Access数据库实例完美教程

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Access数据库实例 第六章 Access数据库实例 开发——人力资源管理系统 开发 人力资源管理系统
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析 实用数据库的创建 查询的设计 窗体的设计 报表的设计 “控制面板”窗体的设计 自定义应用程序的外观
图6.1 选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮，Access 2000 将会弹出如图 6.2所示“文件新建数据库”对话框，首先我们要选 择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器 一样的方法来选择路径，如图6.3所示，然后在对话 框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”， 最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数 据库就创建完成。
图6.21
“命令按钮”属性设置向导 片”
图6.22
选择“文本”和“图
（6）点击“下一步”按钮，将会弹出如图6.23所示的对 话框，让您来命名“命令按钮”的名称，此时在文本 框中，已经有一个默认的名称，如果您需要更改名称， 就可以一个见名思义的名称，然后点击“完成”按钮， 按钮的设计就完成了。如图6.24所示大家可以添加所 需的“按钮”上去。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合 考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资 条的打印功能。 这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用 的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建， 其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此 我们就忽略不讲。
6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下： (1) 启动Access 2000，它会弹出入图6.1所示的对话 框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数 据库，所以在弹出的对话框中选择“空数据库”；
2．更新查询 它可以对一张或多张表中的记录进行批量更新。以更新职工 工资为例说明更新查询的具体步骤： （1）在数据库窗口中选择“查询”对象后，双击“在设计视图中 创建查询”。 （2）在“显示表”对话框中把“工资”表加到查询的设计窗体中。 （3）选择“查询”菜单中的“更新查询”命令，则在查询设计网 格中出现了“更新到”网格如图6.11所示，选择“加班费”字 段添加到设计网格中，并在“更新到”网格中输入“120”，在 条件输入“[ 加班费]<100”这里的意思是将所有职工加班费少 于100元，更改为120元。
第6章 Access 数据库实例开发 ——人力资源管理系统 本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例， 利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系 统”。通过对第5章的学习，已经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人 力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成 一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利 用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的 创建、利用向导创建报表。
6.3.2 创建操作查询 操作查询包括删除查询，更新查询，追加查询， 和生成查询。下面我们就以实例来讲解操作查询的在 本系统中的运用。 1.生成表查询 它实际上是将查询出来的数据以表的形式保存起 来。下面利用生成表查询将所有的女职工的信息保存 一张新表。方法如下： （1）利用前面的方法创建一个选择查询，查出所有 的女职工的信息，并进入该查询的设计视图中。 （2）选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令， 在Access弹出如图6.9所示的“生成表”对话框输入 生成表的表名称，如“女职工信息”。选择将新的表 保存到当前的数据库或者另外一个数据库中，若保存 到另外的数据库中，则还需要输入文件的保存路径。 这里我们选择“当前数据库”
图6.2 “文件新建数据库”对话框
图6.3 用资源管理器来选择路径
(3) 创建好的数据库打开时如图6.4所示，用户 可以在左边选中所需要的创建的对象，然后 单击“新建”按钮，就可以创建所需要的对 象。
图6.4选中所需要的创建的对象窗口
2. 创建数据 根据本系统要实现的功能，我们要建立如下所述 的各数据表： 职工基本信息：存放职工的基本信息 如：姓名， 出生日期，所在部门，职务等； 调动信息：存放职工的调动情况； 工资：存放职工每月的工资清单信息； 考勤信息：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等； 部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。 所有的数据表结构如下：
图6.13 “追加” 对话框
（2）退出查询的设计视图模式，双击运行刚才编辑的 查询，将会将查询中的数据添加到目标表中。我们打 开女职工基本信息表，就可以看到追加的记录了。 4．删除查询 它可以删除数据表中的符合条件的记录。下面我 们将用删除查询将“女职工基本信息”表中的男职工 的记录全部删除掉。 （1）在数据库窗口中，选择“查询”对象后，双击 “在设计视图中创建查询”。 （2）在“显示表”对话框中把“女职工基本信息”表 添加到设计窗体中，并添加“性别”字段到设计网格 中。 （3）选择“查询”菜单中的“删除查询”命令，可以 看到设计网格中出现了“删除”栏和“条件”栏，在 “删除”栏中显示的是“where”，表示条件，在“条 件”栏中输入删除条件“男”，如图6.14所示。
图6.23 命名“命令按钮”的名称
图6.24 完成按钮设计的窗口
（7）最后点击右上角的“关闭”按钮，给窗体起个 “保存名称”，窗体就创建完成了。新建的窗体打开 的样子如图6.25所示。
图6.25 新建的窗体样式
2.“窗体向导”创建窗体 利用窗体向导创建本系统的“考勤”窗体 （1）在数据库窗口中选中“窗口”对象，双击“使用向 导创建窗体”或者单击“新建”按钮，在弹出的“新 建窗体”对话框中选择“窗体向导”，如图6.26所示。
图6.19 工具箱
图6.20 在工具箱中点击按钮
(5) 如图6.21所示就是“命令按钮”属性设置向导，在 图中有两个列表框，单击左边的“类别”列表框，在 右边的“操作”列表框就会显示相应的操作出来，这 里我们选择“添加新记录”，点击“下一步”按钮， 如图6.22所示我们可以看到有“文本”和“图片”两 种选择，这两个选项将决定“命令按钮”是什么样子 的，我们可以中最左边的“示例”当中看到预览效果。 这里我们选择“文本”；
图6.17 窗体的设计界面
图6.18 在窗体中添加要显示的字段
(4) 我们在可以在如图6.19所示中的工具箱里查看到突 起状态的就是“命名按钮”，在工具箱中按下“命令 按钮”，如图6.20所示然后把光标移到窗体中，按下 鼠标“左键”就可以画出我们所要的按钮。 当按钮画好之后，Access 2000就会自动弹出对话框 来让您设置刚才所画的“命令按钮”的属性，也就是 设置“命名按钮”被用户按下时，做什么动作。如： 添加记录。
图6.11 “更新到”网格 窗口
（4）关闭查询设计视图，然后我们双击运行刚才我们 创建的更新查询，Access会跳出如图6.12所示的对话 框点击“是”按钮，整个更形查询就创建完成。打开 我们的工资表就可以看到数据已被修改。
图6.12 更新查询
3.追加查询 它会在数据表中进行追加记录，通常利用追加查询实现记录 的批量追加。将所有的男职工基本信息追加到前面利用生成表 查询创建的“女职工基本信息”表中，方法如下： （1）利用前面的知识创建一个男职工信息的查询，并进入查询的 设计视图中，然后选择“查询”菜单中的“追加查询”命令， 系统弹出“追加” 对话框，如图6.13所示。 在此我们要将记录追加到“女职工基本信息”表中，所以这 里在追加到的表名称中选择“女职工基本信息”。单击“确定” 按钮。
图6.9 “生成表”对话框 （3）单击“确定”按钮，并关闭该查询的设计视图。 （4）这时我们刚才修改过的查询的图标会变成 ， 双击该查询会跳出如图6.10所示的对话框，提示将创 建一个新表，单击“Y”按钮，完成生成表查询操作。 切换到“表”对象窗口中会看到新生成的“女职工基 本信息”表。
图6.10 提示创建一个新表
图6.16 “新建窗体”对话框
(3) 点击“确定”按钮，进入窗体的设计界面，如图6.17所示。在 图中有一个工具面板，一张“职工基本信息”表的字段列表， 一个窗体的设计页面。在窗体中添加要显示的字段有一种较简单 的方法，用鼠标拖动“字段列表”中的字段到窗体上，即可完成， 如图6.18所示。
图6.14删除查询窗口
( 4) 执行该查询，系统会弹出删除记录的提示对话框， 如图6.15所示，若单击“是”按钮则会删除“女职工 基本信息”表中的所有的男职工的记录。可以打开表 格看看运行结果。
图6.15删除记录的提示对话框
6.4 窗体的设计 窗 体是用户界面，数据库的使用和维护都是通过窗体来完 成的，它的作用主要有：输入数据库数据；编辑数据内容；弹 出注释，警告的消息框；控制应用程序的运行步骤；打印数据； “控制面板”的创建。窗体设计的好坏直接体现用户界面是否 友好，这会大大的降低数据库的使用效率。为此，我们在创建 好表，查询的基础上，要多花点时间来规划好每个窗体设计。 1．使用“设计视图”创建窗体 下面利用窗体的设计视图来创建本系统中的“职工基本管理 信息”窗体 步骤如下： （1） 在要创建窗体的“人类资源管理系统”数据库的窗口中 选择“窗体”选项卡。 （2) 单击“新建”按钮，Access 2000 立即弹出“新建窗体” 对话框，如图6.16所示，在这里我们在列表框里选择第一项 “设计视图”，在下拉列表框里选择我们选择“职工基本信息 表”表。
（2）在“职工编号”字段对应的设计网格的“条件” 栏中，输入“[请输入职工编号]”，如图6.6所示
图 6.6
在条件栏中输入信息
图6.7 输入参数值图
图 6.8 系统自动ຫໍສະໝຸດ 出职工的信息窗口 参数查询中，如果要进行模糊查询，则可以使用 “LIKE”运算符，例如，按职工的姓氏来查找职工的基本 信息，则可以在“姓名”字段对应的“条件”网格中输入 “LIKE[请输入职工的姓氏]&” * ””,则可以所搜出姓名以 特定的字符开始的职工信息；如果在“姓名”字段对应的 条件网格中输入“LIKE ”* ”&[请输入职工的姓氏]”，则可 以所搜出姓名中包含特定的字符的职工信息。这里的“*” 代表任意数目的字符，“&”表示字符连接运算符。