公文排版基本要求
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。
2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1 .对齐方式:居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式:无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。
公文排版详解范文
公文排版详解范文公文排版是公文写作中十分重要的一环,它直接影响着读者对公文内容的理解和接受程度。
在实际写作中,良好的公文排版需要遵循一些基本原则,下面是对公文排版的详细解释及应用范文。
一、一般原则(一)整齐划一原则公文排版要求整齐划一,整体布局要居中,标题主体部分字体和字号保持一致,每个段落之间要有明显的分隔线,整个公文的格式要美观大方。
(二)信息明确原则公文排版要注重信息的明确,通过合理的区分和划分,使读者能够快速、准确地获取信息。
例如,可通过使用加粗、下划线、设置版式等方式来突出重点内容。
(三)规范统一原则公文排版要遵循规范统一的原则,即按照公文写作的规范要求,合理设置文本的字体、字号、行间距、段间距等格式。
同时,公文中的各级标题、文字要分明层次分明,遵循统一的编号规则。
二、标准公文的排版详解公文的排版主要包括文种、编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分,下面是一个标准公文的排版范例:(文种)发文单位:XXXXXXXXXXX日期:年月日标题正文这里是公文的正文内容,可以分段、列项目等,通过合理的信息组织和排版,使读者能够快速、准确地获取所需信息。
附件1.附件1名称:XXXXXXXX内容:XXXXXXXXXXXX2.附件2名称:XXXXXXXX内容:XXXXXXXXXXXX落款落款单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款日期:年月日签名签名:(可选)这就是一个标准公文的排版范例,其中各部分的排版细节如下:(一)编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分要居中排布,整体居中对称,字体和字号要统一(二)编号、发文单位、日期、标题、正文、附件等部分之间应有明显的分隔线,以突出各部分的重要性和清晰度。
(三)正文部分要遵循段落分明的原则,段落之间要有适当的行间距和段间距,可以通过对齐方式、设置缩进、加粗、下划线等方式来实现重点内容的突出。
(四)附件部分要按照顺序编号,每个附件都要有名称和内容描述,附件的名称要突出,可以加粗、加下划线等方式来凸显。
公文排版要求范文
公文排版要求范文
1.字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(即12磅),正文部分可以使用小五号(即10.5磅)。
2.行距和段前段后间距:行距设置为1.5倍行距,段前段后间距设置为0.5行。
3.标题格式:居中对齐,使用三号字体加粗,加大字号为小三号(即15磅)。
4.正文格式:左对齐,使用小四号字体,首行缩进2个字符。
5.标题层级:如果有多个层级的标题,可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示,并且在样式上加以区分,如1号字体加粗,2号字体斜体。
6.表格排版:表格可以使用宋体或仿宋体字体,字号为小五号。
表格需要分列对齐,表头要加粗。
7.段落的分行:段落之间需要空一行,不需要空两行。
8.图片或图表的排版:图片或图表需要与相应文字内容在同一页上,必要时可以使用适当的排版方式,如居中对齐或居左对齐。
以上是一些公文排版方面的基本要求,具体根据实际需要进行灵活调整。
一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性,传达出专业的作风和形象。
因此,在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。
通过合理的格式设置,可以使公文更加清晰易读,凸显其正式、严肃和权威的特点。
公文格式基本要求
公文格式基本要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件,具有严肃、权威性和规范性的特点。
公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。
为了使公文能够达到预期的效果,公文必须符合一定的格式要求。
下面是公文格式基本要求:一、格式整齐、清晰公文必须使用电脑排版,字体清晰可辨,字号统一,行距适中。
公文的页面要求A4纸,上下左右边距均为2.5cm,页眉上方空两行,页脚下方空两行。
公文篇幅不宜过长,一般不超过一页。
二、统一的标题公文的标题应写在文档的上方中央,字号较大,加粗,使用黑体字体。
标题一般包括文种、主题以及编号。
三、齐头式公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行,不写名字,直接写正文,即“正文一行一句,行首空两格,行尾加号”。
四、编号齐全、有序公文的编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的属性、类别和先后顺序。
公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧,并用阿拉伯数字表示,需要按照时间和属性书写,例如:“年号-文种号-公文号”。
五、公文格式严谨公文格式以书信格式为基础,正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。
公文中的称谓要求使用规范的称呼方式,例如“尊敬的先生/女士/部门/同志”等。
正文一般分段写,每段之间要有空行。
结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。
公文的署名一般写在文末,署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。
六、章、节、条格式清晰公文中的章、节、条格式要求清晰明确,使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识,例如:“第一章、第一节、第一条”。
在内容上,章、节、条之间要有空行。
七、合理使用附件和印章以上是公文格式的基本要求,通过遵循这些要求,可以使公文更加规范、规格化,提高公文的工作效率和权威性。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
公文格式字体标题序号要求(最新版)
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文格式的规范1
公文格式的规范1公文格式的规范一、前言公文是一种正式的书面文件,用于传达机构、机关或者企事业单位的意见、决定和通知等。
为了确保公文的有效性和规范性,制定了一系列的公文格式规范。
本文将详细介绍公文格式的规范内容,以便泛博人员能够按照规范要求书写公文,提高公文的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 标题:公文的标题应简洁明了,准确概括的内容,普通置于正文之前。
2. 发文机关:标明公文的发布单位,包括单位名称、地址、连系电.化等信息。
3. 文件字号:编号以标识文件的惟一性,普通包括年号、机关代字和顺序号。
4. 发文日期:标明公文的发文日期,普通写在文件字号之后。
5. 收文单位和编号:标明公文的收件单位及其编号,如有。
6. 主送和抄送:明确公文的主要接收单位和抄送单位,表示文件的传达对象。
7. 正文:公文的正文应包含明确的内容,清晰表达发布单位的意见、决定或者通知等。
8. 签发:公文应有明确的签发人姓名和签发日期,表示文件的合法性和真实性。
三、公文的排版格式1. 纸张尺寸:公文普通采用国家标准的A4纸张,确保内容可以清晰地显示在一页之内。
2. 页边距:公文的页边距应符合指定的要求,普通设置为上下摆布各为2.5厘米。
3. 字体和字号:公文的字体普通采用宋体或者仿宋,字号设置为小四或者五号字,确保阅读的清晰度。
4. 段落格式:公文的正文彩用两端对齐的格式,段间空行设置为1.5倍行距。
5. 标点符号:公文中的标点符号要使用规范的中文标点符号。
四、法律名词及注释1. 法律名词1:注释1。
2. 法律名词2:注释2。
...(此处省略文字)附件:1. 附件1:文件名称1附件2:文件名称2法律名词及注释:1. 法律名词1:注释12. 法律名词2:注释2本详细介绍了公文格式的规范要求,包括公文的基本要素和排版格式等内容。
希翼能够泛博人员准确地书写公文,提高公文的质量和效率。
附件列表:1. 附件1:文件名称12. 附件2:文件名称2法律名词及注释:1. 法律名词1:注释12. 法律名词2:注释2。
一般公文格式要求
一般公文的格式要求包括以下几个方面:1. 抬头:公文开头应写明发文机关名称和文件字号。
发文机关名称应使用全称或者规范化简称,文件字号通常包括发文机关代字、年份和序号。
2. 日期:公文的日期应写明发文日期,包括年、月、日和小时。
若公文有多个日期,应分别注明。
3. 编号:公文应编制编号,编号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份用六角括号“[]”标注,序号用阿拉伯数字标注。
4. 密级和保密期限:涉及国家秘密的公文,应标明密级和保密期限。
密级分为绝密、机密、秘密三级,保密期限用阿拉伯数字标注。
5. 紧急程度:根据公文紧急程度,分为特急、加急两种。
特急公文应在公文右上角标明“特急”,加急公文应在公文右上角标明“加急”。
6. 主题:公文标题应简洁明了,概括公文主要内容。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
事由应简练、准确,反映公文的主要内容。
文种分为命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
7. 正文:公文正文应清晰、简练、有条理。
正文分为引言、正文主体和结束语三个部分。
引言应简要说明发文背景和目的;正文主体是公文的核心内容,应分条列述;结束语用于表示敬意、请求、希望等。
8. 附件:公文如有附件,应在正文结束后注明附件名称和序号,并附在公文后面。
附件应与公文紧密相关,便于阅读理解。
9. 发文机关署名:公文结尾应署明发文机关名称,如需加盖公章,应与发文机关名称一致。
10. 抄送单位和印发单位:公文正文结束后,应注明抄送单位和印发单位。
抄送单位应包括上级机关、平级机关和下级机关,印发单位应注明印刷单位和日期。
11. 纸质和装订:公文应使用标准纸张,如 A4 纸。
公文装订应整齐、牢固,便于保存和查阅。
12. 电子公文:电子公文的格式要求与纸质公文基本相同,但需注意版面布局、字体字号、行间距等排版规范。
此外,电子公文应具备数字签名和加密功能,以确保传输安全和真实性。
这些是一般公文格式的要求,具体格式可能因发文机关、文种和实际情况有所不同。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范,它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。
因此,正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。
本文将介绍标准的公文格式排版要求,希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸,纸张的大小为210mm×297mm。
二、页边距要求。
公文的页边距一般设置为,上边距为3cm,下边距为 2.5cm,左边距为 2.5cm,右边距为2.5cm。
三、字体要求。
公文一般采用宋体、仿宋或黑体字,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。
公文的标题一般采用三号(16.5号)字体,加粗居中。
四、标题要求。
公文的标题一般分为中文标题和英文标题,中文标题一般置于英文标题之上,中英文标题之间用横线隔开。
标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
五、文字行间距。
公文一般采用多倍行距,一般为1.5倍行距。
六、公文的格式要求。
1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。
这些内容一般置于纸张的右上角。
2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。
序言一般为“根据×××的要求,现将×××通知如下,”,正文部分为公文的主要内容,落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。
3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件,一般置于正文之后。
七、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
八、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
公文格式规范
二、公文格式要素
三、版记
2.抄送机关:版记中如有抄送机关,一般用 4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上 一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加 全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的 首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改 为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机 关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送 机关上一行,之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期:版记中的印发机关 和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分 隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空 一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份 应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后 加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当 将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
1.份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上 角第一行。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉 密公文标注份号。
2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家 秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号 之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
发文机关署名
(以成文日期为准居中)
成文日期
(右空4编排,用阿拉伯数字)
印发机关
(左空1字)
抄送机关
(左右各空1字)
印发日期
(右空1字)
页码(双面印刷,单页居右空一字,双页居左空1字)
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左 上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后 标注“附件”二字及附件顺序号。
二、公文格式要素
三、版记
1.版记中的分割线及位置:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部 分称为版记。版记包含版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
7.
发文日期:发文日期应标注公历日期和农历日期,如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称:收文机关名称应准确无误,避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容:正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则,避免罗列无关内容,同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名:签证人签名应与姓名一致,如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容:
1.
公文种类:公文种类应根据固定的格式进行命名,如“文件”、“请示”、“报告”等,以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题:公文标题应简明扼要,突出主题,避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关:发文机关应包括全称和简称两种方式,同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章:盖章应明确印章的种类和单位名称,如有多种印章应分别盖章。
16.
1ห้องสมุดไป่ตู้.
附件:附件应有清晰的文件名称和编号,同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式:公文格式应整齐规范,符合国家标准和部门要求,如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容,应根据具体情况进行适当调整。
公文排版格式要求
公文排版格式要求(公文)文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用E某cel电子表格。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm 某297mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm某225mm行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范,行文简洁明了,需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下,公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多,只需一定的存储量即可。
同时,纸张的质量也应该符合标准,主要包括以下几个方面:1. 厚度方面:公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面:公文纸张要具有一定的硬度和韧性,避免用笔涂写时出现过多晕墨情况,而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄:由于公文需要长时间存储,所以要注意避免使用易发黄的纸张,否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛:公文使用的纸张不易挂毛,否则会影响书写质量,尤其是对于写字过程比较快的人来说,会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此,字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面,具体如下:1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等,因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点,而且符合公文书写的一些基本要求。
此外,建议使用字号在12到14之间的字体,以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分,可以使用黑体或者楷体,以达到突出的效果。
但是不可过度使用,避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求,以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要,因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求,也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下:1. 页面版式:公文页面版式需要统一,必须通过电脑排版完成,保证排版美观且版式清晰易读,避免出现排版错误或错版情况。
《公文写作格式》
《公文写作格式》第三章公文版式第七条公文格式(一)公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为a3(420mm×297mm),a3页面设置页边距:上:3.7mm,下:3mm,内侧:2.8mm,外侧:2.6mm,版式:选择奇偶页不同,页眉:1.5cm,页脚:2.2cm;不足2页可以用a4(297mm×210mm),a4页面设置页边距:上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式选择奇偶页不同,页眉:1.5mm,页脚:2.2cm;每页22行,每行28字。
a3中缝装订。
(二)标题和正文1.标题一般用2号小宋标体,编排与红色分割线下空二行位置(约20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
(三)行距和字间距行距(固定值29磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。
如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-30磅之间。
其中:注意正文中的标题不在单独一页,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0字符),间距(段前和段后为0行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距来解决,务必使印章与正文处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法。
(四)附件如有附件,正文下空一行左空二行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中,各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。
良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。
因此,掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。
本文将介绍常用公文写作要求的基本格式,帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。
一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了,表达准确,不使用口头语言和随意用词。
2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式,不宜带有个人感情色彩,更不应带有调侃、幽默等笔调。
二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题,字号一般为小二号,粗体。
2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写,发文单位在左侧,日期在右侧。
3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写,字号为小四号,行间距一般为1.5倍。
4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等,应根据具体情况选择合适的体裁。
5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号,编号格式一般为“XX字XX号”。
6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写,签发人需注明姓名、职务和单位。
7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位,即需要分发和保存该公文的单位。
三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准,尽量避免个人主观色彩的插入。
2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整,不得遗漏重要信息,避免引起误解和混淆。
3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰,排版工整,字体规范,段落分明。
四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养,只有通过不断的练习和规范的学习,才能提升公文写作的水平和质量。
希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助,提升您在工作中的表达能力和专业形象。
祝您写作顺利,工作顺利!。
公文基本格式要求
公文基本格式要求
1. 公文标题要准确明了呀!就像给人起名字一样,得让人一下就知道说的是谁或什么事。
比如“关于加强校园安全的通知”,一看就知道是跟校园安全相关的啦!
2. 文号可不能乱编哟!这就好比每个人的身份证号,是独一无二的呀。
像“[2023]10 号”这样的文号,清楚又准确呢!
3. 主送机关一定要明确呀!可不能像无头苍蝇一样不知道发给谁。
比如“致全体员工”,就明确了接收对象嘛!
4. 正文内容要简洁有力呀!别啰啰嗦嗦一大堆,让人找不到重点。
比如说“请大家务必在明天前完成工作”,简单直接!
5. 用词得严谨规范呢!不能太随意啦,这可不是聊天。
像“予以批准”就比“同意一下”正式多了吧!
6. 格式排版要整齐美观呀!乱糟糟的谁愿意看呀。
就像整理房间一样,要干净整洁才有好心情嘛!
7. 附件不能随便附呀!得是真的有必要、有关联的。
像一份报告后面附上相关的数据表格,这就很合理呀!
8. 发文机关要写清楚呀!就像得让人知道这是谁家的孩子。
“XX 公司”这样清晰明了不好吗?
9. 日期也要准确无误呀!不能写错时间闹笑话哦。
“2023 年 10 月 10 日”,这样准确的日期多重要啊!
总之,公文的基本格式要求可太重要啦,就像盖房子要有坚实的基础一样,只有把这些都做好了,公文才能发挥它应有的作用呀!。
一般公文字体格式要求、模版【最新】
一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
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公文排版基本要求
一、页面设置
A4纸;标题居中;上、下、左、右的页边距均为“三厘米”;页眉距边界设为“1.5厘米”,页脚距边界设为“2.5厘米”;标题、正文段落的行距均设为“固定值,30磅;正文对齐格式设为“两端对齐”。
二、字体设置
标题字体设为“方正小标宋简体,二号”,一级结构标题字体设为“黑体”,二级结构标题字体设为“楷体_GB2312,不加粗”;三级结构标题字体设为“仿宋_GB2312,加粗”,正文字体设为“仿宋_GB2312”;标点符号格式为“全角”;页码在文本“外侧”插入,字体设为“宋体”。
正文排版后,需“全选”内容,并将字体设为“Times New Roman”。
三、字号设置
标题字号设为“二号”,一级结构标题、二级结构标题、三级结构标题和正文(包括数字)的字号设为“三号”,页码字号设为“四号”。
“附件”二字为“三号,黑体”。