排序需求。
Part Four
柱状图：用于比较不同类别之间 的数据，如员工业绩对比
折线图：用于展示数据随时间变 化的趋势，如员工工资增长趋势
饼图：用于表示各部分在整体中 所占的比例，如员工性别比例
动态图表：使用 公式和函数驱动 图表，实现数据 动态更新和展示
数据透视表：对 大量数据进行快 速汇总、筛选和 比较，帮助HR分 析员工数据
图表制作技巧：选择合适的 图表类型、合理设置图表参
数、注重美观和易读性
图表配色：选择合适的颜色， 突出数据重点
图表布局：合理安排图表元素， 突出数据关系
图表字体：选择清晰易读的字 体
图表打印：调整打印参数，确 保清晰度和美观度
Part Five
什么是数据透视表：数据透视表是一种对大量数据进行快速分析和汇总的工具，通过拖放字段和聚合数据，以不同的 方式查看和总结数据。
D AT E VA L U E 函 数 ： 将 文 本 格 式 的 日期转换为Excel可识别的日期格 式。
计算基本工资
计算加班费
计算社保费用
计算实发工资
考勤统计：使 用函数计算员 工的出勤情况， 包括迟到、早 退、请假等。
函数应用：使 用函数对考勤 数据进行处理， 如计算缺勤天 数、加班小时
数等。
表格创建完成后，可以通过“文件”菜单下的“另存为”选项，将工作簿保存为不同格式的 文件，如.xlsx、.xls等。
数据验证：限制输入内容， 提高数据质量
数据类型：包括文本、数字、 日期等，根据需要选择合适 的数据类型
自定义格式：设置单元格格 式，使其满足特定要求
快速填充：提高数据输入效 率，减少人工操作
使用场景：自定义函数适用于处理复杂计算或数据转换等特定任务，而宏则适用于执 行重复性或规律性任务。
注意事项：使用自定义函数与宏需要一定的Excel技能和经验，同时需要注意数据安全 和隐私保护。
Part Six
在Excel中编辑数 据，Word文档 中展示
Excel图表直接复 制到PPT中进行 展示
数据透视表的优势：数据透视表具有强大的数据处理能力，可以快速对大量数据进行筛选、排序、分组和计算，帮 助用户更好地理解数据。
数据透视表的创建：在Excel中，可以通过“插入”菜单下的“数据透视表”选项来创建数据透视表。选择要分析的 数据区域，将所需的字段拖放到行、列和值区域，即可完成数据透视表的创建。
Part Three
D AT E D I F 函 数 ： 用 于 计 算 两 个 日 期 之间的年数、月数或天数，常用于 计算工龄。
M O N T H 函 数 和 D AY 函 数 ： 结 合 使 用，可以计算出员工的出生日期。
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Y E A R 函 数 和 TO D AY 函 数 ： 结 合 使 用，可以计算出员工的年龄。
XX,a click to unlimited possibilities
汇报人：XX
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”创建空白工作簿。
在工作表中输入数据，通过单元格拖放、合并等方式调整表格布局。
使用快捷键Ctrl+S或点击“文件”菜单下的“保存”按钮，将工作簿保存到指定位置。
数据分析：结 合考勤数据和 员工绩效，进 行数据分析， 为人力资源决 策提供支持。
自动化处理： 通过函数自动 化处理考勤数 据，减少手动 操作，提高工
作效率。
计算平均值：使用AVERAGE函数计算员工绩效的平均值 计算最高分：使用MAX函数找出最高绩效分数 计算最低分：使用MIN函数找出最低绩效分数 排名：使用RANK函数对员工绩效进行排名
数据透视图：基 于数据透视表创 建的图表，更直 观地展示数据分 析结果
常用函数：如 VLOOKUP、 INDEX、 M ATC H 等 ， 实 现数据查找、匹 配和计算
图表制作工具：Excel、 Ta b l e a u 等
图表类型：柱状图、折线图、 饼图等
可视化目的：直观展示数据， 便于分析、比较和决策
要返回的列的索引号，range_lookup根据需要选择是否启用近似匹配。 ● d. 按下Enter键，即可完成VLOOKUP函数的查找操作。
筛选条件设置：在高级筛选中，需要设置筛选条件，以便筛选出符合特定条件的数据。
数据源与目标区域选择：选择需要筛选的数据源和目标区域，确保数据源和目标区域之间有 对应关系。
复制或删除数据：在高级筛选中，可以选择复制或删除筛选后的数据，根据实际需求进行选 择。
注意事项：在进行高级筛选时，需要注意数据源和目标区域的选择，以及筛选条件的设置， 以免出现错误。
自定义函数：在Excel中，用户可以根据需要创建自定义函数，以实现特定的计算或数 据处理功能。
宏：宏是一系列Excel命令和函数的集合，可以通过录制或编写脚本来实现自动化处理 任务，提高工作效率。
PPT中的表格数 据可以直接在 Excel中编辑和更 新
Word文档中的 表格数据可以直 接在Excel中编Excel 通过Excel与Access数据库进行数据同步 利用VBA宏实现Excel与Access数据库的自动化交互 创建Access数据库查询并将结果导入Excel
数据验证：限制输入内容，保证数 据质量
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保护单元格：锁定重要单元格，防 止误操作
自动备份：定期备份数据，防止数 据丢失
汇报人：XX
数据透视表的使用：使用数据透视表时，可以通过拖放字段、设置筛选条件、添加计算字段等方式来对 数据进行处理和分析。同时，还可以使用数据透视表的切片器、日程表等附加组件，以更直观的方式展 示数据。
● 定义：VLOOKUP函数用于在表格中查找指定值，并返回对应的结果。
● 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 参数说明：lookup_value表示要查找的值；table_array表示要在其中查找的表格或区域； col_index_num表示要返回的列的索引号；[range_lookup]表示是否启用近似匹配（可选参数）。
● 使用步骤： a. 打开Excel表格，并选择要使用VLOOKUP函数的单元格。 b. 在单元格中输入 “=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ”。 c. 将 lookup_value替换为要查找的值，table_array替换为要在其中查找的表格或区域，col_index_num替换 为要返回的列的索引号，range_lookup根据需要选择是否启用近似匹配。 d. 按下Enter键，即可完成 VLOOKUP函数的查找操作。
可以将外部数据源导入到EXCEL中， 如CSV、TXT、数据库等格式
可以使用VBA宏与其他软件进行集 成，实现自动化处理
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EXCEL支持将数据导出为多种格式， 如CSV、TXT、PDF等
与其他软件的协同工作可以提高工 作效率，减少重复劳动
保护工作表：设置密码保护，防止 数据被修改
单元格选择：使用鼠标或键盘选择 需要的单元格
公式应用：使用公式进行计算、查 找、统计等操作
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单元格编辑：输入数据、修改格式 等基础操作
函数应用：使用函数进行更复杂的 计算、文本处理等操作
数据筛选：通过筛选功能快速筛选出需要的数据，提高工作效率。 数据排序：按照一定规则对数据进行排序，方便查看和整理数据。 自定义筛选：根据实际需求自定义筛选条件，实现更灵活的数据筛选。 高级排序：通过多个条件进行排序，满足更复杂的排序需求。
Part Four
柱状图：用于比较不同类别之间 的数据，如员工业绩对比
折线图：用于展示数据随时间变 化的趋势，如员工工资增长趋势
饼图：用于表示各部分在整体中 所占的比例，如员工性别比例
动态图表：使用 公式和函数驱动 图表，实现数据 动态更新和展示
数据透视表：对 大量数据进行快 速汇总、筛选和 比较，帮助HR分 析员工数据
图表制作技巧：选择合适的 图表类型、合理设置图表参
数、注重美观和易读性
图表配色：选择合适的颜色， 突出数据重点
图表布局：合理安排图表元素， 突出数据关系
图表字体：选择清晰易读的字 体
图表打印：调整打印参数，确 保清晰度和美观度
Part Five
什么是数据透视表：数据透视表是一种对大量数据进行快速分析和汇总的工具，通过拖放字段和聚合数据，以不同的 方式查看和总结数据。
D AT E VA L U E 函 数 ： 将 文 本 格 式 的 日期转换为Excel可识别的日期格 式。
计算基本工资
计算加班费
计算社保费用
计算实发工资
考勤统计：使 用函数计算员 工的出勤情况， 包括迟到、早 退、请假等。
函数应用：使 用函数对考勤 数据进行处理， 如计算缺勤天 数、加班小时
数等。
表格创建完成后，可以通过“文件”菜单下的“另存为”选项，将工作簿保存为不同格式的 文件，如.xlsx、.xls等。
数据验证：限制输入内容， 提高数据质量
数据类型：包括文本、数字、 日期等，根据需要选择合适 的数据类型
自定义格式：设置单元格格 式，使其满足特定要求
快速填充：提高数据输入效 率，减少人工操作
使用场景：自定义函数适用于处理复杂计算或数据转换等特定任务，而宏则适用于执 行重复性或规律性任务。
注意事项：使用自定义函数与宏需要一定的Excel技能和经验，同时需要注意数据安全 和隐私保护。
Part Six
在Excel中编辑数 据，Word文档 中展示
Excel图表直接复 制到PPT中进行 展示
数据透视表的优势：数据透视表具有强大的数据处理能力，可以快速对大量数据进行筛选、排序、分组和计算，帮 助用户更好地理解数据。
数据透视表的创建：在Excel中，可以通过“插入”菜单下的“数据透视表”选项来创建数据透视表。选择要分析的 数据区域，将所需的字段拖放到行、列和值区域，即可完成数据透视表的创建。
Part Three
D AT E D I F 函 数 ： 用 于 计 算 两 个 日 期 之间的年数、月数或天数，常用于 计算工龄。
M O N T H 函 数 和 D AY 函 数 ： 结 合 使 用，可以计算出员工的出生日期。
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Y E A R 函 数 和 TO D AY 函 数 ： 结 合 使 用，可以计算出员工的年龄。
XX,a click to unlimited possibilities
汇报人：XX
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”创建空白工作簿。
在工作表中输入数据，通过单元格拖放、合并等方式调整表格布局。
使用快捷键Ctrl+S或点击“文件”菜单下的“保存”按钮，将工作簿保存到指定位置。
数据分析：结 合考勤数据和 员工绩效，进 行数据分析， 为人力资源决 策提供支持。
自动化处理： 通过函数自动 化处理考勤数 据，减少手动 操作，提高工
作效率。
计算平均值：使用AVERAGE函数计算员工绩效的平均值 计算最高分：使用MAX函数找出最高绩效分数 计算最低分：使用MIN函数找出最低绩效分数 排名：使用RANK函数对员工绩效进行排名
数据透视图：基 于数据透视表创 建的图表，更直 观地展示数据分 析结果
常用函数：如 VLOOKUP、 INDEX、 M ATC H 等 ， 实 现数据查找、匹 配和计算
图表制作工具：Excel、 Ta b l e a u 等
图表类型：柱状图、折线图、 饼图等
可视化目的：直观展示数据， 便于分析、比较和决策
要返回的列的索引号，range_lookup根据需要选择是否启用近似匹配。 ● d. 按下Enter键，即可完成VLOOKUP函数的查找操作。
筛选条件设置：在高级筛选中，需要设置筛选条件，以便筛选出符合特定条件的数据。
数据源与目标区域选择：选择需要筛选的数据源和目标区域，确保数据源和目标区域之间有 对应关系。
复制或删除数据：在高级筛选中，可以选择复制或删除筛选后的数据，根据实际需求进行选 择。
注意事项：在进行高级筛选时，需要注意数据源和目标区域的选择，以及筛选条件的设置， 以免出现错误。
自定义函数：在Excel中，用户可以根据需要创建自定义函数，以实现特定的计算或数 据处理功能。
宏：宏是一系列Excel命令和函数的集合，可以通过录制或编写脚本来实现自动化处理 任务，提高工作效率。
PPT中的表格数 据可以直接在 Excel中编辑和更 新
Word文档中的 表格数据可以直 接在Excel中编Excel 通过Excel与Access数据库进行数据同步 利用VBA宏实现Excel与Access数据库的自动化交互 创建Access数据库查询并将结果导入Excel
数据验证：限制输入内容，保证数 据质量
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保护单元格：锁定重要单元格，防 止误操作
自动备份：定期备份数据，防止数 据丢失
汇报人：XX