《行政车辆使用管理制度流程》

行政车辆管理制度

一、目的

为规范公司公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定本制度。

二、使用范围

各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。

三、车辆管理

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8、司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到运输部。

四、维护和保养

1、司机必须对车辆进行例行保养（新车保养、日常保养、定期保养、换季保养）并做好记录，每天都要保持车辆整洁，如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障，其一切费用由司机承担。

2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳规费等有关手

续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。

3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向人力资源行政部负责人申报修理项目，并填写报修单，经批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交

给行政部。

4、加油一律用加油卡，行政部统一安排充值，原则上一车一卡，由运输部管理。

五、安全和奖罚：

1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定，严禁酒后驾驶。凡违返交通法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责，因工作需要非停放车辆地点造成的罚单，应及时上报公司，公

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理。

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六、用车申请流程图

深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司

附件一编号：AQ-HR09019

派车申请单

姓名部门职务

申请时间用车时间出车司机

申请事由及

用车路线

部门经理确认运输部意见人力资源行政部

备注

深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司

附件二

车辆使用记录表

年

加油数量

金额

（元）

行驶里数

加油使用路码表

使用部门

过桥费

及停车费

驾驶员备注

月日起数止数

页眉内容

深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司

附件三

车辆维修申请表

车牌号驾驶员日期

请修项目1

金额（元）预计总额2 金额（元）

截止本季度的

维修总预算3 金额（元）

累计已支出费

用

4 金额（元）尚余预算

维修原因维修意见

人力资源行

政部意见

分管副总意

见

总经理意见

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附件四

车辆保养维修记录表

年

车牌号保养维修或其它

经手司机备注

月日内容金额（元）

深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司附件五

车辆费用月报表

车牌里程表记

录数

费用支出记录

洗/停车费加油费保养费维修费路桥费

税费/保

险费

合计

年月