工程变更、洽商台账
洽商变更台账
6
12
监理
邢健
2015年9月28日 2015年9月28日 2015年10月8日 2015年10月8日 2015年10月8日
中航天 中航天 中航天 中航天 中航天
邢东 邢东 邢东 邢东 邢东
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广场取消环形花池 辅楼一层电气工程变更确定 辅楼：一层吊顶确定 道路路基处理 主楼更衣间窗子吊顶上部处理
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监理 监理 监理 监理 监理
邢健 邢健 邢健 邢健 邢健
中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天 中航天
贾同如 根据消防平面图新旧图纸对比工程量变化 贾同如 根据弱电平面图新旧图纸对比工程量变化 贾同如 根据强电平面图新旧图纸对比工程量变化 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 邢东 冷却水管道做保温 PY系统缠玻璃丝布 根据照明平面图新旧图对比工程量变化 辅楼一层窗台下口砌筑 穿孔石膏板吸声吊顶做法确认 室内楼梯踏步石材做法确认 防火卷帘门增加钢柱 地暖支管避让配电室（另行开洞） 地暖供水管道移位、钻洞 连廊一层、二层两个通道 E 轴地面上，混 凝土幕墙座，拆除 主楼的 9-10 轴间，通往辅楼的二层连廊， 在E轴的梁下，各专业需开洞口 主楼首层部分房间地面标高找平 内墙31D高分子防水材料确认
14 14 35 30 24 12 18 6 12 12 6 6 42 12
监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理
邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健 邢健
安徽省建设工程台账类表格
放线内容
报验单位
报验日期
报验单编号
监理验收人
验收日期
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
分项工程名称
隐蔽工程名称
报验单位
报验日期
监理验收人
验收日期
报验单编号
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
分项工程名称
检验批名称
报验单位
报验日期
监理验收人
验收日期
报验单编号
工程名称：项目工程年月第页共页
监理签认人
分包单位资质报审台账
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
分包单位名称
工作内容
工作范围
审位报单
报审日期
专业审核
总监审批
审批结论
返还日期
专业监理
审核日期
总监
审批日期
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
技术文件名称
报审单位
报审日期
专业审核
总监审批
审批结论
返还日期
专业监理
审核日期
总监
审批日期
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
工程形象进度
申报单位
申报完成工作量（万元）
监理核定完成工程量（万元）
一单报款π)I1g
施工单位申报日期
监理核定工程款（万元）
监理核定日期
已核定工程款累计（万元）
工程款余额（万元）
工程变更及洽商台账
工程名称：项目工程年月第页共页
序号
变要及
变更及洽商日期
图纸号
变更及洽商部位
实施单位
变更及洽商概述
变更及洽商理由
序号
工程变更、工程洽商和现场签证管理措施
工程变更、工程洽商和现场签证管理措施一、目的与范围本管理措施旨在明确工程变更、工程洽商和现场签证的管理职责、流程和要求，确保工程顺利进行，控制工程成本，提高工程质量。
本管理措施适用于公司内部所有工程项目的变更、洽商和签证管理。
二、职责与分工1.项目管理部：负责制定和监督执行本管理措施，对项目变更、洽商和签证进行审核和批准，确保工程变更、洽商和签证的合理性和有效性。
2.设计单位：负责提出设计变更方案，对设计变更进行技术评估和经济分析，并提交项目管理部审核。
3.施工单位：负责提出施工洽商方案，按照项目管理部的要求进行实施，并提交相关资料。
4.现场签证负责人：负责办理现场签证手续，核实签证内容，及时上报项目管理部审批。
三、变更申请与评估1.施工单位应提前向项目管理部提交变更申请，说明变更原因、影响范围、技术方案和成本预算。
2.设计单位应对设计变更进行技术评估和经济分析，评估其对工程进度、质量和成本的影响，并提出相应的建议。
3.项目管理部应对申请进行审核，评估变更的合理性和必要性，并决定是否批准。
四、洽商记录与审批1.施工单位应详细记录施工洽商内容，包括洽商原因、方案、实施过程和结果等，并及时提交给项目管理部。
2.项目管理部应对施工洽商记录进行审核，确保其真实性和完整性，并提出相应的意见和建议。
3.重要或重大洽商应报请公司领导审批。
五、现场签证办理流程1.现场签证应在发生前向项目管理部提出申请，填写相应表格，并附上必要的证明材料。
2.项目管理部应对现场签证申请进行审核，核实其真实性、必要性和合理性。
3.经批准的现场签证应由签证负责人及时办理相关手续，并按照公司规定进行费用结算。
4.如有特殊情况需事后补办现场签证手续的，施工单位应及时向项目管理部报告，并在规定时间内补办相关手续。
5.对于不符合要求的现场签证申请，项目管理部有权不予批准，并要求施工单位按要求重新办理。
六、变更实施与跟踪1.经批准的工程变更、洽商和签证应由施工单位负责实施，并确保实施质量符合要求。
工 程 洽 商 记 录
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
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工程变更、洽商、签证详细解释(详细)
一、设计变更(一) 设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计.设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改.由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的 5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的 1/3.纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作.一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种.1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责.2、施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更.如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单.这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经方签字确认后即为设计变更.3、工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出设计变更.4、施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更.(二)设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施.但在审查时应注意以下几点：①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行.②一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作决定.③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,更要慎重.④施工中发生的材料代用应办理材料代用单,要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位,而只是纯材料用量的变更.⑤设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,为了更好地指导施工,在开工前组织图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生.⑥设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录.(2)设计变更的实施与费用结算设计变更实施后,应注意以下两点：①本变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费.若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用.②若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均由监理人员负责组织建设单位回收.③调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除.(3)分析设计变更,追究责任方的责任①若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔.②若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用.③由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责.④由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔.二、工程签证(一)施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化.工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权1、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失.2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失.3、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失.4、在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度 ,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证.5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案 ,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算.此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行.(二)工程签证的签发原则及注意事项1、严格现场经费签证.凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场施工代表认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等.例如：由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费.2、应在合同中约定的 ,不能以签证形式出现.例如：人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的 ,应由有关管理人员以补充协议的形式约定.现场施工代表不能以工程签证的形式取代.3、应在施工组织方案中审批的 ,不能做签证处理.例如：临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理.4、工程签证单建设单位要随时留一份,以避免添加涂改等现象.并且要求施工单位编号报审,避免重复签证.5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取.三、工程签证与工程量确认单的区别工程签证单是施工过程中,发生一些原来设计不包含的事项,工程结算时由他来增加或减少工程结算值.现场签证,是有关施工当中,由于设计变更,或者现场突发,在原有设计工程量中没有临时增加的工程量,需要现场的甲方代表,监理方签字认可的表格.他可以做为施工方最终决算的依据.工程量签证单,是确定工程量的 .而施工现场签证单,可以签量也可以签价.工程签证的概念,在中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中,被解释和定义为：“按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”.工程签证与施工发承包合同价款之间的关系及其作用.在建设工程合同示范文本中,对合同价款是指“发包人、承包人在协议书中约定,发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担保修责任的款项”.合同价款是发包人、承包人两个法人在协议书中的“约定”,且是用以“支付”完成承包工程并承担保修责任的款项.工程签证是按发承包合同“约定”,由发包人、承包人两个法人代表的委托代理人,就合同价款之外的责任事件所作的签认证明,涉及合同价款之外的款项,是法人代表授权行为的具体实施与体现.上述两项一个是法人行为,一个是法人代表委托的代理人的行为,前者明确的是合同价款,后者涉及合同价款之外的款项(即合同价款的调整项),是不同的 .在这委托代理人的行为,是通过合同约定明确委托事宜和权限的,他的行为不能覆盖法人之间的合同约定,其行为并受到合同约定之约束. 也由于工程签证行为的这些特点,它可以在委托代理人平台上通过签认证明的形式,高效解决施工过程中在限额范围内各种行为的涉款事件,促进了各种不同的有争议施工行为的高效协调和快速解决. 工程量签证单与工程量确认单的区别！工程签证单是图纸以外发生的工程内容,因为没有图纸的依据,为了准确描述所发生的内容而做的签证,这里包括了工程量确认以及附加图等.工程量确认单是现场经过实际测量而确定某项工程发生的量,常见的有甲方代表和监理的认证.工程量确认单：仅仅只是确认了工程量,费用还得算.签证单不只是确认了工程量,还确认了费用,是鉴证确认实际发生的情况,可有工作量,事件发生的起因、经过、处理结果等内容.四、会签会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签.会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签.内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同.五、工程联系单工程联系单是在工程施工过程中,有的地方图纸或甲方向要改变的事项,为了了进一步的斟酌,以免出错而用的文书,部分项目的变化都由联系单沟通.工作联系函与工作联系单,是建设方、施工方、监理方各方通用的表.在施工当中,各方有需要沟通与协商的事宜,可以通过,这两种方式进行处理. 工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件.甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料.比如说,在施工当中,监理方如想给甲方提一些合理化建议,或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事,都可以用此两种表传达自己的意思.施工方如在施工当中 ,甲方供材料不及时,也可以用些表向甲方表示,让甲方及时进建材.甲方如在施工当中,发现监理人员监管不到位,也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位.六、工程洽商工程洽商,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含的,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的书面说明. 在施工过程中业主方就工作内容的增减,实质影响到原合同,双方就有新的谈判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件.工程洽商是由多方(甲方、设计、监理、施工方)开会商议并签字形成的文件叫工程洽商.适用于：施工单位为了方便施工或根据甲方意图或发现了当时在图纸会审时没有发现的图纸毛病时向设计单位提出意见时用洽商,或者经济洽商、或者技术洽商等.工程签证：就是施工过程中发现、发生图纸或合同以外的;工程变更：就是设计院或业主对会审后的图纸进行的个别修改;工程洽商：就是1、对工程变更和签证、材料、合同外人工等的价格洽谈2、其他的有关施工、技术等问题的谈判工程量确认单：1、对已完的约定工程量的签认2、隐蔽、合同外增加部分工程量的签认以上的情况都影响造价文件的结果,只是大小不同而已.不管是工程签证还是工程变更、工程洽商、工程量确认单,都是施工过程中发生的涉及造价、付款等经济问题重要证据,都可以作为最后的影响造价的重要文件.需要注意的是,不管是建设单位还是施工单位都必须持有这些文件的原始件,不可以用复印件,复印件可能会造成对方不承认.工程签证：一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容,双方针对该工作内容办理的认证文件.如基础施工时地下意外出现的流沙、、墓穴、工事等地下障碍物,必须进行处理,若进行处理就必然发生费用,因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证. 工程变更：是对原设计图纸进行的修正、设计补充或变更,由设计院提出并经建设单位认可后发致施工单位及其他相关单位;或由建设单位提出由设计院签字认可,再由建设单位下发. 工程洽商：在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件.工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可(也有建设单位提出,由施工单位认可的).工程洽商必须经双方认可后方能生效. 工程量确认单：是建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量(含月度、年度、阶段或全部)的确认文件,以及建设单位及监理单位对工程变更、工程洽商所引起的工程量的确认文件.我给你一个最容易理解的也是实际运用中的程序性答案：工程签证、工程变更、工程洽商、工程量确认单他们四个之间的关系你要清楚,1、工程在施工过程中发生了图纸上的修改时业主方会给你工程变更通知单,或者是你需要向业主方索取：2、在施工过程中业主方就工作内容的增减,实质影响到原合同,双方就有新的谈判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件,3、你接受业主方提供的工程变更、工程洽商后,开始施工,你施工后的工作量需要你及时向业主单位递交工程量确认单,以便监理业主单位签字确认,以保证你的结算.有时在中期计量过程中施工单位也向业主单位递交工程量确认单,以便计量和工程款的支付.4、在你施工完变动的部分内容后,你要以工程经济签证的形式向业主方申请支付这部分增加或变动的工程款,一份完整的工程签证的资料是：A\工程签证单B\工程量确认单+工程变更单或者工程量确认单+工程洽商(+号后为可选项,只要有工程量确认单就可以结算或审计)差别：单纯从建设方这个角度看,联系单有相当于通知的功能,一旦有费用的发生,不论是工程联系单的激活,或是现场比较地下障碍,或者管理原因,承建商都应申报“工程量签证单”.工程量签证单都是承建商向工程师申报,经审批同意后,对工程签证的工程量进行确认,这一块在建设方内部,这一块的流程通常由合约成本部主办,审核结果报公司领导签字确认后,以公司确认的形式,想承建商确认已签证工程的价款额.。
工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质
工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程变更是在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，监理人根据工程需要，下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变，统称为工程变更。
工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。
在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。
工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
法务角度理解法务角度考虑，直白的说这张白纸怎么变成红钞票是结果，那我们就要从法务角度出发去分析讨论，就要从增减合同额的文件证据讨论。
通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。
签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。
通过上述分析，很显然从文件流程上理解，洽商单和联系单都是没有最终结果的证据，指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。
成本运营角度理解成本经营角度考虑，通过该文件增减合同额的数据大小是结果，我们要从成本运营分析怎么能控制好工程利润多少是关键，从文件的内容分析讨论。
工程变更洽商记录
材料清单第20、21项备注说明为详见工艺图S—05页，但实际S-05页DN25管路为碳钢材质，不能满足工程使用要求;应甲方及业主要求铜球阀后的管路全部改为SS304不锈钢材质;
实际发生工程量为D219×6碳钢管27米，曝气镀锌短管DN25 24根 L=500mm、DN20铜球阀24个、DN25不锈钢活接头24个、DN25 90°不锈钢焊接弯头12个、DN25 60°不锈钢焊接弯头24个、不锈钢穿孔曝气管24根详见S05页穿孔曝气管详图、DN200碳钢法兰2片、DN200法兰盘堵1片、DN25不锈钢管32.4米。请各方核实确认。
我方依据支架设计图纸,进行支架的现场制作安装.3座水解池所用材料如下:DN200螺旋焊接钢管380米、12#槽钢580米；φ20不锈钢圆钢3200米,M14×100不锈钢螺栓5250套。钢板250＊250＊12——-—300块;钢板开孔¢16——--1200个；M14×100不锈钢螺栓1200个；
支架除锈防腐：底漆为环氧煤沥青漆一遍；面漆为环氧树脂漆涂刷4遍；
签
字
栏
建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
碧水源GY—01
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日期
2014.
提出单位名称
北京久安建设投资集团有限公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
MBR膜池设备间产水泵进口法兰公称压力与图纸标注不符,导致法兰及异径管报废重新采购安装
日期
2014。
提出单位名称
洽商事项：
3座水解池搅拌器基础土建预留孔为600×600mm方孔，我方到场的搅拌器基础底座尺寸为550×550，土建专业所做的预留孔尺寸过大导致搅拌器无法正常安装。应甲方、监理要求，我施工单位提供材料并现场制作750×750×20mm厚钢板固定安装与基础上,共计24处。
工程联系单、洽商记录、变更、工程量确认单、签证及其区别
工程联系单、洽商记录、变更、工程量确认单、签证及其区别1、工程联系单工程联系单是在工程施工过程中，有的地方图纸或甲方向要改变的事项，为了了进一步的斟酌，以免出错而用的文书，部分项目的变化都由联系单沟通。
工作联系函与工作联系单，是建设方、施工方、监理方各方通用的表。
在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜，可以通过，这两种方式进行处理。
工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。
甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
比如说，在施工当中，监理方如想给甲方提一些合理化建议，或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事，都可以用此两种表传达自己的意思。
施工方如在施工当中，甲方供材料不及时，也可以用些表向甲方表示，让甲方及时进建材。
甲方如在施工当中，发现监理人员监管不到位，也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位。
工程联系函联系函编号：签发日期：年月日2、工程洽商记录工程洽商，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含的，而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的书面说明。
在施工过程中业主方就工作内容的增减，实质影响到原合同，双方就有新的谈判于是就有工程洽商，洽商是新合同，或可以是原合同的附件。
工程洽商是由多方（甲方、设计、监理、施工方）开会商议并签字形成的文件叫工程洽商。
适用于：施工单位为了方便施工或根据甲方意图或发现了当时在图纸会审时没有发现的图纸毛病时向设计单位提出意见时用洽商，或者经济洽商、或者技术洽商等。
工程洽商记录编号：3、工程签证施工过程中的工程签证，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证，如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。
工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权。
设计变更、工程洽商、现场签证的区别
设计变更、工程洽商、现场签证的区别观点一1．工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权；2．工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。
甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
3．设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
4．工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。
观点二因为在工程建设中，经常会遇到设计变更、工程洽商、现场签证这三个词，由于三者产生后共同效果就是工程成本的增减，并无明显区别。
但从提出者、产生原因及费用的责任归属三者是有明显区别的。
清晰三者的定义对于判断费用承担责任是非常重要的。
1．设计变更属于由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
2．工程洽商属于由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
3．现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
现场签证现场签证是施工过程中经常碰到，是对某种施工实施情况的书面描述，由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份，而且也是成为合同的补充部分。
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。
工程项目常用台账记录表格
处理时间
监理验收
备注
审核人：归档人：
台帐10登记台帐
工程名称：年月第页共页
序号
文件名称
文件编号
文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期
备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.
审核人：归档
分项工程名
质量问题摘要
发现时间
处理措施
责任人
处理结果
验收人
验收时间
备注
审核人：归档人：
台帐8工程变更及洽商台帐
工程名称：年月第页共页
序号
变更单编号
变更日期
图纸号
变更及洽商部位
变更及洽商概述
监理签认情况
备注
审核人：归档人：
台帐9安全文明施工问题及改进情况台帐
工程名称：年月第页共页
序号
现场情况
存在问题
处理措施
台帐1收文登记台帐
工程名称：年月第页共页
序号
来文名称
来文单位
收件人
收件日期
备注
台帐2发文登记台帐
工程名称：年月第页共页
序号
发文名称
发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期
备注
台帐3设备进场台帐
工程名称：年月第页共页
序号
设备名
规格型号
进场日期
生产厂家
单位
数量
资料附件
合格证
检查结果
监理签认
备注
审核人：归档人：
台帐4进度计划台帐
工程名称：年月第页共页
序号
分项工程名称
单位
数量
工程变更 洽商记录汇总表台账
新疆阿克陶广新矿业发展有限公司选矿厂破碎及尾矿库改造工程项目
工程变更、洽商记录汇总表
资料名称
日期
专业
简要内容
张数
备注
工程签证单
2015/11/3
磨浮车间增加给水管道
1
工程签证单
2015/11/3
破碎车间因圆锥破给料漏斗实际工程量与 图纸设计不符，故丈量现场工程量
1
工程签证单
2015/11/3
磨浮/破碎车间因板式给料机给矿、排矿漏斗、尾矿脱 水筛上、筛下漏斗实际工程量与图纸不符制作安装
1
后期施工计划及施工方案
1
尾矿坝底垫层停工通知
1
施工单位安排测量员进行尾矿坝测量
1
选场设备安装及设备基础图纸会审记录
1
甲供电缆
1
旧配电箱改造
1
取消13台JXF3001机旁箱安装
1
由于配电箱甲方提供，特甲方取消配电柜所需部分材料
1
由于甲方照明设施完善，特甲方取消PXT-3-3*3/Ic照明配 电气 电箱项目
设备安装 根据现场实际情况，尾矿干排皮带输送机重新设计，安装 设计简图进行施工
张数 2 2
备注
根据现场实际情况，尾矿干排进料泵泵池重新设计，按照 施工简图进行施工
2
变更-017
工程变更单
土建/设备 根据现场实际情况，增加粗精再磨泵（50Z-I-A33，电机功 安装 率7.5kw)的安装和基础制作
2
四、
AZ-013
AZ-014 AZ-015 AZ-016 AZ-017 AZ-018 AZ-019 AZ-020 AZ-021 AZ-022 AZ-023 AZ-024 AZ-025 AZ-026 AZ-027 AZ-028 AZ-029 AZ-030 AZ-031 AZ-032 AZ-033 AZ-034 AZ-035 AZ-036 AZ-037
工程洽商记录表
工程洽商记录表目录1.工程洽商记录表的概述2.工程洽商记录表的内容3.工程洽商记录表的作用4.如何编制工程洽商记录表5.工程洽商记录表的注意事项正文一、工程洽商记录表的概述工程洽商记录表是工程建设中不可或缺的一种文档，主要用于记录工程项目在施工前、施工过程中以及竣工验收阶段，各方之间就工程实施、质量、安全、造价等方面所进行的沟通、协商、确认等活动的情况。
工程洽商记录表是确保工程顺利进行、保证工程质量的重要依据，对于明确各方责任、解决工程纠纷具有重要的法律效力。
二、工程洽商记录表的内容工程洽商记录表主要包括以下几个方面的内容：1.工程基本情况：包括工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
2.工程洽商记录：记录工程实施过程中各方就工程实施、质量、安全、造价等方面所进行的沟通、协商、确认等活动的情况。
3.工程变更：记录工程项目在实施过程中因设计变更、施工方法调整等原因引起的工程量、工程造价、工程进度等方面的变化。
4.工程索赔：记录在工程实施过程中，因非承包商原因导致的工程造价增加、工程进度延误等情况，以及建设单位与承包商之间的索赔处理结果。
5.其他事项：包括工程质量保证、工程安全管理、工程验收等方面的内容。
三、工程洽商记录表的作用工程洽商记录表在工程建设中具有以下几个方面的作用：1.确保工程质量：通过工程洽商记录表，可以记录工程实施过程中的质量问题及处理结果，保证工程质量。
2.保障工程安全：工程洽商记录表可以记录工程安全方面的问题及处理结果，有利于保障工程安全。
3.解决工程纠纷：工程洽商记录表是解决建设单位与承包商之间因工程实施、质量、安全、造价等方面产生的纠纷的重要依据。
4.提供工程依据：工程洽商记录表为工程验收、工程结算等提供重要的依据。
四、如何编制工程洽商记录表编制工程洽商记录表应遵循以下原则：1.及时性：工程洽商记录表应及时记录工程实施过程中的各种情况，确保信息的真实性、准确性。
工程施工过程中变更洽商的管理
工程洽商是指在施工过程中承发包双方就额外费用补偿或工期延长等达成一致的书面证明材料和补充协议，可以直接作为工程款结算或最终增减工程造价的依据。
工程索赔是指在工程履约过程中，合同当事人一方因非自身因素或对方不履行或未能正确履行合同而受到经济损失或权利损害时，通过一定的合法程序向对方提出经济或时间补偿的要求工程变更洽商一般要有设计、业主、监理和施工方共同签认，工程经济洽商可由监理、业主施工方签认。
必须保证施工方结算、技术资料归档为原始签证，不得用复印件。
签证手续齐全的洽商变更，在结算时将作为工程结算的依据。
如设计变更、工程洽商、甲方指令无审批单，则洽商签证无效，不能作为结算依据。
（一）工程洽商的概念工程洽商是在工程项目施工过程中，由承包商提出，经建设单位（或包括监理单位、设计单位）签证确认的现场工程做法或工程事实，它对工程合同价款的调整起到重要作用。
工程治商一旦经审核人员确认，即作为合同价款调整的依据。
因此，工程审核人员合理认定工程洽商是确保造价审核客观、公正、合理的重要基础工作之一。
（二）工程洽商的类别工程洽商一般分为三类：第一类是工程变更类工程洽商，又分为两种情況：一是本应由建设单位、设计单位提出的变更，由于其怠于履行义务，承包商为了不影响工程的顺利履行，由其以洽商的形式提出变更，经相关方核实确认后实施。
二是承包商以治商形式提出合理化建议经有关方确认。
工程变更类洽商是在具体工程实施前提出，它可能引起工程价款的增加或减少。
第二类是索赔洽商，它是指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情況造成的实际损失而向对方提出经济补偿和（或）工期顺延的要求。
索赔类洽商目的是增加合同价款，它直接引起合同价款的调整。
第三类是证明工程做法洽商，一般是就设计图纸错误或图纸内容不详，承包商提出自己的做法，经有关人员确认贯彻实施；也可能是施工方就采用非常规施工做法取得相关方认可的洽商。
此类洽商为承包商完成图纸内容必须完成的工作，其费用包括在合同价款内，不涉及合同价款的调整。
02项目设计变更工程洽商台账
02项目设计变更工程洽商台账项目设计变更和工程洽商台账是对项目设计变更和工程洽商过程中的重要事项进行记录和管理的工具。
它可以帮助项目团队对项目变更和洽商过程进行有效管理，确保项目的顺利进行，同时也便于项目后期的审计和追溯。
下面是一个关于项目设计变更和工程洽商台账的样例，包括了主要内容和要求。
项目名称：XXX项目项目编号：XXX-001项目经理：XXX编制日期：2024年XX月XX日一、项目设计变更台账1.变更内容和原因变更编号：CB-001变更内容：将项目中的原材料A更换为材料B变更原因：原材料A的供应商出现了质量问题，不能满足项目需求2.变更影响项目进度：变更预计会延长工期1周项目成本：变更预计会增加材料费用5000元项目质量：经过评估，材料B能够满足项目的质量要求3.变更审批变更发起人：XXX审批日期：2024年XX月XX日审批人：XXX审批结果：同意4.变更实施和跟踪记录实施日期：2024年XX月XX日实施人：XXX跟踪记录：-变更实施过程中，材料B的供应商及时交付了所需材料。
-因为材料B的特性与材料A有所不同，项目施工方需要对施工方案进行调整和优化。
1.洽商内容和目的洽商编号：NC-001洽商内容：对项目施工图纸中的其中一细节进行调整洽商目的：调整细节，使其更符合实际施工要求2.洽商过程洽商发起人：XXX洽商日期：2024年XX月XX日洽商参与人员：项目经理、设计师、施工方代表洽商记录：-项目经理说明了细节调整的原因和要求，设计师重新进行了图纸调整，并解答了施工方的疑问。
-施工方代表提出了一些建议和意见，经过双方协商，达成了共识。
3.洽商结果洽商结果：对施工图纸中的细节进行了调整，并得到了三方的认可洽商实施日期：2024年XX月XX日洽商实施人：XXX4.洽商记录保存洽商记录保存地点：项目文件夹中的洽商文件夹保存责任人：项目经理保存期限：项目结束后两年以上是关于项目设计变更和工程洽商台账的样例，其中包括了变更内容、变更影响、变更审批、变更实施和跟踪记录等各个方面的内容。
工程管理办法(变更洽商及支付)
第一条为顺利完成工程建设任务，严格控制工程建设成本、提高项目经济效益，依据国家相关法律法规和集团公司有关规定，结合工程实际，特制定本规定。
第二条设计变更是指设计人应业主要求，或者设计人自行完善原设计，纠正原设计文件中的疏漏、错误而发出的变更、补充、纠正已签发设计文件的书面通知文件。
分为业主要求的设计变更和设计人提出的设计变更。
第三条工程洽商是指业主、承包人在施工过程中就施工方案、施工内容的改变，处理计划外事件，调整工期或者施工顺序，处理现场问题等事宜达成一致意见，以承包人的名义提出的书面记录文件。
工程洽商按照是否涉及合同价款调整的原则分为两类：调整合同价款的洽商和不调整合同价款的洽商。
第四条严格管理原则变更洽商是建设工程中的重要文件，对工程管理、工期、工程造价都有很大的影响，必须始终坚持严格管理的原则。
所有变更洽商应由工程管理部统一负责。
1、设计院提出的设计变更，需事先征得我公司允许；2、合作单位提出的变更洽商要求需经工程管理部审核并签字认可；3、变更洽商的数量及金额和修改内容是考核设计单位、施工单位工作质量的指标之一，作为今后选用合作队伍的依据。
第五条事先报批原则。
1、变更洽商应先于相应工程实施之前办理，并预估由此造成的合同价款的调整数额。
严禁承包人擅自改变设计、施工工艺、方案。
2、突发事件经主管领导批准后，可按领导指示下达指令，并于指令下达后一周内完成变更洽商的补办工作。
第六条及时办理原则变更洽商送达生效后，承包人须于 7 天内提出变更涉及的追加合同价款要求的报告，经监理公司、工程管理部、预算合约部审核批准。
7 天内未提出变更工程价款报告的，视为该变更不涉及合同价款的调整。
业主在收到工程价款变更申请后，由预算合约部负责审核， 7 天内对承包人的请求予以确认或者作出其他答复。
未作答复的，视为该变更价款已经被接受。
《变更洽商审批表》由工程管理部负责转签，须在 5 个工作日内完成。
《变更洽商确认单》由预算合约部负责转签，须在 10 个工作日内完成。