业主委员会成立程序
成立业主委员会的程序
成立业主委员会的程序
成立业主委员会是小区业主自治的重要组成部分,它可以有效地维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
下面就以成立业主委员会的程序为标题,为大家详细介绍一下。
一、召开业主大会
成立业主委员会的第一步是召开业主大会。
业主大会是小区业主自治的最高决策机构,所有业主都有权参加。
在业主大会上,应当明确成立业主委员会的目的、职责和权利,并选举产生业主委员会的成员。
二、选举业主委员会成员
业主委员会的成员应当由业主大会选举产生。
在选举过程中,应当遵循公开、公正、公平的原则,确保每个业主都有权参与选举,并且选举结果得到广泛认可。
业主委员会的成员应当具备一定的管理经验和组织能力,能够有效地履行职责。
三、制定业主委员会章程
业主委员会应当制定一份章程,明确业主委员会的组织结构、职责、权利和义务等内容。
业主委员会章程应当经过业主大会的讨论和通过,并且在小区内广泛宣传,确保所有业主都了解业主委员会的职责和权利。
四、履行职责
业主委员会成立后,应当积极履行职责,维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
业主委员会应当定期召开会议,听取业主的意见和建议,制定小区管理规定,协调解决小区内的问题和纠纷,维护小区的安全和环境卫生等。
成立业主委员会是小区业主自治的重要组成部分,它可以有效地维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
在成立业主委员会的过程中,应当遵循公开、公正、公平的原则,确保业主的利益得到充分保障。
同时,业主委员会应当积极履行职责,为小区的发展做出积极贡献。
业委会成立程序
业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。
2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。
3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。
4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。
6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。
小区成立业委会流程
小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。
业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。
下面将介绍小区成立业委会的具体流程。
1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。
提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。
2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。
业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。
议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。
业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。
3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。
一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。
通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。
4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。
章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。
工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。
5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。
一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。
经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。
6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。
业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。
7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。
改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。
改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们,我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。
一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
2.组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
3.筹备组开始工作,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
5.成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
6.业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
二、筹备小组主要的工作1.提出申请:物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会。
业主委员会成立程序
业主委员会成立程序一、引言业主委员会,又称物业委员会,是指由业主自愿组成的、代表业主利益的管理组织。
业主委员会在房地产开发商交付业主后,根据相关法律法规和住宅小区的规章制度,通过一定的程序成立。
本文将介绍业主委员会的成立程序,帮助业主了解如何组建和管理一个有效的业主委员会。
二、业主委员会成立的法律依据根据《中华人民共和国住宅专有权法》第十条和第十一条的规定,业主有权组成业主委员会,代表业主行使权益。
此外,住宅小区的管理细则和相关规章制度也规定了关于业主委员会的成立程序和组织结构。
三、业主委员会成立的程序1. 发起成立业主委员会的倡议业主委员会的成立需要有业主发起的倡议,并得到其他业主的支持。
倡议者可以通过电子邮件、社交媒体等方式向小区内的业主传达成立业主委员会的意向,并邀请其他业主参与讨论和支持。
2. 组织筹备小组得到一定数量的业主支持后,可以组织一个由倡议者和其他有意参与业主委员会筹备工作的业主组成的筹备小组。
筹备小组的工作是为后续的业主大会做好准备,包括起草业主委员会的章程和选举程序。
3. 召开业主大会由筹备小组负责组织和召开业主大会。
业主大会是业主委员会成立的最重要环节,需要通知所有业主参加,以确保业主可以行使参与和表决的权利。
业主大会应公开公正,采取公开透明的选举方式选举出业主委员会成员。
4. 选举业主委员会成员业主大会上,业主需要选举出一定数量的业主委员会成员。
根据小区规模和实际情况,可以确定委员会成员的数量,一般建议不少于三人。
业主委员会成员可以通过无记名投票或者有记名投票的方式选举产生。
5. 成立业主委员会在选举产生的业主委员会成员名单确定后,业主委员会正式成立。
可以起草相关文件并公示,以确保业主委员会的合法性和透明性。
四、业主委员会的职责和权力业主委员会担负着代表业主维护权益、管理小区事务等职责。
根据小区的具体情况,业主委员会的职责和权力可以包括但不限于以下几个方面:•监督物业公司的服务质量和履行合同的情况;•管理小区的共用设施和公共区域;•组织业主大会进行重要事项的决策;•收集业主的意见和建议,并向物业公司或相关部门反馈;•协助解决业主之间的纠纷和矛盾;•维护小区的安全、环境和卫生等。
业委会成立程序
业委会成立程序一、小区业主申请成立业主委员会二、业主自荐或推荐人员组成筹备组。
筹备组由七人以上单数组成,业主所占比例不得低于50%三、筹备组成立十日内,成员名单和工作职责在小区内进行书面公告。
筹备组职责:1.确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容2.草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则3.确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数4.提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法5.召开首次业主大会会议的其他准备工作四、首次业主大会会议15日前,将前款规定的内容,在小区内公告。
并书面通知全体业主。
五、筹备组成立起60日内,由筹备组组织召开首次业主大会会议。
业主大会会议可采用的形式:1.集体讨论2.书面征求意见。
应当将征求意见书送交每一位业主,无法送达的,应在小区内公告。
3.业主人数较多的,可以幢、单元、楼层为单位,推选业主代表参加业主大会会议。
业主代表参加业主大会会议前,应当事先书面征求其所代表业主的意见,并将经业主本人签字的书面意见在业主大会会议上如实反映。
六、召开首次业主大会1.制定和修改业主大会议事规则和管理规约2.选举业主委员会,3人以上单数组成。
每届任期不超过5年,可连选连任。
七、业主委员会自选举产生之日起3日内召开首次会议,推选主任、副主任和执行委员。
主任、副主任可兼执行委员。
执行委员负责业委会的日常工作。
八、业主委员会自选举产生之日起30日内,持下列资料向物业管理部门和街道办事处备案:1.业主大会会议决议2.业主大会议事规则3.管理规约4.业主委员会委员名单和基本情况5.法律、法规规定的其他资料。
小区业主委员会成立程序
小区业主委员会成立程序引言小区业主委员会是小区内业主们自治的重要组织,其成立程序及运作规范对于小区的和谐发展起到了至关重要的作用。
本文档将介绍小区业主委员会的成立程序,以帮助业主们了解和参与小区事务的决策过程。
1. 选拔业主委员会的候选人成立小区业主委员会的第一步是选拔委员会的候选人,候选人应该是具有社区责任感和领导能力的业主。
业主们可以通过以下程序选拔候选人:1.发起业主委员会候选人提名:业主们可以自愿提名自己或其他业主作为候选人,并填写提名表格。
提名表格通常包括候选人的姓名、联系方式以及个人简介等信息。
2.确定候选人资格:由小区管理办公室或相关部门对提名的候选人进行资格审查,确保候选人符合业主委员会成员的资格要求。
3.公示候选人名单:将通过资格审查的候选人名单在小区内进行公示,让业主们了解候选人的信息和背景。
4.开展业主委员会选举:业主们使用匿名投票的方式,选举候选人成为业主委员会的委员。
2. 成立业主委员会选举产生业主委员会委员后,根据选举结果,可以开始正式成立业主委员会。
成立业主委员会的程序如下:1.选举主席:在业主委员会成立的第一次会议上,委员们选举一位主席负责主持委员会的工作,并确保委员会的决策程序的顺利进行。
2.制定业主委员会章程:业主委员会应制定章程,明确委员会的组织结构、职责、决策程序、任期等内容。
章程应该经过委员会全体成员的讨论和通过,并公示在小区内供业主查阅。
3.设立业主委员会工作小组:根据委员会章程的规定,业主委员会会成立各种不同的工作小组,负责小区内不同方面的事务管理,如物业管理、卫生管理、安全管理等。
委员会成员可以自愿报名加入这些工作小组,并根据自身专长和兴趣参与相应的工作。
4.定期召开委员会会议:业主委员会应定期召开会议,讨论小区内重要事务并做出相应决策。
会议应事先通知所有委员,并记录会议的议程、决议以及参会委员的签字。
3. 委员会的运作规范为了确保业主委员会的正常运作和公正决策,以下是一些运作规范的建议:1.透明决策:业主委员会应当遵循透明决策的原则,即在对小区事务做出决策之前,充分征求业主的意见和建议,并公开决策过程。
成立业委会流程及要求
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
成立业主委员会的程序
成立业主委员会的程序成立业主委员会是维护业主权益、促进业主自治的重要途径。
那么,怎样才能合法有效地成立业主委员会呢?一、确定委员会成立目的和范围业主委员会的成立应该有明确的目的和职责范围,以便于在以后的工作中更好地开展工作。
业主委员会的主要职责包括代表业主管理公共部位、监督物业管理、处理业主间的矛盾纠纷等。
二、召开业主大会进行选举在确定了委员会的成立目的和范围后,就可以开始召开业主大会进行选举。
业主大会应该在法定时间内向业主公告,并邀请业主出席。
在业主大会上,应当制定选举规则,明确选举程序、选举方式和选举人数等。
根据物业管理条例和业主大会通过的章程,业主委员会的成员应当不低于3人,不高于11人。
三、编制业主委员会章程参照物业服务合同、物业管理条例及当地规定,编制业主委员会的章程。
章程应当详细规定了业主委员会的目的、职权、选举程序、解散程序等事项,并经过业主大会的通过。
四、推选或任命业主委员会主席在业主委员会选举出成员后,应当再进行推选或任命业主委员会主席,主持业主委员会的工作,制定工作计划和执行方案等,确保业主委员会的工作有序进行。
五、完成备案手续完成业主委员会选举后,应当在规定的期限内向物业管理机构提交《业主委员会备案表》,完成业主委员会备案手续。
同时在业主委员会章程、业主大会决议等文件内,注明具体成立时间、主管部门的名称和备案号码,比如“本业主委员会于***年***月***日成立,主管部门为***,备案号为***”。
以上是成立业主委员会的程序。
通过遵循程序,业主委员会才能依法取得成立,从而为业主提供更好的服务和保障。
业主委员会成立的程序是怎样的
业主委员会成立的程序是怎样的?各地略有不同。
一般程序如下:按《业主大会和业主委员会指导规则》和当地物管条例运作1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告;2、符合业主大会筹建条件的,由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组;3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会,通过《业主大会议事规则》和《管理规约》,选举业主委员会委员;4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员;5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案;6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。
住宅业主委员会成立程序一、成立业主代表大会1. 草拟成立业主代表大会筹备组文件,呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信3. 拟出业主代表名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件二、成立业主委员会1. 草拟成立业主委员会筹备组文件呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 告知全体业主成立业主委员会的公开信3. 拟出业委员会成员候选人名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件三、其他结果筹备组实体操作中,草拟现时不可预见问题的文件。
注:以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询,不参与小区实操性事务。
业主委员会成立程序一、提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。
二、成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。
三、筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程一、前期准备。
业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。
在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。
二、筹备小组工作。
筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。
同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。
三、起草业主委员会章程。
在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。
业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。
章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。
四、业主大会表决通过。
完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。
在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。
五、选举业主委员会成员。
业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。
根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。
六、成立业主委员会。
在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。
成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。
七、业主委员会工作推进。
业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。
业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。
八、定期换届。
业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。
筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。
业委会成立流程
业委会成立流程一、前期准备1.明确小区业主委员会的组成和职责,了解相关法律法规。
2.向物业公司或政府有关部门申请办理业委会成立手续。
3.确定业委会的人数和成员名单,建立业主名单。
4.制定《业主委员会选举办法》或《业主大会议事规则》等相关制度。
二、召开业主大会1.通知所有业主参加大会,时间地点要提前公布,方便业主安排时间。
2.按照程序进行选举,选举出符合条件的候选人,并进行公示。
3.对候选人进行宣传和推荐,让其他业主了解候选人的情况。
4.在大会上进行投票,统计票数,并宣布当选人名单。
5.组织当选人签署《业委会工作责任书》,明确工作职责和义务。
三、成立业委会1.根据当选人名单,由物管公司或政府有关部门颁发成立证书,并在小区内予以公示。
2.召开首次会议,由当选人自行推举产生主席、副主席等职务,并确定各个职能部门负责人及工作分工。
3.制定《业委会章程》,明确业委会的职责、权利和义务,以及各个职能部门的工作内容和工作方式。
4.建立业主名单,确保信息准确无误,并及时更新。
四、开展工作1.制定年度工作计划,明确各项工作任务和时间节点。
2.加强与物业公司或政府有关部门的联系,协调解决小区内出现的问题。
3.组织开展各项活动,增进业主之间的交流和了解。
4.积极参与社区建设,为小区居民提供更好的服务。
五、总结评估1.按照计划完成年度工作任务,并对工作进行总结评估。
2.根据评估结果,及时调整工作方向和方式,改进工作效率。
3.定期向业主公布业委会的工作情况和成果,并接受业主监督和检查。
4.及时处理业主提出的问题和意见,并给予反馈。
最新业主委员会成立条件及程序
最新业主委员会成立条件及程序一、引言业主委员会是由业主自愿组成,代表业主利益、维护业主权益、管理小区公共事务的组织。
业主委员会的成立对小区的良好管理和和谐稳定起着至关重要的作用。
本文将介绍最新业主委员会成立的条件及程序,帮助业主们了解如何合法、有效地组建业主委员会。
二、成立条件1. 达到法定业主数量:根据国家相关法律法规的规定,成立业主委员会需要满足一定的业主数量要求。
一般来说,业主数量需要达到小区总户数的一定比例,例如达到小区总户数的三分之一或一半才能成立业主委员会。
2. 选择合适的委员人选:业主委员会的成员需要由具备一定资格和条件的业主担任。
常见的要求包括:持有合法产权证明、拥有完全民事行为能力、无违法犯罪记录等。
3. 小区规章制度:成立业主委员会前,小区必须具备一定的规章制度,如住户管理规定、收费管理规定、安全管理规定等。
有了规章制度,业主委员会才能负责执行和监督。
三、成立程序1. 准备工作(1) 出示合法产权证明:业主需要准备好房产证等合法产权证明,以证明其为小区业主。
(2) 物业公司配合:联系小区物业公司,征求他们对业主委员会成立的支持和配合。
(3) 业主大会准备:通知小区内的业主们参加业主大会,提前准备好会议所需的相关材料和设备。
2. 召开业主大会(1) 时间和地点:确定业主大会的召开时间和地点,并提前通知所有业主参加。
一般在晚上或周末召开,以方便业主参加。
(2) 议程:确定业主大会的议程,包括成立业主委员会的提议、选举委员会、确定业主委员会的职责和权限等。
(3) 选举委员会:业主大会通过选举的方式产生业主委员会成员。
选举可以采取无记名投票或秘密投票的方式进行。
(4) 形成委员会:选举出的业主委员正式组成业主委员会,确定主席、副主席等职务。
3. 完善业主委员会组织(1) 业主委员会章程:业主委员会需要制定一份章程,明确业主委员会的组织结构、工作目标、职责和权益等。
(2) 定期开会:业主委员会需要依照章程规定,定期召开会议,商讨小区管理、维护等事宜。
业主委员会的成立程序
业主委员会的成立程序1. 引言业主委员会是由业主自愿组成的组织,其目的是代表业主群体的共同利益,维护小区的正常运行和管理。
业主委员会的成立程序是确保选举过程的公正性和透明度的重要步骤。
本文将介绍业主委员会的成立程序,以帮助小区业主了解该过程。
2. 宣传与动员在业主委员会的成立程序开始之前,需要开展一系列宣传与动员活动,以提高业主的参与度和了解度。
这些活动可以包括: - 发放宣传材料:制作宣传海报、传单等,向业主介绍业主委员会的作用和意义。
- 召开业主大会:在小区内召开业主大会,向业主详细介绍业主委员会的成立程序,并答疑解惑。
3. 编制《业主委员会成立计划书》在业主委员会的成立程序中,编制《业主委员会成立计划书》是重要的一步。
计划书中应包括以下内容: - 业主委员会成立的目的和意义; - 成立程序及时间表; - 选举方式和标准; - 选举管理办法; - 选举结果公示和确认方式; -选举结果的延期公示和确认; - 其他相关事项。
4. 选举候选人业主委员会的成立需要选举候选人。
选举候选人的程序包括以下步骤: - 公示选举信息:在小区内公示业主委员会选举的相关信息,包括选举时间、地点、方式等。
- 报名参选:业主可以向物业管理处提交参选申请,提供个人信息和竞选宣言。
- 候选人资格审查:物业管理处对报名的候选人进行资格审查,以保证选举的公正和合法性。
- 候选人公示:将通过资格审查的候选人名单公示在小区内,供业主了解和参考。
5. 选举投票选举投票是业主委员会成立程序中的重要环节。
选举投票的过程包括以下步骤: - 投票通知:提前向业主发送选举通知,通知选举时间、地点和相关事宜。
- 领取选票:业主凭身份证明前往指定地点领取选票。
- 选举投票:业主在规定的时间和地点进行投票,将选票投放至指定的投票箱中。
- 统计票数:由选举管理组负责统计选票,并确认选举结果。
6. 选举结果公示与确认选举结果公示与确认是业主委员会成立程序的重要环节。
业主委员会成立的流程
小区业主委员会成立流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来,供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。
一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
成立业委会的程序
成立业委会的程序:1、提出申请业主向区(县)房地产管理局提出成立业主大会(业主大会有两个含义,一为会议程序,一为业主组织,作为业主组织时,业委会为其执行机构,与业委会同时成立,因此相关法规中成立业主大会的条件和程序也是成立业委会的条件、程序)的书面要求。
法规的规定本来是首先由开发商提出成立业主大会的报告,开发商不提出的再由业主提出。
实践中没听说哪个开发商曾主动提出过此类报告,广大业主趁早自力更生。
另外,上海的实践中往往不是向区房地产局提出,而是向乡、镇或街道一级的房管办提出。
提出书面要求的人数没有限制,一般三五个业主即可。
2、产生筹备组成员区(县)房地产管理局接到书面要求后,应当和街道办事处(乡镇人民政府)组织业主推荐产生筹备组成员。
实践中其实是房管办和居委会来操作。
推荐方式不限,也可以自荐。
筹备组由业主代表组成。
推荐产生筹备组成员没有时间限制。
参加筹备组中的业主人数由街道办事处(乡镇政府)和区县房地产管理部门根据物业管理规模和社区建设情况予以确定,一般为5人左右(上海房地局的规定则是“一般为5至15人”)。
3、筹备组成员名单公告筹备组成员名单自成立之日起七日内在物业管理区域内书面公告。
4、进行筹备工作筹备组做好下列各项筹备工作:(1)确定召开业主大会的会议形式以及是否推选业主代表参加业主大会会议;(2)确认业主身份以及业主在业主大会会议上的投票权数;(3)由业主代表参加业主大会会议的,确定业主代表产生的方式、人数和名单;(4)确定召开业主大会会议的时间、地点和内容;(5)确定业主委员会委员候选人和委员的产生办法、业主委员会候选人组成人数、名单和基本情况;(6)参照市房地资源局制订的示范文本,拟定《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案);5、筹备工作公告以上内容在业主大会会议召开的15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
6、业主大会召开筹备组自成立之日起三十日内,在区(县)房地产管理局和街道办事处(乡镇人民政府)指导下,应当召开首次业主大会会议。
小区成立业委会的程序
小区成立业委会的程序一、提出申请小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
成立业主委员会程序
成立业主委员会程序
成立业主委员会的程序包括以下几个步骤:
一、申请条件:建设单位或业主需要向街道办事处或社区居委会(乡、镇人民政府)提交书面申请来筹备业主委员会。
二、成立程序:
1.在接到书面申请后的60天内,街道办事处(乡、镇人
民政府)或社区将会同相关部门组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。
2.筹备组成员应由业主代表、建设单位、住房和城乡建设
行政主管部门、街道办事处(乡、镇人民政府)和居民(村民)委员会组成。
其中业主代表人数不得少于总人数的二分之一,并在物业管理区域内进行书面公告。
3.召开业主大会会议应在前15天通知全体业主,并在首
次大会上产生业委会候选人名单并公布张贴。
业主委员会成员
由5-11人组成,必须为单数。
业主委员会是业主大会执行机构,任期不超过五年。
业主委员会应在选举之日起七天内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任,所在社区或村委会书记和主任兼任业委会名誉主任,业主委员会成员需一名社区相关工作人员参与,负责指导监督业委会工作。
4.业委会会议应有过半数出席,所做出的决定应经全体委员半数以上同意并签名,并通知居民委员会或村委会。
决定公布张贴三天后生效。
业主委员会成立的条件和流程是什么
业主委员会成⽴的条件和流程是什么业主委员会成⽴条件及程序有:1、提出申请;2、成⽴筹备⼩组;3、筹备⼩组开展筹备⼯作;4、召开⼤会选举委员筹备⼩组;5、申请登记业主委员会。
业主委员会的产⽣⽅式有两种:由业主或业主⼤会会议选举产⽣;等等。
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⼀、业主委员会成⽴条件及程序1、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处(或镇⼈民政府,下同)书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会:(1)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到50%以上;(2)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到30%以上不⾜50%,且使⽤超过⼀年的。
2、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。
3、筹备⼩组开展筹备⼯作(1)筹备⼩组经批复成⽴后,应告知建设单位或物业公司在15⽇内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5⽇内将上述资料交予筹备⼩组。
(2)筹备⼩组⾃成⽴之⽇起30⽇内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在⼩区(⼤厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备⼩组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备⼩组组织各楼宇业主通过⾃荐或推荐⽅式产⽣业主委员会候选⼈。
(4)筹备⼩组将业主委员会候选⼈简历表、业主委员会选票格式样本、业主⼤会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书⾯送达全体业主。
4、召开⼤会选举委员筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主候选⼈名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请,同时做好会务筹备⼯作,包括落实场地,组织⼈员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权⼈,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关⼈员。
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业主委员会成立程序公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内,持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况;2、召开业主大会选举业主委员会基本情况;3、所在辖区社区核准证明;4、业主大会议程、业主大会议事规则;5、业主委员会选票、业主授权委托书;6、业主大会或业主代表大会签到表;7、业主委员会选举办法;8、业主管理规约、业主委员会章程;9、选举结果登记表;10、需要提交业主大会表决内容统计结果;11、选举产生业主委员会简介;12、在物业管理区域内公告图片;13、小区业主名单及面积;14、选举产生的业委会身份证明;15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册,复印件加盖公章,需提交三套材料。
资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持入住20%以上业主签名同意的书面材料、乡(镇)人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请;或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡(镇)人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县(市)、区房管局申请(附件1)。
二、受理县(市)、区房管局在接到业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,7个工作日内开具书面告知乡(镇)人民政府、街道办事处函。
(附件2)三、首次成立业主大会工作要点(一)社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
(附件3)(二)筹备组产生后,由社区居委会在项目显着位置公示筹备组成员名单。
(公示时间不少于7天)(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见(公告时间不少于5天)。
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。
(公告时间不少于3天)3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。
(公告时间不少于3天)(附件4)4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
(公告时间不少于3天)(附件5)5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。
(公告时间不少于15天)(附件6)(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。
(附件10)(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
(六)乡(镇)人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日内发放《业主委员会备案表》,由业主委员会到所在县(市)、区房管部门审查备案。
(附件11)(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。
(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。
(附件12)(九)在社区监督下,依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。
筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。
附件1-1申请房产管理局分局:我们是小区(大厦)业主,小区(大厦)自年月日开始入住,总建筑面积万平方米,住宅建筑面积万平方米,共有套住房,现已交付入住套住房,现申请成立小区(大厦)业主大会,选举业主委员会,请予以指导。
申请人签名:年月日申请人基本情况附件1-1(续)业主申请成立业主大会签名表附件1-2证明房产管理局分局:(项目名称),在我辖区内,归属社区居委会,特此证明。
乡(镇)人民政府、街道办事处(章)年月日附件2存根编号:乡(镇)人民政府、街道办事处:你辖区(项目名称),已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人:住址:电话:年月日函编号:乡(镇)人民政府、街道办事处:你辖区(项目名称),已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
房产管理局分局(章)年月附件3-1公告各位业主:依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定,小区(大厦)已符合成立业主大会条件,拟开展筹备工作。
首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成,筹备组组长由社区居委会代表担任。
筹备组业主代表名将以下列方式产生:1、2、3、社区居委会(章)年月日附件3-2公告各位业主:依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定,首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成,筹备组组长由社区居委会代表担任。
现将筹备组名单公布如下(公示截止时间:):组长:成员:社区居委会(章)年月日附件4业主大会票权统计表计算方法:1、业主人数:按照专有部分的数量计算(产权证(或备案合同)一证一票),但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
2、产权面积按专有部分产权证(或备案合同)记载的面积计。
附件5业主委员会候选人登记表附件6公告小区全体业主:兹定于年月日时在召开首次业主大会会议,大会议题是:1、表决成立业主大会;2、表决《业主大会议事规则》;3、表决《管理规约》;4、选举业主委员会成员;5、其他事项。
为保证业主大会的合法有效,请全体业主(被委托人持委托书)或业主代表(持业主代表委托表决书)准时参加。
筹备组成员签字:社区居委会(章)年月日附件7委托书业主:,住址:,产权证号(合同备案号):,产权面积:平方米,委托参加本次业主大会,就下列事项行使表决权:1、成立业主大会;2、通过《业主大会议事规则》;3、通过《管理规约》;4、选举业主委员会成员。
(此委托书有效期七天)委托人:被委托人:年月日附件8业主代表委托表决书业主:,住址:,产权面积:,产权证号,委托业主参加本次业主大会,代表表决以下事项:说明:1、请在相应意见栏中打“√”; 2、如推选其他人,请在空白栏中填写;3、本表格涂改无效。
委托人签名:年月日附件9表决票业主住址产权建筑面积说明:请在相应栏内打“√”,涂改无效。
附件10公告小区(大厦)首次业主大会已于年月日召开,业主总人数人,参加业主人,占业主总人数的 %,参加业主专有部分建筑面积平方米,占建筑物总面积的 %。
大会议题表决情况如下:1、表决成立业主大会议题,同意票,同意的人数占业主总人数的 %,同意的人数所拥有的专有部分建筑面积建筑物总面积的 %。
2、表决《业主大会议事规则》,同意票,同意的人数占业主总人数的 %,同意的人数所拥有的专有部分建筑面积占建筑物总面积的 %。
3、表决《管理规约》,同意票,同意的人数占业主总人数的 %,同意的人数所拥有的专有部分建筑面积占建筑物总面积的 %。
4、业主委员会候选人成员表决统计:筹备组成员签字:社区居委会(章)年月日附件11业主委员会备案表申请单位:填报日期:年月日附件11(续)说明:此表一式三份,业主委员会、社区、备案部门各存一份附件12存根编号:乡(镇)人民政府、街道办事处:社区居委员辖区的小区(大厦)业主委员会已于年月日在我局备案。
经办人:批准人:年月日函编号:乡(镇)人民政府、街道办事处:社区居委员辖区的小区(大厦)业主委员会已于年月日在我局备案。
附:业主委员会备案表一份房产管理局分局(章)年月日附件13公告经业主大会表决选举产生的小区(大厦)业主委员会,已经主管部门合法备案,名成员选举分工如下:主任:副主任:成员:秘书:社区居委会(章)业主委员会(章)年月日存根编号:安房××[2010] ×号街道办事处:社区居委员辖区的小区自行组织成立的:业主委员会已于年月日在我局备案。
经办人:批准人:年月日函编号:安房×× [2010] ×号街道办事处:社区居委员辖区的小区自行组织成立的: 业主委员会已于年月日在我局备案。
附:业主委员会备案表一份年月日。