如何提高工作效率

如何提高工作效率
一、透视效率
现实工作中，穷忙的现象数不胜数，岂止上面罗列的三种？由此我认识到，并不是忙碌就一定会有效率。

相反，那些工作高效的人，却显得有条不紊、从容不迫，并不见得他们有多忙碌。

可见，效率并不是常人误以为的“越忙越有效率”。

那么，效率的本质是什么呢？
我们认为，工作是一个从目标设定到达成成果的过程。

任何一件工作，或大或小，总存在这样的过程。

例如，我决定“完成一篇八百字的评论短文”，这是一件工作，其中，目标是“完成八百字的短文”，成果是我最终写成的那篇文章，如果从目标达成了成果，那么，我就圆满完成了这件工作。

从事一件复杂而重大的工作，同样要经历这一过程。

例如，张艺谋策划和筹备2008年北京奥运会开幕式，这是一件工作，目标是成功举行开幕式，向世人展示中华文明，成果是通过视、听等多种途径向观众呈现的真实的开幕式。

所不同的是，复杂的工作为了实施的有序性和管控的需要，将总目标细分为二级分目标、三级分目标，以此类推。

基于上述认识，我们认为，效率是从目标到成果的速度的快与慢。

越快，效率就越高；越慢，效率就越低。

这个定义简单明了，然而，当我们向别人阐述它的时候，总是产生出许多的迷思。

迷思1：效率就是速度越快越好。

事实：这个判断结论成立的前提是：确保成果有效。

如果用数学公式表述效率的定义，那么，应当是：效率＝成果÷时间。

通过这一公式，我们可以推算，完成一件工作所需要的时间越短，效率就可能越高。

但是，不要忘记，如果成果是“零”的话，最后计算的结果依然是零。

只有在成果成立并且有效的情况下，速度越快才越有效率。

没有成果，其它都是空谈。

因此，效率是成果至上的。

迷思2：效率就是所有事情越快越好。

事实：这简直是异想天开，谁可以神通广大到迅速应付所有事？事实上，谁也没有能耐做完所有事情。

即使有一根魔棒，朝着你挥动一下，你的行动速度立即可以提升两倍。

短时间内，你会为效率的提升感到兴奋；一段时间之后，你会发现，自己的糟糕状况并。