政府红头文件的制作
政府红头文件制作标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
政府机关单位红头文公文标准格式
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
红头文件格式
红头文件格式
篇一:红头文件标准格式
保密等级字体:一般用4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用4号仿宋体
正文的字体:常用4号仿宋体
附件的字体:常用4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的小4号仿宋体
主题词的字体:常用4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
手把手教你怎样制作公文红头文件
贵州省人民政府文件1、首先进行页面设置,设置如图所示按确定:
2、输入需要设置的红头文件表头首字,如“贵州省人民政府文件”的“贵”字,然后设置其磅值为85,字体为方正小标宋简体。
3、选中“贵”字,点击格式菜单下拉列表“调整宽度”,在新文字宽度输入适当的值,如:14.99cm,点击确定。
4.设置红线:点击“视图”→“工具栏”→“绘图”,在作
下方点击,按住shift健和鼠标左键即可画出一条直线,双击直线,设置如图所示:
这样,一份红头文件头就即可完成。
红头文件标准格式
红头文件的制作
第一种: 一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:厘米下:厘米左:厘米右:厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/c a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。注:用户可根据实际
情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
政府机关单位红头文公文标准格式
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作
一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。一般情况下,红头文件的
段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。文件内容应简洁明了,
表达准确,符合文件的主题。在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
红头文件及制作方法与格式规范
XXXXXXXXXXXX文件
大小根据实际情况
XX字20XXXX号
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;正文三号
仿宋
特此通知
XX公司
成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋
主题词:请购流程通知
抄报:X总
抄送:公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首:文头,红色反线以上部分
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注
2.密级和保密期限秘密、机密、绝密30年
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文;
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文;
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文;
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行4.发文机关标识小标宋体字,红色
XXX人民政府文件——主要用于向上级机关报告工作,颁布行
政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等
XXX人民政府——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文;
联合行文党、政、军、群
5.发文字号发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;联合行文只标主办机关的发文字号
红头文件格式及制作方法与格式守则
红头文件模板及制作方法与格式规范
篇一:政府红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选
项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;
“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行.然后单击“确定”按钮,这样就将版心设
臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准. 2、插入页号选
择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端页脚”,“对齐方式”设臵为“外侧”.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再
次单击“确定”按钮完成页码设臵.双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并
将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页
码设臵成左空一个汉字. 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一
个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性. 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”.选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”.注:用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水
红头文件怎么制作
红头文件怎么制作
红头文件是一种特定格式的文件,通常用于公文、报告、合同等正式场合。以下是一些基本步骤,可以帮助您制作一个红头文件:
1. 打开您的文本编辑器,如Microsoft Word或Google Docs。
2. 在页面顶部插入公司或组织的名称和标志,通常放在左上角。
3. 在右上角插入日期和文件编号。
4. 在下方中央插入标题,使用粗体字体,并使用较大的字号。
5. 在标题下面,使用较小的字号输入正文内容。
6. 在文件底部添加页码和网站链接等其他必要信息。
7. 保存文件并打印出来,如果需要,可以在纸张上加盖公章或签名。
请注意,不同机构、公司或行业可能对红头文件格式有不同的要求,因此最好在开始制作文件之前,查阅相关规定和指南。
红头文件标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米下:3.5 厘米左:2.8 厘米右:2.6 厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”
设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体
设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”
按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字
为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对
齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的
显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任
意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,
在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机
关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,
在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”
附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
政府红头文件制作标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
最新红头文件标准格式
红头文件的制作
第一种: 一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/c a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。b、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置
成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。C、选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
政府红头文件管理制度范文
政府红头文件管理制度范文
政府红头文件管理制度范
一、总则
为了加强政府红头文件的管理,规范文件的制作、审查、发布、归档等环节,提高政府工作的效率和质量,特制定本制度。
二、文件的定义
政府红头文件是指各级政府机关用于组织实施政府工作,发表政府决策、政策、规划和文件的正式文件,以各级政府机关的名称和红色字体为特征。
三、文件的分类
政府红头文件分为三类:
1. 公文类:主要包括公告、公报、通告、通报、批复、函等。
2. 决策类:主要包括决定、决议、决定性文件等。
3. 规范类:主要包括规章、规定、办法、条例、规划、计划、意见等。
四、文件的制作
1. 文件起草
(1)起草单位应根据文件的性质、内容和审批层级确定文稿
的格式,确保文稿简明扼要,内容科学合理。
(2)起草单位应遵循政府文件的通用模板,规范文稿的标题、正文、附件等结构和格式,确保文件风格统一。
(3)起草单位应征求相关部门和专家意见,确保文件的科学
性和可操作性。
(4)起草单位应注重文字的精炼和准确,避免出现字词错误、
虚词多余等问题。
2. 文件审查
(1)文件的审查应由专门的文件审查机构负责,确保文稿的
法律合规性、内外部一致性和科学合理性。
(2)文件的审查应注重对文件内容、结构、格式、语言的综
合审核,及时发现和解决问题。
(3)文件的审查过程应做好记录和留痕,确保审查的透明性
和可审计性。
(4)文件的审查应及时进行,不得拖延文件的审批和发布时间。
3. 文件审批
(1)文件的审批应根据文件的性质和重要性确定审批层级,
确保审批权限合理、层级清晰。
(2)文件的审批应按照相关法律法规和制度规定的程序进行,确保审批的合法性和公正性。
公文 红头 格式
公文红头格式
公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织机构为了处理公务、传达决策、表达意见等目的而书面撰写的文件。在正式的公文撰写中,红头文件被广泛应用,具有一定的格式要求。本文将详细介绍公文红
头格式的要求及注意事项。
二、红头文件的要求
1. 文件名称:红头文件的名称应准确明确,简洁明了,能够准确
概括文档的主题和内容。
2. 正文格式:首先要使用宋体字体,字号一般为小四号。每行字
的间距要一致,段落之间应留适当的空行。段落内容应该简洁明了,
句子之间要有逻辑衔接,通顺流畅。
3. 文章结构:在文章的开头要陈述文档的目的和意义,其中应尽
量避免使用模糊的措辞。之后的正文要按照逻辑顺序展开,通过分析、论证等手法来阐述主题。最后,要对文档的内容进行总结和概括。
4. 版式设计:红头文件的版式应整齐划一,页面边距一般为上、
下2.5厘米,左、右2厘米。红头文件的红头部分要放置在文档的顶端,居中显示。红头的设计应简洁大方,表达机关或单位的名称、标
志和字号。
5. 附件处理:如果需要在文档中附上其他文件或资料,应在正文
结束后进行附注,并标明附件的名称、数量和来源。
三、红头文件的撰写注意事项
1. 文字清晰:正文所使用的文字要清晰流畅,避免出现笔迹潦草、错别字或模糊的字迹。
2. 语气稳健:红头文件要保持一种稳健的语气,避免使用过于主
观或情绪化的词汇。表达观点或建议时,要语气客观、理性,并给予
充分的论证。
3. 条理清晰:在文章中,要注意将主题句放在段落的开头,并在
之后进行进一步的阐述和解释。每一段的内容应围绕一个中心思想展开,力求条理清晰,不冗长,逻辑顺畅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
红头文件的制作
文员的工作肯定少不了制作红头文件了,到了年底了各单位会有各种新的规章制度,让我们一起看看红头文件的制作及标准
工具/原料
•细心哦
方法/步骤
1.打开Word2007,编辑文件
1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”,上:3.7cm 下:
3.5cm
左:2.8cm 右:2.6cm
2.双击页眉区或者页脚区,进入编辑状态,显示“设计”选项卡,选择“奇偶
页不同”
3.设置字体“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置为“三号”,选中
“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。
2.插入页号
选择“插入”--“页码”---“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”
然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式
双击页码,在页码两边各加一条全角方式的短线,并将页码字号设置为“四号”,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字
3.发文机关标识制作
选择“插入”---“文本框”---“横排”菜单项,输入发文机关标识
选中该文本框,单击鼠标右键---“设置文本框格式”设置红头属性
选择“颜色和线条”---“颜色”设置成“无填充颜色”“大小”
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm",“宽度”设置成“15.5cm”
选择“版式”附签--“高级”按钮,水平对齐方式设置成“居中”,垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”
选择文本框,左、右、上、下都设置成“0cm",文本框字体的颜色设置成”红色”,字体设置成“小标宋简体”
4.红线制作
“视图”---“工具栏”---“绘图”,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标变成“+”字形,左手按住Shift,右手土著鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,颜色设置为”红色“,虚实设置成”实线“,粗细设置成”2.25磅“
选择”大小“附签,宽度设置成”15.5cm“
选择”版式“附签,单击”高级“按钮,水平对齐设置成“居中”,垂直对齐设置成“页边距”,下侧设置成“7cm”
5.文号制作
平行文文号:文号---三号仿宋,居中显示
上行文文号:文号---三号仿宋字体
左空一个字的距离,签发人---三号仿宋字体签发人姓名---三号楷体,又空一个字的距离
6. 6
主题词制作
选择“表格”---“插入'---"表格“,选中表格,单击右键---表格属性---”
表格“附签,”对齐方式“设置成”居中“
单击”边框和底纹“按钮,在”预览“窗口中将行的下线选中,其他取消在表格中的填写具体内容:主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄送三维、印发单位及印发日期用三号仿宋
7.7
保存成模板文件
单击“文件”---“保存”,保存文档选择“文档模板(*.dot)”
“文件名”:给模板命名
“保存位置”:模板所在的路径