《行政车辆使用管理制度流程》
行政办公车辆管理制度(3篇)
行政办公车辆管理制度一、目的：为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。
二、出车范围：(一)一类用车范围：1、公司领导外出工作；2、受公司领导委托，外出工作用车；3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需，必须用车。
三、出车程序：1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》，此单放置行政部处)，并将此单交至行政部审批，以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限，在收到《出车申请单》后，及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》)，经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车，事后补办。
四、驾驶资格：行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶，熟练驾驶。
五、出车项目：(一)驾驶员出发前，先检查车况，如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常，应向直属上级报告，并在《行车记录登记表》上注明，否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月____日将《行车记录登记表》交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报备。
七、损坏责任：本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。
八、报修程序：车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生：驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。
行政公务用车管理流程
行政公务用车管理流程一、前期准备工作1.明确用车管理职责：确定用车辅导员，并明确其用车管理职责和权限。
2.编制用车管理制度：制定用车管理制度，明确用车的规范和流程，包括用车权限、用车审批程序、用车记录等内容。
3.设立用车申请系统：建立用车申请系统，便于申请、审批和记录用车信息。
二、用车申请与审批流程1.用车申请（1）填写申请表：用车人员填写用车申请表，包括用车时间、用车地点、用车理由等信息，并注明用车人员的姓名、部门及职务等基本信息。
（2）提交申请：用车人员将用车申请表提交给所在部门的用车辅导员。
（3）用车审批：用车辅导员对用车申请进行审批，并根据实际情况进行合理调配。
2.用车审批（1）初审：用车辅导员对用车申请进行初步审核，确认是否符合用车管理制度和相关规定。
（2）复审：用车辅导员将审核通过的用车申请表交给相关负责人进行复审。
负责人还应对用车人员的身份和具备相应资质进行核实。
（3）批复：相关负责人对用车申请进行批复，并将批复结果通知用车辅导员。
（4）确认：用车辅导员收到批复结果后，将批复结果通知用车人员并确认用车时间和车辆。
三、车辆调度与使用流程1.车辆调度（1）根据用车申请和批复的结果，用车辅导员安排具体的车辆，并通知驾驶员和用车人员相关信息。
（2）确定调度方式：将用车信息输入系统，安排合理的出车顺序和车辆的调度时间。
2.车辆使用（1）取车：用车人员按约定时间前往车辆使用地点，并向驾驶员出示用车批复单进行车辆交接。
（2）使用过程中：用车人员应保持车辆整洁，遵守交通规则，确保行车安全。
（3）返还车辆：用车人员在用车时间结束后按约定地点返还车辆，并向驾驶员进行车辆交接。
四、用车记录与归档1.车辆使用记录（1）驾驶员记录：驾驶员在车辆使用期间应详细记录行驶的路线、时间和里程等信息，并保存相关票据和发票。
（2）用车人员记录：用车人员在用车过程中应记录车辆的使用情况、问题及建议，并及时反馈给用车辅导员。
市行政服务中心车辆管理制度
市行政服务中心车辆管理制度一、引言随着社会经济的快速发展，市行政服务中心作为政府服务窗口，承担着为广大市民提供便捷、高效、优质的服务。
公务用车作为行政服务中心的重要组成部分，其管理制度的完善与否直接影响到服务中心的工作效率和服务质量。
为了规范车辆管理，提高公务用车的使用效率，保障公务活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市行政服务中心所有公务用车的管理。
三、组织机构市行政服务中心设立车辆管理小组，负责公务用车的日常管理工作。
车辆管理小组由服务中心主任担任组长，下设车辆管理员一名，负责具体执行车辆管理工作。
四、车辆管理职责1. 车辆管理员负责公务用车的日常维护、保养、维修和管理，确保车辆安全、整洁、性能良好。
2. 车辆管理员负责公务用车的调度，根据公务活动需求，合理安排车辆使用，确保公务活动的顺利进行。
3. 车辆管理员负责公务用车的加油、保险、年检等事务的办理，确保车辆的正常运行。
4. 车辆管理员负责公务用车的费用报销，按照规定的报销程序和标准，及时完成费用报销工作。
5. 车辆管理员负责公务用车的档案管理，建立车辆档案，记录车辆的购买、维修、保养、保险、年检等信息。
五、车辆使用规定1. 公务用车仅限于服务中心的公务活动，不得用于私人事务。
2. 公务用车使用前，须向车辆管理员提出申请，经批准后方可使用。
3. 公务用车使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
4. 公务用车使用后，驾驶员应及时向车辆管理员报告使用情况，包括行驶里程、油耗等信息。
5. 公务用车不得随意更改车辆标识，保持车辆的整洁和形象。
六、车辆维护与保养1. 车辆管理员负责定期对公务用车进行维护和保养，确保车辆的安全性能。
2. 车辆维护和保养应选择正规的维修机构，确保维修质量。
3. 车辆维护和保养的费用按照规定的报销程序和标准进行报销。
七、车辆保险与年检1. 车辆管理员负责办理公务用车的保险和年检手续，确保车辆的正常运行。
公司行政车辆使用管理制度
一、目的为规范公司行政车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保交通安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政车辆，包括轿车、商务车等。
三、车辆使用原则1. 公用优先：行政车辆主要用于公司公务活动，优先保障公务出行需求。
2. 节约高效：合理调度车辆，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。
3. 安全第一：确保驾驶员具备合法驾驶资格，严格遵守交通法规，确保行车安全。
四、车辆使用管理1. 驾驶员要求（1）驾驶员必须具备合法驾驶资格，遵守交通法规，具有良好的驾驶习惯。
（2）驾驶员应熟悉车辆性能和操作规程，定期参加驾驶培训，提高驾驶技能。
（3）驾驶员需爱护车辆，不得私自改变车辆外观、内饰及功能。
2. 车辆使用流程（1）公务出行需提前填写《行政车辆使用申请单》，经部门负责人签字同意后交由行政部审批。
（2）行政部根据申请单安排车辆，并及时通知驾驶员。
（3）驾驶员需在规定时间内完成出车任务，确保车辆安全返回。
3. 车辆保养与维修（1）驾驶员负责车辆的日常保养，确保车辆处于良好状态。
（2）车辆维修需经行政部审批，并由指定维修单位进行。
（3）驾驶员需及时上报车辆故障，确保车辆正常使用。
4. 车辆用油管理（1）行政部根据车辆使用情况，每月核定出车公里数，购买油卡。
（2）驾驶员加油时需登记后领取油卡，不得无卡加油。
（3）特殊情况需加油时，驾驶员应及时通知行政部，并取得同意。
五、奖惩措施1. 驾驶员遵守本制度，表现优秀者，给予一定的奖励。
2. 驾驶员违反本制度，造成车辆损坏、安全事故等，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
行政部门制度公务车新购、领用、处置与报废流程
主体制度：公务车管理制度
步骤
流程
担当部门
职责（工作流程）
输出物
步骤一
公务车新购、领用流程
办公室
1.隶属公司管理的公务车申购：由总经理办公会议商议通过或由办公室进行申请经总经理批准后，由办公室及审计部、企管部联合采购，交由办公室统一管理调度。
4.报废流程：车辆管理部门提交申请，由部门负责人、分管副总、总经理逐级审批后，由财务部进行价格审核达到报废标准后，交由车间拆卸使用或由办公室联系销售处理。
5.处置方式：原则上以公司内部竞拍、配套厂抵款和二手车市场出售三种方式，选择价高的方式处理。
审批单，竞拍公告
2.隶属各中心管理使用的公务车申购：由使用部门提交购车申请，由部门负责人、中心分管副总、总经理逐级审批后，交由办公室联合车辆使用部门、企管、审计部购置（申购部门填写申请时必须标明需购置车辆的详细信息：品牌、型号、排量、用途、如果研发使用还要注明是否转成公务车），提车后交由使用部门办理相关牌照、保险等手续（办公室可协助完成）
3.隶属各部门管理使用的电动公务车或已经购置的公务燃油车转部门申领：由部门提交申请，由部门负责人、中心分管副总、总经理逐级审批后，需使用燃油公务车辆的部门到车辆归属部门办理相关交接手续，需使用办公电动车辆的部门到营销中心办理领用手续领取，然后办理相关牌照和保险后使用，并将相关资料交办公室备案。
附件：4.公务用车申请单，审批单
步骤二
公务车处置与报废流程
办公室
1.处置原则：车龄5年以上且行驶里程超过20万公里的车辆，车况较差时，可以申请处置。原则上处置价不得低于车辆净值。
2.报废原则（限于公务电动车辆）：对于确实没有维修价值或维修费用高于车辆本身费用的电动公务车辆，可申请报废。
行政办公车辆管理制度
行政办公车辆管理制度引言：行政办公车辆作为单位的重要资产之一，对于提高工作效率、提升企业形象具有重要意义。
为了更好地管理和使用行政办公车辆，确保其安全使用、合理使用和节约使用，制定行政办公车辆管理制度是非常必要的。
本文将从车辆申请、使用、保养和处置等方面，为大家详细介绍行政办公车辆管理的具体规定。
第一章车辆配备1.1 车辆配备原则为了满足单位工作和业务需求，车辆配备应根据需求进行科学合理的规划，确保车辆数量和种类的合理性。
1.2 车辆使用资格只有经过合格驾驶培训并通过相关资格考试的人员，方可获得行政办公车辆的使用资格。
同时，必须持有有效的驾驶证，并经过领导审批方可进行车辆使用。
第二章车辆申请和使用2.1 车辆申请流程任何单位成员使用行政办公车辆前，必须提前填写车辆申请单，并经过部门负责人审批后方可进行车辆使用。
车辆申请单中应包括出发时间、目的地、计划行程等信息。
2.2 车辆使用规定2.2.1 严禁超速行驶，必须遵守交通法规和道路交通安全规定；2.2.2 车辆驾驶员应定期检查车辆的燃油、悬挂系统、刹车系统、电器设备等，确保车辆的安全和正常使用；2.2.3 驾驶员应注意车辆的保养和清洁工作，定期检查油水，并保持车辆内外整洁；2.2.4 车辆行驶过程中禁止使用手机，并严禁酒后驾驶，确保行车安全；2.2.5 行驶中需遵守职业道德，礼让行人，保持车辆行驶稳定，依次排队等。
第三章车辆保养和维修3.1 车辆保养制度为了确保车辆在良好状态下运行，单位应制定车辆保养制度，明确保养周期和方法。
定期检查车辆的机油、水箱、电池、轮胎等部件，并及时更换或修理。
3.2 车辆维修流程当车辆发生故障或需要维修时，相关人员应及时上报，并按照规定的流程进行处理。
车辆维修应选择合格的维修单位，并在维修过程中做好记录，确保车辆维修质量。
第四章车辆处置4.1 车辆报废车辆达到国家强制报废标准或无法继续使用时，应按照相关规定进行报废，并办理相关手续。
行政办公室车辆规章制度
行政办公室车辆规章制度第一章总则为规范行政办公室车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全，制定本规章制度。
第二章车辆管理1.行政办公室所有车辆统一管理，由专人负责车辆管理和维护工作。
2.所有车辆必须通过定期维护，确保车辆性能良好。
3.车辆使用情况记录必须完整准确。
包括车辆出车时间、目的地、行驶里程等信息。
第三章车辆使用1.车辆使用必须遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、违章、酒驾等。
2.车辆使用人员必须具备相应的驾驶资格和驾驶技能。
3.车辆使用人员在驾驶车辆时必须集中注意力，不得接打电话、发送短信等。
4.非必要情况下，不得超员使用车辆。
第四章车辆保养维护1.车辆保养维护工作必须按照规定的时间节点进行，确保车辆处于良好工作状态。
2.车辆保养维护工作由专业维修人员进行，不得私自修改车辆。
3.对于长时间停放的车辆，必须进行定期发动、检查，确保车辆正常启动。
第五章车辆使用费用1.车辆使用费用由财务部门统一管理，严格按照规定程序报销。
2.对于车辆使用中的加油、保养、修理等费用，必须保存好发票，以备查验。
3.对于车辆使用中产生的各类费用，必须合理使用，不得私自挪用。
第六章车辆安全1.车辆安全是最重要的，对于车辆使用中的安全隐患必须及时排除。
2.车辆使用人员必须遵守公司的安全规定，确保车辆及人员安全。
3.对于发生事故造成的损失，必须及时报告，并协助进行善后处理。
第七章管理措施1.对于违反规章制度的车辆使用行为，将按照公司规定进行处罚。
2.对于发生的意外事故，必须进行事故责任认定，并做好事故报告工作。
3.车辆管理人员必须全面了解本规章制度要求，严格执行。
第八章附则本规章制度自颁布之日起正式实施，对于后续的调整和改进，将根据实际情况进行适当修改。
公务车辆使用管理制度
公务车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公务车辆使用管理，提高公务车辆使用效率，加强公务车辆管理，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用范围为本单位所有接受国家行政管理部门及其工作委托单位，直接承担行政职能的工作机构。
第三条公务车辆使用管理应坚持合法、合理、合规、合约原则，强调责任明确、权责相配、便民利民、公平公正、简便高效。
第四条公务车辆使用管理应当坚持节约用车的基本原则，优化资源配置，提高公务车辆使用效益，最大限度节约运行成本。
第五条公务车辆使用管理应当坚持保障工作需要、满足群众需求、照顾基层单位的需求、服务大局、廉洁奉公的原则，强化用车监管，严防公车私用或借用。
第六条公务车辆使用管理应当建立健全公开透明的考核激励机制，激励和约束用车单位和用户单位充分发挥主体责任。
第二章公务车辆配置管理第七条公务车辆应当保证数量合理，配置适当，配置应当与本单位的实际工作需要相适应。
第八条公务车辆采购应当符合国家有关规定，合理使用财政资金，实行政府集中采购或通过政府采购平台进行采购。
第九条公务车辆的种类、数量、使用性质及配置等，由本单位根据实际需要和有关规定，进行科学合理配置。
第十条公务车辆应当按照国家有关标准配备必要的设施和装备，确保车辆具备完好的技术和安全状况。
第十一条公务车辆应当加强保险、维修、保养等方面的管理，保障公务车辆的正常使用。
第十二条公务车辆应当建立档案，做到登记规范，信息真实可靠，定期进行检查，及时更新。
第十三条公务车辆应当按照国家有关规定，做好车辆年审、年检等手续，确保公务车辆能够正常使用。
第十四条公务车辆审批、购置、调拨、使用、保养、更新、报废等管理，应当按照程序规定，确保符合法律法规，并坚持公开、公正、透明的原则。
第三章公务车辆使用管理第十五条公务车辆使用应当按照公务用车制度进行管理，严格遵守有关规定，按规定报备使用，不得擅自使用。
第十六条公务车辆使用应当做到科学合理，确保行程安全，增加使用效率，提高服务质量。
公务用车管理制度及流程规定标准
公务用车管理制度及流程规定标准一、引言公务用车作为政府机关及相关单位的重要工具，对于开展正常的工作活动起着至关重要的作用。
然而，由于公务用车的管理存在不规范、标准不统一等问题，容易导致资金浪费、滥用等不良现象的发生。
为了加强对公务用车的管理，确保资源的有效利用，提高行政效能，制定一套完善的势在必行。
二、管理原则1.合理配置公务用车的配置应依据工作需要和岗位职责合理确定，并在总量上进行严格控制。
对于同一单位的公务用车，应依据需要进行差别配置，防止过度配置或空置浪费。
2.严格审批任何单位或个人使用公务用车，务必按照规定进行审批程序，确保用车事项的合法性和合理性。
审批应当明确责任人和使用时间，防止滥用和超出权限使用。
3.合理检修公务用车务必按照规定的检修周期进行定期检修，确保车辆的正常运行和修理保养。
同时，建立健全的车辆修理档案，准时了解车况，准时修理，防止事故发生，确保行车安全。
4.规范用车公务用车的使用务必遵循规程，不得违规私自使用或进行个人事务。
并应设置明确的用车事项和报销流程，确保用途清晰、凭证齐全。
三、制度规范1.公务用车配备标准（1）单位需依据工作需要和人员配置合理确定公务用车的类型和数量，不得超过规定的配备标准。
（2）公务用车应当为节能环保型，优先选择新能源车辆。
（3）依据所在地区交通实际状况，合理选择车型及座位数。
2.公务用车管理流程（1）申请单位或个人需要使用公务用车时，应填写《公务用车申请表》，并注明使用车辆的事由、时间和地点等相关信息。
（2）审批公务用车申请表应经过相应部门的审批，按照权限和级别进行审批流程，确保用车事项的合法性和合理性。
（3）调度经过审批的公务用车申请表，交由车辆管理部门进行调度打算，确保用车时间和地点的准确性。
（4）使用用车人员应按照事先确定的时间和路线使用公务用车，不得私自更改时间和地点。
（5）归还用车人员使用完毕后，应按时归还公务用车，并向车辆管理部门进行交接手续。
公务用车管理制度及流程规定
公务用车管理制度及流程规定公务用车作为政府机关、事业单位等单位为了保障工作需要而配备给公务人员使用的车辆，其使用和管理往往牵涉到巨大的经费投入和社会资源的合理配置。
因此，建立一套科学、规范的是极其必要的。
下面将从管理制度、使用规范、车辆维护以及监督机制四个方面进行详尽阐述。
一、管理制度1. 公务用车配备制度：依据各单位的实际需求，科学合理打算公务用车的配备数量和种类。
并且，依据人员名望、业务需求等因素确定不同人员的用车权限等级。
2. 公务用车使用制度：规定公务用车的使用范围、使用时限、使用地点、使用记录等，明确公务用车只能用于公务活动且不能私自借给他人使用。
3. 公车管理部门职责：明确公车管理部门的职责和权限，负责公务用车的平时管理、修理保养、年度规划等工作。
同时，建立健全责任追究机制，对管理不善或违规使用公车的责任人追究责任。
4. 公车保险制度：确保公务用车能得到准时、有效的修理，对车辆进行保险投保准时更新，合理打算失效车辆的淘汰或更换工作。
二、使用规范1. 公务用车的合理使用：公务用车的使用务必符合公务需要，不得进行超出工作范围的私自行程；不得以公务名义接受他人宴请、旅游等活动。
2. 公车使用报备制度：公务用车的使用需提前报备，并经相关主管部门批准。
批准过程应该周密，在确保公务需要的基础上，防止滥用公车。
3. 公车油料消耗管理：规范公务用车加油消耗，建立油料管理台账，控制消耗，并对消耗状况进行审计。
同时，推行节能减排理念，在保证任务完成的前提下，尽量缩减车辆的使用里程。
4. 公车维护保养制度：厉行定期检查、保养、修理的制度，确保公车技术状况良好。
建立健全车辆损坏或事故处理机制，定期进行车辆大修和年度报废工作。
三、车辆维护1. 车辆巡查制度：确保车辆在正常使用过程中没有出现故障，定期对车辆进行巡查，准时发现并修复问题。
2. 车辆保养修理制度：制定科学合理的车辆保养规划，确保公务用车始终处于良好的技术状态。
公司行政的车辆管理制度
公司行政的车辆管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的管理和使用，确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
我们坚持统一调度、合理使用、定期维护和严格审批的原则，以实现车辆资源的优化配置和成本的有效控制。
二、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理工作，包括车辆调度、使用记录、维护保养等。
2. 财务部门负责车辆的经费预算和费用核算工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、使用管理1. 车辆使用需提前申请，明确用车时间、目的地、乘车人员等信息，并由行政部门统一安排。
2. 车辆使用结束后，驾驶员需及时填写行车记录，包括行驶里程、油耗、用车时间等，并报告车辆状况。
3. 严禁私自使用公车，未经批准不得将车辆用于私人事务。
四、维护保养1. 定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好的技术状态。
2. 发现车辆故障应立即上报，由行政部门安排维修。
3. 保持车辆清洁，定期清洗内外饰，保持良好的车容车貌。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件，严格遵守交通法规。
2. 严禁酒后驾车，疲劳驾驶，确保行车安全。
3. 发生交通事故时，应保护现场，及时报警，并通知公司相关部门。
六、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等，由财务部门负责审核报销。
2. 实行单车费用核算，每辆车的费用应单独记账，便于成本控制。
3. 鼓励节能减排，提倡合理用车，减少不必要的开支。
七、违规处理违反车辆管理制度的，根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
行政公务用车管理制度规定
行政公务用车管理制度规定行政公务用车管理制度规定一、背景介绍行政公务用车作为政府机关、事业单位和公共机构等公务车辆的一种，是为了方便公务出行的需要而配备的车辆。
然而，在过去的一段时间里，由于行政公务用车管理不规范，造成了一些负面影响，如乱开私用、奢华装饰、高油耗等问题。
为了切实规范行政公务用车管理，提高公务效率、节约资源，制定一套严格的管理制度显得尤为重要。
二、制度目的行政公务用车管理制度的制定旨在规范和明确行政公务用车的使用、配备、保养、维修等方面的要求，以提高工作效率，减少浪费和滥用现象，保证行政公务用车合理、高效、节约地使用，进而有效提升政府机关等单位的形象。
三、制度内容1. 行政公务用车的配备标准根据单位实际需要和车辆使用情况，按照一定的标准和指标配备行政公务用车，包括车辆型号、发动机排量、载客量等，以确保车辆功能与业务需求相匹配。
2. 使用权限和管理明确行政公务用车的使用权限，凡需要使用行政公务用车的人员，必须经过正式批准、登记并领取相应的用车手续。
同时，应建立行车日志，详细记录行程、里程和用车目的，以便日后核对和审计。
3. 用车审批程序设立严格的用车审批程序，确保行政公务用车的使用合法合规。
通常由顶级领导审批，涉及一些敏感和特殊公务的用车需求，还需经由多级领导批准，确保公车使用严格控制。
4. 节约使用与限制加强对公车使用场合和条件的限制，不得将公车用于私人活动、旅游等；在公车使用过程中，应价值观先行，不奢华装饰、享受特殊待遇，杜绝影响公务形象的行为。
5. 财务管理与经费来源建立行政公务用车费用的管理制度，规定用车经费的审批流程和使用范围，确保资金的合理使用。
经费来源可以是单位年度经费预算中的拨款，也可以是事业单位自行征收管理费等。
6. 保养和维修建立行政公务用车的保养和维修管理制度，确保车辆的正常运行。
每辆行政公务用车都应有相应的保养计划，及时进行例行保养和维修，并定期进行年检，确保车辆的安全性和可靠性。
行政单位车辆管理制度
2023-10-30•车辆管理概述•车辆使用管理•车辆维护保养管理目录•车辆保险管理•车辆安全管理•车辆档案管理01车辆管理概述目的确保行政单位车辆的高效使用和规范管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障行车安全。
意义车辆管理是行政单位日常工作中不可或缺的一部分，有效的车辆管理有助于提高工作效率，降低行政成本，同时对于行车安全、环保节能以及社会责任等方面具有积极的影响。
车辆管理目的和意义范围本制度适用于行政单位所有车辆，包括公务用车、执法执勤用车、特种车辆等。
对象车辆管理涉及从购车、使用、保养、维修到报废的全过程，重点针对车辆的调度、使用、保养、维修、安全管理等方面进行规范。
车辆管理范围和对象坚持科学、规范、高效、安全的原则，注重车辆使用效率，确保行车安全。
原则建立健全车辆管理制度，明确车辆使用、调度、保养、维修等各环节的责任和流程，实行严格的考核和奖惩制度，不断提高车辆管理水平。
要求车辆管理原则和要求02车辆使用管理1车辆使用安排23行政单位员工需提前向车辆管理部门提出车辆使用申请，注明使用目的、时间、地点等信息。
车辆使用申请车辆管理部门根据车辆库存和员工用车需求进行合理调度，确保车辆使用公平、合理。
车辆调度根据员工岗位、工作任务等实际情况，制定车辆使用优先级，确保公务用车优先安排。
车辆使用优先级员工根据车辆使用安排，在规定时间内借用车辆，并签订借用协议。
车辆借用员工需严格按照车辆使用规定驾驶车辆，确保行车安全，遵守交通规则。
车辆使用员工在完成工作任务后，需及时将车辆归还车辆管理部门，并填写车辆使用情况报告。
车辆归还车辆使用流程员工需取得有效的驾驶执照，并严格遵守交通规则，确保安全驾驶。
车辆使用注意事项安全驾驶员工需爱护公务车辆，定期进行车辆保养、检查和维护，保持车辆良好状态。
爱护车辆员工需合理使用燃油，节约能源，降低行政成本。
节约用油03车辆维护保养管理预防性维护针对易损件进行预防性维护，例如定期检查刹车片、更换空调滤清器等。
行政用车管理办法
行政用车管理办法一、总则为了规范公司行政用车的管理，提高车辆使用效率，保障公司正常的工作和业务开展，同时确保车辆的安全运行和合理维护，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有行政用车，包括但不限于轿车、越野车、商务车等。
三、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门为行政部，负责公司行政用车的统筹管理。
（二）行政部的主要职责包括：1、负责车辆的购置、调配、报废等手续的办理。
2、制定并执行车辆的维修、保养计划。
3、建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险信息等。
4、对驾驶员进行管理和培训，提高其安全意识和驾驶技能。
5、处理车辆的交通事故及相关事宜。
四、车辆的调配与使用（一）车辆的调配原则1、优先满足公司重要业务和紧急工作的需要。
2、按照申请的先后顺序和工作的重要程度进行调配。
（二）用车申请流程1、员工因工作需要使用行政用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、事由、目的地等信息。
2、部门负责人审核申请表，确认用车的必要性和合理性。
3、行政部根据车辆的使用情况进行调配，并通知申请人。
（三）车辆的使用规定1、使用者应爱护车辆，保持车内整洁卫生。
2、严禁私自转借车辆给他人使用。
3、不得在车内吸烟、饮食，避免损坏车辆内饰。
五、驾驶员管理（一）驾驶员的选拔与聘用1、具备相应的驾驶资格和驾驶经验。
2、无重大交通事故记录，具有良好的安全意识和职业道德。
（二）驾驶员的职责1、遵守交通法规，确保行车安全。
2、定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并维修。
3、按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变。
（三）驾驶员的培训与考核1、定期参加公司组织的安全培训和业务培训。
2、行政部对驾驶员的工作表现进行考核，作为奖惩的依据。
六、车辆的维修与保养（一）维修保养计划行政部根据车辆的行驶里程和使用情况，制定车辆的维修保养计划。
（二）维修保养流程1、车辆需要维修保养时，驾驶员填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目和预算。
行政车辆管理制度
行政车辆管理制度行政车辆管理制度是为了规范和规定行政机关使用和管理车辆的政策和规范。
它旨在确保行政车辆的合理使用和维护，提高行政效率，遵守交通规则，节约资源，并加强对车辆使用人员的管理和监督。
行政车辆管理制度对于公共机构的管理和社会秩序的维护至关重要。
以下是行政车辆管理制度的相关内容：1. 车辆使用范围与目的行政车辆只能用于政府机构的工作和公务活动，不得私自使用或借给他人使用。
它的主要目的是满足公务需要，如赴会议、考察、市区巡视、差旅等。
车辆使用人员必须严格遵守使用规定，并确保车辆安全、规范、经济、环保地运行。
2. 车辆申请与使用流程所有对行政车辆的使用都必须提前申请并获得批准。
每个行政机关应设立专门的车辆管理部门，负责审核和审批车辆使用申请。
申请人需要提供详细的出行计划、目的和预计时间等信息，并在出行后及时填写相应的出行报告。
3. 车辆维护与保养行政车辆的维护和保养是确保车辆正常运行和延长使用寿命的重要环节。
每个行政机关应建立健全的维修管理制度，定期对车辆进行检查和保养，及时修复故障和更换损坏的零部件。
同时，车辆使用人员也应负责日常保养，如清洁车辆、检查轮胎气压、机油和水液等。
4. 车辆使用人员管理行政机关应对车辆使用人员进行培训，确保他们了解行政车辆的使用规定和操作要求。
车辆使用人员应具备相关驾驶证，并定期参加交通安全知识培训。
任何违反交通规则或滥用行政车辆的行为都将受到严肃的处罚。
5. 交通事故和违章处理如果行政车辆在出行过程中发生交通事故，车辆使用人员应立即报警并按照相关程序处理。
同时，机关应保留事故相关证据和资料，并做好事故的报告和登记工作。
对于任何违章行为，行政机关应根据相关规定进行处理，确保车辆使用人员遵纪守法。
6. 监督与评估行政车辆管理制度的实施需要定期进行监督和评估。
行政机关应建立内部审计制度，对车辆使用情况和管理效果进行定期检查。
同时，行政机关还应接受上级机构和社会公众的监督，确保行政车辆管理工作的公平、公正和透明。
车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办（公司）的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
（二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科（综合协调部)调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
（三）单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时,必须经单位领导批准；外借期间,车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
（四）车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿.(五）司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油.市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销.（二)润滑油更换按规定里程报秘书科（综合协调部）核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责.五、关于车辆维修管理(一）车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
（二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批.六、关于车辆管护工作（一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时，由秘书科(综合协调部）安排;办（公司）领导用车相对固定，办（公司）领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办（公司）报到，由秘书科（综合协调部）统一安排使用。
行政事业单位车辆管理制度
行政事业单位车辆管理制度为使机关车辆管理统一合理化，合理有效的使用公务车辆，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆，行政办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理（一）用车人员原则上应提前1～2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时，两人（含两人）以下的原则上不派车。
（二）用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室，用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
（三）公务车辆驾驶员在收到派车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知要求按时出车。
（四）申请用车的部门或个人在办理业务事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位，应提前向分管领导说明原因，获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
（五）公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的，应提前向行政办公室说明原因，获得批准。
（六）公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油，行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制，设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理（一）工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况，及时发现、检查故障，并能处理简单的车辆故障；对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
（二）工作流程1.日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
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行政车辆管理制度
一、目的
为规范公司公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定本制度。
二、使用范围
各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。
三、车辆管理
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8、司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到运输部。
四、维护和保养
1、司机必须对车辆进行例行保养（新车保养、日常保养、定期保养、换季保养）并做好记录，每天都要保持车辆整洁，如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障，其一切费用由司机承担。
2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳规费等有关手
续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。
3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向人力资源行政部负责人申报修理项目，并填写报修单，经批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交
给行政部。
4、加油一律用加油卡，行政部统一安排充值，原则上一车一卡，由运输部管理。
五、安全和奖罚：
1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定，严禁酒后驾驶。
凡违返交通法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责，因工作需要非停放车辆地点造成的罚单，应及时上报公司，公
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理。
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六、用车申请流程图
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附件一编号：AQ-HR09019
派车申请单
姓名部门职务
申请时间用车时间出车司机
申请事由及
用车路线
部门经理确认运输部意见人力资源行政部
备注
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附件二
车辆使用记录表
年
加油数量
金额
（元）
行驶里数
加油使用路码表
使用部门
过桥费
及停车费
驾驶员备注
月日起数止数
页眉内容
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附件三
车辆维修申请表
车牌号驾驶员日期
请修项目1
金额（元）预计总额2 金额（元）
截止本季度的
维修总预算3 金额（元）
累计已支出费
用
4 金额（元）尚余预算
维修原因维修意见
人力资源行
政部意见
分管副总意
见
总经理意见
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附件四
车辆保养维修记录表
年
车牌号保养维修或其它
经手司机备注
月日内容金额（元）
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司附件五
车辆费用月报表
车牌里程表记
录数
费用支出记录
洗/停车费加油费保养费维修费路桥费
税费/保
险费
合计
年月。