政府红头文件的制作

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《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作《党政机关公文格式》已经于20XX年7月1日起正式实施,经过近几个月来的不断摸索、不断更正,现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下,供大家参考,不妥之处,敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档,然后从以下几个方面对新文档进行编制,最终制成普通公文模板。

一、页面设置单击文件下拉菜单,打开“页面设置”高级选项,选择“页边距”选项卡,将页边距设置为:上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”;方向为“纵向”;页码范围“普通”。

选择“纸张”选项卡,纸张大小选择“A4”;选择“版式”选项卡,“页眉和页脚”设置中,设置成“奇偶页不同”,距边界页脚设置为“2.8厘米”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”,确定。

二、字体及段落设置单击格式下拉菜单,打开“段落”高级选项,选择“缩进和间距”选项卡,“缩进”设置为“首行缩进、2字符”,“行距”设成“固定行距、28.95磅”,确定;单击格式下拉菜单,打开“字体”高级选项,选择“字体”选项卡,“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”,确定。

(推荐使用方正国标字库,即“方正GBK字库”)三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单,打开“图片”→“艺术字”高级选项,艺术字式样选择普通版式(左上角第一个),确定。

“编辑‘艺术字’文字”中,字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”,确定。

在艺术字框上单击右键,打开“设置艺术字格式”高级选项。

选择“颜色与线条”选项卡,填充颜色选“红色”,线条选“无线条颜色”;选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,“高度”设置为“2.64厘米”,“宽度”设置为“15.6厘米”;选择“版式”选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级选项,选择“图片位置”选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中,绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“,对象随文字移动”不选,确定。

政府红头文件模板

政府红头文件模板

政府红头文件模板
XXX文件
XXX[2015] 10号
关于申请XX花园居住小区调整规划的请示
XXX:
我公司开发建设的XX花园项目于2010年3月26日取得规划手续,规划用地面积.9平方米,总建筑面积平方米,其中住宅建筑面积平方米,公建总面积平方米(其中会所3410平方米,幼儿园2200平方米,商业6090平方米)(详见建设用地规划许可证[编号:地字第号]、建设工程规划许可证[编号:建字第号])。

因我公司响应区委区政府号召,积极开发建设河口区东湖花园项目工程并着手打造“XXX”形象工程,将原规划4栋多层住宅楼变更为4栋小高层,建筑面积由原来的平方米增加为平方米,将原规划商业建筑变更为底层2层商业及顶3层单身职工公寓的商住楼,即楼层由原来的主体二层局部三层增加为主体五层,建筑面积由原来的6090平方米增加为本模板所有内容都可以修改。

平方米;会所由原来的3410平方米减少为1990平方米;幼儿园由原来的2200平方米减少为2054平方米。

综合上述总建筑面积由原来的平方米增加为平方米。

特申请予以调整计划,重新颁发扶植用地、扶植工程计划许可证。

当否,请批示!
XXX
2015年06月16日主题词:调整规划容积率申请。

红头文件标准格式制作

红头文件标准格式制作

红头文件标准格式制作一、前言。

红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。

红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。

本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。

二、红头文件标准格式制作方法。

1. 文件格式设置。

在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。

打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。

2. 页眉页脚设置。

点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。

在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。

3. 字体与字号设置。

在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。

一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。

4. 段落格式设置。

在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。

一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。

5. 文件内容编写。

在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。

文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。

在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。

6. 文件保存与打印。

完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。

在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。

三、总结。

红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。

在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。

如何做红头文件

如何做红头文件

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

——1——选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

政府红头文件标准格式

政府红头文件标准格式

政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。

2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。

3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。

4、附件文件是否有附件及附件具体内容,默认1份即可。

5、会签(用于有针对性要求的文件)会签项目:及会签部门、机构。

6、主文件正文直接提示“正文”等字样,然后分段具体描述实施情况。

7、结束语(收尾)用“特此文件”、“此致”,以及“联系人:XXX,联系电话:XXX”等字样结束文件。

二、政府红头文件标准格式示例:1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签(用于有针对性要求的文件)会签项目:主要会签部门:环境保护厅、环境保护局、有关企业等。

6、主文件正文正文:近年来,国家加强了大气污染的监测、管理和处理,取得了明显的成效。

随着我国经济的发展和社会的进步,大气污染形势将不可避免地加剧。

为此,我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统,加强大气污染预防和治理政策,实施有效的城市空气质量规划,改善空气质量。

为此,政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作:(1)针对重点污染源开展“污染源全域化管理”,严格实施污染排放标准;(2)积极推进清洁能源替代,改造燃煤锅炉;(3)加快城市机动车污染防治技术的更新;(4)加强工业园区内环境治理防控措施;(5)加强对有毒物质垃圾的管理;(6)弘扬环保意识,唤醒文明的社会关注。

7、结束语(收尾)特此文件!此致!联系人: XXX,联系电话:XXX。

文秘人员word红头文件的制作及标准

文秘人员word红头文件的制作及标准

文秘人员word红头文件的制作及标准“红头文件”并非法律用语,是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。

那么红头文件怎么用word文档制作出来呢?下面跟一起来看看吧!选择“页面布局”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word xx版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

红头文件怎么制作

红头文件怎么制作

红头文件怎么制作
红头文件是一种特定格式的文件,通常用于公文、报告、合同等正式场合。

以下是一些基本步骤,可以帮助您制作一个红头文件:
1. 打开您的文本编辑器,如Microsoft Word或Google Docs。

2. 在页面顶部插入公司或组织的名称和标志,通常放在左上角。

3. 在右上角插入日期和文件编号。

4. 在下方中央插入标题,使用粗体字体,并使用较大的字号。

5. 在标题下面,使用较小的字号输入正文内容。

6. 在文件底部添加页码和网站链接等其他必要信息。

7. 保存文件并打印出来,如果需要,可以在纸张上加盖公章或签名。

请注意,不同机构、公司或行业可能对红头文件格式有不同的要求,因此最好在开始制作文件之前,查阅相关规定和指南。

红头文件的起源及制作

红头文件的起源及制作

红头文件的起源及制作一、红头文件的起源“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称,是政府为管理某类事件制定的具有普遍适用效力的文件,不是针对特定的人或特定的事,是一种抽象行政行为。

红头文件”在《现代汉语词典》里是这样解释的:“指党政领导机关(多指中央一级)下发的文件,因版头文件名称多印成红色,被称红头文件。

”至于它起源于何时,词典没有涉及。

“红头文件”的来源,那是很早以前的事了。

南北朝的西魏时期(535年-556年),有位很出色的政治家,他名叫苏绰,博览群书,精通天文地理,尤其擅长算术。

据《周书·苏绰传》记载:西魏官员有疑难问题,都会在征求苏绰的意见后,才作出决定。

我国今天施行的公文程式就是由他制订。

“绰始制文案程式,朱出墨入,及计账户籍之法。

”这里的“朱出墨入”,指的是朝廷发出的文书是用朱(红色)标,下面上呈的文书是用墨(黑色)标,界限严明。

我国现在的领导部门发指示用红字标目,是从苏绰手上开始施行,一直沿用至今的。

由此可见,“红头文件”至今已经有1400余年的历史。

从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,49个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。

可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公文红头格式的制作

公文红头格式的制作

公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏,用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行:
1. 确定红头内容,首先需要确定红头中包含的内容,一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。

2. 选择合适的字体和字号,红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号,一般选择宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

3. 设置页面布局,在编辑软件中打开公文文档,设置页面布局,确定红头所占的位置和大小,一般红头占据整个页面的上部分。

4. 插入表格或文本框,在红头位置插入表格或文本框,用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息,根据需要进
行调整和排版。

5. 设置红色背景,将红头区域的背景颜色设置为红色,确保整
个红头区域呈现出红色背景。

6. 填写红头信息,在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息,确保信息的准确和规范。

7. 审查和调整,完成红头格式后,需要对整个公文进行审查和
调整,确保格式整齐、规范,符合公文的要求。

以上就是制作公文红头格式的一般步骤,通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。

希望以上回答能够满足你的要求。

红头文件的制作及标准

红头文件的制作及标准

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

政府红头文件管理制度范文

政府红头文件管理制度范文

政府红头文件管理制度范文政府红头文件管理制度范一、总则为了加强政府红头文件的管理,规范文件的制作、审查、发布、归档等环节,提高政府工作的效率和质量,特制定本制度。

二、文件的定义政府红头文件是指各级政府机关用于组织实施政府工作,发表政府决策、政策、规划和文件的正式文件,以各级政府机关的名称和红色字体为特征。

三、文件的分类政府红头文件分为三类:1. 公文类:主要包括公告、公报、通告、通报、批复、函等。

2. 决策类:主要包括决定、决议、决定性文件等。

3. 规范类:主要包括规章、规定、办法、条例、规划、计划、意见等。

四、文件的制作1. 文件起草(1)起草单位应根据文件的性质、内容和审批层级确定文稿的格式,确保文稿简明扼要,内容科学合理。

(2)起草单位应遵循政府文件的通用模板,规范文稿的标题、正文、附件等结构和格式,确保文件风格统一。

(3)起草单位应征求相关部门和专家意见,确保文件的科学性和可操作性。

(4)起草单位应注重文字的精炼和准确,避免出现字词错误、虚词多余等问题。

2. 文件审查(1)文件的审查应由专门的文件审查机构负责,确保文稿的法律合规性、内外部一致性和科学合理性。

(2)文件的审查应注重对文件内容、结构、格式、语言的综合审核,及时发现和解决问题。

(3)文件的审查过程应做好记录和留痕,确保审查的透明性和可审计性。

(4)文件的审查应及时进行,不得拖延文件的审批和发布时间。

3. 文件审批(1)文件的审批应根据文件的性质和重要性确定审批层级,确保审批权限合理、层级清晰。

(2)文件的审批应按照相关法律法规和制度规定的程序进行,确保审批的合法性和公正性。

(3)文件的审批过程应做好记录和留痕,确保审批的透明性和可审计性。

(4)文件的审批应及时进行,不得拖延文件的发布和执行时间。

五、文件的发布1. 文件的发布应由统一的发布机构负责,确保发布的文件准确、全面、及时。

2. 文件的发布应采用统一的发布渠道和方式,确保文件的广泛传播和接收。

公文 红头 格式

公文 红头 格式

公文红头格式公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织机构为了处理公务、传达决策、表达意见等目的而书面撰写的文件。

在正式的公文撰写中,红头文件被广泛应用,具有一定的格式要求。

本文将详细介绍公文红头格式的要求及注意事项。

二、红头文件的要求1. 文件名称:红头文件的名称应准确明确,简洁明了,能够准确概括文档的主题和内容。

2. 正文格式:首先要使用宋体字体,字号一般为小四号。

每行字的间距要一致,段落之间应留适当的空行。

段落内容应该简洁明了,句子之间要有逻辑衔接,通顺流畅。

3. 文章结构:在文章的开头要陈述文档的目的和意义,其中应尽量避免使用模糊的措辞。

之后的正文要按照逻辑顺序展开,通过分析、论证等手法来阐述主题。

最后,要对文档的内容进行总结和概括。

4. 版式设计:红头文件的版式应整齐划一,页面边距一般为上、下2.5厘米,左、右2厘米。

红头文件的红头部分要放置在文档的顶端,居中显示。

红头的设计应简洁大方,表达机关或单位的名称、标志和字号。

5. 附件处理:如果需要在文档中附上其他文件或资料,应在正文结束后进行附注,并标明附件的名称、数量和来源。

三、红头文件的撰写注意事项1. 文字清晰:正文所使用的文字要清晰流畅,避免出现笔迹潦草、错别字或模糊的字迹。

2. 语气稳健:红头文件要保持一种稳健的语气,避免使用过于主观或情绪化的词汇。

表达观点或建议时,要语气客观、理性,并给予充分的论证。

3. 条理清晰:在文章中,要注意将主题句放在段落的开头,并在之后进行进一步的阐述和解释。

每一段的内容应围绕一个中心思想展开,力求条理清晰,不冗长,逻辑顺畅。

4. 用语规范:文档中所使用的词汇和短语要具有规范性,符合公文写作的要求,避免使用口语化、网络化或行业特定的术语。

通过以上的介绍,我们可以清晰了解公文红头格式的要求和注意事项。

在撰写红头文件时,要严格按照规定的格式进行,确保文字清晰、语气稳健,并保持逻辑的贯通和思路的连续。

只有这样,才能达到良好的撰写效果,使文档内容准确、生动、简洁地传达给读者。

红头文件、政府公文的WORD设置

红头文件、政府公文的WORD设置

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

红头文件的操作方法

红头文件的操作方法

红头文件的操作方法
红头文件是指中国政府机构或组织的正式文件,按照一定格式和要求编写和管理。

以下是红头文件的一般操作方法:
1. 了解红头文件的特点和要求:红头文件通常包括标题、主送、抄送、正文、附件、页眉、页脚等内容,格式严谨,文字简练,语言规范。

2. 开展文件起草:根据文件的具体内容,明确写作目的和主旨,按照规定的格式起草文件。

主要包括书写标题、标明机关署名、填写日期等。

注意使用准确、规范的语言表达。

3. 审定文件内容:通常需要经过相关部门或领导的审查和批准,对文件的内容进行审核和修改,确保其准确性和合规性。

4. 加盖公章和签名:完成文件审定后,首先需要加盖机关的公章,表示该文件的合法性和权威性。

若是需要领导签字,还需要将领导的签字或批示放在文件上。

5. 分发和传阅:完成签章后,需要按照规定的要求进行文件的分发和传阅。

主送和抄送单位需按规定及时收阅文件,并根据需要予以处理。

6. 归档和保存:对于重要的红头文件,需要进行归档和保存,以备后续查阅和使用。

根据需要制作存档册或电子档案,进行分类、编号、登记等工作。

7. 按反馈要求进行回复:对于需要回复的红头文件,根据要求进行回复,并将回复内容妥善保存。

总之,对于红头文件的操作方法主要包括起草、审定、加盖公章和签名、分发和传阅、归档和保存等环节。

这些操作方法可以根据具体情况和相关规定进行调整和实施。

红头文件的起源及制作

红头文件的起源及制作

红头文件的起源及制作一、红头文件的起源“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称,是政府为管理某类事件制定的具有普遍适用效力的文件,不是针对特定的人或特定的事,是一种抽象行政行为。

红头文件”在《现代汉语词典》里是这样解释的:“指党政领导机关(多指中央一级)下发的文件,因版头文件名称多印成红色,被称红头文件。

”至于它起源于何时,词典没有涉及。

“红头文件”的来源,那是很早以前的事了。

南北朝的西魏时期(535年-556年),有位很出色的政治家,他名叫苏绰,博览群书,精通天文地理,尤其擅长算术。

据《周书·苏绰传》记载:西魏官员有疑难问题,都会在征求苏绰的意见后,才作出决定。

我国今天施行的公文程式就是由他制订。

“绰始制文案程式,朱出墨入,及计账户籍之法。

”这里的“朱出墨入”,指的是朝廷发出的文书是用朱(红色)标,下面上呈的文书是用墨(黑色)标,界限严明。

我国现在的领导部门发指示用红字标目,是从苏绰手上开始施行,一直沿用至今的。

由此可见,“红头文件”至今已经有1400余年的历史。

从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,49个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。

可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

红头文件怎么做

红头文件怎么做

红头文件怎么做什么是红头文件?在文书或文件的头部通常会加上特定的标识,这些标识被称为红头文件。

红头文件通常包含了单位名称、标志图案、文件标题、文件编号、发布日期等信息。

红头文件的设计可以凸显文档的正式性和权威性,同时也方便文件的管理和归档。

1. 准备工作在制作红头文件之前,我们首先需要进行一些准备工作。

这些准备工作包括确定红头文件的内容和样式,以及选择适合的工具。

在确定内容时,可以参考所制作文件的要求和单位的要求。

一般来说,红头文件的内容包括单位名称、标志图案、文件标题、文件编号、发布日期等。

当然,具体内容的确定还与单位的要求和规定有关。

2. 制作红头文件2.1 选择合适的工具在制作红头文件时,可以选择使用图像处理软件、文字处理软件或专业的排版软件。

常用的图像处理软件包括AdobePhotoshop、GIMP等;文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs等;专业的排版软件包括Adobe Illustrator、Adobe InDesign等。

选择合适的工具可以更好地满足我们的制作需求。

2.2 设计红头文件样式在制作红头文件之前,我们需要先设计红头文件的样式。

样式的设计应该符合单位的形象和要求,同时也要考虑到制作效果的美观性和可读性。

首先,我们可以选择合适的字体和字号,使红头文件的文字清晰易读;其次,我们还可以选择合适的颜色和背景,以突出文件的正式性和权威性。

2.3 添加单位名称和标志图案在红头文件的设计中,单位名称和标志图案是必不可少的元素。

我们可以使用图像处理软件或文字处理软件来添加单位名称和标志图案。

例如,我们可以选择合适的字体和字号,在文件的上方居中添加单位名称;同时,我们还可以在单位名称的旁边或下方添加标志图案。

添加单位名称和标志图案后,可以根据需要对其进行一定的调整和排版。

2.4 添加文件标题和编号文件标题和编号是红头文件中的重要信息之一。

我们可以使用文字处理软件来添加文件标题和编号。

【VIP专享】政府红头文件制作标准

【VIP专享】政府红头文件制作标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

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红头文件的制作
文员的工作肯定少不了制作红头文件了,到了年底了各单位会有各种新的规章制度,让我们一起看看红头文件的制作及标准
工具/原料
•细心哦
方法/步骤
1.打开Word2007,编辑文件
1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”,上:3.7cm 下:
3.5cm
左:2.8cm 右:2.6cm
2.双击页眉区或者页脚区,进入编辑状态,显示“设计”选项卡,选择“奇偶
页不同”
3.设置字体“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置为“三号”,选中
“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。

2.插入页号
选择“插入”--“页码”---“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”
然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式
双击页码,在页码两边各加一条全角方式的短线,并将页码字号设置为“四号”,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字
3.发文机关标识制作
选择“插入”---“文本框”---“横排”菜单项,输入发文机关标识
选中该文本框,单击鼠标右键---“设置文本框格式”设置红头属性
选择“颜色和线条”---“颜色”设置成“无填充颜色”“大小”
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm",“宽度”设置成“15.5cm”
选择“版式”附签--“高级”按钮,水平对齐方式设置成“居中”,垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”
选择文本框,左、右、上、下都设置成“0cm",文本框字体的颜色设置成”红色”,字体设置成“小标宋简体”
4.红线制作
“视图”---“工具栏”---“绘图”,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标变成“+”字形,左手按住Shift,右手土著鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,颜色设置为”红色“,虚实设置成”实线“,粗细设置成”2.25磅“
选择”大小“附签,宽度设置成”15.5cm“
选择”版式“附签,单击”高级“按钮,水平对齐设置成“居中”,垂直对齐设置成“页边距”,下侧设置成“7cm”
5.文号制作
平行文文号:文号---三号仿宋,居中显示
上行文文号:文号---三号仿宋字体
左空一个字的距离,签发人---三号仿宋字体签发人姓名---三号楷体,又空一个字的距离
6. 6
主题词制作
选择“表格”---“插入'---"表格“,选中表格,单击右键---表格属性---”
表格“附签,”对齐方式“设置成”居中“
单击”边框和底纹“按钮,在”预览“窗口中将行的下线选中,其他取消在表格中的填写具体内容:主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄送三维、印发单位及印发日期用三号仿宋
7.7
保存成模板文件
单击“文件”---“保存”,保存文档选择“文档模板(*.dot)”
“文件名”:给模板命名
“保存位置”:模板所在的路径。

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