现金日记账(日常费用)
备用金怎么填写现金日记账
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备用金怎么填写现金日记账?为了整体地核算和监督备用金的领取,报销和结余情况,企业应设置“备用金”科目。
其借方登记企业拨付给非独立核算的内部单位或个人的备用金;贷方登记经核准报销的备用金和收回的备用金;期末借方余额反映企业各内部单位或个人占用的备用金。
拨付备用金应作分录:借:备用金——××贷:库存现金备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
前账未清,不得继续预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
对于预支的备用金,拨付时可记入"备用金"(或"其他应收款")科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过"备用金"科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
财务流程一至四
目录一、出纳岗工作流程………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程…………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程……………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程……………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程……………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程………………………………………………………20-24七、销售核算岗工作流程………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.…………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.……………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.…………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
最简洁实用有效的的公司财务流程
一套近乎完美的公司财务流程(包括岗位设置…… 2013-2-16 18:12 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
出纳账簿的种类
出纳账簿的种类出纳账簿是企业财务管理中非常重要的一种会计记录工具,用于记录和核实企业的现金流动情况。
根据不同的功能和用途,出纳账簿可以分为以下几种种类。
首先是现金收支账簿,也称为日记账。
它记录了企业日常的现金收入和支出情况,包括各种现金流入和流出的明细,如销售收款、采购付款、日常费用等。
现金收支账簿是企业进行日常经营决策的重要依据,也是财务报表编制的基础。
其次是银行存款账簿,用于记录企业与银行之间的资金往来。
它详细记录了企业在不同银行账户中的存款和取款情况,包括存入支票、电汇、转账等,以及支票的兑现日期和金额。
银行存款账簿帮助企业及时了解自己的资金状况,规范资金使用,有效防止财务风险。
第三种是现金日记账,用于记录企业现金流动的详细信息。
它记录了每一笔现金收入和支出的明细,包括日期、来源或用途、金额等。
现金日记账有助于企业对现金流的监控和控制,及时发现问题和差异,并采取相应的措施加以解决。
还有一种是固定资产使用登记账簿,主要用于记录企业固定资产的购置、使用和处置情况。
它包括固定资产的分类、编号、购入日期、金额、使用部门、维修等信息。
固定资产使用登记账簿有助于企业合理安排资产使用,进行维修和更新,同时也方便了企业进行固定资产的盘点和折旧计提。
最后是费用报销账簿,用于记录企业员工的各项费用报销情况。
它包括出差费用、交通费用、办公用品费用等的详细记录。
费用报销账簿有助于企业对各项费用的合理控制和监督,避免不必要的浪费和错误。
通过以上分类,我们可以看到出纳账簿的种类五花八门,各具特色,既体现了企业财务管理的需求,也方便了企业对财务情况的了解和决策。
企业在实际操作中,应根据具体需求,选择合适的账簿种类,并做好记录和管理,以保证财务信息的准确性和可靠性,助力企业的健康发展。
现金管理制度
现金管理制度为提高现金的使用效率,正确及时地反映现金的增减变动和结存情况,保护货币资金的安全完整,根据根据国家《现金管理暂行条例》,银行结算制度和其他有关货币资金使用的政策法规,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等的账簿登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作;用于银行结算的有关印鉴不能集中由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。
(三)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(四)对库存现金实行限额管理。
即按公司3天的日常零星开支核定,初步核定为5000元。
每日现金的结存数,一般不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金的安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足,以保证日常工作的正常开展。
(五)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期的抽查与稽核,做到账账相符(日记账和总账)、账实相符;不准用不符合财务制度规定的凭证(如白条等)顶替库存现金,不准谎报用途套取现金;对发现的现金余缺,必须认真查明原因,并按规定进行处理。
(六)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不准签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(七)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符(银行对账单、日记账、总账);每月底按时到银行打出银行对账单,如有未达账项,应由出纳人员会同会计人员编制银行存款余额调节表;如仍然不符的,要及时查明原因,并上报有关负责人做出处理。
(八)不准利用公司银行账户代他人存取现金或转账,不准将公司的现金以个人名义进行储蓄。
(九)每月末,由出纳人员编报货币资金收支汇总表,经会计人员审核后上报公司领导。
二、现金收入管理(一)各种现金收入都应由出纳集中办理。
除情况特殊外(如发生在外地的收付,或事先取得领导和出纳的同意并授权代收,但应于事后补交出纳或办理相关手续),其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证或用白条收取款项。
(流程管理)财务人员工作全部流程MooWo文档
(流程管理)财务人员工作全部流程MooWo文档财务人员工作全部流程一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章—— →将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
现金的使用范围现金使用限额
现金的使用范围-现金使用限额现金的使用规定现金使用范围的规定按国家有关规定,企业现金使用范围:1. 给职工个人的工资、各项工资性补贴; 2. 支付给个人的劳务报酬; 3. 支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费;4. 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;5. 收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;6. 支付出差人员必须随身携带的差旅费;7. 结算起点1000 元以下的零星支出。
8. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
除5、6 两项不受结算起点1000 元的限制外,开户单位支付给个人的其他款项,支付现金每人一次不得超过1000 元,超过限额部分,根据提款人的要求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。
现金使用管理制度一、现金使用管理制度第一条:流动资产是指可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括现金、银行存款、其他货币资金、应收及预付款项、存货等。
第二条:库存现金限额:库存现金限额,超出限额部分要及时送存银行。
第三条:严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金核对,发现不符要及时查明原因。
财务总监要对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第四条:现金的使用范围:1.职工工资、津贴、资金、个人劳务报酬;2.出差人员须携带的差旅费;3.结算起点以下的零星支出;4.财务总监或公司相关领导授权批准的其他开支;5.财务人员支付款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票形式支付;确需全额支付现金的,经相关部门负责人审核,财务总监批准后支付现金。
第五条:资金预算管理1. 项目部成立后,编制资金计划,根据成本计划,编制现金预算。
2. 根据工程进度,按合同约定,按时向甲方收取工程款。
3. 根据回款,项目部编制资金使用计划。
经相关责任人审批后实施。
4. 项目部资金,原则上由公司统一安排使用。
财务日常工作流程
财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名—-→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗-—(其他应收款)销售核算岗—-(货款)成本核算岗--(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2) 随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致—-→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章--→登记现金流水账--→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金-—→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单—-→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起—-→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单-—→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单-—→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项-—→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)--→加盖“转账”图章-—→登记单据传递登记本-—→传相关岗位制证—-→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)—-→销售费用岗(销售部门用款)—-→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财务日常工作流程
2、打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税
2、付现
(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
——→销售费用岗(销售部门用款)
——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
会计账簿的分类和用途
会计账簿的分类和用途会计是企业管理和决策的重要工具之一,而准确的会计记录是进行财务分析和决策的基础。
而会计账簿则是记录和储存企业交易和经济活动的重要工具。
本文将分析会计账簿的分类和用途,以及每种账簿的特点和作用。
一、会计账簿的分类1.总账:总账是最基础的会计账簿之一,用于记录企业所有经济活动的详细信息。
总账按照科目的不同进行分类,分为资产总账、负债总账、所有者权益总账、收入总账和费用总账等。
2.日记账:日记账是记录企业经济活动的时间顺序的账簿。
通常按照日期进行分类,记录了企业每笔交易的借贷方向、金额和科目,用于对账和溯源。
3.现金日记账:现金日记账是专门用于记录现金交易的账簿。
它详细记录了企业的现金收入和现金支出,包括日常费用支出、销售现金收入以及其他现金往来。
4.银行存款日记账:银行存款日记账是记录企业与银行之间账户往来的账簿。
它记录了企业的存款、支票、银行费用等交易,用于核对银行对账单和监控企业资金流动。
5.明细账:明细账是根据总账科目细化而成的账簿。
每个总账科目对应一个明细账,用于记录该科目下每笔具体交易的详细信息。
例如,应收账款明细账用于记录每个客户的具体还款情况。
二、会计账簿的用途1.日常记录:会计账簿的主要用途是记录企业的经济活动。
通过日记账、总账和明细账等记录,企业可以了解每笔交易的详情,包括交易日期、金额、科目以及借贷方向等。
2.财务分析:会计账簿提供了财务数据的原始资料,有助于进行财务分析。
通过对总账和明细账的分析,可以计算出企业的资产负债表、利润表以及现金流量表等财务报表,帮助企业评估盈利能力、偿债能力和经营状况。
3.税务申报:会计账簿是企业申报税务的重要依据。
税务机关需要企业提供准确的财务信息,包括交易明细、收入、支出等。
通过会计账簿的记录,企业可以及时、准确地向税务机关提供相关信息,确保税务申报的合规性。
4.经营决策:会计记录提供了企业经营决策的重要参考。
通过对会计账簿的分析,可以评估企业的财务状况和经营风险,为管理层提供决策依据,例如制定预算、设定销售策略和管理采购等。
出纳日常工作总结报告
出纳日常工作总结一、日常现金银行收支办理(一)日常现金收付:1、拿到现金收支凭证钱看收支手续是否齐全,oa是否走完,再予以支付。
现金收付的要当面点清金额,并注意票面的真伪,现金支付需要收款人签字确认。
2、现金银行一经付清,应及时在原单据上加盖“银行付讫”或者“现金付讫”章,以避免重复支付,造成不必要的损失。
3、因经营活动而产生的现金收入不能直接“坐支”,应当及时存入银行。
4、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记帐,每天终了应结算出余额。
现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,此类支付应使用转账或电汇等手段。
6、每个月底在主办的监督下进行现金和承兑的盘点,及时做好现金盘点表,待主办和财务经理签字后存档。
(二)日常银行收付:1、银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。
月份终了,保证银行回单已经齐全,下个月月头去银行拿对账单,及时编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对账单上的余额调节相符。
出现未达账项,要及时查询调整。
2、付款前,先确认oa流程有没有走完,手续是否齐全,再予以支付。
3、以转账支票或者银行承兑汇票方式支付供应商货款的,要有供应商出具的盖有公章或财务章的收据,供应商出具的委托收款证明(加盖单位公章或财务章),收款人的签字及身份证复印件等。
银行承兑还得在复印件上写上“原件已收”字样,并签名写上日期。
4、随时关注银行的进账款项,并报于销售部登记。
5、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
6、办理银行结算,规范使用支票。
二、票据正确使用和保管(一)支票1.常用支票的种类出纳工作中经常接触到的是现金支票和转账支票,现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到基本户银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。
出纳岗位职责
出纳岗位职责出纳会计岗位职责:1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收支,信用卡的核对,并及时登记现金及银行存款日记账。
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,确保账实相符,且库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.定期对信用卡账目进行对账,并编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责:出纳员按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,并保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责包括:1.做好现金的日常管理及收付工作,确保现金收付的正确性和合法性。
2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到账实、账表、账证、账账相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
并配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作,做到及时准确,不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
7.及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
出纳岗位职责_5
出纳岗位职责出纳岗位职责11.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
4.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
5.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
6.每周编制《货币资金周报表》,并上报财务主管等。
7.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
8.完成领导布置的其他工作。
出纳岗位职责2一、支票管理1、银行票据的发放:(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。
若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。
审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2、银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。
对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3、银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4、银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。
6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
出纳岗位职责
出纳会计岗位职责出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2。
负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4。
每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额.5。
负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6。
信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7。
月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额.8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9。
每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10。
每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11。
完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
现金日记账和银行存款日记账有什么区别
现金日记账和银行存款日记账有什么区别凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记帐是所记科目都是涉及的现金的,也就是记的现金科目,记录日常的现金收入和支出。
现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
而银行存款日记帐记的是银行存款科目的。
而银行存款日记账则是记录单位银行账户的银行存款的存入和取出。
银行存款日记账与现金日记账的核对方法有一定的区别,现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
现金日记账是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
1、现金日记账和记银行存款日记账登记时没有太大却别,都是依据会计凭证登账。
2、唯一的区别就是现金日记账是登记现金收入或支出的(小于1000元以下的零星报销允许用现金支付)3、银行存款日记账是登记银行存款收入和支付的,含银行存款转其他货币资金(汇票、信用存款等)。
现金及银行存款日记账和明细账还是有区别的,现金及银行日记账那是日记帐,日记账是指为连续、完整地反映经济业务,按照业务发生的时间先后顺序逐日、逐笔登记的账簿,又称序时账。
财务流程(最新完美全面实用)
财务流程(含岗位设置)一、出纳岗工作流程………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程…………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………20-24七、销售核算岗工作流程…………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程…………………………………………………26-31九、税务岗工作流程………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程…………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程……………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
现金日记账在幼儿园财务管理中的实际操作
现金日记账在幼儿园财务管理中的实际操作幼儿园作为儿童成长的摇篮,不仅需要提供优质的教育环境,还需要做好财务管理,确保园所的正常运营。
在财务管理中,现金日记账起着至关重要的作用。
本文将以实际操作的角度,探讨现金日记账在幼儿园财务管理中的应用。
一、现金日记账的定义及作用现金日记账是幼儿园财务管理中的一种重要账簿,用于记录幼儿园每天的收入和支出情况。
通过现金日记账,可以实时了解幼儿园的资金动态,确保资金的安全和合理使用。
同时,现金日记账也是幼儿园进行财务分析和管理的基础数据来源。
二、现金日记账的设置与登记1.现金日记账的设置幼儿园应根据实际情况选择合适的现金日记账格式,一般包括日期、摘要、收入、支出、余额等项目。
为了方便管理和查阅,还可以设立辅助账簿,如收入明细账、支出明细账等。
2.现金日记账的登记现金日记账的登记应遵循“及时、准确、完整”的原则。
每天结束后,财务人员应将当天的收入和支出情况进行汇总,填写现金日记账。
其中,收入主要包括园所收费、捐赠等,支出主要包括教职工工资、物资采购、水电费等。
三、现金日记账的实际操作流程1.收取费用当幼儿园收到家长的学费、杂费等费用时,应及时开具收据,并将收取的现金存入指定的现金收款箱。
同时,在收入明细账中记录收取的费用项目、金额等信息。
2.支出审批幼儿园的支出需经过相关负责人审批。
在使用现金进行支出时,需填写支出申请表,注明支出项目、金额、用途等,经批准后方可进行支付。
3.现金支付在进行现金支付时,财务人员应核对支付金额与支出申请表上的金额是否一致。
支付后,将支出情况填写在现金日记账上,并在支出明细账中进行记录。
4.每日结账每天结束后,财务人员应将现金日记账的收入、支出金额进行汇总,计算出当天的余额。
将余额填写在现金日记账的余额栏,确保账目清晰明了。
5.定期对账幼儿园应定期对现金日记账进行对账,确保账目与实际资金流动一致。
对账时,可将现金日记账与银行存款对账单进行比对,如有不符,应及时查找原因并进行调整。
财务出纳的岗位职责出纳工作内容
财务出纳的岗位职责出纳工作内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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