总务处岗位设置方案
学校总务处管理制度
学校总务处管理制度一、总务处的职责总务处是学校的后勤管理部门，其主要职责包括以下几个方面：1.协助学校制定后勤管理的相关政策和制度；2.负责学校的基础设施维护和保障，包括校园环境、电力供应、水源供应等；3.组织学校的保卫工作，确保校园安全；4.负责学校的资产管理和物资采购；5.协助学校进行场地调配和会议活动的策划与组织；6.承担学校内务服务工作，包括餐饮服务、学生宿舍管理、卫生保洁等；7.协助学校进行环境保护和能源管理工作。
二、总务处的岗位设置为了更好地分工协作，总务处应设有以下几个职能部门：1.行政办公室：负责总务处的日常行政工作，协助处长进行文件起草、会议组织等工作；2.设备管理部：负责学校设备的维护和保养工作，进行设备的报废和更新；3.后勤保障部：负责学校基础设施的维护和保障，协调各个部门的工作；4.安全保卫部：负责学校的安全工作，制定应急预案和保卫措施；5.资产管理部：负责学校资产的管理和统计工作，进行资产损益核算；6.物资采购部：负责学校物资采购和供应商的管理；7.环境保护部：负责学校环境保护工作，制定环保措施和计划。
三、总务处工作流程为了提高工作效率和质量，总务处应建立科学的工作流程，包括以下几个环节：1.收集需求：总务处通过与各个部门的沟通，了解各个岗位的需求和问题，形成总务工作的计划和目标；2.制定计划：总务处根据需求和问题，制定相应的工作计划和时间表，明确各个部门和岗位的责任和任务；3.资源调配：总务处根据计划，对各种资源进行调配，保证资源的合理利用和分配；4.实施工作：各个部门按照计划和时间表，执行相应的工作任务，确保工作的顺利进行；5.检查和评估：总务处应进行定期的工作检查和评估，对工作的结果进行总结和分析，发现问题并及时改进；6.进行汇报：总务处应向学校领导层定期汇报总务工作情况和进展，接受领导对工作的指导和反馈。
四、总务处管理制度的建立为了规范总务处的管理工作，应建立一套科学的管理制度，包括以下几个方面：1.制度建立：总务处应制定总务管理规范和制度，明确各个职能部门的工作职责和权限；2.行政工作：总务处应建立科学的行政工作制度，明确文件起草和会议组织的程序和要求；3.设备管理：总务处应建立设备管理制度，包括设备的维护和保养、报废和更新等；4.安全保卫：总务处应建立安全保卫制度，包括保卫措施和应急预案的制定和实施；5.资产管理：总务处应建立资产管理制度，包括资产的登记、盘点和核算等；6.物资采购：总务处应建立物资采购制度，包括招标采购、供应商管理和物资验收等；7.环境保护：总务处应建立环境保护制度，包括环境污染治理和资源节约利用等。
中学总务处工作制度模版(三篇)
中学总务处工作制度模版一、总务处概述总务处是学校的基础部门，负责校园内的各项综合性工作，包括校园环境管理、物资采购管理、设备维护管理、学生宿舍管理等。
总务处的工作制度是规范总务工作的重要依据，确保学校的日常运行有序、高效。
二、总务处工作岗位设置及职责1. 总务处主任：负责总务处的组织管理，制定工作计划和年度预算，协调各项工作，对总务处工作的开展负总责。
职责包括：- 组织制定总务处年度工作计划和预算；- 负责总务处的日常管理和协调工作；- 监督各项工作的落实情况，并及时进行反馈、调整；- 与其他部门进行协调合作，保障校园各项工作的顺利进行。
2. 校园环境管理岗位：负责学校校园环境的管理和维护，保障校园的整洁和美观。
职责包括：- 监督校园环境的卫生清洁，确保校园整洁；- 组织校园绿化和园艺工作，美化校园环境；- 负责校园道路、照明设施以及校园设备的维护管理；- 协调校园安全工作，确保校园安全。
3. 物资采购管理岗位：负责学校各项物资的采购和管理工作，保障学校正常运营所需。
职责包括：- 制定物资采购计划，确保各项物资的及时供应；- 深入市场进行物资采购，确保物资品质和价格的合理性；- 跟踪物资库存情况，进行物资的储备和补充；- 负责物资的分发和领用，确保物资使用的安全和便捷。
4. 设备维护管理岗位：负责学校各类设备的维护和管理工作，确保设备安全可靠。
职责包括：- 建立设备的维护档案，定期对设备进行检查和维修；- 组织设备的保养和维护，确保设备长期有效运行；- 研究新设备的选购和更新，提升设备的使用效率；- 负责设备的使用培训和说明，确保教职员工正确使用设备。
5. 学生宿舍管理岗位：负责学生宿舍的管理和维护工作，确保宿舍安全、整洁、舒适。
职责包括：- 监督宿舍卫生情况，组织宿舍的定期清洁和消毒；- 跟进宿舍设施的维修和更新，确保宿舍设施的完好状态；- 监督宿舍安全，加强对宿舍出入的管理；- 负责宿舍楼道的维护，确保宿舍环境的安全和舒适。
学校总务处岗位职责模版
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。
2024年学校总务处岗位职责(二篇)
2024年学校总务处岗位职责华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。
下设____个服务处1、干事处：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。
2、维修服务处：保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。
3、餐饮服务处：负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管，保障师生就餐。
4、宿舍管理处：负责学校学生日常住宿管理工作。
5、物资采购中心：负责全校物资采购工作。
6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。
2024年学校总务处岗位职责（二）很抱歉，我不可以浏览或打开文件。
但我可以提供一些关于学校总务处岗位职责的常见信息：1. 建立学校设施和资源的管理计划，确保学校内部和外部设施的良好运营和维护。
2. 负责学校的设备、器具、家具等的采购、维修、保养和更新，并合理规划资源的使用。
3. 组织和协调各类学校活动，如校园安全演习、开学、毕业典礼、文体活动等，确保活动的顺利进行。
4. 负责校园安全和卫生管理，包括制定安全管理制度、开展安全教育、检查安全设施和消防设备等。
5. 管理学校的交通运输和车辆管理，确保校园交通秩序和校车安全。
6. 组织学校设施的节能和环保工作，规范使用水、电和空调等资源。
7. 管理校园媒体中心和图书馆，确保学生和教师能够顺利获取各类学习资源。
8. 协助解决学生和教职员工在校园生活中的问题，提供必要的帮助和支持。
这些只是一些常见的学校总务处岗位职责，具体的职责会根据学校的规模和需求而有所差异。
您可以根据自己的需要进行相应的调整和补充。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案总务处负责公司的日常行政工作，是一个重要的职能部门。
在该处的岗位设置方案中，需要考虑到公司的规模、人员数量以及需要的服务种类，才能保证该处的工作高效顺畅。
本文将结合公司实际情况，为总务处制定一份岗位设置方案。
一、总务处组织架构总务处的组织架构应该根据公司的规模、业务范围和组织结构进行合理划分。
在划分的同时，要确定每个职位的职责范围，保证工作高效执行。
本次岗位设置方案中，公司总务处职位分别为：1.总务部经理2.人力资源部经理3.行政部经理4.设施管理部经理5.车队管理部经理6.采购部经理7.后勤保障部经理每个部门都有相应的职责范围和工作职责。
下面介绍一下每个部门的职责。
二、总务部总务部是公司总务管理的职能部门，主要负责公司的日常行政工作。
其工作职责包括：1. 管理行政办公楼层，保证办公环境的顺畅运营。
2. 组织协调各部门之间的通讯联络工作。
3. 管理公司行政文件、资料的归档整理、查询等工作。
4. 组织协调会议的召开、记录和资料整理等工作。
5. 管理公司资产和设备，保证修缮、检查和保养等事项的完成。
三、人力资源部人力资源部是公司行政工作的重要组成部分，主要职责是对公司员工进行管理、监督和激励，并协调各部门之间的人员安排。
其工作职责包括：1. 管理员工档案，包括录用、晋升、降职、转岗、离职等工作。
2. 负责公司的薪资管理工作，包括薪资结构、津贴、报销等。
3. 管理公司员工的保险、福利、培训等方面的工作。
4. 协助管理各部门的员工安排和调动，合理规划人员结构。
四、行政部行政部是公司行政办公的要件之一，负责公司办公室的运营、管理和协调。
其工作职责包括：1. 负责公司的接待、接待客户、办公室布置、文件管理、传真、复印等工作。
2. 推广、使用、管理各种公司信息化管理软件，包括OA、ERP等等。
3. 管理办公用品，印章、桌面办公设备及其保养及更新。
4. 组织协调公司的节日、活动、旅游、娱乐等工作。
总务处岗位设置及工作职责
岗位职责一、总务处主任1.根据上级要求和学校具体情况制订学期的后勤工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。
2.负责学校水、电、气、暖的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.负责安排学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
4.负责校园绿化，改善教学条件和学习环境。
5.与政教处、教导处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
6.对学校房屋、内配物品出现的问题，及时和相关部门联系，并及时向校长汇报。
7.积极响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
8.做好冬季供暖保障和设施维护工作。
9.负责安排办公、教学用品的采购和发放。
10.负责对餐厅超市浴室等第三方的监管。
二、总务处副主任/主管会计1.协助总务主任实施学校总务管理工作2.协助总务主任学校用电的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.协助总务主任响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
4.协助总务主任安排办公、教学用品的采购。
5.协助总务主任管理学校财务，严格执行财务制度，严格收费标准。
三、总务处副主任1.在总务处的领导下，协助总务处主任做好餐厅的各项工作。
2.了解餐厅从业人员的晨检情况及身体状况，杜绝身体异样员工从业上岗。
3.每天督促、监督餐厅相关人员做好食品验收，拒收存在质量问题的食品及原料。
4.保证餐厅食品采购、储存、加工供应过程符合规定，操作规范，消除安全隐患。
5.监督餐厅负责人测定需求量和价格成本，平衡每月盈亏。
6.积极倾听和正确对待处理师生及家长的意见和要求，不断提高食堂服务质量。
7.督促餐厅仓库保管员每月一次清仓盘点，做到账目清楚，账物相符。
8.严格落实大宗物品集中采购制度，做到食品追踪有根源，确保饮食安全卫生。
四、食品安全管理员1.监督、检查餐厅人员搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案
总务处是一个负责校内后勤管理、维修、保养公共设施、绿化
美化校园环境、保障校园安全、实施学校管制等多项服务的职能部门，对营造良好的校园环境、保障师生生产、学习、生活、娱乐的
校园安全，具有重要的作用。
本文将结合我校实际情况，提出总务
处岗位设置方案。
一、总务处岗位概述
1.维修保养岗位
维修保养岗位的主要职责是负责校内各个部门和学生宿舍、公
共场所等设施的维修和保养工作，包括机电设备的检修、保养和维修、校园路面的修缮及清洗、绿化景观环境的养护等。
2.后勤基建岗位
后勤基建岗位的主要职责是负责校园环境的管理和维护，包括
学校建筑的清理、维护和装修、公共场所及学生宿舍的卫生保洁、
保卫工作等。
3.校园安保岗位
校园安保岗位主要职责是负责校园的安全管理，包括保卫门卫、监控系统的管理和维护、安全巡逻，处理突发事件等。
4.行政管理岗位
行政管理岗位的主要职责是协调总务处和其他部门之间的协作，处理日常行政工作，包括财务、人事、研究生招生、档案管理等。
总务处各项管理规章制度模版
总务处各项管理规章制度模版一、总务处的职责和权限1.根据学校的规定，负责学校各项行政事务的协调和管理工作。
2.组织管理校园内公共资源的合理利用和安排。
3.负责校园内的设施、设备和安全等方面的管理工作。
4.协助学校各部门开展各项工作，并为其提供必要的后勤支持和服务。
二、总务处的组织管理1.总务处设有处长、副处长和相应的行政办公人员。
2.处长负责总务处的日常管理和决策工作，副处长协助处长完成相关事务。
3.各位行政办公人员按照职责分工，负责总务处工作的具体实施和落实。
三、总务处的行政办公工作1.负责校内会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
2.负责校内公告的制作、发布和悬挂工作，确保师生及时获得相关信息。
3.负责学校办公用品的采购、分发和管理，保证各部门正常办公。
4.负责校园内设施设备的维护保养工作，及时处理相关问题。
5.负责校园内的安全管理工作，采取各种措施确保师生安全。
四、总务处的资源管理1.负责校园内公共场所的使用调度和预约工作。
2.负责校内资源的规划和安排，确保资源合理分配。
3.负责校园内设备和物品的存储和保管工作，做好清单和台账。
4.负责校园内水、电、暖等公共设施的管理和维护。
5.负责校园内绿化和环境卫生的管理，维护整洁有序的校园环境。
五、总务处的后勤服务1.负责学校宿舍的管理和维护，确保师生的生活环境安全卫生。
2.协助学校食堂的运营管理，确保师生的饮食安全和供应品质。
3.负责校园内快递和邮件的收发工作，及时准确地转交相关人员。
4.根据学校的要求，提供教职工和学生的相关证件办理服务。
六、总务处的考核评定1.根据学校的绩效考核制度，对总务处的工作进行考核评定。
2.根据考核结果，及时进行反馈和改进，提高总务处的工作效率和质量。
七、总务处的应急管理1.负责学校紧急情况的应急预案制定和实施工作。
2.做好与相关单位的联络和沟通，确保学校的应急处置工作顺利进行。
3.负责学校危机事件的处理和宣传工作，维护学校的声誉和形象。
总务处岗位设置和职责
总务处岗位设置和职责一、会计职责（1人）1、负责收费管理、收费检查和监督；2、负责财务收支预算计划编制；3、负责教职工人员编制、工资、福利、退休、退职等管理；4、负责会计年报的编制管理；5、负责财务收支、固定资产、财产物资的核对和登记管理；6、负责票据的审验、保管、领用和核销；7、负责财务审核、财务监督和财务公开，并向学校及负责人报告财务运行情况；8、完成总务处领导布置的其他工作任务。
二、报帐员职责（1人）1、办理应缴财政专户和其他收入的报帐业务；2、办理日常经费支出及专项支出的报帐业务；3、保管和使用学校的定额备用金；4、负责票据的使用和传递；5、负责备查帐簿的登记，与县核算中心对账和财务报表复核；6、负责会计报表的传递；7、负责向学校及负责人报告财务运行情况；8、完成总务处领导布置的其他工作任务。
三、统计员工作职责（1人）1、负责校内各项代收费、补习班会计事务；2、负责学生食堂、教工食堂、学校招待所会计；3、负责教工医疗保险事务；4、负责各项福利报表统计；5、负责教工俱乐部会计事务；6、负责“关爱基金”会计事务；7、完成总务处领导布置的其他工作任务。
四、会计助理职责（1人）1、负责校内各项代收费、补习班出纳事务；2、负责学生食堂、教工食堂、学校招待所出纳；3、负责学生平安保险事务；4、负责学校卫生室开支报表统计；5、负责财务票据管理；6、负责学生校服的发放联络工作；7、负责“关爱基金”出纳事务；8、完成总务处领导布置的其他工作任务。
五、水,电工岗位职责（2人）1、负责全校水、电的安全管理,严格执行用水、用电制度,杜绝各类事故的发生；2、以节约用水、用电为前提,确保水、电的正常供应,遇有故障做到随时维修；3、负责校园生活用水、用电设备的安装与维修；4、对损坏水、电设备的有关情况提出处理意见；5、每月按时准确地抄录水表、电表的总用度数,及时反馈水、电使用量的情况；6、定期对高、低压配电房进行检查及维护；.7、完成总务处领导布置的其他工作任务。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案一、总务处的职责总务处是企业、公司等机构中非常重要的一个部门，其主要职责是负责企业管理中的日常事务和高级行政职能。
总务处是企业保持正常运转的重要科室之一，是所有部门共同服务的中心，其主要职责包括以下四个方面：1.办公室综合服务：为公司不同部门、员工提供办公场所、设备等方面的服务，确保公司的正常运转。
2.财务管理：负责制定公司的资金预算，开展收支管理等工作，确保公司的财务稳定。
3.人力资源管理：负责公司员工的管理与安排，包括招聘、培训、绩效评估等工作。
4.对外服务：与上下游企业开展业务、客户关系管理，以确保公司的顺利发展。
二、总务处的岗位设置总务处的岗位设置应根据公司的规模、业务模式和发展方向等综合因素进行考虑，以确保企业稳健运转。
一般情况下，根据上述总务处的职责和工作需求，总务处的岗位设置可进行如下划分。
1.总务处主管总务处主管是总务处的负责人，主要职责是领导总务处的日常工作，负责制定部门的工作计划、目标和预算，并调配部门内部资源，以保证总务处高效且正常运作。
2.综合服务主管综合服务主管是总务处的重要职务之一，主要职责是负责公司办公室内的各项综合服务工作，例如设备、设施管理以及办公区域的规划和管理等。
3.财务主管财务主管是负责总务处的会计、财务、审计和预算等工作，根据公司的经营计划和财务状况制定财务管理和经费预算，并对公司的资金进行管理和监督，确保公司财务状况良好。
4.人力资源主管人力资源主管是负责员工培训、工资管理、招聘、绩效评估等工作，以确保公司有足够的人力资源以应对业务的不断发展。
5.对外办事员对外办事员是总务处下设的一个岗位，主要负责与外部单位进行联系、协商，处理业务合作的事宜等等。
6.后勤管理员后勤管理员是负责管理和维护办公设施和设备，对公司物品、器材、设备、电器等进行管理和使用，确保办公设施和设备的正常使用。
7.行政文员行政文员是总务处的一个辅助岗位，负责处理各类行政事务并维护公司档案，以确保公司运作的流程顺畅，并且可查询、可跟踪。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案一、前言随着社会的不断发展，各企事业单位对于基础事务的要求也越来越高。
作为一家高效、稳定、具有优势的企业，必须建立一套完善的总务管理系统，以满足自身的需要，并为未来的发展打下良好的基础。
本文将针对总务处岗位的设置方案进行详细描述和阐述。
二、总务处的概念及职责总务处是一个综合性的部门，其职责主要是管理企业的日常基础事务，如企业文化建设、行政办公、安全保卫、物业管理等。
总务处作为企业的后勤管理部门，必须每时每刻都保证企业各部门的正常运营，为企业发展提供坚实的保障。
总务处应具备如下职责：1、行政管理职能总务处负责制定、实施公司的行政法规、制度、政策及工作流程，规范公司内部行政管理，为公司的健康发展提供保障。
2、物业管理职能总务处负责公司大楼、办公楼、设施及周边环境的管理，同时还负责公司的固定资产的管理和维护。
3、安全保卫职能总务处负责公司的安全、卫生以及消防等方面的保障工作，确保公司人员的人身安全和公司财产的安全。
4、企业文化建设职能总务处负责企业的内部建设，包括企业文化宣传、内部员工培训等，为企业创造健康的工作氛围。
三、总务处岗位设置方案针对以上总务处职责，下面具体描述总务处岗位设置方案。
1、总务处经理总务处经理是总务处的最高管理者，负责总务处的运营与管理。
其具体职责包括制定总务处的管理体系、实施总务处的工作计划、处理各类突发事件以及维护总务处和公司内部外部的关系等。
2、行政管理岗位行政管理岗位负责制定、实施公司的行政法规、制度、政策及工作流程，规范公司内部行政管理。
其具体职责包括：制定公司内部的各项规定、制度和政策；协助总务处经理制定年度工作计划和预算；处理公司内部人员的投诉和纠纷等。
3、物业管理岗位物业管理岗位负责公司大楼、办公楼、设施及周边环境的管理，同时还负责公司的固定资产的管理和维护。
其具体职责包括：管理公司固定资产和文档档案；协调管理公司员工的出入、车辆进出等问题；协助总务处经理负责协调管理公司合作商及承包商等。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案
一、总务处岗位概述
总务处是一个组织结构中很重要的部门，通常负责处理和管理该组织的日常任务和运营。
总务处的工作内容包括但不限于行政管理、人力资源管理、财务管理、维修和设备管理以及安全和风险管理等。
下面是总务处职位设置方案。
二、总务处岗位设置
1. 总务处处长
总务处处长是总务处的最高管理者。
他/她的主要职责如下：
- 管理和监督总务处工作的运营
- 统筹安排总务处的各项职责，并确保节奏、质量和预算的执行
- 撰写规章制度和指南文件
- 监督人力资源、财务和设备管理
2. 行政助理
行政助理负责处理和管理总务处办公事务和日常管理。
他/她的主要职责如下：
- 协助总务处处长进行日常行政管理
- 处理加班申请、请假、差旅和物资等行政工作。
小学总务处工作制度模版
小学总务处工作制度模版一、工作时间安排1. 周工作时间：根据学校的具体情况和工作需要，总务处的工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午8:00至12:00，下午1:30至5:30。
2. 节假日工作安排：根据学校节假日的安排，总务处需要在必要时进行工作。
在假期期间，根据具体情况，值班人员需要轮流参与工作，确保学校正常运转。
二、职责分工1. 设备管理：总务处负责学校设备的购买、维护和报废等事宜。
具体工作内容包括设备采购计划的制定、设备维护计划的执行和设备报废的审核等。
2. 办公用品管理：总务处负责学校办公用品的采购和管理工作。
具体工作内容包括办公用品采购计划的制定、采购渠道的选择和库存管理等。
3. 环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理和维护工作。
具体工作内容包括学校卫生环境的定期检查、卫生设备的维护和卫生清洁人员的管理等。
三、工作流程1. 设备管理流程：（1）设备采购计划的制定：总务处根据学校的需求及预算情况，制定设备采购计划，明确购买数量和品牌型号等。
（2）设备采购流程：总务处根据设备采购计划，进行供应商的选择和议价工作，最后与供应商签订合同，确保设备的及时交付和质量可靠。
（3）设备维护计划的执行：总务处根据设备的使用情况和维护需求，制定设备维护计划，并负责维护人员的安排和维护工作的执行。
（4）设备报废审核：总务处根据设备的使用寿命和维修需求等因素，对设备的报废申请进行审核，并制定相应的报废处理方案。
2. 办公用品管理流程：（1）办公用品采购计划的制定：总务处根据学校的需求和预算情况，制定办公用品的采购计划，确定采购数量和品牌型号等。
（2）采购渠道的选择：总务处通过比较不同供应商的报价和服务等因素，选择合适的采购渠道，并与供应商进行合同谈判和签订。
（3）库存管理：总务处负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点和补充，确保办公用品的供应和使用需求。
（4）报废处理：总务处对办公用品的报废申请进行审核，制定相应的报废处理方案，并组织执行。
总务处技术组岗位设置
岗位设置----总务处技术组设置理由：一、设备技术性高的需求随着我院快速发展，中央空调等大型非医疗设备的增加，要求的技术含量越显重要，我院后勤设备具有较高的技术性、专业性。
如医院的给排水系统、供电系统、采暖制冷系统、采光照明系统、空调净化系统、污水处理系统等各项设备管理，具有较强的技术性和专业性，它涉及到多种学科领域。
因此要做好我院后勤设备的管理，如果没有一支多学科的工程技术队伍，是难以适应医院现代化建设的需要。
从技术性这一特点出发九要求我院后勤设备管理上做到建设一支工程技术队伍。
这支队伍在智力结构上要具有适应医院需要的各类工程师。
在智能结构上要重视动手能力；在人员结构上要注意高、中、初比例适当，即不但要有高级工程技术人员，也要有各类中专、技校的中级技术人员和各种工种的熟练工人，只有人员结构合理，才能做到人尽其才，才尽其用，发挥人力资源整体效应；二、节能降耗工作的需求节能工作是技术组重要的工作内容，由于减少能耗费用是医院不断追求的，又是社会的迫切需要，医院是用水用电耗能大户，能源的浪费也很严重。
内各种灯具1.7万套左右，设备24小时运转，楼内人员流动日均2.5万人次左右，各种能源消耗较大，岗位职责：1、要重视后勤设备的更新和改造，保证后勤设备技术的先进性，以适应医院业务发展的需要。
2、医院后勤设备的范围，主要有供水设备、供电设备、供热设备、供冷设备，净化设备等。
3、应当建立和健全值班制度，严格岗位责任制，做到坚守岗位，随叫随到。
4、要建立定期维修、检查制度，以保证各项设备的完好性。
如建立设备的保养制度和“四定”制度（定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检修）。
5、要重视设备的维护保养，定期检修，提高设备的自然寿命，使设备始终处于良好的技术状态；。
总务处的工作调度规划
总务处的工作调度规划1. 工作调度概述总务处作为组织中的后勤保障部门，负责各项行政事务、设施管理、物资采购等工作。
为确保工作的顺利进行，提高工作效率，特制定本工作调度规划，明确各岗位的工作职责、任务分配和工作计划，以确保总务处工作的有序、高效开展。
2. 岗位设置与职责划分2.1 岗位设置根据总务处的业务特点和工作需求，设置以下岗位：- 主任：负责总务处的全面工作，对各项工作进行统筹规划、协调和监督。
- 副主任：协助主任开展工作，负责特定业务领域的工作。
- 科员：负责具体事务的处理，如物资采购、设施管理等。
2.2 职责划分- 主任：负责制定总务处的各项工作计划，对各项工作进行协调和监督，确保工作目标的实现。
- 副主任：协助主任制定工作计划，负责特定业务领域的工作，对科员工作进行指导和管理。
- 科员：负责执行各项工作计划，完成主任、副主任交办的任务，保证工作落实到位。
3. 工作任务分配根据总务处的岗位职责，对各项工作任务进行合理分配，确保各项工作的高效完成。
3.1 物资采购- 科员：负责收集各部门的物资需求，制定采购计划，跟进采购流程，确保物资的及时供应。
3.2 设施管理- 科员：负责对组织内部的设施进行日常检查和维护，确保设施的正常运行。
3.3 行政事务- 科员：负责处理各项行政事务，如文件收发、会议组织、资料整理等。
4. 工作计划与执行总务处各项工作按照计划进行，确保工作的高效完成。
4.1 工作计划的制定- 主任：根据组织的工作目标和各部门的需求，制定总务处的工作计划。
- 副主任：协助主任制定工作计划，对特定业务领域的工作进行规划。
4.2 工作计划的执行- 科员：按照工作计划，认真负责地完成各项任务，确保工作目标的实现。
5. 工作总结与反馈总务处定期进行工作总结，对工作中遇到的问题进行梳理和分析，不断优化工作流程，提高工作效率。
5.1 工作总结- 科员：定期对自己的工作进行总结，发现问题，提出改进措施。
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总务处岗位设置方案总务处岗位设置方案一、目前内部设置分管干部五名：负责学校基本建设及设施维修、校园绿化。
负责学校环境卫生、医疗及卫生防疫。
负责学校水电供应及设施维修。
负责学校食堂、澡堂、超市、资产管理及维修。
负责学校物业区的卫生、安全。
二、目前内部人员岗位设置：、总务处干事1名2、卫生管理员2名3、物业管理干事1名4、水电管理人员1名5、食堂管理人员名三、岗位职责及聘用条件：1、总务处主任岗位职责①、在学校和分管校长的领导下，带领全处室职工认真学习和贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规和学校的各项规章制度，爱岗敬业，乐于奉献。
②、负责做好本部门职工的思想政治工作，最大限度发挥全体人员的工作积极性，树立全心全意为师生服务的思想。
③、负责本部门内人员的分工，督促并落实本部门职责范围内的各项工作，制定总务处年度工作计划，建立和完善各项规章制度。
④、定期组织召开后勤工作会议，总结成绩，找出差距，不断提高后勤服务工作质量，热情为教育教学服务。
⑤、负责职责范围内的文书工作和来函、来访、来电接待及处理工作。
⑥、负责做好部门对外综合协调和优质服务工作，对内做好经常性督导检查工作。
⑦、负责本部门全体人员的工作考核、聘任工作。
⑧、完成学校领导交办的其他各项临时性工作任务。
聘用条件由学校制定的干部聘用办法执行工作标准、卫生管理中心负责人岗位职责①、在分管校长的领导下全面负责学校环境卫生和防疫管理工作。
②、规划、布置、协调全校环境卫生防疫安全工作，划分学校各部门卫生责任区。
③、负责本部门职工的工作分工，安排、落实和处理本部门的日常工作。
④、检查、督促学校各部门履行其应承担的卫生，环境管理工作的职责。
⑤、制定学校环境卫生管理办法及工作计划与各项工作标准，开展检查评比活动及效果评价。
⑥、表彰奖励学校卫生先进单位和个人或依据规章和制度，处罚卫生不达标的部门或个人。
⑦、加强与医务合作单位协调，方便师生就诊，增强学校疾病防控的措施和能力。
⑧、完成学校领导交办的其他各项临时性工作任务。
聘用条件由学校制定的干部聘用办法执行工作标准3、水电管理中心负责人岗位职责①、在分管校长的领导下，组织协调保障全校水电正常供应，确保教学与生活需要，组织职工政治学习和业务培训，提高其业务水平和管理水平。
②、熟悉全校供水、供电业务，督促员工严格执行操作规程，杜绝一切事故发生，确保人员和设备的安全。
③、定期或不定期组织水电工对水电设备进行检查，发现故障及时组织人员抢修，确保水电设备安全正常运行。
④、加强内部管理，建立健全各项规章制度，做到职责明确、奖惩分明。
⑤、坚持节约用水用电原则，杜绝一切违规用水用电行为，严格用水用电登记收费制度，努力降低消耗。
⑥、抓好队伍建设，教育职工端正服务态度，提高服务质量，努力做好全校水电保障工作。
⑦、抓好水电工的考勤、考核及奖惩工作；完成学校下达的工作任务目标。
⑧、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件由学校制定的干部聘用办法执行工作标准4、生活资产管理中心负责人岗位职责①、在分管校长的领导下，组织职工政治学习和业务培训，提高其业务水平和管理水平。
②、熟悉全校资产管理业务，合理调配和使用学校各项资产，提高资产利用率。
③、建立健全学校资产管理台帐，保证学校资产完整与安全；根据学校资产使用情况，及时上报资产购置和维修计划。
④、定期或不定期组织人员对食堂饮食安全进行检查，发现问题及时整改；定期组织召开学生生活座谈会，广泛听取学生意见，不断改进生活服务质量。
⑤、认真贯彻执行学校有关生活服务和资产管理方面的决议。
⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件由学校制定的干部聘用办法执行工作标准5、物业管理中心负责人岗位职责①、在分管校长的领导下负责本部门职工的工作分工，安排、落实和处理本部门的日常工作。
②、抓好本部门职工的思想政治工作，开展爱岗敬业和职业道德教育，热情为教育教学服务。
③、科学管理、深化改革，建立健全本部门的各项管理制度，探索物业管理工作新思路。
④、制定本部门工作计划，及时做好工作总结，抓好本部门职工的工作考核工作。
⑤、带领本部门职工贯彻执行学校的各项规章制度和劳动纪律。
⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件由学校制定的干部聘用办法执行工作标准6、总务干事岗位职责①、加强政治学习，自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作，认真钻研业务知识，热情为教育教学服务。
③、认真贯彻执行学校的各项方针、政策，协助主任做好落实工作。
④、协助主任做好总务处日常接待工作和对科室职工的考勤工作。
⑤、做好后勤管理资料的收集、整理和归档工作。
⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件①、热爱总务工作、爱岗敬业。
②、熟悉总务工作基本程序，具有一定的组织协调能力。
③、能起草简单的文稿，会计算机操作。
④、具有一定的对外协调能力，独立工作能力强。
⑤、男性、55岁以下、身体健康。
⑥、服从管理和分配，能根据需要在节假日加班工作，任劳任怨、不计个人得失。
⑦、能按时完成领导交办的各项临时性工作工作标准①、遵守纪律，工作无迟到、早退现象。
②、根据总务工作程序，协助主任认真处理总务日常事务。
、恪守后勤服务宗旨，热情为教学、为学生服好务。
④、工作方法适宜，认真协调各部门之间关系，及时搜集、整理、汇报后勤工作方面意见和建议，组织落实改进措施。
⑤、根据ISO质量管理体系的要求，做好本部门工作考核和日常工作记录。
7、基建维修管理员岗位职责①、加强政治学习，自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作，坚守工作岗位。
认真钻研业务知识，热情为教育教学服务。
③、根据学校下达的基建计划和总务处下达的基建维修计划，科学组织施工，严格施工规范，把好工程质量关。
④、优质地做好每项工程的施工签证和预决算工作。
⑤、做好基建维修资料的收集、整理和归档工作。
⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件①、热爱本职工作、爱岗敬业。
②、具有从事基建及维修管理工作经验，会小型基建工程的核算。
③、男性、60岁以下、身体健康。
④、服从管理和分配，能根据需要在节假日加班工作，任劳任怨、不计个人得失。
⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。
工作标准①遵守纪律，工作无迟到、早退现象。
②根据基建工作程序，协助主任认真处理基建工作日常事务。
③恪守后勤服务宗旨，热情为教学、为学生服好务。
④工作认真仔细，根据科室下达的意见对各部门提出的维修计划和项目认真组织落实。
⑤、根据ISO质量管理体系的要求，做好基建工作日常记录、检查，配合学校招标办做好工程验收。
8、绿化工岗位职责①、加强政治学习，自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作，坚守工作岗位。
对校内的绿化带、草坪、花卉树木经常检查，并及时做好修剪、施肥、浇水、打药确保绿化带整齐、绿化树成形、花草树木生长良好。
③、对校内各处装饰的花卉盆景，做到按时养护，确保花卉盆景美观、整洁、无损坏。
④、做好花卉盆景扦插、育苗的栽培养植工作，确保学校大小活动和每个节日用花的供应服务工作。
⑤、负责学校小型绿化的规划、设计，当好领导的参谋。
⑥、做好对外单位租花的服务工作。
⑦、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。
聘用条件①、热爱本职工作、爱岗敬业。
②、具有从事绿化及管理工作经验，会小型绿化工程的设计和施工。
③、男性、50岁以下、身体健康。
④、服从管理和分配，能根据需要在节假日加班工作，任劳任怨、不计个人得失。
⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。
工作标准①、遵守纪律，工作无迟到、早退现象。
②、根据绿化工作程序，认真抓好绿化工作，及时提出绿化工作计划。
③、对校内的绿化带、草坪、花卉树木经常检查，并及时做好修剪、施肥、浇水、打药，使花草树木生长良好。
④、恪守后勤服务宗旨，热情为教学、为学生服好务。
⑤、根据ISO质量管理体系的要求，做好绿化工作日常记录、检查。
9、卫生管理员岗位职责①、严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
②、负责与学管部门协调，安排学生劳动课任务区效果检查划分和卫生课效果检查。
③、负责学生劳动课劳动工具的发放、收取和保管。
④、负责全校卫生区划分，组织卫生检查和做好记录，定期进行评比并将结果向全校公布。
⑤、负责全校卫生保洁等劳动工具的造册、发放和登记，向学校提供劳动工具的添置计划，配合学校做好其购置工作。
⑥、通知垃圾转运单位及时转运垃圾场垃圾，确保校园卫生工作顺利进行。
⑦、做好临时性卫生突击任务的组织、协调与检查。
⑧、配合医务所按照街办、居委会的要求，做好“四害”灭除药物的投放工作。
聘用条件①、热爱卫生管理工作。
②、中专以上学历。
③、身体健康，能承担完成工作职责所要求的任务。
④、年龄、性别不限。
工作标准①、工作无迟到、早退、离岗现象。
②、学生劳动课安排任务合理清楚、组织周密。
③、卫生劳动工具帐物相符、摆放整齐、安全、发放有序、记录规范。
④、全校卫生检查记录准确完整、整理规范。
⑤、临时性卫生突击任务积极组织、协调、完成及时。
10、卫生保洁员岗位职责①、严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，爱护和妥善保管卫生保洁工具。
②、负责卫生区内无垃圾、果皮、纸屑、树叶、杂草、痰迹，做到每天及时清扫、清除、清洗，并全天保洁。
③、做到卫生区内的公共厕所干净无污垢，便坑、便池清洁无杂物、无堵塞；墙壁、花墙、隔断墙、天花板、玻璃窗无灰尘、无蜘蛛网、无污迹、地面无积水；定期喷洒消毒液。
④、每天检查卫生区内公共卫生设施（包括公共厕所冲洗及照明设施）完好情况,发现问题及时向有关部门报告并进行检修。
⑤、加强校园巡视，维护校园环境，制止乱丢乱扔等破坏环境卫生现象。
⑥、负责做好双休日的卫生保洁。
⑦、配合组织学生劳动课所管卫生区的卫生。
⑧、完成临时性卫生突击性任务。
聘用条件①、热爱卫生清扫保洁工作。
②、身体健康，能承担完成工作职责所要求的任务。
③、年龄、性别不限。
工作标准①、工作无迟到、早退、离岗现象。
②、卫生保洁工具保管妥善、无丢失。
③、卫生责任区每天清扫、保持干净。
④、公共卫生设施完好情况做到及时检查上报。
⑤、对乱丢乱扔、破坏环境卫生现象要敢于制止。
11、物业管理干事岗位职责①、协助科室负责人处理物业中心日常事务。
②、按月组织水电工查抄水电表，并计算水电费。
③、清收非校内职工住户物业费和水电费。
④、协助督办、检查水电工和物业管理员工作完成情况。