【公共基础-公文写作】讲义
2017年公文写作基础知识讲义
2017年公文写作基础知识讲义公文作为一种法定文书，具有法定效力。
这意味着公文所表述的意见、决定、指示等具有法律效力和规范性。
公文的法定效力，是保障公文权威性和严肃性的重要保证。
因此，公文的内容必须准确、明确、规范，不能存在歧义和模糊之处，以保证公文的法律效力。
3)特定体式公文具有特定的体式。
公文体式包括公文的格式、用语、文字表述等方面。
公文的格式必须符合规范，包括标题、主题、正文、落款、附件等要素。
公文的用语必须规范、准确，不能使用口语化、夸张、感情化的语言。
公文的文字表述必须简明扼要、逻辑清晰、条理分明，不能出现冗长、啰嗦、重复的情况。
公文的特定体式，是保证公文规范性和规范化的重要保证。
3.公文的写作原则公文的写作原则是公文写作的基本准则，是保证公文质量和效果的重要保证。
公文的写作原则包括以下几个方面：1)准确性原则公文的内容必须准确、明确、规范，不能存在歧义和模糊之处。
公文的内容应该符合实际情况，确保信息的真实性和可靠性。
2)简明扼要原则公文的文字表述必须简明扼要、逻辑清晰、条理分明，不能出现冗长、啰嗦、重复的情况。
公文的表述应该精炼、简洁，使读者能够迅速理解公文的主旨和要点。
3)规范化原则公文的格式、用语、文字表述等方面必须符合规范，不能使用口语化、夸张、感情化的语言。
公文的写作应该严格遵循公文的规范和标准，保证公文的规范性和规范化。
4)适度正式原则公文的正式程度应该适度，既不能过于生硬、呆板，也不能过于随意、随便。
公文的正式程度应该根据具体情况和需要进行适当的调整，以达到公文的目的和效果。
5)审慎原则公文的撰写必须审慎，不能草率从事。
公文的撰写应该经过认真的思考和论证，确保公文的准确性和可靠性。
公文的撰写还应该经过严格的审稿和审核，以保证公文的质量和效果。
公文的法定效力取决于两个方面，一是制发机关的地位和职权范围，二是公文内容的重要程度。
此外，公文的效力还有一定的时间性，即公文的时效。
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间：2020年08月02日编稿：作者一第一篇：公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时光要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，惟独在限定的时光内及时完成，才干发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次罗列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独罗列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清楚。
(2)正文部分。
正文部分主要包孕标题和正文内容，偶然，另有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意义，正文最好采用音讯音讯的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"普通是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的上面，字体与正文不同，以示区别。
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(一)
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。
——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
以下是为大家整理好的公共基础知识公文写作，欢迎大家参考学习哦！公文写作的注意事项【1】一、熟悉公文的基本格式公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。
这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。
尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们写作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每个文种的例文有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。
在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。
而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
三、注意特殊用语公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。
所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。
公共基础知识——公文写作
党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高 效，安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能 以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其 他社会组织（以下统称为机关）或代表机关组织 的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项，批转、转发公文。 《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知 》 适用情况：1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项2.批转、转发公文 主体无级别限制 特征：1.广泛性；2.下平；3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事 故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点： （1）公开性 （2）事项重要 2.不同点： （1）公报适用范围更广。 （2）内容上，公报多与会议相关，涉及会议、谈判 、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 。通告的结语："特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况：一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 主体无级别限制 特征：1.专业性；2.广泛性；3.规范性
答案：A
（单选）嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其 荣誉称号，应使用的文种是（ ） A.命令（令） B.决定 C.通报 D.通知 答案：A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或 者宣布施行重大强制性行政措施，可以选用的 公文文种是（ ） A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准，用（ A．请示 B．报告 C．函 D．批复
【公文】讲义 公共基础全套讲义(独家)
目录公文概述 (1)行文规则 (16)公文处理 (27)公文概述一、公文的概念公文，是公务文书的简称，是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
是传进行公务活动的重要工具。
注：文书：所有文件材料，文件：重要正式公文。
广义：法定公文（通用）、专用公文、事务公文1）特点：1.政治性2.法定性3.时效性4.规范性《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）【真题-单选】在文件、公文、文书这三个概念中，就其外延而言（）A．文件的外延最大，公文次之，文书最小B．公文的外延最大，文件次之，文书最小C．文书的外延最大，公文次之，文件最小D．公文的外延最大，文书次之，文件最小C2）公文的作用1.领导、指导2.规范言行3.宣传教育4.处理公务5.凭据依据【真题-多选】公文的作用是( ) 。
A.明法传令，指挥工作B.传递社会新闻C.联系公务，沟通信息D.描述社会现象E.记录记载，以为凭证ACE【真题2014-单选】公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是( ) A．执行性功能B．强制性功能C．权威性功能D．凭证性功能C二、分类1、根据公文形成和作用的公务活动领域通用公文（法定公文）和专用公文。
2.按公文机密程度：秘密、普通、公布3.根据公文的行文方向：上行文、平行文、下行文。
4、按公文性质、作用分：规范性，指挥性（领导指导）、报请性（陈述呈请）、记录性。
公布性（公报、公告、通告）知照性（通知、通报）商洽性（函）证明性。
5、根据公文来源：收文、发文6、根据处理时限的要求：特急件、加急、平件【真题2014-单选】下列公文文种中，属于指挥性公文的是( )A．议案B．批复C．函D．报告B【真题—多选】呈请性文件有（）。
A.通知B．议案C．调查报告D．办法BC【真题-单选】公文中的命令(令)是( )公文。
A.呈报性B.批准性C.商洽性D.领导指导性D三、公文文种中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14 号）1.公文种类主要有（15 种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文写作讲义
《公文写作讲义》摘要：公写作讲义提纲、公写作基要，公写作几种样式（模板）“三要素法”公结构要素构成主题、依据、要主题、主题要素含义所谓主题即公主要目和图回答要“干什么”问题，“由”（介词）常用公写作样式通知、函、报告、请示、通报三、起草领导讲话稿几步骤步准确把握领导图首先就要全面准确地判断领导该会议活动所扮演角色其次要弄清楚领导想讲什么想怎么讲公写作讲义提纲、公写作基要；二、公写作几种样式；三、起草领导讲话稿几步骤；四、如何提高公写作能力、公写作基要（）要讲政治◆公起草要合党和国路线、方针政策和法律法规◆完整、准确地体现单位和领导志图◆合上级单位有关指示、规定（二）种使用要恰当◆要深入研究种准确使用种实现种使用与行关系、行目、行格式、公语言致性（三）要全面、准确、客观地反映实际情况全面——就是对反映情况“量”方面要即要包括事项各方面和各部分情况（现状、历史、发展趋势等等）不能以偏概全也不能报喜不报忧准确——就是对反映情况“质”方面要即反映是事项实质和规律性情况而不只是某些表面现象更不能是虚假情况客观——就是反映是客观存实际情况而不是主观臆造或故编造东西（四）提出政策、措施要切实可行是属行规方面主要是指什么事要怎样做不能怎样做违反了怎么办等二是属物质条件方面主要是人、财、物问题公具有法律效力提出政策、措施定要切实可行办不到不要说、不要提否则会出现麻烦（五）表述要准确严密是观明确二是条理清晰三是容充实四是结构严谨五是表述准确（六）要精确、简练、朴实、庄重和规是要精确尽量少使用基、几乎、不少、绝多数等模精语言“对发现使用上述无效证件者请扣留交我局”二是要简练学师林语堂说“绅士演说应该象女人穿迷你裙越短越”三是要朴实公具有实用价值必须直接晓以理告以规使人们明行止四是要庄重公是单位行使权力工具具有法定效力五是要规要遵守语法规则使用面语言和些公专用或惯用语（七）专有名词、标数、计量单位等都要标准规．人名应用全名比如××市委记王××人名面不再写志．地名要用全称县名前面只冠省名就行了3．机构名和其他专有名要用全称或规化简称．和数、标、计量单位要合国标准5．引准确规引用名其加圆括明出版社名与出版；引用件名其加圆括明发；引用名其加圆括明作者与出处；会议名要前面说明开会与地；展览名要说明主办单位（八）必须坚持重效原则公效性是公“生命”当其千金；其不值概况起公写作基要包括要遵循公政治性、准确性（种格式、表述、、专有名词等）、客观性、可行性、效性二、公写作几种样式（模板）“三要素法”公结构要素构成主题、依据、要主题、主题要素含义所谓主题即公主要目和图回答要“干什么”问题主题是公基不可或缺头要素二、主题要素层级结构（）目做某件事想要得到结如确保福彩发行安全运行做到常备无患（目主题）（二）图希望达到目打算如急购买消防设备要金万元妥否请审批示（图主题）（三）图祈使性和告知性所谓“祈使性”主题是指发单位要受单位对所发公有所动作或有所遵从所谓“告知性”主题则是指发单位所发公仅仅只是对某种情况或结种“报告”或“告知”如“现将情况报告如下” （告知性主题）依据、依据要素含义所谓依据即公主题成立理由和根据回答“什么”问题二、依据要素层级结构（）事实依据摆事实现实状况事实（二）道理依据讲道理政策法规会议精神 3领导指示主观议论要、要要素含义所谓要是指公实现主题具体办法、要或补充详实事项回答具体“怎么样”问题二、主题要素层级结构（）办法实现祈使性主题而采取具体做法（二）事项体现告知性主题而详述具体情况主题目、图依据理论、事实要办法、事项公三要素写作规则层级结构语言形式格式主题、目与图写作规则（）目与图要分开写用标题写图用正主题句写目标题不写图正并用主题句写目与图3用标题写图再正用主题句写目与图（二）目前图（三）目句面不能用句（四）目与图省略二、主题要素语言形式（）标题只有图可以作标题目不能作标题动宾结构是标题事由标准格式（二）主题句开头句渡句3句结语句（三）主题段三、主题要素标志（）提示目类“”、“了”、“以”（二）提示图类“定”、“必须”、“应当”、“要”、“希望”、“批准”、“”、“答复”(下行用) “拟”、“”、“报”（上行用）“现”、“请”、“建议”、“提出”（通用）不类种标志不可混用类种标志不可随乱用依据、依据要素写作规则（）事实依据事实和现实状况函、领导研究、会议通（二）道理依据政策法规引据会议精神及更新3领导指示避免牵强附会主观议论发挥身职能（三）依据要素省略避免面影响避免重复啰唆二、依据要素语言形式（）依据句（二）依据段（三）附件三、依据要素标志（）提示事实类“目前”、“随着”、“近”、“以”、“”、“业”、“由”、“鉴”、“收悉”（二）提示道理类“遵照”、“认”（三）通用类“根据”要、要要素写作规则（）事项欲告知具体情况（二）办法三级要素（、地、人员、措施）（三）要要素省略二、要要素语言形式（）要句（二）要段（三）分条列项（四）附件三、要要素标志（）序（二）渡句“特……如下”“具体……如下”（三）标志词语“要、请、望”（祈使、愿）“由”（介词）常用公写作样式通知、函、报告、请示、通报三、起草领导讲话稿几步骤步准确把握领导图首先就要全面准确地判断领导该会议活动所扮演角色其次要弄清楚领导想讲什么想怎么讲是可当面请示了领导态和见二是学会领导角思考问题三是有识地捕捉领导思想闪光二步推敲稿框架提纲是确定主旨即要反映主要问题二是全面罗列素材从素材精心归纳提炼各层次标题三是细分写作层次三步化整零起草初稿办法就是边写边想、边写边学、边写边议按提纲容地化整零地起草阶段是对讲话稿进行修改定稿看主题是否扣紧二看框架是否合理三看容是否遗漏四看重是否突出五看句是否准确生动◆思想性是所有稿特别是领导讲话稿精髓和血脉是要全面、客观地看问题二是要辩证地看问题纠正和防止“非即彼”思维方式三是看问题要深刻善透现象看质四是增强工作预见性善把握事物发展规律和趋势五是重对实际问题理性思考善抽象概括就材想理防止就事论事、如何提高公写作能力◆公写作没有什么灵丹妙药只有下苦功夫、用笨力气、做有心人（）勤学多积累素材要积累东西包括很多方面是政方针和重要言论；二是事、要事（（包括历史和现实、国和国外地和外地物质明领域和精神明领域重事件重要成和重要验教训等）；三是职业知识和有关政策法规；四是基情况和工作运行情况；五是各地涌现出先进型和验等等还有平看到句子、格言都可记录下善对比分析和思考归纳（二）常写多练循序渐进◆勤练笔是学习公写作很重要“必修课”◆从写材到写报告要历逐步地扩展和突破习作程因习作程我们先要觉地往“”处练往“长”处练（三）模仿借鉴跟高手学多看上级机关件《是》、光明日报、人民日报；学会“不耻上问”学习写作程遇到写不下候或碰到不了问题要主动向领导、向有验志请教和请身边事起研究讨论（四）总结创新锤炼悟性“应该这么写必须从作们完成了作品领会那么不应该那么写这面恐怕是从那作品定稿学习了”◆把己起草被领导修改稿进行逐行逐段、逐逐句地对照分析◆公写作悟性提升还要勤思考敢思考善思考做到见微知著举反三审势才能逐步由感性认识上升到理性认识才能由公写作必然王国走向由王国◆学习公写作归根到底要种心境修炼方面应当满腔热忱迎难而进不断追新突破、新高另方面心理修养非常重要要有做无名英雄、坐冷板凳定力。
公共基础知识公文写作要点
公共基础知识公文写作要点眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的挨次编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.隐秘等级和保密期限隐秘文件要注明密级，不涉及保密内容的一般文件，没有这个项目。
公文需要标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“xxxx政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mmx15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的挨次号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[20xx]3号”中，“国发”是发文机关代字，“20xx”是发文年份，“3号”为文件序号，说明这份文件是国务院在20xx年度制发的第3号文件。
假如一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿讲话稿通俗来讲就是指某人在特定的场合发表讲话的一种文稿，并且带有一定的用意，例如表达问候、总结活动、呼吁宣传等。
讲话稿的形式一般为：标题+主送单位+正文一、标题讲话稿的标题有两种写法。
一种是一般的写法——关于xx的讲话稿，另外一种是灵活的写法，灵活写法的标题相对来说比较简单，重点是遵循讲话的主要内容，然后自己拟写一个相应的标题即可。
举一个例子：【例】P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。
假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。
(20分)要求：(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体、有感染力;(3)不超过500字。
【分析】这道题标题的两种写法为：一般写法——关于信息化生猪养殖经验介绍的讲话稿;灵活写法——信息化养殖助力致富梦二、主送单位主送单位相对来讲比较简单，也就是说，你的这个讲话稿的听众是谁，这个主送单位就是谁。
另外，出来确定主送单位之外，主送单位在书写过程中也是需要注意的，主送单位应该定格书写，书写完成之后以冒号结束，冒号后边不带任何的问候语。
举个例子：各位同仁：大家好!——这个例子中的写法就是错误的，应该去掉“大家好!”同样的，以上边【例】中这道讲话稿的为例来讲，这个讲话稿是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，所以听众肯定是有各位管理人员的，但是在经验交流会上除了各位管理人员之外，应该还有一些领导。
因此，讲话稿的听众应该包括两部分，一部分是领导，另外一部分是各位管理员，所以这道题的主送单位就是——各位领导、各位管理人员：三、正文讲话稿的正文是要根据题干以及材料的内容确定的，不同的材料以及题干书写的讲话稿是不一样的，尤其是要判断清楚讲话稿的组织意图。
因此，讲话稿正文的书写结合材料和题干去写。
注意，正文的书写是需要分段进行的。
同样以上边【例】中这道讲话稿的真题为例来讲，这个讲话稿的目的就是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，所以讲话稿正文的重点是关于某村信息化生猪养殖的一些经验，经验也就是某村的成功做法，因此，主要去材料中寻找做法。
公共基础公文写作
公共基础公文写作公共基础公文写作步骤一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260_184mm)公共基础公文写作11、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公文写作讲义(正稿)
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1－1 公文概述一、公文的含义与特点（一）公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）1．作者的法定性2．效力的权威性3．功用的现实性4．体式的规范性5．制发的程序性也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类（一）公文的作用(五大)1．领导和指导公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5．依据和凭证公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
（二）公文的分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：1．根据公文的作用分类（13种，凡是超越以下13种的，都不规范，不能出现在公文中）。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
公共基础知识(30%)、公安基础知识(20%)和公文写作
公共基础知识(30%)、公安基础知识(20%)和公文写作
1. 公共基础知识（30%）：这部分可能涉及广泛的基础知识领域，例如一般常识、文化、历史、科学、数学、法律等。
它考察考生对基本概念、事实和信息的了解。
2. 公安基础知识（20%）：这部分专门针对公安领域的基础知识进行考察。
可能包括与公安工作相关的法律法规、警务程序、犯罪侦查、安全管理等方面的内容。
3. 公文写作：这部分可能要求考生具备撰写正式公文的能力，例如通知、报告、备忘录、信函等。
它考察考生的书面表达能力、语法和拼写、逻辑组织以及对公文格式和规范的了解。
公共基础知识公文写作备考要点讲义
公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字，具有法律效力和规范性。
公文写作是指根据一定的格式、规范和要求，用文字语言准确地反映事实、传达信息，达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。
二、公文写作的特点1.稳重性：公文是一种正式的文件，必须遵循一定的格式规范，体现出稳重、庄重的风格。
2.规范性：公文有一定的基本格式和规范要求，如信头、题头、正文、落款等，必须严格按照规定来写作。
3.准确性：公文的内容必须真实准确，不能有任何虚假信息。
4.语言简练明了：公文要求用简练明了的语言表达清晰，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
5.文风端庄：公文写作要端庄得体，尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。
三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头：包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。
•题头：表明公文的种类，如通知、通报、公告等。
•正文：即公文的主要内容，要求言简意赅、层次分明。
•落款：包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。
2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号，避免语言表达不当，提高文档的可读性。
•避免使用口语化、随意的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作，结合实际情况设计各类公文，提高写作水平。
•学习和模仿优秀的公文范文，借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。
4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求，包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。
•熟悉公文的常见用语和套语，掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。
四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能，只有通过不断地学习积累和实践锻炼，才能提高写作水平，胜任工作需要。
希望通过本讲义的介绍，能够帮助大家加深对公文写作的理解，掌握备考要点，提高公文写作能力。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
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公文公文概述公文公文是一种特殊应用文，公文和一般应用文的区别：1.公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种2.公文写作忌讳“形象生动”因而很少描写，忌讳偏激情绪。
因而很少抒情。
3.叙述是公文写作中最常用、最基本的表达方式。
【例题单选】公文写作中最基本、最常见的表达方式是( )。
A 叙述B.描写C.说明D.议论【例题单选】公文中兼用的基本表达方式是（）A.议论、描写、说明B.议论、说明C 议论、叙述、说明 D.抒情、说明公文特点有法定的作者有规范的体式有特定的效用有规定的处理程序【例题单选】公文的作者是指（）A 制发该公文的机关或者机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处（科）室D.审核该公文的办公室负责人【例题单选】公文区别于其他信息记录的特点是( )A.传递权威信息B.书面文字材料C 具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求【例题单选】“公文的格式、行文程序必须遵循一定的要求”，这体现了公文（）的特点。
A．政务性B.工具性C．法定性D 规范性党政机关公文处理工作条例（15 种）Ø 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要Ø 在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15 个文种。
Ø 党的机关公文原有14 种,废止3种：指示、条例、规定增加4 种：命令、通告、公告、议案，共15 个文种。
【例题单选】2012 年4 月6 日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，与原《国家行政机关公文处理办法》相比较，条例新增加的公文种类有（）Ａ.议案和决议Ｂ决议和公报Ｃ.纪要和公报Ｄ.议案和纪要公文的分类按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）指令性公文（命令、决定等）指导性公文（批复、意见等）知照性公文（通知、通报、公报等）公布性公文（公告、通告等）商洽性公文（函等）报请性公文（请示、报告等）记录性公文（会议纪要等）【例题单选】条例、规定、办法是属于公文中的( )A.指导性文件B 规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件公文的分类Ø 根据形成和作用的公务活动领域，可分为:通用公文和专用公文Ø 根据行文方向，可分为:上行文、下行文、平行文Ø 根据公文性质和作用，可分为：规范性公文、指挥性公文、报请性公文（呈请性公文）、知照性公文、记录性公文Ø 根据内容涉及国家秘密的程度，可分为:公布文件、普通文件、秘密文件（绝密、机密、秘密）Ø 根据处理时限的要求，可分为：特急件、加急件、平件公文种类决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
如《中国共产党第十八次全国代表大会关于十七届中央委员会报告的决议》。
决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
如《中共中央纪律检查委员会关于开除薄熙来党籍的决定》命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》。
公报。
适用于公布重要决定或者重大事项,如《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议公报》公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
如全国人大选举习近平为国家主席要发布公告，我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》通告的结语："特此通告"或“本通告自发布之日起实施”通知。
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员.eg.对于干部的任免或聘用一般使用通知,eg.某政府机构部门办公室更改电话号码，需要下级机关和社会周知.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》。
报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
如《××××关于×××的报告》。
请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
如《公安部关于将12 月2 日设立为“全国交通安全日”的请示》批复。
适用于答复下级机关请示事项。
如《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
如《教育部中央编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）>的议案》函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
如《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》。
纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
如《全国财贸工会工作会议纪要》。
公文种类口诀两决两公三个通，令议报请批复中，意见纪要还有函，十五公文都来全。
口诀释义：决定决议,公报公告,通知通报通告,命令议案报告请示批复，意见纪要函。
【例题单选】公文中，( )适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
A 报告B.请示C.批复D.函【例题判断】请求上级机关批拔救灾扶贫资金，用的公文是“报告”（）【例题判断】因山体滑坡，铁路中断，xx铁路局用决定告知乘客当日火车延误（）【例题单选】某政府部门办公室更改电话号码，可用( )公布周知。
A 通知B.通告C.启事D.布告【例题单选】任免和聘用干部的公文文种为( )A.命令B.指示C.通报D 通知【例题单选】商洽性文件的主要文种是（）A.通知B.请示C.通告D 函【例题单选】某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（）Ａ.通知Ｂ.请示Ｃ.指示Ｄ函行文规则上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文，主要有报告、请示。
平行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，主要有函。
下行文，指向所属被领导、指导的下级机关发送的公文，属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通报、批复、纪要，还包括多数通知。
“意见”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文上行文的规则1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
3.请示应当一文一事。
4.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
《党政机关公文格式》2012-06-29 发布2012-07-01 实施公文要素18：版头6 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体9 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记3 抄送机关、印发机关、印发日期(删去主题词)公文要素—版头部分1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
【例题单选】需要标明公文份数序号的是（）A.下行文B.报请类公文C.任何公文D 具有绝密和机密等级的公文公文要素—版头部分3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行【例题多选】公文的紧急程度分为（）A 特急B．急件C．火急D 加急E．平件公文要素—版头部分4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
公文要素—版头部分5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字联合行文时，使用主办机关的发文字号发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布公文要素—版头部分6.签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人后标冒号后用标识签发人姓名。
如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行公文要素—主体部分7.标题：口诀：发文机关+关于+事由+的+文种唯一不能省略文种位于红色分隔线下空二行公文要素—主体部分8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文要素—主体部分9.正文：在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾（2）引文：先引标题，后引发文字号,引用文件时文件名在前，用“《》”括入引用文件：《文件名》+（发文字号）（3）日期：阿拉伯数字，不能把2005 年写“05 年”【例题单选】公文中引用了一份文件，按照引用文件的规范要求，正确的写法是（）A.《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX发〔2011〕025号）B 《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX发〔2011〕25号）C.（XX 发〔2011〕25 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》D.（XX 发〔2011〕025 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》口诀-引用文件：《文件名》+（发文字号）公文要素—主体部分（4）结构层次序数：第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“（一）”第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”公文要素—主体部分10.附件说明：公文附件的顺序号和名称公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字。
附件名称后不加标点符号。