政企OA系统功能模块清单列表
OA系统功能列表
1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置
OA系统功能大全
未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用 已启用
查看同仁的联络电话 查看日历 计算数据 查看个人工资 调整、编辑OA个人空间版面、风格 根据需要,将个人信息完整体现,包括相片、出生日期、电 话、住址等 行政部使用,所有人事档案建立、维护 人事变动(转正、调动、离职)记录 可查询花名册,可依据人员信息(年龄、学历、部门等)进 行统计分析 依提示,将您的个人邮箱设置后,可接发邮件
江西**科技有限公司 OA系统功能大全
项目 序号 一、协同工作 1、新建事项 2、待办已办事项查询 3、待发事项 4、已发事项 5、超期督办 6、流程管理 二、表单应用 表单首页 1、 (点击查看模版清 单) 2、表单查询 3、表单统计 三、文档管理 1、我的文档 单位文档 2、(点击查看各部门文 档) 3、项目文档 4、综合查询 四、日程/计划/会议 1、我的计划 “新建事项”可设置存档位置,流程结束后,系统自动归档 在设置的文档夹内。同OFFICE文件夹。 我的文档:主要存放一些与跨部门无关(或个人事务)沟通 单位文档:存放有必要存档做为活动证据的沟通记录。 目前各部门均有设文档夹,可自行在本部门的文档夹下增设 子文档夹。 项目文档:存放专案推行事项的沟通记录。 针对已存档的沟通记录,通过条件设置快速查找。 工作计划的制订、发送、查阅。 已启用 功能简介 将信息传达给需要知道的人员,类同于发送邮件,另可设置 流程、密码。 待办:别人发给您的信息,未处理事项。 已办:别人发给您的信息,已处理事项。 待发:暂时保存您要发送的,但仍未发出的信息。 已发:保存曾发送的所有信息 "事项"中设置了时限,但处理人员未依时限及时处理完毕。 工作统计:统计累计"事项"数据。 超期管理:统计"事项"超期待办、已完成数据。 流程统计:统计"事项"流程数据。 您待办的表单、在表单发起时有设置追踪的表单,及所有您 需要使用的表单模版。 表单数据查询:通过条件查询,快速在多个表单找到您要的 单据。 表单统计:通过条件设置,快速将多个表单数据累加、平均 等,直接得出您要的数据。 启用否? 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用
OA产品功能清单
一般OA系统有哪些功能模块
一般OA系统有如下功能模块:通知公告通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件公布文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件交换部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
资料中心资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。
主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
办公用品管理办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。
建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
个人办公计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
网上论坛可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。
留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。
政府办公业务系统(OA)功能模块
政府办公业务系统(OA)功能模块:
收文管理发文管理电子邮件日程安排待办事宜电子公告电子论坛处室资料专题会议会务管理值班安排提案建议领导讲话领导批示业务综合信息采编督察批示档案管理党务管理监察管理人事管理交通信息车辆管理设备管理个人设置后勤管理来访登记视频点播传真管理会议室管理政府办公业务系统(OA)系统特色:
1、手机短消息集成
2、集成化的平台体系。
3、工作流报警机制。
4、可视化的流程自定义。
5、用户登录信息锁定机制。
引用国务院办公厅的安全加密技术。
6、信息采编与访问智能统计。
7、工作流跟踪机制。
8、文件远程编辑系统(防止下载、传递)。
9、与OFFICE(Word、Exel、Powerpoint等)集成。
10、文件修改留痕。
11、电子签名、电子印章。
12、纸介质、电子文档转换。
13、纯粹的B/S模式。
14、跨平台、跨异构数据库。
15、B/S模式下的离线办公。
16、在线用户侦测管理。
政府办公业务系统(OA)系统思路:
◆模块化设计,方便用户自行扩展。
◆跨平台、跨异构数据库。
◆灵活配置,适合各种类型机构。
◆集成业务系统,结合办公审批流程。
◆加强业务控制和提供业务分析和决策支持。
◆提供全面企业Intranet解决方案,与Internet的无缝连结,引入电子商务。
◆全面完成办公事务管理。
◆强大的公文审批功能。
◆完善的工作追踪功能,监控手段强大。
◆严密的权限控制,杜绝非法访问,保证公文的安全保密。
OA系统功能需求表
16
督办管理
1.支持对公文、项目(任务)、会议等所有流程进行督办,
2.系统提供动态监控提醒,让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况,并自动形成催办催报信息送给责任人,同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
6.收文模块实现与扫描仪对接,公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带文件名。
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数;
2.可以对接饭堂收费系统。
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统,且所有用户均可查阅;
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接;
3.支持与我局固定资产系统数据对接;
11
资产管理
1.基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理:转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询:变更记录以及流程查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产,资产管理员可查看本部门资产情况。
OA功能清单
1、组织机构设置
员工信息维护
2、工资管理
工资管理、工资奖金管理、绩效管理
3、入职指引
入职申请、账号申请、办公用品申请、固定资产申请、转正指引
4、考勤管理
个人考勤管理、统计分析
移动办公应用
10
移动
办公
5、消息提醒
6、实时消息提醒、离时推送
7、协同工作
8、协同发起、协同待办、已发事项、跟踪事项
1、文档管理
8、会议管理
会议预定、会议通知、会议纪要、会议统计、会议提醒等
9、离线文档
支持离线文档的上传
10、移动业务
采购管理、设备管理、预算管理、计划完成管理等
通讯录
云通讯、按组织架构和权限区分
GPS考勤
GPS移动定位考勤
集团文档、公司文档、部门文档、个人文档、项目文档
2、新闻
集团新闻、公司新闻、媒体新闻、自定义新闻空间
3、公告
集团公告、公司公告、部门公告、自定义公告空间
4、工作微信
实时断点在线交流,支持个人、群组
5、公文
收文、发文、公文交换
6、日程
日程安排、计划共享、任务共享、日程提醒、日程同步
7、统计报表
各种业务及流程统计报表
3、图书资料管理
图书申请、我的申请、余量统计
4、会议室管理
会议发起、会议召集、会议总结、会议室申请、会议室使用统计、
5、会务管理
对外,时间,地点,费用(车费,场地费,餐饮费,等其他费用),
7
电子
邮件
1.新
2.邮件
协同转邮件、邮件发起
3.收件/发件箱
发件箱、收件箱、邮件转协同
4.草稿/垃圾箱
政企OA系统功能模块清单列表
记录人员的培训状况。
考勤管理
会议管理
考勤管理
删除考勤数据和考勤记录查询。
上下班登记
请假登记
外出登记
出差登记
查看会议室
上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设
置
请假记录、请假登记、请假记录查询
外出记录、外出登记、外出记录查询
出差记录、出差登记、出差记录查询
查看会议室信息
添加会议室
案卷保密级别管
借阅审批人管理
案卷资料统计
操作
理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、
客户管理
我的客户
我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息
成交记录
成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表
售前跟踪
售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程
售后回访
售后客户回访及添加售后客户回访信息
综合行政
人事管理
人事档案管理
添加人事档案
离职人事档案
员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段
添加员工信息
离职员工列表、离职员工查询
奖惩管理
奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置
合同管理
合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置
人事调整
人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置
时间&任务
通讯录
我的工作日程
下属工作日程
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
个人通讯录
我的工作日程
他人工作日程
个人工作日程安排
查看下属的日程安排。(上司对下属的日程有评论权限)
办公系统功能清单
办公系统功能清单办公自动化系统(OA系统)办公自动化系统是数字信息化平台内部功能,是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带,是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。
办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统,它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境,主要实现了公文审批、收发文件;档案、信息采集与发布等的管理,并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。
粮食局的办公自动化系统(OA系统应包括以下功能模块):个人办公模块即时通讯以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息,实现公司内部在线用户的实时交流,支持群发,信息到达时有声音提示个人日程方便个人安排每天日程,可将公告栏、邮件的有关内容转入日程,可定时提醒,设置定期重复日程安排等通讯薄帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有,可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班签到签退情况,和考勤管理子栏目紧密关联个人文件夹作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理,可自定义类别,以附件形式存在网址收藏夹用来收藏平时自己经常去的网址,可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入,可分类管理快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情公共信息模块公告栏主要用于发布重要、正式信息,如新闻、重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章,可指定发布给全体员工还是本部门,发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。
支持上传附件。
论坛提供给员工一个交互沟通的平台,论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,各版面有相应的版主规章制度公司的各种规章制度的在线存放,方便管理可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间,支持分类管理及附件上传常用电话记录单位常用的对外联络电话,可分类管理知识管理提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台,方便资料管理,又可实现信息共享,形成单位的知识沉淀,可分类进行管理登陆界面提供登陆的界面,可以定义风格和栏目布局,并可以展示OA发布的信息,栏目内容可动态定义,例如可以实现:通知公告、新闻动态等等意见箱以Email向领导提交递交意见和建议,可匿名传输表单管理模块表单定义可以进行表单自定义设置,设置的内容包括表单的格式,字段,所用的控件,关联的数据词典等。
OA功能模块清单
OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
∙功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
∙员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
∙工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
∙功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
∙功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
OA功能列表
个人信息管理,包括人员信息、权限、电子签名等信息的管理
部门信息管理
部门信息管理,包括部门内部结构,部门在整个企业内部的层级、部门领导信息等内容的管理
群组信息管理
群组和角色信息管理,群组和特殊角色权限管理
系统拓展组件
系统挂载功能模块,可以由系统管理者自由增加或者减少系统功能模块
门户管理
实施基本的企业协同门户概念、能实现协同门户的协同化管理
会议纪要
会议纪要管理,和会议管理相匹配,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪
车辆管理
企业车辆管理功能,可以实现车辆资源的管理,可包含司机信息
公共信息
新闻
企业新闻发布功能,可以使用流程控制,也可以按照权限,只允许特定人发布企业新闻
大事记
企业大事记发布,照权限,只允许特定人发布企业大事记
暂支款流程审批管理
部门预算拆借
部门预算拆借管理
快速支付审批
紧急事务快速支付审批流程
采购报表
采购、合同等事务报表汇总功能
人力资源
招聘申请
申请招聘人员的流程审批功能
招聘费用审批
招聘费用审批管理
招聘计划
招聘计划汇总管理,以及招聘计划的追踪
新员工入职
新员工入职流程,新员工入职指南
部门调动
人员部门调动流程审批
名片印制审批
名片印制流程审批
个人物品管理
员工办公物品管理功能
人事费用审批
人事相关费用使用审批功能
部门物品管理
部门物品管理功能
办公用品领用
办公物品领用管理
人员培训审批
人员培训申请审批功能
考勤管理
考勤管理、可以和请假审批、出差审批相结合
OA办公系统功能需求
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块,如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计,为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况,统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中,管理员可对文件进行分类,对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限,普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类,并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作,主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动,计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请,出差申请,培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
查询在职员工
职位管理
职位管理(包括职位名称、所属部门)
部门管理
部门详细信息管理及部门领导设置
权限设置
管理组及组权限设置
流程管理
流程管理,添加流程,流程类型管理
界面设置
系统标题、系统Logo等设置
印章设置
公司印章设置及公章密码
数据库维护
案卷借阅
案卷借阅
借阅记录、借阅申请及借阅信息查询
借阅审批
待批准借阅、批准借阅、未批准借阅、已归还借阅
档案统计
借阅统计
借阅资料统计
案卷统计
案卷资料统计
档案销毁
对档案进行销毁操作
档案设置
案卷保密级别管理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、借阅审批人管理
客户管理
我的客户
我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息
添加人事档案
添加员工信息
离职人事档案
离职员工列表、离职员工查询
奖惩管理
奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置
合同管理
合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置
人事调整
人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置
培训管理
记录人员的培训状况。
考勤管理
考勤管理
删除考勤数据和考勤记录查询。
车辆管理
查看车辆
查看当前公司所拥有的车辆
添加车辆
当公司卖入新的车辆时、可从该页面进行车辆信息添加
申请车辆
申请使用车辆的界面(提交申请后需由车辆调度员审批)
车辆管理
公司车辆的使用情况、高权限用户直接分派车辆、车辆信息修改
图书管理
查看图书
查看图书的基本信息及状态。
添加图书
当公司购买入新的图书时,可从此页面添加新的图书信息
收文管理
对文件进行批示、分发和承办
发文管理
发文拟稿
可发出登记单
发文查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
发文管理
对文件进行登记、盖章、签发和打印
公文管理
密级权限
对公文进行加密,并设置加密等级
类别权限
加入公文标签,将公文进行分类别存放
模板制作
制作公文模板
流程设置
设置公文流转处理程序,建立工作流程模版管理公文传输规则
申请图书
图书申请情况,申请图书及归还图书
图书管理
图书信息管理及图书借阅情况查询
固定资产管理
资产登记
登记现有资产。
资产申请
对特定资产进行申请授权使用。
资产管理
固定资产管理,固定资产查询及固定资产领用查询。
档案中心
卷库管理
卷库信息管理及添加卷库
案卷管理
案卷信息管理、添加新案卷及案卷信息查询
文件管理
文件信息管理、添加新的文件信息及文件信息查询
已发公告
已收公告
通知
发送通知
可对指定人员或部门发送通知,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的通知,对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
已发通知
已收通知
通知待审
已发新闻
查看新闻
新闻待审
新闻经审
新闻收藏
公告
发送公告
可对指定人员或部门发送公告,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的公告,对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
工作管理权限
按照企业岗位树,设置人员的上下级和隶属关系。
信息发布
新闻
发送新闻
可对指定人员或部门发送新闻,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻,对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
个人通讯录
时间&任务
我的工作日程
我的工作日程
个人工作日程安排
下属工作日程
他人工作日程
查看下属的日程安排。(上司对下属的日程有评论权限)
工作日记
工作日记
工作的心得、体会,其它人可发表意见,领导可查看下属的工作日记。
工作计划
工作计划
工作的计划、规划,其它人可发表意见,领导可查看下属的工作计划。
工作管理范围
办公OA系统功能清单
模块
子模块
菜单
详尽功能应用说明
个人办公
短消息
发送短消息
可对指定人员或部门发送短消息,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的短消息,对短消息执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作,可查看每个消息的阅读情况。
已发短消息
已收短消息
短消息收藏
共享文件柜
共享文件柜
个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间,可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员,通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。
成交记录
成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表
售前跟踪
售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程
售后回访
售后客户回访及添加售后客户回访信息
参数设置
客户类型管理、客户所在区域管理、客户状态管理、客户来源管理、客户|联系人信息导入及导出
个人设置
用户个人设置
修改oa系统登录密码。
个人印章设置
通知经审
大事记
大事记
记录企业发展历程的重大事件,可对特定事件进行检索。
发布审批设置
发布审批设置
可设定新闻、通知、公告的审批流程,也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。
公文管理
收文管理
收文登记
将收到的文件及文件附件,上传到文件处理单上,可指定拟办人员
收文查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
已发短信
未发短信
个人考勤
上下班登记
记录个人考勤时间,考核员工迟到早退的问题。(上下班记录)
外出登记
登记外出时间、缘由,杜绝在工作时间内随意外出。
请假登记
登记请假时间、原因,记录个人的假期状况。
出差登记
记录出差时间、缘由,记录个人的出差状况,便于报销。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
添加知识库
知识库管理
知识库类型
规章制度
规则制度
查看规章制度
规则制度是组织内部的各项制度说明。对规则制度进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索,便于查询要阅读的相关知识制度。
添加规章制度
规章制度管理
综合行政
人事管理
人事档案管理
员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段
上下班登记
上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设置
请假登记
请假记录、请假登记、请假记录查询
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知识管理是各种实用知识的汇总平台,可对知识管理进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。通过权限控制,将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索,便于查询要阅读的相关知识。
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