办公软件采购计划方案

xx公司

正版软件采购计划

一．办公计算机软件正版化解决方案

xx公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。

二．公司办公电脑软件正版化工作流程：

(一)软件正版化：

a)结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面

1.微软操作系统windows以及办公自动化软件office

2.行业软件。

b)软件采购：

配合公司上当前的各项工作，计算机软件使用的合法化是企业考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案

c)软件正版化工作分期进行

1.本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和

办公软件office实施正版化。

预计今年内采购2套微软操作系统windows和办公软件office

2.后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正

版化，并继续采购微软操作系统windows和办公软件office

成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计：

公司现阶段办公计算机数量如下表：

计算机分布情况表：

自己办公区域内使用。

备注：

上述统计截止日期2016-8-1

20台电脑都是自带的正版操作系统，其中14台电脑的采购随机带正版的windows OEM家庭版，余下6台电脑是带正版DOS操作系统，需购买windows版本操作系统

操作系统和办公软件价格表：

名称类别

数

量

价格汇总

批量许可

Windows 7 专

业版

1 ￥975采购

Windows 7 企

业版

1 ￥2,660

office 2010 中

小企业版

1 ￥3,000采购

Office 2010 标

准版

1 ￥3,300

Office 2010 专

业加强版

1 ￥4,480

零售彩Windows 7 专 1 ￥1,332

上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows 7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方式(GGS)解决方案。GGS 不适用于OFFICE

Office软件的批量许可价格是在3000元每套

注：什么是GGS？

微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS（Get Genuine Standard）

综合上述：一期项目

1.本阶段：计划采购windows7、office 2010 各30套，每套价格控制在4200元内

预算总金额支出：4200x30=126000元

2.后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微软最低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系统以及office

预算总金额支出：4200x5=21000元

3.采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系

统中查询到公司已经购买了正版windows和office。同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。

后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)

根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用，每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势。

所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。