公共基础知识公文写作知识点概括以及范文
公共基础知识公文写作要点
公共基础知识公文写作要点公共基础知识公文写作要点公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下面是小编为你带来的公共基础知识公文写作要点,欢迎阅读。
一、眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××**政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式,通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要,以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题:标题应简明扼要、准确表达文档内容,通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头:抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方,分段居中。
3. 正文:正文是公文的主要内容,应遵循“三大原则”,即准确、简明、规范。
- 准确:公文的内容应准确、真实,不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明:公文的写作应精炼、简明,避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范:公文的格式与用词都应符合公文写作的规范,避免个人化的表达。
4. 结尾:结尾是对公文的总结和总体要求,通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等:公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例,用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校:为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作,提高科技成果转化能力,推动科技创新发展,我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下:一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备,并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知,请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训,确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
公文公共基础知识必背内容
公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件,具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作,外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式,可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目:公文的题目应简明扼要,能够准确表达主题。
2. 发文机关:应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期:包括年、月、日,标明公文的具体发布时间。
4. 号码:用于标识公文的流水号,便于管理和查询。
5. 正文:公文的主体内容,应表达清晰、准确,避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人:由发文机关主要负责人签发,表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章:公文应加盖发文单位的公章,以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件:公文若有附件,应明确注明附件的名称和数量,并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确,避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范,避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序,可以使用标题、段落等来组织内容,使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息,提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性,包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前,应经过相应的审批程序,确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度,包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行,以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护,确保信息的安全性和机关的利益。
公共基础知识公文知识
公共基础知识公文知识公共基础知识是指在工作和生活中所必需的、为广大人群所共有的、具有一定普适性的知识。
而公文知识则是指能够正确理解和撰写公文的专业知识和技能。
公文作为一种特殊的文体,要求准确、规范、简洁,以便于信息的传达和沟通。
一、公文的定义和特点公文是指具备法定、权威、可信、正式属性的文件或书信。
公文的特点主要包括以下几个方面:1. 法定性:公文具有法定性,是国家机关和组织履行职责的必备文书。
2. 权威性:公文具有权威性,代表国家机关和组织的意志和意见。
3. 可信性:公文具有可信性,信息真实可靠,接收者可以依据公文的内容进行决策和行动。
4. 正式性:公文具有正式性,需按照事先规定的格式、用词和方式来撰写。
二、公文的种类和结构公文种类繁多,常见的有公告、通知、通报、报告等。
不同种类的公文结构多样,但一般都包含以下几个部分:1. 标题:公文的标题应简明扼要、准确明确,一般置于正文上方居中,五号字体。
2. 主体:公文的主体部分是核心内容的叙述,包括事实陈述、问题分析、建议意见等,要求层次分明、条理清晰。
3. 结尾:公文的结尾部分主要是总结和落款,包括领导签名、日期、印章等。
三、公文的格式要求公文的格式要求对于公文的可读性和规范性至关重要,以下是公文格式的基本要求:1. 纸张规格:通用的公文纸张规格是A4纸,整齐平整,不可折叠、删改、玷污。
2. 字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体,字号一般为小四号或五号。
标题和落款可适当调整字号大小。
3. 标点和标点符号:公文中的标点符号要使用规范的半角标点,逗号、句号、问号、感叹号后要加一个空格。
4. 段落格式:公文的段落间距一般为0.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
5. 对齐方式:公文的对齐方式一般为两端对齐,使得文章整体排版美观。
6. 页眉页脚:公文的页眉一般包括文种、文件字号、主送、抄送等信息;页脚一般包括文件名称和页码。
四、公文的撰写技巧1. 准确表达:公文要求准确表达主题和意图,语言简练明了,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
公文公共基础知识
公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中,为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。
公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。
本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。
一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件,用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。
通常公文具有一定的形式和内容要求,并受法律规范和规定的管制。
二、常见公文种类1. 备忘录:备忘录用于内部机关之间交流沟通,记录会议纪要、工作安排等内容。
2. 通知:通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项,具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 命令:命令一般用于下达具有强制力的指示,要求受文者按照规定执行。
4. 决议:决议用于机关集体决策的文件,记录会议通过的决定事项。
5. 公告:公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知,常见于政府部门或企事业单位。
6. 呈报:呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。
7. 请示:请示用于向上级请示或汇报重要问题,一般需附相关材料。
8. 申请:申请用于向上级申请某项权益或批准,需要详细说明背景、理由等。
三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。
1. 信头:信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。
2. 题目:题目应准确概括公文的主题,简明扼要。
3. 正文:正文是公文的核心内容,应简明扼要,层次清晰,重点突出。
4. 附件:附件是公文正文的补充材料,如统计数据、调查报告等。
附件应标明名称和编号。
5. 日期:日期应准确、清晰地记录在正文上方,格式一般为“年月日”。
6. 署名:署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等,要注明姓名、职务等。
四、撰写要点1. 表达准确:公文语言应简练、准确,不可夹杂生僻词汇或俚语,避免歧义。
2. 结构清晰:公文应有明确的层次结构,段落之间应有适当的过渡词语。
公共基础知识——公文写作
党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高 效,安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能 以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其 他社会组织(以下统称为机关)或代表机关组织 的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项,批转、转发公文。 《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知 》 适用情况:1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项2.批转、转发公文 主体无级别限制 特征:1.广泛性;2.下平;3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事 故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点: (1)公开性 (2)事项重要 2.不同点: (1)公报适用范围更广。 (2)内容上,公报多与会议相关,涉及会议、谈判 、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 。通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况:一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 主体无级别限制 特征:1.专业性;2.广泛性;3.规范性
答案:A
(单选)嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其 荣誉称号,应使用的文种是( ) A.命令(令) B.决定 C.通报 D.通知 答案:A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或 者宣布施行重大强制性行政措施,可以选用的 公文文种是( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准,用( A.请示 B.报告 C.函 D.批复
公共基础公文写作范文(热门4篇)
公共基础公文写作范文(热门4篇)公文的结构分三部分:版头、主体、版记。
版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区别,也是考试中最重要、最常考的考点。
发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的,其中年份号必须用六角号括住,如果是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要注意这一点。
在顺序号那里也容易出错,如在顺序号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“某〔20xx〕5号”。
版头六要素版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必须有份号,而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和某行文则不用。
还有一点需要注意的是,如果标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。
主体公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
在标题这一块,专家提醒大家注意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。
在改错时,尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致,如果不一致,根据正文确定发文机关后修改。
在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块,需要注意两点即可,一是主送机关必须是“机关”,而不能是个人,如果主送机关写的是“XX机关某某”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。
正文部分,大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可,但是要注意请示只能“一文一事”,如果出现了多个请示事项的,一定要把附加事项进行删除。
公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同,一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件,包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件,包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件,包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则:公文的内容要求准确无误,确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则:公文的语言要力求简明扼要,语句紧凑,介绍清晰,内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则:公文的格式要求严格,符合一定的规范,包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则:公文的内容要求连贯,条理清晰,段落紧密连接,使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则:公文的语言要求清新朴素,不矫揉造作,不雕琢华丽,不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分:包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分:包括文件的标题,体现了文件的主题和要求。
3.发文日期:标明发文的具体时间,便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分:是文件的主体内容,要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名:标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务,并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分:标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位:在起草公文之前,需要明确受文单位的名称,以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划:在写公文之前,需要制定一个明确的写作计划,包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料:在起草公文之前,需要搜集相关的材料和信息,了解事情的始末,确定确凿的事实,做到言之有据。
4.撰写草稿:在起草公文的时候,要先写一份初步的草稿,包括标题、正文、落款签名等内容,然后进行逐字逐句地修改。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公共基础知识是指每个人都应该具备的基本常识和基础技能。
公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府部门、组织机构等公共机构的文件撰写。
公共基础知识与公文写作息息相关,良好的公共基础知识能够提高公文写作的质量和效率。
了解相应的法律法规是公共基础知识的重要组成部分。
公文往往涉及到法律法规的内容,包括法律名词的使用、法律程序的要求等。
只有了解相关法律法规,才能确保文件的合法性和有效性。
良好的文字表达能力也是公共基础知识的重要组成部分。
公文写作要求条理清晰、语句简练、用词准确。
掌握正确的语法、词汇和句法结构,能够帮助我们更好地表达意思,使公文更加易读易懂。
了解行政管理和公共事务也是公共基础知识的一部分。
公文往往涉及到行政管理和公共事务的内容,包括政策、规划、决策等。
了解相关的知识可以帮助我们更好地理解文件的背景和目的,从而更好地进行写作。
公文写作需要注重细节,良好的组织能力也是公共基础知识的一部分。
公文往往需要按照一定的结构进行写作,包括标题、正文、附件等。
合理的组织方式能够使文件更加清晰明了,便于读者理解和阅读。
公文写作还需要注重信息的准确性和逻辑性。
我们需要收集和整理相关的信息,确保其准确性和真实性,以免给公文造成误解或争议。
在写作过程中,需要做好逻辑思维,合理安排内容,使之结构严谨、论证有力。
正确使用公文的格式和规范也是公共基础知识的一部分。
公文往往有一定的格式要求,包括标题、开头、结尾等。
了解并正确使用这些格式和规范,能够提高公文的专业性和规范性。
公共基础知识对于公文写作来说至关重要。
良好的公共基础知识能够提高公文写作的质量和效率,使文件更加合法、规范和易读易懂。
我们应该注重学习和提高自己的公共基础知识,不断完善自己的公文写作技能。
公共基础知识写作范文
公共基础知识写作范文公共基础知识是人们在日常生活中普遍需要掌握的基本知识和技能,它们不仅是一门学科,更是一种生活必备的素养。
本文将向大家介绍公共基础知识的一些方面,帮助大家更好地理解和应用这些知识。
首先,让我们来谈谈数字逻辑。
数字逻辑是计算机科学的基础,也是我们解决数学问题的重要工具。
数字逻辑涉及的基本概念包括二进制、十进制、小数、分数等,以及它们的转换方法。
此外,逻辑运算符如与、或、非、异或等也是数字逻辑的重要内容。
掌握数字逻辑可以让我们更好地理解计算机的工作原理,以及如何解决数学问题。
接下来,让我们了解一下法律常识。
法律常识是我们在日常生活中必须遵守的行为准则,它不仅保护了我们的权益,也规定了我们的义务。
法律常识包括宪法、刑法、民法、劳动法等方面的知识。
了解法律常识可以让我们更好地维护自己的权益,避免违法犯罪行为,同时也可以让我们更好地理解社会运行的规则和机制。
除此之外,我们还需要掌握一些社会常识。
社会常识是我们在社会生活中必须了解的基本知识和技能,它涉及的范围非常广泛,包括人文地理、历史、文化、礼仪等方面的知识。
掌握社会常识可以让我们更好地融入社会,了解社会运行的规则和机制,同时也可以让我们更好地与不同背景的人交流和合作。
最后,让我们通过一个例子来具体说明公共基础知识的重要性。
假设我们遇到了一道数学题目,要求我们求解一个方程组的解。
如果我们没有掌握数字逻辑和代数基础知识,我们就无法解决这个问题。
因此,公共基础知识对于我们的学习和生活都有着非常重要的作用。
综上所述,公共基础知识是我们在日常生活中必须掌握的基本知识和技能。
通过学习和掌握数字逻辑、法律常识、社会常识等公共基础知识,我们可以更好地适应社会生活,解决实际问题,同时也可以提高我们的文化素养和综合素质。
因此,我们应该不断地学习和积累公共基础知识,为自己的未来奠定坚实的基础。
公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识在政府机构、企事业单位和其他组织中,公文写作是一项重要的工作技能。
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例一、引言公文写作是一种特殊的文书形式,具有严谨的格式和规范的要求。
本文将介绍公文写作的基础知识和范例,帮助读者掌握公文写作的技巧。
二、公文写作的基础知识1. 公文的定义公文是具有一定格式和内容要求的正式文件,用于传达某种信息、意见或命令。
公文通常由政府部门、企事业单位等机构发出。
2. 公文的种类常见的公文种类包括公告、通知、命令、通报、议案等。
不同种类的公文具有不同的格式要求和写作风格。
3. 公文的基本要素•标题:简明扼要地表达公文的主题内容。
•发文单位:写明发文单位的全称或简称。
•正文:详细表述公文的内容。
•签名:由负责人签字并注明单位、日期等信息。
•附件:如有需要,可列出附带文件的清单。
4. 公文的写作原则公文写作应当准确、规范、简明、得体。
避免使用口语化、夸张或繁复的语言,确保表达清晰、准确。
三、公文写作范例范例一:通知标题:关于开展员工健康体检的通知各部门:根据公司安排,现通知各位员工参加年度健康体检。
具体安排如下:时间:2022年1月1日至1月15日地点:公司体检中心请各位员工按时参加,确保体检顺利进行。
如有特殊情况,请提前请假。
谢谢配合!公司人力资源部2021年12月1日范例二:公告标题:关于节假日放假安排的公告根据国家法定节假日安排和公司实际情况,现公告2022年元旦放假安排如下:放假时间:2022年1月1日至1月3日,共3天。
1月4日(周二)上班。
请各部门做好值班安排,确保节假日期间公司正常运转。
祝大家节日快乐!公司办公室2021年12月10日四、结论公文是组织、单位传达信息、处理事务的重要方式,正确的公文写作可以提高效率、规范工作流程。
掌握公文写作的基础知识和范例,有助于提升写作水平和工作效率。
希望以上内容对您有所帮助。
公共基础知识公文写作范文
公共基础知识公文写作范文公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
以下是由店铺整理关于公共基础知识公文写作范文的内容,希望大家喜欢!公共基础知识公文写作——信息写作1、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
在信息工作反映下情、辅助决策方面,昭通市政府办做得非常好,他们利用被列入国务院信息直报点的机遇,及时编写、上报各类信息,通过国务院领导批示等途径,促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决,其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。
信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。
3、发展趋势:随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化。
公共基础知识公文写作备考要点讲义
公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字,具有法律效力和规范性。
公文写作是指根据一定的格式、规范和要求,用文字语言准确地反映事实、传达信息,达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。
二、公文写作的特点1.稳重性:公文是一种正式的文件,必须遵循一定的格式规范,体现出稳重、庄重的风格。
2.规范性:公文有一定的基本格式和规范要求,如信头、题头、正文、落款等,必须严格按照规定来写作。
3.准确性:公文的内容必须真实准确,不能有任何虚假信息。
4.语言简练明了:公文要求用简练明了的语言表达清晰,避免使用过于复杂的词汇和长句子。
5.文风端庄:公文写作要端庄得体,尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。
三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头:包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。
•题头:表明公文的种类,如通知、通报、公告等。
•正文:即公文的主要内容,要求言简意赅、层次分明。
•落款:包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。
2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号,避免语言表达不当,提高文档的可读性。
•避免使用口语化、随意的表达方式,保持公文的正式性和规范性。
3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作,结合实际情况设计各类公文,提高写作水平。
•学习和模仿优秀的公文范文,借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。
4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求,包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。
•熟悉公文的常见用语和套语,掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。
四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能,只有通过不断地学习积累和实践锻炼,才能提高写作水平,胜任工作需要。
希望通过本讲义的介绍,能够帮助大家加深对公文写作的理解,掌握备考要点,提高公文写作能力。
公共基础知识写作范文(必备3篇)
公共基础知识写作范文(必备3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类:- 行政公文:由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文,包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文:由企事业单位发布的公文,包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文:由社会团体发布的公文,包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文:由个人发布的公文,包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素:- 发文机关:发布公文的机关名称。
- 文种:公文的种类,如通知、函件、报告等。
- 日期:公文的发文日期。
- 标题:公文的主题或名称。
- 正文:公文的核心内容,包括事实、理由、意见等。
- 签署:公文的署名和签字。
- 附件:公文中的附加材料,如表格、资料等。
4. 公文的格式要求:- 公文要求使用正楷或宋体字体,字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写,不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式,包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点:- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确,避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语,尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态,属文体语言,禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是,具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。
公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,指范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
公基公文写作知识点
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、清晰、简练、规范。
下面是一些关于公文写作的基础知识。
一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件,包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。
二、公文的特点1.正式性:公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式,要求内容准确、格式规范。
2.规范性:公文有一定的格式和用词要求,符合公文写作规范是其重要特点。
3.权威性:公文是由政府机关和组织内部发布,具有一定的权威性,要求语言严谨、准确。
4.实用性:公文是为了执行或履行公务,具有一定的实用性,要求内容简明扼要、重点突出。
三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。
1.标题:标题是公文的重要组成部分,要求简明扼要地概括公文主题。
2.正文:正文是公文的核心部分,包括引言、主体和结尾三部分。
-引言:引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。
-主体:主体部分是公文的核心,包括具体内容、要求和建议等。
-结尾:结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。
3.签署:签署是公文的重要组成部分,表示公文的发出机关。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
4.页码:页码是为了方便查阅和管理,公文一般都有页码。
5.附件:附件是公文的补充材料,如统计数据、调研报告等,需要在正文中做出引用。
四、公文的写作要点1.准确性:公文内容要准确、具体,避免主观臆断和浮夸言辞。
2.清晰性:公文要求言简意赅,排除歧义。
3.简练性:公文要言之有序、言之有度,突出重点,避免冗长庞杂。
4.规范性:公文有一定的格式和用词要求,要求遵守规范。
5.逻辑性:公文要求有一定的逻辑性,内容要有层次分明。
6.公式化:公文表达要求模板化、公式化,不注重个人表达风格。
五、公文的注意事项1.审慎使用词语:公文要求用词准确恰当,避免用词模糊或引起歧义。
2.注意格式规范:公文要求格式规范,包括字体、字号、字距、行距等要求。
公文写作技巧-基本知识概括
现代公文基本知识概括一、含义公文又称公务文书,指党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范的各种正式文书。
二、分类:上行文、下行文、平行文。
上行文:下级机关向所属上级领导机关发送的文件下行文:领导机关向下属机关的发文平行文:同级机关或不相类属机关之间的来往文件三、格式:文头、正文,文尾。
文头:又叫眉首,一般占文件首页的三分之一到五分之二,用横线与正文部分隔开,由文件份数号码、秘密等级、紧急程度、发文文号、文件名称正文:是公文的主体,由公文标题、主送机关、附件、发文机关印章、正文、发送日期等组成文尾:是文件的附加部分,对文件印发情况加以说明。
包括主题词,抄送机关,印发机关,日期,印刷份数等四、公文的遣词造句1、使用単义的,本义的,稳定的,不带感情色彩的词语,组织简明直陈的语句,以使公文语言平实、简要、准确、得体。
2、注意词语意义差别,准确把握用词尺度。
表达同一个意思,有时有几个相近的词语可以供选择,要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质,分辨词语意义,有选择的用词,如“中国”、“中华民国”,“中华人民共和国、”“祖国”在使用上是有差别的。
3、适当使用表示,模糊概念的词模糊与精确相对立,但不与准确相矛盾。
公文不仅要求用精确的词语,而且也需要用模糊的词语,二者都是为了准确。
如“年底”、“目前”、“现”、“现在”、“近日”、“近来”等4、运用专业术语。
不同的行业有不同的专业术语,文秘人员应当注意学习各种业务知识,不说外行话。
5、要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。
如“忠于职守”、“恪尽职守”、“玩忽职守”、“舍己为人”等。
6、要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。
如“查”、“兹”、“拟请”、“特此”、“如下”等。
7、多用陈述句和祈使句。
陈述句是叙述事实,说明情况、判断是非的句子,祈使句则要求做什么,怎么做,表达直接明确。
8、尽量使用短句。
短句少附加成分,简洁易懂,不易造成语病,易于理解。
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《公共基础知识》考点复习之公文写作范文1. 启事寻物启事本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与XX厂机修车间XXX联系,必有重谢。
电话:XXX启事人:XXXX年X月X日招领启事本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,手机、信用卡等物,望失主前来认领。
地点:本市XX商场三楼办公室,电话:XXXXXXXXXX商场办公室(盖章)XX年X月X日2. 声明遗失声明上海XXXXXXX贸易公司遗失XXXXXXXX船务公司海运提单,单号XXXXXX,声明作废。
上海XXXXXXX贸易公司(盖章)X年X月X日投资者声明书致深圳永信中鹏会计师事务所:鉴于贵所验证本公司投资者实投资本的需要,现对有关事项作如下声明:1. 本公司已向贵所提供有关验资的全部法律文件,其中包括但不局限于公司的协议,合同,章程,公司设立申请报告,可行性报告,政府批复,投资者法人资格证明,营业执照,会计报表,身份证,企业名称预先核准通知,以及董事会纪要,决议等文件。
2. 本公司投资者已按公司的协议,合同,章程规定的出资比例,出资方式和出资期限缴足资本。
3. 本公司投资者所投入的现金已汇入本公司银行帐号,以固定资产,无形资产出资的已办理财产转移手续。
4. 非货币资金出资已进行资产评估。
5. 本公司投资者无意于验资后抽逃资金或变相抽逃资金。
6. 贵所接受验资委托时,已向本公司投资者告知了关于验资责任方面的有关法律、法规,其中包括但不限于《中华人民共和国公司法》第三、二十五、三十四、二○八、二○九条,《中华人民共和国注册会计师法》第十七条,财政部《关于明确注册会计师验资报告作用的通知》。
7. 本公司投资者认识到:验资报告仅证明股东出资情况和某一时点公司所拥有的资金情况,它并不是资信证明和偿债能力的证明,只可以向股东及政府有关部门提供,由于对报告使用不当而造成任何损失与事务所无关。
投资者______________(签章)____________________________年月日3. 公示公示经本人申请,党组织长期培养考察,近期确定XXX等3名同学为拟发展对象,根据中央及我院党委发展党员公示制的规定,现公示如下:姓名性别出生年月系别班级职务入党时间XXX 男1985.6 XX系03级XXXX1班班长2007.9.1XXX 女1985.7 XX系03级XXXX2班团支书2008.10.1XXX 女1985.8 XX系03级XXXX1班2008.11.1公示期自即日始5个工作日,即12月6日―12月10日,凡对发展上述同志入党有意见者,请及时以书面或口头形式向XX系党总支反映,也可直接向党委组织部反映。
接待时间:每天8:00―12:00,14:00―16:30联系电话:XX系党总支:XXXXXXXX 党委组织部:XXXXXXXXXX系党总支(盖章)XX年XX月XX日4. 公告全国人民代表大会常务委员会公告自第八届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议以来,有2名全国人大代表逝世:福建陈希仲,广西韦元威(壮族)。
罢免1名:山东刘延民。
最近,地方人民代表大会、人大常委会选举、补选了八届全国人大代表2名,云南罗得菊(女,哈尼族),四川陈荣生。
全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会关于选举、补选代表的代表资格的审查报告,确认第八届全国人民代表大会代表罗德菊(女,哈尼族)、陈荣生的代表资格有效。
特此公告。
现在,第八届全国人民代表大会共有代表2976名。
全国人民代表大会常务委员会X年X月X日5. 通告关于机动车驶入校内不得鸣喇叭的通告为了维护学校正常的工作秩序,保证师生员工有一个安静的工作和学习环境,特通告如下:凡外单位的机动车,未经许可不得驶入校内;本校及外单位的机动车在驶入校内时不得鸣喇叭。
校保卫处X年X月X日6. 海报学术报告会为纪念“五·四”运动八十周年,特邀校友XX博士来我校作学术报告。
题目:知识经济时代的学习和工作时间:5月4日14点地点:学校礼堂欢迎全体师生踊跃参加。
校学生会XX年XX月XX日一、公文的分类1.根据国务院2000年8月24日发布的新的《国家行政机关公文处理办法》规定,目前我国通用的国家行政机关公文共有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2.按照行文关系又可分为下行文、上行文和平行文。
(1)下行文凡是上级机关向下属机关发送的公文,称为下行文,如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复和意见等。
(2)上行文凡是下级机关向上级机关呈送的公文,称为上行文,如报告、请示等。
(3)平行文平级机关或者不相隶属的机关之间,由于工作需要相互往来的公文,称为平行文,如函、议案,包括某些通知等。
3.按照性质作用又可分为命令性公文、指导性公文、决定性公文、知照性公文、呈请性公文、商洽性公文、记录性公文。
二、公文的构成公文名称+发文字号+份数序号+秘密等级和保密期限+紧急程度+签发人+公文标题+主送机关+正文+(附件)+签发机关印章或签署+成文日期+……。
(1)公文名称:位于眉首的中央,由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成,如“国务院文件”;如果是两个或两个以上机关联合行文的,主办机关名称在上,其余排列于后;报告、请示和一些事务性公文,可以只用发文机关名称加文种(用圆括号括起来),如“××大学(通知)”。
(2)发文字号:位于公文名称的正下方、文头底线之上,是发文机关对其制发的公文依次编排的代码,由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
如上海市人民政府的文件发文字号是“沪府发[2001]10号”(“沪府”表示上海市人民政府,“[2001]”表示2001年度,“10号”表示这一年的发文顺序号)。
(3)份数编号:同一公文如印制若干份时,一般应标明份数序号,一般用阿拉伯数字标识于眉首顶格左上端,其标法是“000001”。
(4)签发人:在向上呈报的公文中,应当标明核准并签发文稿内机关负责人姓名,表明公文的具体责任者。
签发人标志的位置在发文字号同一行的右侧,空两格书写“签发人:×××”。
(5)公文标题的基本组成:发文机关名称(可省略)+发文事由(可省略)+文种。
如《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》。
三、常见行政公文的适用范围(1)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(2)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(3)通知:适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(4)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(5)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(6)请示:适用于向上级相关请求指示、批准。
(7)批复:适用于答复下级机关请示事项。
(8)函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
四、决定与决议的区别(1)决定可以由会议做出,也可以由领导集体做出;而决议必须由会议审议通过,所以在决议的标题下应有题注,标明决议通过的时间和会议全称。
(2)决定和决议都是决策性公文,一般来说,决定偏重于务实,决议偏重于务虚,决议的理论性强。
有些决议,如党在1981年十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》,实际上是重要的历史文献。
五、公告与通告的区别(1)从制发者的级别来看,公告高于通告。
公告的制发者主要是党和国家高级机关。
通告则不然,上至党和国家的高级机关,下至基层机关、社会团体、企事业单位,都可使用。
(2)从公布的内容和告知事项的重要程度来看,公告高于通告。
公告主要是郑重宣布重要事项或者法定事项,通告主要是用于发布应当遵守所周知的事项。
(3)从公布的范围来看,公告大于通告,公告是向国内外宣布,范围很广。
通告是在一定范围内发布,主要针对社会的某一方面。
(4)从文字长短程度来看,公告一般短于通告。
六、通知与指示的区别(1)通知侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项,所作安排较具体;指示侧重于向下级机关阐明工作活动的指导原则,要求下级机关结合实际情况贯彻执行,所作安排较原则。
(2)通知是从中央到地方,从机关到企事业单位都能使用的文种;指示一般只能由国务院及各部委、省自治区直辖市人民政府发布,而且必须是重大事项才能使用,一般行政机关及企事业单位不能使用。
七、通报、通知与通告的区别(1)告知的范围不同:通报和通知属于机关内部公文,一般都有受文机关,有些还需保密。
通告则属周知性公文,可以张贴甚至广播、登报。
(2)告知的内容不同:通报可以用来表彰先进,批评错误,而通知、通告不具备这一功能。
通知可以用来转发、批转公文,发布规章制度,任免、聘用干部,通报和通告不具备这一功能。
(3)告知的时机不同:通告和通知告知的是“事项”,一般是在事前或事初告知,二者的区别在于告知的范围有大小。
通报告知的是“情况”,只有在事后才能告知。
八、报告与请示的区别(1)行文时间不同。
报告是为了让上级机关了解和掌握情况,它所涉及的工作或事项,可能尚未进行或办理,可能正在进行或办理,也可能已经完成或办毕。
因此,报告可以在事前、事中或事后行文。
而请示中的工作或事项,必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理。
因此,请示必须事前行文,切不可“先斩后奏”。
毛泽东说过:“事前请示、事后报告”。
(2)行文内容不同。
报告可以是一文一事,作专题性报告;也可以一文数事,作综合性报告。
请示必须一文一事,便于上级机关及时审批。
如果在一份请示中写了几件事项,上级机关在审核时可能会因为有些事项尚需研究而不能立即批复,从而延误本可立即批复事项的办理。
(3)行文目的不同。
报告的目的只是为了让上级机关了解掌握情况,或者提出意见、建议,一般无需上级机关批准。
请示的目的是为了得到上级机关的审核、批准,必须要求上级机关及时给予批复。
(4)处理方式不同。
与下级机关发出报告和请示的目的不同相对应,上级机关在收到报告和请示时的处理方式也不同。
对报告一般只作为“阅件”在一定范围内传阅,然后立卷归档。
而对请示则无论同意与否,都必须及时批复。
(5)行文重心不同。
报告是陈述性公文,以叙事为主。
请示是请示性公文,以说理为主。
九、批复与指示的区别(1)行文范围不同。
指示适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,面向所属的下级机关。
批复适用于答复下级机关请示事项,面向来文请示的下级机关。
(2)行文原因不同。
指示是上级机关根据实际的需要主动行文。
批复是上级机关应下级机关的请示被动行文。