实习六 中文电子表格Excel

实习六中文电子表格Excel
一、实习目的
1．掌握Excel电子表格的基本概念；
2．掌握Excel函数和公式使用方法；
3．掌握Excel单元格的修饰方法；
4．掌握图表的创建、编辑、修饰等操作；
5．掌握数据分析与管理的方法。

二、知识点
1．基本概念
工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。

2．单元格、工作表与工作薄的相互关系
3．Excel中数据的录入技巧
数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。

4．数据及单元格格式设置
字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式。

5．Excel公式及单元格的引用
运算符及优先级、单元格的四种引用方式。

6．函数应用与帮助文件
通过以下函数的使用，学习使用Excel帮助文件。

Rand 随机函数
Int 取整函数
Sum 求和函数
Average 求平均函数
If 条件函数
Frequency 统计频率分布函数（选学）
7．数据图表
掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。

8．数据分析与管理方法
数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。

9．Excel的页面设置与打印
三、实习内容及要求
1．在Excel中完成以下表格制作。

步骤及要求如下：
（1）在第一行录入表格标题；
（2）在第二行录入表头；
（3）学号可以通过自动填充获得，注意数据类型；
（4）姓名可以从实习素材中获得；
（5）语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图6-1所示；
（4）其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图6-2所示；
图6-1
（5）选中区域A1:L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。

注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图6-3所示。

后面的所有工作均在Sheet2中完成。

（6）用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。

并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。

（7）按总分降序排序，利用填充序列填入名次，再按学号重新升序排序。

（8）利用IF 函数生成奖学金等级，规则为：前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。

（9）其它表格格式按样表处理。

最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。

（10）全部处理完成后将工作薄保存，文件名为Excel1.xls 。

2．从实习素材中获得“派车单.xls ”文件，打开进行以下操作。

（1）完成表格中所有的运算，公式为：
运费=（里程+等时×10）×单价
合计收费=运费+高速费
司机提成=里程×
0.15
图
6-2
图6-3
（2）分类汇总每一位司机本月总里程、总运费、总高速费、总合计收费、总提成。

（3）将工作薄另存为Excel2.xls
3．从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，打开进行以下操作。

（1）利用数据筛选功能，找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实习报告中。

（2）新建数据透视表，统计我校新生中各民族学生人数。

（3）将工作薄另存为“Excel3.xls”。

4．数据的图表化
新建一个工作薄，在默认的三个工作表中，自己设计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。

并将工作薄保存为“Excel4.xls”。

5．Excel帮助文件的使用
学习使用Frequency函数的使用。

并将练习结果保存为“Excel5.xls”。

四、实习报告
在实习报告中说明实习内容完成情况及存在的问题、实习体会等内容。

将完成的5个工作薄压缩成一个文件上传给任课教师。