大学课程 计算机基础知识 5- PowerPoint2003
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计算机应用基础实训第五章 演示文稿软件PowerPoint2003
图5-16
操作指导
• 步骤9 • 插入第三张幻灯片，文字版式为“标题和 竖排文字”（箭头8），如图5-17所示，应 用设计模板为“Pixel”，在标题处输入 “产品类型”，字体为宋体，字号为44， 在文本处输入“数字电视显示器、数字电 视机顶盒、一体化数字电视接收机”，字 体为楷书，字号为40，如图5-18所示。
图5-4
• 操作要求： • （5）第五张幻灯片文字版式为“标题和两 栏文本”，应用设计的模板为“Pixel”， 标题内容“屏幕幅型”，字体为宋体，字 号为44，文本内容为“4：3幅型比 16：9 幅型比”，字体为楷书，字号为40，如图 5-5所示。
图5-5
• 操作要求： • （6）第六张幻灯片文字版式为“标题和文 本”，应用设计的模板为“Pixel”，标题 内容“清晰程度”，字体为宋体，字号为 44，文本内容为“可以分为低清晰度数字 电视(图像水平清晰度大于250线)、标准清 晰度数字电视(图像水平清晰度大于500线)、 高清晰度数字电视(图像水平清晰度大于 800线，即HDTV)。”，字体为楷书，字 号为40，如图5-6所示。
图5-17
图5-18
操作指导
• 步骤10 • 插入第四张幻灯片，文字版式为“标题， 文本与内容”（箭头9），如图5-19所示， 应用设计的模板为“Pixel”，在标题处输 入“扫描线数”，字体为宋体，字号为44， 在文本处输入“HDTV扫描线数(大于1000 线) SDTV扫描线数(600～800线)”，字体 为楷书，字号为40，如图5-20所示。
图5-2
• 操作要求： • （3）第三张幻灯片文字版式为“标题和竖 排文字”，应用设计的模板为“Pixel”， 标题内容“产品类型”，字体为宋体，字 号为44，文本内容为“数字电视显示器、 数字电视机顶盒、一体化数字电视接收 机”，字体为楷书，字号为40，如图5-3所 示。
第5章 Powerpoint 2003
22
5.2信息的输入和编辑
5.2.10 简单播放演示文稿
http://www.
演示文稿的各项播放设置完成 后，就可以播放演示文稿观看其放 映效果。选择“幻灯片放 映”→“观看放映”命令，或者按 下F5键，即可从头开始播放演示 文稿中的幻灯片。如果将幻灯片的 切换方式设置为自动，则幻灯片按 照事先设置好的切换顺序自动切换； 如切换方式设置为手动，则需要用 户单击或按键盘上的按钮切换到下 一张幻灯片。
幻灯片文本编辑的过程相当于对占位符的内容编辑，
占位符：指创建新幻灯片时出现的虚线方框，是预设了格式、 字形、颜色、图形、图表位置的文本框。如果有额外的几行 内容不适合文本占位符的文本，powerpoint会自动调整文本的 大小使其适合。
计算机基础
14
5.2信息的输入和编辑
5.2.4 向幻灯片上插入图片
计算机基础
11
5.2信息的输入和编辑
5.2.1演示文稿的组成：
http://www.
5.页脚 幻灯片底部的一个区域，可以在这里注明单位名称和 幻灯片的主题。 6.日期和时间 显示在幻灯片的底部，此项可设置为自动更新。 7.幻灯片编号 在默认情况下，编号显示在幻灯片的底部，如有需要 可以移动或删除编号。
计算机基础
2
5.1 PowerPoint 2003概述 http://www.
5.1.1 PowerPoint 2003的功能 5.1.2 PowerPoint 2003的工作界面 5.1.3 PowerPoint 2003的视图模式
计算机基础
3
5.1 PowerPoint 2003概述
大学计算机基础第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003
5.2.4 演示文稿的美化
1．改变幻灯片背景与配色方案
5.2.4 演示文稿的美化
2．演示文稿中使用母版
幻灯片母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的统一格式，包括各级标题 样式、文本样式、项目符号样式、图片、动作按钮、背景图案、颜色、插 入日期、页脚等。使用母版可以统一整个演示文稿的风格。 PowerPoint 2003中提供了“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母 版”、“备注母版”四种母版。
主要内容
5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿中插入多媒体对象 5.4 演示文稿中的动画和超链接
5.5 演示文稿的放映 5.6 演示文稿的打印 5.7 演示文稿的打包和发布 案例十 “咏月佳句欣赏”演示文稿
5.1 PowerPoint 2003概述
如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯片的位置 利用“编辑”菜单中的“剪切”、“粘贴”命令 通过鼠标拖曳的方法实现移动操作
4．复制幻灯片
利用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令，实现幻灯 片复制 “编辑”菜单中的“制作副本”命令，将在所选定的幻灯片 后面复制一张幻灯片 在拖曳时按住Ctrl键完成复制。
2.退出PowerPoint 2003的常用方法有以下六种：
“文件”菜单中的“退出”命令。 单击PowerPoint 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击PowerPoint 2003窗口左上角的控制菜单图标。 单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。 鼠标右键单击PowerPoint 2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭” 命令。 按ALT+F4快捷键。
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 5.1.2 PowerPoint 2003的视图模式
大学计算机应用基础-05_PowerPoint_2003演示软件
幻灯片1第5章P o w e r P o i n t2003演示软件幻灯片25.1 PowerPoint 2003概述5.2 演示文稿的基本操作5.3 幻灯片的制作和编辑5.4 设计演示文稿的外观5.5 设置演示文稿的动画效果5.6 幻灯片的放映设置5.7 演示文稿的打包和打印幻灯片35.1 PowerPoint 2003概述● 5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点●文字、图形、声音、表格混排功能；●幻灯片设计能力；●多母版处理复杂版式的功能；●增加智能标记支持；●丰富的媒体支持；●支持Web页功能；●打包成CD，实现自动播放；●墨迹注释功能，可以使用墨迹在幻灯片上进行标记。
幻灯片4● 5.1.2 PowerPoint 2003运行与退出● 1.启动●执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令；●双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标；●双击PowerPoint演示文稿图标。
● 2.退出幻灯片55.1.3 PowerPoint 2003的主窗口幻灯片65.2 演示文稿的基本操作● 5.2.1 新建演示文稿● 1.创建新的空白演示文稿●利用常用工具栏创建●单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。
●利用菜单创建●①选择【文件】|【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。
●②单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文稿。
幻灯片72.使用内容提示向导新建演示文稿①选择【文件】|【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。
②单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话框。
③单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。
④单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。
⑤单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。
第五章_PowerPoint_2003及应用
5.6 演示文稿放映与打包
4、设置放映方式
方法：幻灯片放映——设置放映方式
5.6 演示文稿放映与打包
5、幻灯片放映方法 1）常规放映 • 方法1：视图切换工具栏 • 方法2：幻灯片放映菜单——观看放映 • 方法3：视图菜单——幻灯片放映 2）保存为PPS放映文件 3）利用右键快捷菜单放映
普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图
PowerPoint 视图切换方法
方法一：视图切换按钮
方法二：视图菜单
5.2 创建演示文稿
1. 创建空白演示文稿
方法一： 方法二： 方法三：
常用工具栏 文件菜单——新建 快捷键ctrl+N
5.2 创建演示文稿
2. 根据设计模板创建演示文稿(模板扩展名Pot) 方法： 文件菜单——新建——根据设计模板 3. 根据内容提示向导创建演示文稿 方法： 文件菜单——新建——根据内容提示向导
5.5 幻灯片的修饰
5、幻灯片模板 母版可以批量设置幻灯片的外观。 方法：视图——母版
注：母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
5.5 幻灯片的修饰
6、页眉和页脚 方法：视图——页眉和页脚
5.6 演示文稿放映与打包
1、设置动画效果 1）动画方案 • 特点：针对一张幻灯片中的所有对象 • 方法：幻灯片放映——动画方案 2）自定义动画 • 特点：针对一张幻灯片中的某一个对象 • 方法：幻灯片放映——幻灯片切换
5.6 演示文稿放映与打包
4）自定义放映 Step1：创建自定义放映 • 方法：幻灯片放映——自定义放映 Step2：设置放映方式为自定义 • 方法：幻灯片放映——设置放映方式 Step3：放映幻灯片
员工计算机基础知识普及教程-5Powerpoin2003
该选 哪个 呢？
5
工具栏(T)
工作环境设置
工具(T) 选项(O)
“允许快速保存”复选框:可以只保存正在编辑或 修改的文稿中被更改的部分. “确认文件属性”复选框:当新建一个演示文稿,编 辑后要将其保存时,只要在”文件”菜单里选择”属 性”命令,在属性对话框中就可以输入演示文稿的 属性. “保存自动恢复信息”复选框:可避免工作中由于 系统崩溃而死机或突然断电所造成的文件丢失.
20
插入声音
想插入声音吗? 双击声音图标视听声音内容
声音图标
再次单击可暂停播放
21
插入组织结构图与图示
小提示
图块中的 文字风格 要统一!
22
插入艺术字
插入
图片
艺术字
23
插入与设置表格
绘制不规则表格
插入
表格
合 并
拆分
24
第三节
放映演示文稿
• 添加动画效果 • 使用备注、页眉和页脚 • 创建交互式演示文稿 • 设置幻灯片放映方式
38
添加动作按钮
幻灯片 放映
动作按钮
从12个按钮 中选择
39
设置幻灯片放映方式
常用放映方法
1.定时放映幻灯片 2.连续放映幻灯片 3.循环放映幻灯片 4.自定义放映
设置放映类型
1.演讲者放映(全屏幕) 2.观众自行浏览(窗口) 3.在展台浏览(全屏幕)
40
定时放映幻灯片 连续放映幻灯片
幻灯片放映
25
添加动画效果
动画是为文本 或其他的对象 添加的,在幻灯 片放映时产生 的特殊视觉或 声音效果.
动画的两种主要类型
1.自定义动画 2.幻灯片切换
动画
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工具栏(T)
工作环境设置
工具(T) 选项(O)
“允许快速保存”复选框:可以只保存正在编辑或 修改的文稿中被更改的部分. “确认文件属性”复选框:当新建一个演示文稿,编 辑后要将其保存时,只要在”文件”菜单里选择”属 性”命令,在属性对话框中就可以输入演示文稿的 属性. “保存自动恢复信息”复选框:可避免工作中由于 系统崩溃而死机或突然断电所造成的文件丢失.
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插入声音
想插入声音吗? 双击声音图标视听声音内容
声音图标
再次单击可暂停播放
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插入组织结构图与图示
小提示
图块中的 文字风格 要统一!
22
插入艺术字
插入
图片
艺术字
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插入与设置表格
绘制不规则表格
插入
表格
合 并
拆分
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第三节
放映演示文稿
• 添加动画效果 • 使用备注、页眉和页脚 • 创建交互式演示文稿 • 设置幻灯片放映方式
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添加动作按钮
幻灯片 放映
动作按钮
从12个按钮 中选择
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设置幻灯片放映方式
常用放映方法
1.定时放映幻灯片 2.连续放映幻灯片 3.循环放映幻灯片 4.自定义放映
设置放映类型
1.演讲者放映(全屏幕) 2.观众自行浏览(窗口) 3.在展台浏览(全屏幕)
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定时放映幻灯片 连续放映幻灯片
幻灯片放映
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添加动画效果
动画是为文本 或其他的对象 添加的,在幻灯 片放映时产生 的特殊视觉或 声音效果.
动画的两种主要类型
1.自定义动画 2.幻灯片切换
动画
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第5章powerpoint2003
即为幻灯片上添加的各个对
象设置动画效果。
通过“幻灯片放映|动画方
案”命令，在“应用于所选
幻灯片”列表框中选择需要 的动画方案来实现
★大学计算机文化基础★
利用“幻灯片放映 |自定义动画”命 令，在其任务窗格 中进行相应设置。
★大学计算机文化基础★
2. 设计幻灯片间切换的动画效果
幻灯片间的切换效果是指移走屏
通过“格式|背景”和“格式|幻灯片版式”菜单 命令设置幻灯片背景和选择幻灯片版式
★大学计算机文化基础★
【例5.2】
将【例5.1】中演示文稿的第1张幻灯片的标题文字设置为 华文行楷、66、分散对齐；将第2张幻灯片的背景设置为 预设颜色碧海青天，底纹样式为从标题；将第3张幻灯片的 版式设置为垂直排列标题与文本
制作多媒体演示文稿 定制演示文稿的视觉效果 设置演示文稿的播放效果 打印、打包和发布演示文稿
★大学计算机文化基础★
5.2 PowerPoint 2003工作环境与基本概念
5.2.1 PowerPoint 2003工作环境
5.2.2
PowerPoint 2003基本概念
★大学计算机文化基础★
5.1
演示文稿软件的基本功能
演示文稿软件以幻灯片的形式提供了一种演
讲手段，利用它可以制作集声音、文字、图形
、影像(包括视频、动画、电影、特技等)于
一体的演示文稿 制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏幕 上播放，也可以打印成幻灯片或透明胶片，还 可以生成网页
★大学计算机文化基础★
演示文稿制作软件一般具有以下功能：
★大学计算机文化基础★
PowerPoint 2003是目前使用最广泛的演示 文稿制作软件之一，它同样是Office 2003 办公套件中的一个重要组件。
象设置动画效果。
通过“幻灯片放映|动画方
案”命令，在“应用于所选
幻灯片”列表框中选择需要 的动画方案来实现
★大学计算机文化基础★
利用“幻灯片放映 |自定义动画”命 令，在其任务窗格 中进行相应设置。
★大学计算机文化基础★
2. 设计幻灯片间切换的动画效果
幻灯片间的切换效果是指移走屏
通过“格式|背景”和“格式|幻灯片版式”菜单 命令设置幻灯片背景和选择幻灯片版式
★大学计算机文化基础★
【例5.2】
将【例5.1】中演示文稿的第1张幻灯片的标题文字设置为 华文行楷、66、分散对齐；将第2张幻灯片的背景设置为 预设颜色碧海青天，底纹样式为从标题；将第3张幻灯片的 版式设置为垂直排列标题与文本
制作多媒体演示文稿 定制演示文稿的视觉效果 设置演示文稿的播放效果 打印、打包和发布演示文稿
★大学计算机文化基础★
5.2 PowerPoint 2003工作环境与基本概念
5.2.1 PowerPoint 2003工作环境
5.2.2
PowerPoint 2003基本概念
★大学计算机文化基础★
5.1
演示文稿软件的基本功能
演示文稿软件以幻灯片的形式提供了一种演
讲手段，利用它可以制作集声音、文字、图形
、影像(包括视频、动画、电影、特技等)于
一体的演示文稿 制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏幕 上播放，也可以打印成幻灯片或透明胶片，还 可以生成网页
★大学计算机文化基础★
演示文稿制作软件一般具有以下功能：
★大学计算机文化基础★
PowerPoint 2003是目前使用最广泛的演示 文稿制作软件之一，它同样是Office 2003 办公套件中的一个重要组件。
大学计算机应用基础及上机实验指导 第5章 中文PowerPoint 2003
2013-11-1
©南昌大学计算中心
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5.4.4 插入表格
也可以使用【插入】菜单命令
或者“表格和边框工具栏”的相应按钮。
2013-11-1
©南昌大学计算中心
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5.4.5 插入图表
当演示文稿中需要用数据说明问题时，往 往用图表显示更为直观。
2013-11-1
©南昌大学计算中心
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大学计算机应用基础及上机实验指导 5.1 PowerPoint 2003启动方法、视窗界面 及视图方式
5.1.1
PowerPoint 2003的启动与退出
（1） 启动 在Windows环境下，用鼠标单击【开始】→【程序】 →【Microsoft PowerPoint】菜单命令进入 PowerPoint 2003。 （2） 退出 用鼠标单击PowerPoint 2003主窗口中右上角的 【关闭按纽】，如果演示文稿的内容已经存盘， 则系统立即关闭；如果演示文稿中的内容还没有 存盘，这时系统会弹出对话框，根据用户的选择 做进一步处理。
5.5.2 给幻灯片添加多媒体对象
在幻灯片中可以添加各种多媒体对象，如声音、CD乐曲、 影片等。现在给“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿添加声音。
① ② 打开“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿， 单击菜单栏【视图】【普通】，选定第一张幻灯片。
③
④
单击菜单栏【插入】【影片和声音】【文件中的声音】。
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5.2.3 根据内容提示向导”创建演示文稿
快速、有效地创建一个具 有专业水平的演示文稿的 最简单的方法是利用系统 提供的向导功能，在“内 容提示向导”的引导下， 不仅能帮助用户完成演示 文稿的相关格式的设置， 而且还能引导用户输入演 示文稿的主要内容。
计算机应用基础第5章_PowerPoint 2003
5.1 PowerPoint 2003基础知识 2003基础知识
5.1.2 PowerPoint 2003启动和退出 2003启动和退出
●
PowerPoint 2003启动 2003启动
选择"开始"按钮——"所有程序"——" 选择"开始"按钮——"所有程序"——"Microsoft Office"——"Microsoft Office"——" Office PowerPoint 2003"命令 2003" 或者单击 快捷图标,启动PowerPoint 快捷图标,启动PowerPoint 2003
●
PowerPoint 2003退出 2003退出
选择"文件"菜单——"退出"命令,退出PowerPoint 2003应用程 选择"文件"菜单——"退出"命令,退出PowerPoint 2003应用程 序 或者单击PowerPoint 2003主窗口右上角的 关闭" 或者单击PowerPoint 2003主窗口右上角的 "关闭"按 钮
5.4 设置播放效果
5.4.1 动画效果
●
动画方案的选择
(1)选择需要进行动画效果设置的对象,例如文本框,图片 选择需要进行动画效果设置的对象,例如文本框, (2)选择"幻灯片放映"菜单——"动画方案" 选择"幻灯片放映"菜单——"动画方案" 命令 (3)在列表中选择一种动画方案 (4)单击下方的 果
5.2.5 关闭演示文稿
方法1 方法1:单击演示文稿左上角的 "关闭窗口"按钮 关闭窗口"
第5章 PowerPoint 2003
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《计算机应用基础》 计算机应用基础》
5.3 演示文稿的编辑
• 3、幻灯片的编辑：即对幻灯片的选取、删除、移 、幻灯片的编辑：即对幻灯片的选取、删除、 动、复制等操作。 复制等操作。 • A．幻灯片的选取：在幻灯片的普通视图、幻灯 ．幻灯片的选取：在幻灯片的普通视图、 片视图、大纲视图、浏览视图中， 片视图、大纲视图、浏览视图中，都可同时选取 多张幻灯片进行移动、删除、复制操作。 多张幻灯片进行移动、删除、复制操作。选取的 方法是：单击其编号图标或缩图则选取一张， 方法是：单击其编号图标或缩图则选取一张，用 Shift+单击则选取连续多张。选取后的幻灯片， 单击则选取连续多张。 单击则选取连续多张 选取后的幻灯片， 其编号图标呈反色显示（在浏览视图中， 其编号图标呈反色显示（在浏览视图中，其缩图 四周线条较粗）。 四周线条较粗）。
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《计算机应用基础》 计算机应用基础》
图5-10 幻灯片母版
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《计算机应用基础》 计算机应用基础》
5.4 演示文稿的播放 • 用户使用 用户使用PowerPoint系统创建演示文稿的目的是 系统创建演示文稿的目的是 为了展示其内容。 为了展示其内容。为了提高展示效果的趣味性和 观赏性， 观赏性，PowerPoint系统提供了动画设计和交互 系统提供了动画设计和交互 功能，其效果可通过对演示文稿的放映表现出来。 功能，其效果可通过对演示文稿的放映表现出来。 • 幻灯片的动画设计有两种方式：一是幻灯片内各 幻灯片的动画设计有两种方式： 对象的动画设计； 对象的动画设计；二是幻灯片之间切换时的动画 设计。 设计。创建交互式演示文稿的目的是以观众所希 望的节奏和次序进行放映。 望的节奏和次序进行放映。
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《计算机应用基础》 计算机应用基础》
第5章 PowerPoint 2003
第5章 Powerpoint 2003 5.4.6 绘图笔的应用
第5章 Powerpoint 2003
第5章 Powerpoint 2003
2）利用鼠标的右键菜单。（在第二张幻灯片后插入）
第5章 Powerpoint 2003
3）利用工具栏中“新幻灯片”按钮。（先选定第9张幻灯片）
第5章 Powerpoint 2003 5.2.3 复制、移动、删除幻灯片
1．复制和移动幻灯片
使用“编辑”菜单下的“复制”（或“剪切”）和“粘贴”命 令可以复制（或移动）幻灯片。在普通视图和幻灯片浏览视图 里均可操作。
2.删除幻灯片
执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令，或利用鼠标的右键 菜单，就可删除幻灯片。
第5章 Powerpoint 2003 5.2.5 演示文稿的保存、关闭和打开
保存、关闭和打开演示文稿的操作方法与Word 相应操作方法完全相同。
第5章 Powerpoint 2003
5.3 幻灯片的编辑
PowerPoint 的文本、段落格式设置方法与Word中文本段落
设置操作方法大同小异。 根据“选定再操作原则”，选择需设置格式的文本或段落
后，利用“格式”工具栏中的各个按钮可以很方便的进行格式
设置。也可以选择“格式”菜单中的“字体”、“对齐方式”、 “字体对齐方式”、“行距”菜单项等进行操作。 文本主要设置字体、字号、字型等格式，段落主要设置对 齐方式、段间距、行间距等。
第5章 Powerpoint 2003 5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 1.PowerPoint 2003的启动
• • •
•
通过“开始”菜单启动。 通过打开旧的PowerPoint文件启动。 通过桌面快捷方式启动。
第五章powerpoint2003
❖ ⑧大纲区：通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可 以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
❖ ⑩状态栏：在此处显示出当前文档的状态。
❖ 视图：一个演示文稿主要有四种视图
❖ 普通视图：主要的编辑视图。含：大纲区（幻灯片）、 工作区和备注区。大纲区可输入文本、项目符号、段 落和调整幻灯片顺序；工作区可在幻灯片中添加文本、 图形、影片、声音、超级链接、动画等；备注区可添 加备注信息。
❖ 对演示文稿打包 输出
▪ 执行“文件 / 打包成CD…”命令，刻录到CD或 到指定文件夹
▪ 双击 “play.bat”的批处理文件即可放映幻灯片
❖ 打印演示文稿
▪ 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文 稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义
▪ 在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应 先预览打印效果
选播的幻灯片
❖ 插入视频对象
▪ 先备好视频文件和能支持的播放软件，执行 “插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令— 选定文件，出现响应图标。对影片的设置同声 音。
▪ 或用插入控件方法播放视频。如下例
❖ 插入Flash动画 调出控件工具箱（右击菜单栏空白处）
▪ 执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令，选“其他 控件” ----选Shockwave Flash Object---鼠标变为细 十字形，拖出一个矩形框-----右击框，选属性----在 “名称”（有的版本是“自定义”）下的movie（电 影）栏右边输入Flash动画的完整路径及文件名。其 他默认。
内容。
❖ 插入表格和图表：
❖ 直接在PowerPoint中制作表格
▪ 选择幻灯片的版式为“标题和表格” ，双击占位 符，确定表格的行列数。
❖ 从Word中导入表格----- 复制粘贴法
❖ ⑩状态栏：在此处显示出当前文档的状态。
❖ 视图：一个演示文稿主要有四种视图
❖ 普通视图：主要的编辑视图。含：大纲区（幻灯片）、 工作区和备注区。大纲区可输入文本、项目符号、段 落和调整幻灯片顺序；工作区可在幻灯片中添加文本、 图形、影片、声音、超级链接、动画等；备注区可添 加备注信息。
❖ 对演示文稿打包 输出
▪ 执行“文件 / 打包成CD…”命令，刻录到CD或 到指定文件夹
▪ 双击 “play.bat”的批处理文件即可放映幻灯片
❖ 打印演示文稿
▪ 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文 稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义
▪ 在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应 先预览打印效果
选播的幻灯片
❖ 插入视频对象
▪ 先备好视频文件和能支持的播放软件，执行 “插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令— 选定文件，出现响应图标。对影片的设置同声 音。
▪ 或用插入控件方法播放视频。如下例
❖ 插入Flash动画 调出控件工具箱（右击菜单栏空白处）
▪ 执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令，选“其他 控件” ----选Shockwave Flash Object---鼠标变为细 十字形，拖出一个矩形框-----右击框，选属性----在 “名称”（有的版本是“自定义”）下的movie（电 影）栏右边输入Flash动画的完整路径及文件名。其 他默认。
内容。
❖ 插入表格和图表：
❖ 直接在PowerPoint中制作表格
▪ 选择幻灯片的版式为“标题和表格” ，双击占位 符，确定表格的行列数。
❖ 从Word中导入表格----- 复制粘贴法
5、PowerPoint2003
幻灯片版式应用
• 选择幻灯片版式 单击“格式”菜单－ “幻灯片版式”。
版式的应用
• 选择幻灯片版式 在PowerPoint 2003窗 口中会出现“幻灯片版式” 任务窗格，其中文字版式、 内容版式、文字和内容版式、 其他版式等不同类别的版式， 可以更具自己的要求来选择 不同的版式。
在选中的幻灯 片上单击鼠标 左键则会自动 应用该版式
占位符选中状态
编辑与修饰演示文稿的内容
• 选择幻灯片 在大纲编辑窗格 中单击幻灯片缩略图 即可选中。
单击选中
编辑与修饰演示文稿的内容
• 移动幻灯片 在大纲编辑窗格中选中要移动的幻灯片， 按下鼠标左键不放拖动到目标位置即可。 • 删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片，在键盘上直接 按Delete键或“编辑”－“删除幻灯片”。
编辑与修饰演示文稿的内容
• 框的修饰 选中框，直接用绘图 工具栏上的“填充颜色” 加入背景色和“笔触颜色” 按钮加入框的颜色。也可 以选中框后双击打开“设 置文本框格式”对话框， 选“颜色和线条”选项卡 可对框的相关属性进行设 置。
编辑与修饰演示文稿的内容
• 幻灯片的简单放映 方法一：在大纲编辑区域中或者幻灯片 浏览视图中，选中开始放映的第一张幻灯片， 单击大纲编辑区域下方的幻灯片放映按 钮 ，就可以从当前选中的幻灯片开始 放映。
“动画 效果列 表框”
自定义项目动画效果
• 更改动画效果 选中要更改的 动画效果，“添加 动画”按钮此时变 为“更改”按钮， 单击该按钮。打开 下拉菜单，可对动 画效果进行更改。
本节小结
本节重点在于掌握下列两种动画效果的设置： 1. 为幻灯片设置翻页动画 （1）设置幻灯片的切换方式 （2）设置幻灯片的剪贴换速度 2. 为文本、对象添加预设动画和自定义动画 通过本节的学习，能方便的设置翻页动画、 调整动画播放顺序与速度，掌握定义设置 动画和预设动画的设置方法。
5.MS-PowerPoint 2003 操作与应用
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普通视图
大纲窗格
幻灯片窗格 备注窗格
11
大纲视图
单击“幻灯片 视图”按钮
12
幻灯片放映
单击“幻灯片 放映”按钮
13
幻灯片浏览视图
单击“幻灯片浏 览视图”按钮
14
排列幻灯片中的文本
• 幻灯片中的文本以简洁的语言表述 • 要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加 上项目符号 • 文本可以分成若干个重要度级别进行排列 • PowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文本 所处级别来更改字体大小
17
幻灯片母版(续 幻灯片母版 续)
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设计演示文稿
• 通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模板、 幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演 示文稿。 • PowerPoint 提供了很多种专业设计模板。 • 幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置 • 母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯 片上的图形。
15
设置文本格式
• 通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片 中设置文本格式 • 格式工具出现在幻灯片视图中 • 可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字 母添加阴影效果以及更改字体颜色 • 使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的 文本格式
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幻灯片母版
• 幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目 • 幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对 象的格式和位置
• • • • • • • 熟悉创建演示文稿幻灯片的方法 熟悉使用幻灯片的不同视图 熟悉在幻灯片中使用文本 熟悉使用幻灯片母版 熟悉修改幻灯片的动画效果 熟悉在 PowerPoint 中设置打印选项 熟悉在幻灯片上标注信息
4
MS-PowerPoint
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PowerPoint 2003
一、选择题
3．仅显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象，应该选择（ ）视图方式。
A．大纲 B．幻灯片浏览 C．幻灯片放映 D．幻灯片
4．在（ ）视图方式下，可以方便地复制和删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。
A．幻灯片 B．幻灯片浏览 C．幻灯片放映 D．大纲
D．选择【插入】菜单中的三、判断题
5．利用编辑菜单中的复制，粘贴选项不能实现整张幻灯片的复制。（ ）
11．PowerPoint中文字的对齐方式包括：左、右、居中对齐。（ ）
16．在幻灯片浏览视图能够方便的实现幻灯片的插入和复制。（ ）
17．在PowerPoint的页眉和页脚选项中，包括日期、时间和幻灯片编号等。（ ）
A．幻灯片视图 B．大纲视图 C．幻灯片排序视图 D．注释页视图
47．在演示文稿中插入一张新幻灯片的方法为（ ）。
A．选择【文件】菜单中的【新建】命令或者按【CTRL+M】组合键
B．选择【文件】菜单中的【增加】命令或者按【CTRL+M】组合键
C．选择【插入】菜单中的【新幻灯片】命令或者按【CTRL+N】组合键
5．PowerPoint"演示文稿"的扩展名是（ ）。
A．.pps B．.pot C．.ppt D．.pwz
11．在"幻灯片"视图方式下，要在当前演示文稿中插入新幻灯片，不正确的操作是（ ）。
A．选择【插入】|【幻灯片（从文件）】命令
B．选择【插入】|【新幻灯片】命令
C．单击【常用】工具栏中的【新幻灯片】按钮
D．单击【常用】工具栏中的【新建】按钮
19．【幻灯片切换】对话框中换页方式有自动换页和手动换页，下面叙述正确的是（ ）。
A．只允许在"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式中选择一种
B．不允许在"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式中什么也不选择
C．可以同时选择"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式
D．同时选择"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式，但"单击鼠标换页"方式不起作用
25．退出PowerPoint的方法是（ ）。
A．按【SHIFT+X】组合键 B．按【ESC】键
C．按【ALT+E】组合键 D．在【文件】菜单中选择【退出】命令
34．按（ ）键可以停止幻灯片播放。
A．【Enter】 B．【Shift】 C．【Ctrl】 D．【Esc】
36．当改变一个演示文稿的模板时，下面叙述正确的是（ ）。
A．除了已经加入的空白幻灯片外，所有幻灯片均采用新模板
B．只有当前这张幻灯片采用了新模板
C．幻灯片中的所有图片均丢失
D．幻灯片中已设置的文字字体将自动改变
40．对幻灯片的重新排序、加入和删除幻灯片都特别有用的视图是（ ）。
一、选择题
3．仅显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象，应该选择（ ）视图方式。
A．大纲 B．幻灯片浏览 C．幻灯片放映 D．幻灯片
4．在（ ）视图方式下，可以方便地复制和删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。
A．幻灯片 B．幻灯片浏览 C．幻灯片放映 D．大纲
D．选择【插入】菜单中的三、判断题
5．利用编辑菜单中的复制，粘贴选项不能实现整张幻灯片的复制。（ ）
11．PowerPoint中文字的对齐方式包括：左、右、居中对齐。（ ）
16．在幻灯片浏览视图能够方便的实现幻灯片的插入和复制。（ ）
17．在PowerPoint的页眉和页脚选项中，包括日期、时间和幻灯片编号等。（ ）
A．幻灯片视图 B．大纲视图 C．幻灯片排序视图 D．注释页视图
47．在演示文稿中插入一张新幻灯片的方法为（ ）。
A．选择【文件】菜单中的【新建】命令或者按【CTRL+M】组合键
B．选择【文件】菜单中的【增加】命令或者按【CTRL+M】组合键
C．选择【插入】菜单中的【新幻灯片】命令或者按【CTRL+N】组合键
5．PowerPoint"演示文稿"的扩展名是（ ）。
A．.pps B．.pot C．.ppt D．.pwz
11．在"幻灯片"视图方式下，要在当前演示文稿中插入新幻灯片，不正确的操作是（ ）。
A．选择【插入】|【幻灯片（从文件）】命令
B．选择【插入】|【新幻灯片】命令
C．单击【常用】工具栏中的【新幻灯片】按钮
D．单击【常用】工具栏中的【新建】按钮
19．【幻灯片切换】对话框中换页方式有自动换页和手动换页，下面叙述正确的是（ ）。
A．只允许在"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式中选择一种
B．不允许在"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式中什么也不选择
C．可以同时选择"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式
D．同时选择"单击鼠标换页"和"每隔__秒"两种换页方式，但"单击鼠标换页"方式不起作用
25．退出PowerPoint的方法是（ ）。
A．按【SHIFT+X】组合键 B．按【ESC】键
C．按【ALT+E】组合键 D．在【文件】菜单中选择【退出】命令
34．按（ ）键可以停止幻灯片播放。
A．【Enter】 B．【Shift】 C．【Ctrl】 D．【Esc】
36．当改变一个演示文稿的模板时，下面叙述正确的是（ ）。
A．除了已经加入的空白幻灯片外，所有幻灯片均采用新模板
B．只有当前这张幻灯片采用了新模板
C．幻灯片中的所有图片均丢失
D．幻灯片中已设置的文字字体将自动改变
40．对幻灯片的重新排序、加入和删除幻灯片都特别有用的视图是（ ）。