出口产品包装储运须知1

xxxx电站工程

包装储运须知

中国机械设备进出口总公司

2012年6月

第一章发运预报程序与要求 (3)

第二章单证要求及格式 (4)

第三章包装箱编码方法及要求 (4)

第四章包装及包装标识要求 (4)

第五章供货单位的经济责任 (4)

第六章工厂商检要求 (4)

第七章增值税发票的开据 (4)

第八章大件运输要求 (4)

第九章中国境外采购货物发运须知 (4)

附录：

附录一：箱件清单格式

附录二：装箱单格式

附录三：贸易标志（运输唛头）、商品标志示例

附录四：箱装货物储运标志位置图

附录五：CARE MARKS

附录六：质量合格证格式

附录七：出厂检验证格式

附录八：出运预报格式

附录九：提交业主的出运文件封面

附录十：提交业主的技术文件封面

附录十一：出运单证明细

附录十二：铁路到站及临时收货人联系地址

附录十三：设备装运通知

附录十四：制造厂需提交的单证

附录十五：中华人民共和国出入境检验检疫出境检验检疫结果单附录十六：增值税发票模板

附录十七：备件及其工具管理

第一章发运预报程序与要求

1.1 合同生效后12个月内，CMEC按照形式发票和业主提供的分类清单，向业主

提交电站所要发运的设备和材料的名称、数量、体积和重量以及货物备妥时间。

1.2 各交货厂家应于合同生效后30天内向CMEC提交出运包装计划，内容包括：

合同号、设备名称、设备系列号（按总供货清单规定）、总包装件数、每个包

装件尺寸（长×宽×高）、净重、毛重及包装形式（木盘、托盘、捆绑件等）。

如果有单件超重、超长或危险品及其他特殊要求者，应另行文字说明，以便

CMEC做租船订舱准备。

1.3 各交货厂家应在每批交货发运前45天，向CMEC通报设备情况，包括预计该

批发运的件数、总毛重、总体积、有无大件（尺寸超过9m×3m×3m或重量在

30吨以上）及大件的品名、具体的尺码和重量。并于每批交货前30天，将下

述单证制作完毕，以邮件方式发给土耳其项目部和中设商运指定邮箱。

1) 箱件清单4份(格式见附录一)

2) 装箱单4份(格式见附录二)

3) 质量合格证4份(格式见附录六)

4) 出厂检验证4份(格式见附录七)

联系方式：

xxxx电站项目部：联系人：

联系电话：

传真：

邮件地址：

中设商运：邮件地址：

传真：

1.4 在交货发运前2周，请各供货厂向CMEC邮寄最终的箱件清单、装箱单、质量

证书和出厂检验证书正本各4份（注：需加盖公章和签字）及电子版，以便完

成最终的出口报关工作。

1.5 货物从工厂启运后24小时内，供货商需将“设备启运通知”（具体内容与格式见

附件十四）传真给CMEC成套四部荣虎林。

1.6 各供货厂提交装运单证份数与要求见附件十四。

1.7 各交货厂家应于本厂交货后2天内备齐全部出运单证，并将下列单证提交给

CMEC（注：a项“出境货物换证凭单”在寄出前，请传真一份至中设商运）：

1) 出境货物换证凭单：1正3副；（国家规定法检的商品需提供）

2) 出口商品运输包装性能检验合格单：1正3副（国家规定法检商品，且采用

木箱包装需提供）

3) <<进料加工登记手册>>1份；(供货单位为本工程提供的设备中的部分材料、

零件需要免税进口时，需申请办理进料加工登记手册)

4) 出口商品许可证：1正1副；（属国家出口商品许可证管理范围的设备、材

料，须向相关部门申请领取）

5) 国内铁路运输货票1正3副；（30吨以下货物，该票请寄中设集团上海商

贸有限公司吴光荣收，具体请见附录十二）

6) 如果箱件清单和装箱单（具体装箱单内容）和以前提交的有变动，应重新按

要求提交

1.8 CMEC应于货物设备装运前10天，向土方预报出运计划（按主合同6.15条要

求预报，格式见附录八），并按要求提交相关单证（A.详细的交货分项表，包

括合同号、系列号、名称、说明书、型号、单价、总价、单位重量和体积（长、宽、高）、总货物数和总重、船的总体积和卸货港；B.给出每个重量超过20

吨或体积超过9×3×3 的货物的草图；C.易燃、危险物品的名称、说明、估计尺

寸以及保存方法）。

1.9 在货物装船后，CMEC应：

1) 将1

定的货运代理。文件包括：商业发票副本、船运提单副本、海运保险单副本、

装船计划、装载草图以及装箱单。

2)在2个工作日（48小时）内，用传真将合同编号、船运提单号、发票号、

主要货物的名称、出运货物总件数、总重量及总体积、所运货物的发票价格、

船名及装船时间等发给业主或业主指定的目的港货运代理。

3) 在货物装船后的7个工作日内，将二正一副商业发票、三正三副海运提单、

110%保险单、原产地证书、2份正本装箱单、重量清单、新材料保证书递

交给在中国的交单银行。同时，一份相同的拷贝件应该同时提交给信用证规

定的银行，并出具DHL运单号码。

4) 在每批文件发出后，CMEC应在48小时内用电传通知业主及其在电厂的代

表。通知内容包括：空邮单号、发运件数、总毛重和合同号。同时，将空邮

提单3份（其中包括1份原件）及所发运的文件清单用航空邮件提交给业主。

5) CMEC每次提交业主的出运文件以及技术文件均须用统一封面样式（详见附

录九，附录十）。

6) 每批货物完成出口报关后，请各供货厂根据CMEC提供的“海关出口货物报

关单”出具增值税发票，并请寄至CMEC成套四部土耳其电站项目部荣虎林

收（请注明文件名称，必须用挂号信或特快专递）。

第二章单证要求及格式

2.1 装箱单、箱件清单制作要求：

1) 装箱单、箱件清单是提交国外业主商务单证的重要组成部分，是国内外装运、

报关的必备文件，也是设备承包、运输、安装等各有关单位进行设备交接的

重要依据，必须按照给定格式认真制作，保证质量，做到单－单、单－货、

单－证三相符，准确无误。

2) 装箱单以每包装箱、件为单位制作，必须详细列明该包装箱、件内装有的全

部设备或零部件的名称和数量等详细内容。箱件清单是供货厂所交货物包装

箱的总名细，用以说明该批设备各包装箱件的基本情况。

3) 装箱单、箱件清单务必用电脑以中英文对照方式打印，中文在上，英文(全部

大写) 在下。不得用手写方式填写。

4) 装箱单、箱件清单由各供货单位按给定格式负责编制。

2.2 装箱单、箱件清单格式（见附录一、附录二）

第三章包装箱件编码方法及要求