培训学校行政前台岗位职责

行政前台岗位职责

1、严格遵守学校的各项规章制度；遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到，早退；因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。

2、行政前台必须身着统一服饰，佩戴工作牌，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑；工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。外出工作要向领导报告，说明工作内容和去向。

3、服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务；

4、前台接待

4.1前台到访接待：先问清对方来访原因，根据情况快速做出判断对其进行接待，并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人电话、看与工作无关的书籍等），精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在学校推销，会影响他人工作。

4.2电话接待：接听电话时，应先说“您好，XX教育”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将校长联系电话透漏给他人）。

5、前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先自行检查，若无法维修，直接联系供货商或外部维修单位，排除故障。

6、每日下班时，发票单据，重要文件要妥善保管，物品文具收拾妥当，前台电子仪器电源全部关闭，桌椅摆放归位，人走关灯，不留隐患。

7、平时应保持大厅、家长休息区及卫生间等办公场所整洁，卫生要定期进行打扫，垃圾袋及时更换。

7.1 门窗整齐，无乱贴物，无灰尘，无污迹，无损坏。

7.2 咨询台，办公桌面、洗手池触手无尘。桌椅，办公用具摆放有序。

7.3 地面无纸屑，无烟头，无污迹，无杂物。

7.4 无卫生死角，墙壁无灰尘，无乱贴物。

8、办公用品与学校设备管理

8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，审核确认后方可购买。

8.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》）

8.3 建立办公用品管理台账，保证账物相符

8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

8.4.1 电脑设备报修

填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

8.4.2 办公设备报修

8.4.2.1员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由管理

人员以书面方式向前台报修。

8.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时联系供货商前来维修。修复后，行政前台应对维修结果进行确认。

9、固定资产管理

9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记，定期对固定资产进行盘点。

9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月5号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核，7号之前将核算好的工资表交校长审核。

11、学校招聘

11.1进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

11.2入职人员信息登记

11.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

12、微信公众平台的管理，每天推送相关育儿咨询，节假日除外。

13、学生签离登记。

14、维特币及印花盖章管理。

15、做好各类前台及教务表格，并及时进行整理、归档、装订、保管工作。

16、校区环境的日常监督。

17、负责学员报名手续的办理工作，协助做好学员入校报到工作。

18、每天认真填写工作日志，发现问题及时上报解决。

19、参与做好招生文件、方案、图片材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。遗失学校重要保密材料由校长组织调查，如属过失责令弥补，并扣除当月工资50元，如泄露按保密条款处置。

20、协助校长进行日常的管理工作。日常市场活动的配合及参与。

21、领导交代的其他工作