利用Access创建期刊稿件管理系统

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利用Access创建期刊稿件管理系统

利用Access创建期刊稿件管理系统

科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald学术论坛数字化出版需要数字化的管理手段,利用Access创建期刊稿件管理系统,是期刊出版数字化的有效手段,Access这种Microsoft office自带的小型关系型数据库,适合数据量不是很大的期刊稿件管理。

应用Access可以在很短时间内建立一套便捷的期刊稿件管理系统,操作简单,但功能强大。

涉及到的表、查询、窗体、报表的建立都有相关向导,只是大多数使用者都卡在表之间的关系上。

介绍一种自动创建关系的方法,有一点计算机软件知识的人,都可以在很短的时间内学会并使用。

可以完成稿件的登记、查询、作者信息及文章审阅等功能,如果在局域网共享,整个编辑部均可使用。

方便了作者信息库和稿件登记库的建立,便于编辑管理作者来稿,有了这个基础,可以和网页联系起来,方便作者在网上查阅稿件进展情况。

1 建立表对象1.1建立稿件登记总表对于期刊,所需字段并不复杂,所有与稿件有关的字段都可以放在一个表中。

表中主要字段包括:稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;邮编;电话;地址;作者身份证号码,投稿日期;Email;初审意见;复审意见,是否复审;是否上刊;初审者;复审者等,以及根据自身期刊的需要专门设置的字段。

打开A cc es s,新建空白数据库,取名为稿件管理系统,打开该数据库,在弹出的对话框中单击对象中的表,选择“使用设计视图创建表”,在表设计视图中填入上述字段并设置属性,见(图1)。

选择稿件编号,单击操菜单栏中的钥匙图标按钮将稿件编号字段设为主键,数据类型设置为自动编号,格式一栏填上“2012-”0000;索引,有(无重复)。

作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;Email;初审意见;复审意见;是否复审;是否上刊,这些数据类型均选择文本型。

初审者和复审者设为数字型,是为了用数字代号代替名字。

邮政编码字段设为文本,为了使用输入掩码方式,是向导要求的。

应用VB和Access数据库设计开发学报稿件管理系统

应用VB和Access数据库设计开发学报稿件管理系统

2.4Access与Excel的无缝连接设计本系统经SQL语言将查询到的记录通过ListView表格控件显示出来,但是用户希望将数据库中的数据导出到熟悉的Excel文件中,从而实现打印功能,所以在开发工程中有必要对此功能进行实现‘5|。

为了实现这个设计,笔者通过具体实例来说明利用VB6.0可以实现将Access数据库导出到Excel文件中。

在导出到Excel按钮的Click事件中编写如下代码即可实现将Access数据库有选择性地导出到Excel文件中,ADO控件RecordSource属性为一个满足条件的查询。

DimExAppAsExcel.Application定义Excel应用对象SetExApp=NewExcel.Application设置ExApp为Excel应用程序ExApp.Visible=False设置EXCEL对象不可见ExApp.SheetslnNewWorkbook=1设置活动工作表ExApp.Workbooks.Add舔加工作表ExApp.CeHs(1,1)=”文章编号”定义Excel表头标题ExApp.CeHs(1,2)=”作者姓名”ExApp.Cens(1,3)=”文章题目”Fori=lToAdodcl.Recordset.RecordCount将Access中的数据传送到EXCEL中ExApp.CeUs(i+1,1)=Adodcl.Recordset.Fields(0)ExApp.CeUs(i+1,2)=Adodcl.Recordset.Fields(1)ExApp.Cells(i+1,3)=Adodel.Recordset.Fields(13)有选择性的打印选项Adodcl.Recordset.MoveNextIfAdodcl.Recordset.EOFThenExitForEndIfNeni3系统软件模块的实现系统运行环境中,我们选用WindowsXWWindowsVista作操作系统,VisualBasic6.0做网页服务器,MicrosoftAccess2003作数据库后台。

基于VC6.0ACCESS的图书馆管理系统

基于VC6.0ACCESS的图书馆管理系统

目录一、设计目的 (2)1.1读者管理 (2)1.2采编管理 (2)1.3流通管理............................................ 错误!未定义书签。

1.4统计管理............................................ 错误!未定义书签。

1.5查询管理............................................ 错误!未定义书签。

1.6其它辅助功能........................................ 错误!未定义书签。

二、系统的功能分析 (3)2.1系统软件结构图 (3)2.2系统边界图......................................... 错误!未定义书签。

2.3安全设计 (4)三、系统的数据库设计........................................ 错误!未定义书签。

3.1数据字典........................................... 错误!未定义书签。

3.2逻辑结构与物理结构设计............................. 错误!未定义书签。

3.2.1 逻辑结构设计、 (6)3.2.2 物理结构设计 (7)3.3数据库表设计 (8)四、系统的程序设计与实现 (11)4.1程序的运行环境 (11)4.2程序的详细设计 (11)五、系统的运行结果与分析 (26)5.1运行后的界面 (26)5.2数据库脚本 (29)一、设计目的图书管理系统主要包括系统管理、读者管理、图书采购、图书编目、图书流通、统计、查询等一系列的功能。

1、读者管理(1).新学期建立新班级,删除毕业班读者。

(2).为新生办理新借阅证。

(3).读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。

用Access创建稿件管理系统

用Access创建稿件管理系统

用Access创建稿件管理系统
李娜
【期刊名称】《《学报编辑论丛》》
【年(卷),期】2004(000)001
【摘要】选用Access创建稿件管理系统,利用其卓越的查询、统计、分析功能,满足编辑部对稿件、财务、发行等各环节的追踪查询和进行各种统计分析的需求.【总页数】2页(P170-171)
【作者】李娜
【作者单位】[1]中国药科大学学报编辑部江苏南京210009
【正文语种】中文
【中图分类】G230.7
【相关文献】
1.利用Access创建期刊稿件管理系统 [J], 敖立文
2.用ACCESS快速创建商品条码监督抽查信息管理系统 [J], 汤达航
3.利用Access数据库创建计量器具管理系统 [J], 李凤杰
4.利用Access创建计量器具管理系统 [J], 李凤杰
5.基于ACCESS数据库的农业学术期刊稿件管理系统的构建 [J], 回文广;胡映霞;边全乐;陶冶之;秦守亮
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【精品】用Access开发图书管理系统

【精品】用Access开发图书管理系统

【精品】用Access开发图书管理系统在Access中开发图书管理系统,需要经过以下步骤:
设计数据库结构:定义图书管理系统需要记录的数据表,例如图书信息、借阅记录、用户信息等。

根据需求设计相应的字段和数据类型,保证数据的准确性和完整性。

构建表关系:将不同数据表之间的关系建立起来,例如图书和借阅记录之间是一对多的关系,一个用户可以借多本书,一本书可以被多个用户借阅。

设计表单和报表:通过访问表单和报表来访问和处理系统中的数据。

设计表单使用户可以方便地进行数据查看、编辑和添加操作;设计报表使用户可以方便地生成各种统计图表和报告。

根据不同用户的权限,设定相应的访问权限和操作权限。

开发查询功能:利用Access的强大查询功能,可以方便地进行各种复杂数据查询和分析。

根据不同的查询需求,可以灵活地设置查询条件和排序规则,以生成所需的查询结果。

部署系统:在开发完毕后,进行系统的测试和优化,解决可能出现的各种问题。

最后将系统部署到实际的环境中,配合培训和技术支持,使系统能够顺利地被使用和维护。

通过以上步骤,可以在Access中开发出一套高效、稳定的图书管理系统,为用户提供方便快捷的图书馆服务,同时也为图书馆工作提供了高效的数据管理和分析工具。

轻松用Access打造图书管理系统

轻松用Access打造图书管理系统

轻松用Access打造图书管理系统
大家知道用Access打造图书管理系统吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些素材,在此拿出来与大家分享下,请大家互相指正。

 给数据搭建一个库房”
 首先要建立一个空的库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。

 第一步:启动Access 2003,单击菜单命令文件→新建”(或单击工具栏上第一个新建”按钮),在右侧新建文件”窗格中单击空数据库”项。

 第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为个人图书管理”,接着单击创建”按钮,一个新的数据库就创建好了。

 用表”规划与存储数据
 房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。

在Access中,表
”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

期刊稿件管理系统之专家在线审稿系统设计与实现

期刊稿件管理系统之专家在线审稿系统设计与实现

期刊稿件管理系统之专家在线审稿系统设计与实现引言计算机技术在飞速发展,网络已经渐渐成为我们获取信息及文化资源的主要途径,网络已经普及到了各个行业,甚至在一些信息行业中没有计算机网络就无法正常从事工作,就连人们日常生活中报刊、杂志也渐渐地被网络杂志、网络新闻取代。

我们采用技术设计的通用编辑部网站信息动态管理系统系统以Browser/Server模式架构,充分利用的优点,实现了在线投稿、在线编辑、在线审稿等编辑部的核心工作,具有实时、方便、交互的特点,同时节约了人力物力,降低了编辑部的运行成本,大大提高了编辑部工作的效率。

第1章系统研究背景1.1 背景及必要性在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多。

期刊、图书的出版速度越来越快,种类也越来越丰富,向出版社投稿的作者也越来越多。

由于地域的限制,作者通常都需要将稿件邮寄到出版社,而这样的效率极低,不利于书籍的修订和出版。

传统的稿件处理和管理系统由手工完成,浪费了大量的人力、物力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。

随着网络的发展,逐渐兴起了网络书稿的热潮。

这样可以实现从投稿,审稿,编辑等全过程的网络化,比传统模式更加灵活方便。

1.2 研究目的编辑部的稿件管理效率是影响编辑部声誉、吸引作者投稿的关键因素。

随着作者投稿数量的不断增加,编辑部的稿件管理效率急剧下降,传统的人工处理稿件的方式已经难以适应新环境下编辑部稿件管理的效率要求。

鉴于投稿者经常会来电询问稿件处理进展情况,而编辑们每每需要通过翻阅登记资料来回答,占用大量工作时间。

编辑部稿件管理系统的目标在于提高稿件管理的效率,降低稿件管理成本,增强编辑部的客户服务水平。

1.3 开发工具Visual 的最新版本为Visual 2005,Visual 继承了以往Visual Studio的风格,成为.NET平台下最为优秀的高度集成的可视化开发环境,使用语言作为编程环境,Access数据库环境。

access图书馆管理系统

access图书馆管理系统

实验二、导入导出数据和数据表的简单操作1.向数据库导入数据在实验一中已经学习了如何在数据表中输入记录,但是如果数据记录表已经存在,如何将这些数据记录导入到当前数据库中呢?我们事先已经输入了一些数据记录,包括出版社信息、图书信息和学生信息,其中出版社信息存放在另一个Access数据库中,库文件名为Publish.mdb,数据表名为出版社信息表;图书信息存放在Excel文件中,文件名为Books.xls;学生信息存放在HTML文件中,文件名为Students.htm;。

接下来让我们将这些已经存在的数据一一导入到“图书管理”数据库中。

1.1从Access数据库导入数据如果在一个数据库中输入的数据信息也要在其它的数据库中应用时,可以利用数据库间数据导入的方法来实现。

我们可以通过下面的例子来学习导入方法的具体操作。

在实际导入数据之前,我们先将位于实验二目录下的Publish.mdb文件打开,查看一下该数据库的结构。

该数据库窗口中共包含两个数据表,其中“出版社信息表”就是将要导入到“图书管理”数据库中的表。

单击窗口工具栏中“打开”按钮和“设计”按钮,分别查看该表的数据视图和字段的设计结构,如图2-1(a)、(b)所示。

可以看出数据结构和字段设计都符合“图书管理”数据库中对“出版社信息表”的要求,因此可以直接导入。

图2-1(a)出版社信息表数据视图图2-1(b)出版社信息表设计视图(1)关闭“Publish”数据库,打开位于实验二目录下的“图书管理”数据库。

(2)选择“文件”菜单中“获取外部数据”,在其子菜单中,单击“导入”命令。

(3)在导入窗口中,找到实验二目录,选中目录中的Publish.mdb文件,单击“导入”按钮。

(4)在弹出的导入对象窗口中,单击“选项”按钮,以显示导入数据选项,保留其缺省选项,选中列表框中的“出版信息表”,如图2-2所示,单击“确定”按钮。

图2-2 导入对象选项窗口(5)此时,“出版社信息表”即会作为一个新的数据表出现在“图书管理”窗口中。

数据库程序Access在科技期刊稿件管理中的应用

数据库程序Access在科技期刊稿件管理中的应用
维普资讯
20 0 2年 4月 第 1 卷 第 2期 4




Ao . 2 0 r 02 Vo . 4 No 2 11 .
AC TA EDI ToL oGI CA
数 据 库 程序 Aces 科 技期 刊稿 件 管 理 中的应 用 cs 在
1 科 技期 刊稿件 管理数据 库功能设计
功能设计是科技期刊稿件管理数据库创建之前的 首要工作, 关系到 以后 能否真正地利用这一 手段对期 刊稿件的情况进行管理和分析。根据科技期刊处理 日 常工作的普遍情况 , 了功能设计 , 做 见图 1 。
s o ta te 璐 e 0 te e it g  ̄[wae i a cn rr c hw ht h h xsi n ot r n o jue m
关键词
数据库;科技 期刊 ; 稿件 ; 营理 G 1 G 0 7 2 ; 2 . 3 3
Байду номын сангаас
中里分 类号
Apolc lon o a a s o eAc e i e nti i o l m m m t |a i fd t ba e r ut e  ̄ n o rbgto 口
o siehO oi ]/ Qi fc- e m de s/ nWeg iXog Y n e, i、 a t a n u, i u w iWuZ[ L n i
Jn ig iyn
Ahtat ste - Th d tb s ru e e aa ae o t A ̄es w s m eh d s sd fr t o i ue o
p o r mm ig o o t b t n ma s e  ̄ n s i e h p r d c l rga n f c n r u i n g met i c— c e i i s i o t t o a

ieeeaccess投稿经验

ieeeaccess投稿经验

ieeeaccess投稿经验IEEEAccess是一个国际知名的期刊,专注于发表电气与电子工程领域的学术论文。

该期刊致力于推动该领域的技术进步,为研究者提供一个分享研究成果、交流经验的平台。

本文将分享一些IEEEAccess 的投稿经验,帮助您更好地准备和完成投稿过程。

一、了解期刊要求在提交论文之前,您需要仔细阅读IEEEAccess的投稿须知,了解期刊的格式要求、论文范围、评审流程等。

确保您的论文符合期刊的要求,这将有助于提高您的稿件被接受的机率。

二、撰写高质量论文1.清晰简洁:确保论文结构清晰、逻辑严谨,避免使用过于专业的术语和复杂的公式推导,让读者能够快速理解您的研究内容。

2.突出创新点:在摘要和引言部分明确阐述您的研究贡献和创新点,吸引评审的关注。

3.充分实验支持:提供足够的实验数据和结果,支持您的论点。

确保图表和数据清晰易读,避免使用过多的文字描述。

4.总结与展望:在结论部分,对您的研究进行总结并展望未来可能的扩展和改进。

三、准备投稿材料1.确认论文格式:按照IEEEAccess的投稿须知,准备论文的排版和格式。

确保您的论文符合期刊的要求。

2.准备文档:将您的论文和其他相关材料(如作者声明、引用格式等)打包成一个压缩文件进行投稿。

3.确认作者信息:确保所有作者的信息准确无误,并按照要求填写作者声明和利益冲突声明。

四、耐心等待回复稿件评审周期通常较长,您需要耐心等待期刊的回复。

如果您收到初步审稿意见,需要及时修改和完善稿件,以便提高被接受的可能性。

五、认真对待审稿意见如果您收到了审稿意见,需要认真对待并逐一回复。

根据审稿人的建议修改您的论文,确保修改后的稿件质量得到提升。

六、接受或拒绝,保持专业与礼貌如果您的稿件被接受,恭喜您成功发表在IEEEAccess!如果被拒绝,也请保持专业与礼貌,接受评审人的建议并继续努力。

总之,要成功发表在IEEEAccess这样的知名期刊上,需要认真撰写高质量论文、了解期刊要求、准备投稿材料、耐心等待回复、认真对待审稿意见以及保持专业与礼貌。

如何用Access轻松打造图书管理系统

如何用Access轻松打造图书管理系统

如何用Access轻松打造图书管理系统-Access数据库教程任务:打造个人图书管理系统任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书。

这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。

如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。

注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。

给数据搭建一个“库房”首先要建立一个空的“库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。

第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“个人图书管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。

用“表”规划与存储数据房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。

在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

第一步:首先规划一下表结构。

图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。

本例中,序号选“自动编号”,购买日期选“日期/时间”,定价选“货币”,内容简介选“备注”,其他都选择的是“文本”。

ieee access投稿及注意事项

ieee access投稿及注意事项

ieee access投稿及注意事项(原创版)目录1.IEEE Access 简介2.投稿流程3.注意事项正文【IEEE Access 简介】IEEE Access 是 IEEE(电气和电子工程师协会)推出的一种在线出版物,旨在为全球科研人员提供一个快速、开放获取的学术论文发表平台。

该平台涵盖了电气、电子、计算机科学、通信技术等多个领域的研究成果,以促进学术交流和知识共享。

【投稿流程】1.作者注册:在 IEEE Access 官网上注册一个账户,填写相关信息。

2.创建新稿件:登录后,点击“创建新稿件”按钮,按照系统提示填写稿件信息,如标题、摘要、关键词等。

3.上传论文:将论文全文上传至系统,并确保符合 IEEE 的格式要求。

4.添加作者信息:在系统中填写作者信息,包括姓名、单位、职称等。

5.提交稿件:确认所有信息无误后,点击“提交”按钮。

6.审核过程:稿件将进入审稿流程,包括编辑评估、送审、审稿人评审等环节。

7.修改稿件:根据审稿意见修改稿件,并在规定时间内提交修改稿。

8.接受发表:若稿件通过审稿,将收到邮件通知,确认发表并支付出版费用。

9.出版上线:稿件将被分配一个 DOI(数字对象标识符),并在 IEEE Access 平台上线。

【注意事项】1.确保原创性:投稿论文应确保为原创作品,不得抄袭他人成果。

2.遵循格式要求:论文应符合 IEEE 的格式规范,包括字体、字号、行距、页边距等。

3.语言表达:论文应使用清晰、简练的英语表达,避免使用复杂的词汇和冗长的句子。

4.审稿周期:审稿周期因稿件类型和审稿人员数量而异,通常需要几个月的时间。

5.出版费用:稿件被接受发表后,作者需要支付一定的出版费用。

6.版权问题:投稿论文的版权属于作者,但发表后需授权 IEEE 使用和传播。

利用计算机Access软件建设与管理科技期刊审稿专家数据库

利用计算机Access软件建设与管理科技期刊审稿专家数据库

利用计算机Access软件建设与管理科技期刊审稿专家数据库邓大玉;彭元
【期刊名称】《广西科学院学报》
【年(卷),期】2009(025)002
【摘要】科技期刊编辑部可以根据各自的实际需要,从编委会、互联网络、各类基金项目获得者、学术会议、参考文献,以及作者推荐等各种渠道收集审稿专家信息,然后利用计算机Access软件建设和管理审稿专家数据库.审稿专家数据库的数据库名为ExpertDb,使用Access设计器创建主要字段后,实现了选择审稿专家、文稿评审、专家信息管理和数据查询功能模块.数据库操作界面简洁,能够根据科技论文的主题内容或者研究方向找到合适的审稿专家,能够为科技期刊编辑部动态管理审稿专家信息.
【总页数】5页(P103-107)
【作者】邓大玉;彭元
【作者单位】广西科学院,广西南宁,530007;广西科学院,广西南宁,530007
【正文语种】中文
【中图分类】TP311.12;G237.5
【相关文献】
1.科技期刊审稿专家数据库的建设与管理 [J], 杜亚勤
2.建立河南省科技期刊审稿专家数据库的几点思考 [J], 周晓文;郭国庆;杨蕴林
3.科技期刊审稿专家数据库的建立及管理——以《化工学报》为例 [J], 唐晶晶;于
岚;赵颖力;李丽;周新宇;刘家新
4.科技期刊审稿专家数据库的建立及管理--以《化工学报》为例 [J], 唐晶晶;于岚;赵颖力;李丽;周新宇;刘家新
5.刍议科技期刊审稿专家数据库研究与实践 [J], 罗向阳
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使用Microsoft Office Access构建小型标准管理系统

使用Microsoft Office Access构建小型标准管理系统

有 效 标 准 管 理 ,还 包 括 已经废 止 的 标 准 以及 正 在
制 修 订 的标 准 管 理 。系 统 中的标 准 包 括 铁 路 信 号 的所 有 标 准 、各 专 业 通 用 基础 标 准 ,还 包 括 与 铁 路 信 号 有 关 的 各 类 标 准 。 根 据 研 究 所 的需 求 分 析 ,确 定 该 系 统 应 具 备 查 询 、增 添 、删 除 、 修 改 、借 阅/ 藏 、报 表 打 印 、公 告 栏 及 系 统 管 理 馆
同时 ,解 决 了管 理 人 员 和 软 件 开 发人 员 之 间沟 通 的 难 题 。 关 键 词 :标 准 ;管理 系统
中 图分 类 号 :u — 5 u — 9 2 6 : 2 3 文献 标 识 码 :B 文 章 编 号 :10 — 18 (0 )0 一 0 7 0 0697 2 1 1 l 00 — 3
Ab t a t B a ig te Ma a e n y tm fRa l a in lP o u tS a d r s fr Xi a i a in l R — sr c : y tk n h n g me tS s e o i y S g a r d c t n a d o n Ra l y S g a e w w s a c n t u e a x mp e t e p p rd s r e o c o o f c Ac e s i s d t u c l u l ma ls ae e r h I si t se a l , h a e e c b s h w Mir s f O f e t i t i c s su e o q ik y b i s l c d l ma a e n y t m.Th n g me ts f r d p s sr cu e n lss meh d a d t e Ac e s Da a a e T e n g me t s se e ma a e n o t e a o t t t r d a ay i t o n h c s tb s . h wa u man f n t n n l d i u ci si cu e:s ac , a d t n,d lt n,mo ic t n, b ro /o l cin, r p r p n , b l t o r s o e rh d io i ee i o df ai i o orw c l t e o e ot r t ul i b ad i en a d s se ma a e n .T e f n t n r a r d o tb c o o c s 0 0 W i h iu li tra e a d t e n y t m n g me t h u c i s a e c ri u y Mir s f Ac e s 2 0 . t t e vs a ne f e n h o e t h s l t cu e t e c so r a s tw t o ts e iltan n .I i lb u — a i g mo e — a i g a d t — i y sr t r , h u t me s c n u e i i u p ca r i ig t s a o r s v n , mp u h n y svn n i me s vn . tas ov st e c mmu ia in p o l m ewe n t e ma a e sa d s f r e eo e . a i g I l s le h o o nc t r be b t e h n g r n o t e d v lp r o wa s

应用Access创建审稿费管理系统

应用Access创建审稿费管理系统
* 审稿人姓名% 通信地址% 邮政编码% 审稿费邮寄否
费邮寄否”取之数据表 * 外,其余各字段均取之数据表 ,,且 字段“ 审稿费”的准则均以“ @ ’”设置分别设置为“[ 输
入审稿费支付年]”和“[ 输入审稿费支付月]”;查询 - 中的
% % 目前,已 有 很 多 编 辑 部 利 用 常 见 的 办 公 软 件 /;"#3 或 !""#$$ 对编辑部的日常工作进行管理。文献[- < *]讨论了 如何利用 !""#$$ 对稿件进行管理,但这些系统对审稿费的管 理能力很弱,有的甚至不具备这项功能;文献[.]介绍如何将 在 /;"#3 中的有关信息导入 =>?: 中,然后利用 =>?: 的邮件 合并功能自动生成和打印各种表单( 包括汇款单),这种做法 不但舍近求远而且无法连续打印,再加上在 =>?: 中打印汇 款单,调试十分困难,因而难以推广。笔者曾在 & 年前根据所 在编辑部的工作流程利用 !""#$$ 设计了编辑部稿件管理系 统[(],为充分利用该系统的数据,拓展其功能,对系统进行二 次开发,创建审稿费管理系统,实现了审稿费的自动化管理。
表 -% 数据表中与审稿费管理有关的字段
查询 & ,
字% 段 审稿人姓名% 稿件编号% 稿件名称% 审稿费 审稿费支付年% 审稿费支付月% 稿件审回日期 审稿人姓名% 稿件编号% 稿件名称% 审稿费 审稿费支付年% 审稿费支付月% 签名 审稿人姓名% 通信地址% 邮政编码% 审稿费 审稿费支付年% 审稿费支付月% 审稿费邮寄否
/, 朱乾坤? 用 =@@3## 管理稿件的一种方法? 中国科技期刊研究, .00/,+>(!):!0+ * !0.

Access软件的基本使用教程

Access软件的基本使用教程

Access软件的基本使用教程Access软件的基本使用教程Access是微软公司的一款关系型数据库管理软件,它可以用来存储和管理数据。

Access在商业、教育和政府机构等领域都有广泛应用,因为它是一个功能强大且易于使用的工具。

本篇论文主要介绍Access的基本使用教程,希望能够帮助初学者快速了解和掌握这个软件的使用方法。

1.打开Access在Windows操作系统中,可以通过在桌面或Windows菜单中查找Access软件图标来启动它。

一旦启动了Access,你就会看到一个主界面,它提供了多个选项,可以用来创建、打开和管理数据库。

2.创建一个新数据库如果你想要创建一个新的数据库,只需按照以下步骤操作:1)在Access主界面上方的工具栏中找到“文件”选项卡。

2)选择“新建”选项,然后点击“空白数据库”或者“应用模板”(如果你想使用一个预先制作好的模板来创建你的数据库)。

3)在弹出的对话框中,选择“浏览”按钮来选择你想要在其中存储数据库的位置。

4)为你的数据库命名,并选择你想要使用的文件格式。

默认情况下,Access将使用.accdb文件格式。

5)点击“创建”按钮即可开始创建一个新的数据库。

3.添加表格创建一个新的数据库后,你需要向其中添加表格,以便开始存储数据。

表格是Access数据库的基本元素,它们包含了你想要在其中存储的数据字段。

按照以下步骤操作来添加一个新的表格:1)在Access主界面上方的工具栏中选择“创建”选项卡。

2)选择“表格设计”选项来打开一个新的表格编辑器窗口。

3)在表格编辑器中,添加你想要的字段,并为每个字段指定数据类型。

例如,你可以创建一个名为“First Name”的字段,并将其数据类型设置为“文本”。

4)保存你的表格,并为它命名。

4.输入数据一旦你创建了一个表格,你就可以开始在其中存储数据了。

在表格中输入数据的方法很简单,只需按照以下步骤操作:1)选择你想要输入数据的表格。

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利用Access创建期刊稿件管理系统
作者:敖立文
来源:《科技创新导报》2012年第10期
摘要:利用Access创建期刊稿件管理系统,是期刊出版数字化的有效管理手段。

应用Access 可以在很短时间内建立一套便捷的期刊稿件管理系统。

基于Access2003版本,给出一个期刊稿件管理系统的创建方法。

关键词:Access 期刊稿件管理数字化
中图分类号:G23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0219-02
数字化出版需要数字化的管理手段,利用Access创建期刊稿件管理系统,是期刊出版数字化的有效手段,Access这种Microsoft office自带的小型关系型数据库,适合数据量不是很大的期刊稿件管理。

应用Access可以在很短时间内建立一套便捷的期刊稿件管理系统,操作简单,但功能强大。

涉及到的表、查询、窗体、报表的建立都有相关向导,只是大多数使用者都卡在表之间的关系上。

介绍一种自动创建关系的方法,有一点计算机软件知识的人,都可以在很短的时间内学会并使用。

可以完成稿件的登记、查询、作者信息及文章审阅等功能,如果在局域网共享,整个编辑部均可使用。

方便了作者信息库和稿件登记库的建立,便于编辑管理作者来稿,有了这个基础,可以和网页联系起来,方便作者在网上查阅稿件进展情况。

1 建立表对象
1.1 建立稿件登记总表
对于期刊,所需字段并不复杂,所有与稿件有关的字段都可以放在一个表中。

表中主要字段包括:稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;邮编;电话;地址;作者身份证号码,投稿日期;Email;初审意见;复审意见,是否复审;是否上刊;初审者;复审者等,以及根据自身期刊的需要专门设置的字段。

打开Access,新建空白数据库,取名为稿件管理系统,打开该数据库,在弹出的对话框中单击对象中的表,选择“使用设计视图创建表”,在表设计视图中填入上述字段并设置属性,见(图1)。

选择稿件编号,单击操菜单栏中的钥匙图标按钮将稿件编号字段设为主键,数据类型设置为自动编号,格式一栏填上“2012-”0000;索引,有(无重复)。

作者姓名;文题;单位名称;地址;电
话;Email;初审意见;复审意见;是否复审;是否上刊,这些数据类型均选择文本型。

初审者和复审者
设为数字型,是为了用数字代号代替名字。

邮政编码字段设为文本,为了使用输入掩码方式,是向导要求的。

在常规属性输入掩码处点击…启动输入掩码向导,选择邮政编码,点击下一步,在输入掩码对话框中输入6个零“000000”,占位符选择#,下一步,选择“像这样使用掩码中的符号”。

投稿日期字段,选择日期/时间属性,默认值键入=now()字样,这样可以自动显示投稿时间。

1.2 员工表
按上述方法设置员工信息表,主要字段包括,员工ID;职务;姓名;Email;地址电话。

2 建立查询
建立查询的目的,可以不用再编辑表之间的关系就可以使各表之间、各查询之间建立关系。

方便后面信息输入窗体的建立。

可使用向导建立作者信息查询、稿件登记表查询和稿件采用情况查询。

2.1 建立作者信息查询
点击查询,使用向导创建查询,新建,出现图2对话框。

选择简单查询向导,点击确定。

出现图3对话框。

在表/查询(T)下面的对话框中点击黑色小三角,选择“查询:作者信息查询”一项,然后点击可用字段右侧的》按钮,将可用字段全部放入右侧的选用字段中,见图4。

然后点击下一步,下一步,出现图5,点击完成,然后关闭,就建成了作者信息查询表。

(1)稿件登记表查询的字段可设置为,稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;初审者。

(2)稿件采用情况查询的字段设置为,稿件编号;作者姓名;文题;初审者;初审意见;复审者;复审意见;是否复审;是否上刊;投稿日期。

创建方法同上。

3 建立窗体
窗体是输入数据的人机对话界面,可设置员工窗体;稿件登记窗体;稿件审阅窗体;主切换窗体。

以稿件登记窗体为例,打开Access,在对象一栏选择窗体选项。

点击“使用向导创建窗体”,新建,选择“自动创建窗体:纵栏式”,在“请选择该对象的数据来源表或查询”对话框中右侧的小黑三角上点击后,选择“稿件登记表查询”一项。

然后点击确定,Access会自动创建一个窗体,保存后再打开,可以在这里简单输入一些数据,稿件编号会自动出现,相应的表中也会同时出现所输入的内容。

员工窗体;稿件审阅窗体;都可以按照上述方法创建。

4 报表
报表是方便数据打印,可根据需要设置相关报表,均可在软件向导下完成,格式可以在设计视图中调整为所需要的类型。

此项内容简简单,可以按照向导操作,在此不再赘述。

5 建立主切换窗体
主切换窗体是打开Access时最先出现的主界面,使得其更像一个完整的管理系统。

在这一窗体中,将需要分别进行的各种操作界面,以命令按钮的形式放在一起,便于各界面之间的转换。

创建主切换窗体要用到宏,这里的宏可以简单理解为预先设定好的一系列命令的执行程序。

如设定打开某界面的宏,在Access对象中选择宏一项,单击新建,在操作一项的下拉列表中点击黑三角处,选择“OpenForm”意思是打开窗体。

在下面的操作参数的窗体名称一栏中选择所要打开的窗体名称,如“稿件登记窗体”,然后关闭此对话框,会让你选择一个宏名,选择后确定,Access会保存此宏,在宏对象一栏中就会有显示。

建立了所需要的宏之后,就可以创建主窗体了。

仍然是在对象一栏选择窗体,选择“在设计视图中创建窗体”,点击新建后,选择工具箱中的“太阳小山”工具,在主题方格范围拉出一个所需大小的方框,出现图11,可以选择事先做好的单位图标,确定后,就可以将图标置入主题框中。

再选择旁边的矩形命令按钮,在主题方格范围内拉出所需的命令按钮,输入相关名称,点击设计视图,右键点击相关按钮,选择属性。

在属性对话框中选择“事件”选项,在其下面的单击选项框中单击,出现下拉选项,此时预先建好的宏名都列在此处。

选择相应的宏,如“输入信息宏”,然后关闭对话框,再次关闭窗体,系统会自动保存。

再次打开后就会出现,带命令按钮和图表的窗体。

点击相关命令后,系统会转到相应界面。

在Access,菜单栏上选择工具菜单,在其下拉列表中选择启动选项。

在显示窗体/页的下拉菜单中选择“主切换窗体”一项,然后单击确定。

关闭数据库,重新启动后,主切换窗体就会出现。

至此,一个简单实用的稿件管理系统就基本完成了,整个创建过程中,不用特意设定表、窗体及查询对象之间的关系,只要依次照做下来就可以了。

之后还可以设密码、权限等选项,也可以做一些修饰,使系统进一步完善、美观。

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