签约的礼仪(1)
(礼仪)签约仪式应注意礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,表达双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原那么上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约〞事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以到达双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的效劳和方便的条件。
1(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原那么是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布 (应考虑双方的颜色禁忌 ),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪标准为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具 (签字笔、吸墨器等 )。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式应注意的礼仪
举行仪式的地点应由许多因素决定,如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。它不仅可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与,还可以选择一个安静的地方。无论如何选择,都应该是双方谈判的结果。任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。
(5)双方在协议文本上签字后,双方签字人庄严地相互交换文本,同时握手致意,双方的站立人员同时鼓掌。
(6)协议文本交换后,服务人员端上托盘上的香槟,双方签约人员举杯庆祝,以增加愉快的合作气氛。
(7)签字仪式后,双方可以共同接受媒体采访。离开时,客人可以安排工作人员先离开,主人可以在为客人送行后自行离开。
(2)承包商的身份和双方对职位的反应等。过高或过低都会引起不必要的误解。其他人员也应该注意站立的位置和顺序,不应该自以为是。在合同签署完成之前,参加仪式的双方应该站直,面带和平的微笑,不要四处走动,互相交谈。
(3)签名应符合“轮换制”的国际惯例。换句话说,签名者应该在他自己一方保存的文本左边的第一个位置签名,然后交换文本并在另一方保存的文本上签名。这将首先给双方一个签署的机会。在签署另一方的文本后,您应该与另一方的签名人而不是助理签名人交换文本。
(2)准备协议文本
签署的“协议”非常重要,一旦签署将具有法律效力。因此,待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外,还需要检查各种批准文件、附件、证书等。是否完整、准确、真实和有效,翻译的副本是否与原始样本一致。如有争议或处理不当,应在签字仪式前再次协商确认,以达成相互理解和满意。作为组织者,我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。
(四)签约仪式现场的安排
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式是商务活动中很重要的一环,对于双方的合作关系以及企业形象都有很大的影响。
一个正式的签约仪式能够展示公司的专业形象、增强企业信誉,并为双方的合作打下良好的基础。
因此,签约仪式需要遵循一定的礼仪规范,以下是签约仪式应注意的礼仪:1.准备工作:签约仪式前,主办方应提前做好各项准备工作,包括签约地点的布置、礼品准备、签约书和相关文件的准备等。
确保签约仪式的顺利进行。
2.客户接待:在签约仪式上,应安排专人负责接待客户,为客户提供必要的服务,包括指引客户的座位、为客户提供饮料等。
专人还可以向客户简要介绍与签约有关的信息,增加客户的了解度。
3.座位安排:签约现场的座位安排应精心布置。
一般来说,主办方应提前了解客户的身份地位和相关关系,为客户安排适当座位。
高层领导和客户之间的座位应处于相对尊贵的位置,以显示对客户的重视。
4.到场宾客的介绍:签约仪式开始前,主持人应宣布到场宾客的姓名和身份,同时向他们致以个人问候和欢迎辞。
重要领导或特殊嘉宾的介绍应更加庄重隆重。
5.仪式流程的宣布:签约仪式开始前,主持人应宣布仪式的流程和安排,以便宾客们了解整个仪式的过程,并能够做好心理准备。
6.开场白:开场白是签约仪式的一个重要环节,主持人应首先向宾客们致以热烈的欢迎辞,并简要介绍签约双方的背景和合作内容。
开场白需要简洁明了,能够激发宾客们的兴趣和热情。
7.合同签署仪式:签约双方的代表应站立在签约桌前,面对着宾客们。
在签署合同之前,主持人应简要介绍合同内容,并宣布签约的意义和重要性。
之后,双方的代表依次签署合同。
签约仪式过程中,代表应站立端正,表现出专业、自信的形象。
8.手续完成后的致辞:合同签署仪式完成后,双方代表应分别发表致辞,表达对合作的期待和祝福。
致辞需要简洁明了,充满诚意。
9.庆祝活动:在签约仪式结束后,主办方可以组织相关的庆祝活动,如招待会、晚宴等。
庆祝活动一方面可以增进双方代表之间的交流和了解,另一方面也可以拉近双方的距离,为今后的合作打下良好的基础。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员, 以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式礼仪
• (三)签署涉外商务合同时ห้องสมุดไป่ตู้需在签字桌上摆放双 方国旗
• (四)确定好签字人员
• 签字仪式之前,有关各方应事先确定好参加仪式的 人员,签字人由签字双方各自确定,双方签字人的
身份地位应大致相当。
• 参加签字的各方,事先还要安排一名熟悉仪式程序 的助签人员,签字时给文本翻页,并指明签字处,
防止漏签的事情发生。
• (四)共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
• (五)拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制,有的签字仪式只能在这个 时候拍照。
• (六)公证
• 可以安排公证人员在现场公证。
• (七)退场
• 先请双方领导退场,然后客方、主方人员依次退场。
A
10
• 1、注意妆容 • 2、注意服饰礼仪 • 3、注意三仪、态参礼加仪签字仪式的礼仪要求 • 4、注意社交礼仪
A
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签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政治、经济、文化科技 等领域内的某些重大问题达成协议后,由双方正式代表在有关的协议或合同上签字 的一种庄严而又隆重的仪式。
A
1
• 一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿 色的台布。
• (一)布置好签字厅 • (二)准备好签字用具
• 在签字桌上,应事先安放好待签的合同文本以及 签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双方国旗
• 插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式是商务活动中非常重要的环节,它不仅代表着企业间的合作关系开始,也代表着双方合作的起点。
因此,在商务签约仪式上的礼仪非常重要,它不仅可以展现出企业的专业形象,还可以增进企业间的信任和友好关系。
下面将详细介绍商务签约仪式上应注意的礼仪。
一、准备阶段的礼仪商务签约仪式前的准备阶段也是礼仪的重要环节。
首先,要提前安排好时间和地点,并将详细信息准确地传达给对方。
商务签约仪式一般会在双方的办公场所进行,因此要确保会场整洁、氛围温馨。
其次,准备一份合适的签约礼物,表达对对方的尊重和感谢。
签约礼物可以是代表本土文化的特色产品,或者是对方所喜欢的物品。
最后,商务人员要提前了解对方的姓名、职位和身份,以便在签约仪式上进行适当的称呼。
二、签约仪式的礼仪1.接待仪式:签约双方应提前到达会场并等候对方的到来。
当对方抵达时,应友善地迎接并引领对方到合适的座位上。
同时,要注意对方的需求,如是否需要提供饮料或小吃等。
2.座次安排:在签约仪式上,一般由高级别的商务人员代表签约。
主持人会根据双方的身份和地位安排座次。
商务人员在入座时要注意礼貌,遵守座位的安排,不要随意更动座位。
3.仪式程序:签约仪式一般由主持人主持,按照预定的程序进行。
主持人应简单介绍双方企业的背景和签约目的。
随后,双方代表分别进行演讲,表达双方的合作意愿和期望。
当签约仪式即将结束时,主持人应致辞并感谢双方出席。
4.交换礼物:在签约仪式上,双方可以交换礼物以表达彼此的尊重和友好。
当接收礼物时,要以礼相待,表示感谢之情。
同时,要注意礼物的包装要精美大方,礼品的价值要适中,以免给对方造成困扰。
5.签约环节:签约仪式的重点是正式签约。
在签约过程中,双方代表应认真阅读合同内容,并在适当的位置签字确认。
签字时,要注意用优质的签字笔,签字要清晰可见。
签约阶段,应展现出正式、认真、专业的态度。
三、签约仪式后的礼仪签约仪式结束后,要做好签约后续工作,如拍照留念、交付相关材料等。
签约礼仪介绍
签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。
其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,不可自以为是。
在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。
(3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。
也就是,签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字,然后再交换文本,在对方保存的文本上签字。
这样可使双方都有一次机会首位签字。
在对方文本上签字后,应自己与对方签字者互换文本,而不是由助签者代办。
(4)最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不能大声喧哗叫喊。
碰杯要轻,而后高举示意,浅抿一口即可,举止要文雅有风度。
签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。
(1)人员确定出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(2)必要的准备工作首先是签字文本的准备。
同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(3)签字厅的布置由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
签约仪式礼仪
三、参加签字仪式的礼仪要求
•
• •
1、注意妆容
2、注意服饰礼仪 3、注意仪态礼仪
•
4、注意社交礼仪
• 在签字桌上,应事先安放好待签的合同文本以及 签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌 上摆放双方国旗
• 插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
•一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅 • (二)准备好签字用具 • (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双 方国旗 • (四)确定好签字人员 • 签字仪式之前,有关各方应事先确定好参加仪式的 人员,签字人由签字双方各自确定,双方签字人的 身份地位应大致相当。 • 参加签字的各方,事先还要安排一名熟悉仪式程序 的助签人员,签字时给文本翻页,并指明签字处, 防止漏签的事情发生。 • (五)做好需要签署的合同文本 • 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文 本。
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿 色的台布。 • 2、签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅。 • 3、签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。
签字仪式并列式排座
客方参加签字的人员
客方助签人
主方参加签字的人员
主方助签人
客方签字 人
主方签字 人
签字桌 正门
签字仪式相对式排座
客方助签人 客方签字 人 主方助签人 主方签字 人
签约仪式礼仪
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌 上摆放双方国旗
• 插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
•一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• (二)准备好签字用具
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双 方国旗
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿,每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,
都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
• (三)交换文本
• 签字完毕,双方主签人起立交换文本,并相互握手,全 场人员应鼓掌表示祝贺。
• (四)共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
二、 签字仪式的正式程序
• (一)就座 • 有关各方人员进入签字厅,在既定座位上各就各位; • 双方签字人员在规定席位入座;(主左客右) • 助签人站立在主签人的外侧,协助翻文本,指明签字
处。 • (二)签字人正式签字 • 签字时, 按照国际惯例,遵守“轮换制”。 • 1.首先签署己方保存的文本,签在左边首位处,然后
• (五)拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制,有的签字仪式只能在这个 时候拍照。
• (六)公证 • 可以安排公证人员在现场公证。 • (七)退场 • 先请双方领导退场,然后客方、主方人员依次退场。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪下面给大家整理了一篇[签约仪式应注意的礼仪],希望能帮助到你。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式的礼仪
(4)最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不能大声喧哗叫喊。碰杯要轻,而后高举示意,浅抿一口即可,举止要文雅有风度。
签约仪式的礼仪
谈判不成当然无须签约,签约是洽谈结出的硕果。签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,不可自以为是。在整个签约互相走动谈话。
签约仪式应注意礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方*,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,*会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式注意的礼仪和基本流程
签约仪式注意的礼仪和基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仪表得体,着装正式、整洁,符合场合要求。
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《商务礼仪》实践环节考核报告单2013-2014学年度第二学期期末姓名:胡锦学号:20110440227 总分:商务礼仪剧本学院:商学院班级:姓名:胡锦学号:11营本2班 20110440227第6组背景介绍:来旺公司准备下周三与鼎盛公司洽谈合作的相关事宜。
人员简介:来旺公司项目总经理:胡锦来旺公司项目总经理秘书:李光美鼎盛公司销售部总经理:侯伟鼎盛公司销售部总经理秘书:郝宏伟本剧共分四个场景。
依次分别描述了第一场(电话礼仪)时间:上午九点地点:办公室场景道具:电话,笔记本,文件,笔,桌子,凳子胡总经理:李秘书,通知下周三鼎盛公司的客户来洽谈业务! 李秘书:好的,我马上就去。
李秘书打电话给鼎盛公司候经理李秘书:您好!请问是鼎盛公司吗?我是来旺公司胡总经理的秘书李光美。
郝秘书:您好!是的,请问您找哪位?李秘书:我找你们公司侯经理,请帮我接转侯经理电话。
郝秘书:好的,请稍等!郝秘书:侯总,来旺公司胡总经理的秘书电话找您!侯经理:好的。
李秘书:您好,侯总!我是来旺公司胡总经理的秘书李光美。
侯经理:您好!李秘书,有什么事吗?李秘书:候经理,是这样的,我们胡经理想约您下周三来我们公司一趟,我们两个公司就合作的相关项目进行商议,请问下周三您有空吗?侯经理:请稍等,我看看行程安排。
李秘书:好的。
侯经理:下周三我不忙,那请替我转达胡经理,我会准时到的。
李秘书:好的,侯经理。
希望我们与贵公司合作愉快,再见!侯经理:合作愉快!再见!(等鼎盛公司侯经理先挂断电话后,李秘书再挂电话)。
第二场(会面礼仪)背景介绍:上午十时左右,来旺公司总经理胡锦及秘书李光美来青岛流亭机场接鼎盛公司销售经理侯伟及鼎盛销售经理秘书郝宏伟。
(侯经理和郝秘书刚下飞机,胡总经理和李秘书迎接上去)李秘书:(满脸笑容,礼貌的伸出右手身体微微向前倾分别和胡经理和郝秘书握手)侯经理,郝秘书您好,我来介绍一下,这是我们公司胡经理,(转向胡经理)这是鼎盛公司侯经理,以及郝秘书。
(胡经理先伸手,分别和鼎盛公司侯经理、郝秘书握手)侯经理:(双手递上名片)胡经理,您好,我是鼎盛公司的侯经理,这是我的名片,请多多指教胡经理:(双手接过名片,看了一下,小心的放在衣服内侧,并且从李秘书那里拿出两张名片,双手向侯经理递过名片)侯经理,这是我的名片。
(侯经理双手接过名片)胡经理:感谢两位在百忙之中抽空来跟我们洽谈项目啊!辛苦了!(友好礼貌的笑了。
)今天下午我们会安排两位到酒店入住,晚上为两位接风洗尘。
明天上午我会派人接两位到我公司进行项目洽谈,不知道两位意下如何?侯经理:您考虑的太周到了,十分感谢!胡经理:这是我们应该的,车已在外面等候,那我们现在走吧。
侯经理,郝秘书:好的,走吧!李秘书:(作出礼貌、友好姿势)请!第三场宴请礼仪背景介绍:来旺公司总经理胡锦宴请鼎盛公司经理侯伟及郝秘书。
地点:某宾馆时间:中午12点车子开到某宾馆门前。
胡总等一行四人进入宾馆胡总:来,请两位入座!四人坐好。
(胡总坐在对门位置,侯总坐胡总右边,郝秘书坐侯总旁边,李秘书背门而坐与胡总正对面)胡总:欢迎两位远道而来,小小宴请不成敬意,各位请尽情享用。
侯总:胡总客气了,让您破费了。
胡总:哪里!哪里!今天两位的到来,我们十分高兴,我也知道,两位的到来不是为了我这顿粗茶淡饭,这笔业务对我们公司来说,非常的重要,你们是业内最有实力公司,最终能和贵公司合作,我们很高兴,希望我们合作愉快!侯总:能与贵公司合作,我们也十分高兴,希望我们合作愉快!现在我们只吃饭,不谈生意。
(大家开始用餐,胡总举杯向侯总及郝秘书敬酒。
)两个小时后。
胡总:谢谢两位赏光,合作的事明日我们去公司会议厅再详谈。
侯总:好的。
谢谢胡总的盛情款待!胡总:两位这边请,我们明天见。
第四场(谈判及签约礼仪)背景介绍:来旺公司要采购一批办公用具,经过向社会进行招标后认为鼎盛公司的各方面要求都符合,于是选中了鼎盛公司,并且双方约定于2014年6月20日下午到来旺公司进行谈判。
时间:2014年6月21日下午三点半地点:来旺公司会议室道具:谈判合同、笔记本、签字笔(2014年6月21日下午三点二十五,鼎盛公司总经理及郝秘书出现在了来旺公司的大门口。
)郝秘书:李秘书您好,我是鼎盛公司的郝秘书,我们已经到您的公司了,麻烦您出来接一下我们,谢谢。
李秘书:好的,请稍等,我和胡总马上下来。
(胡总和李秘书马上下楼到公司门口迎接侯总及郝秘书)胡总:侯总您好,欢迎来到我们公司,会议厅在这边,两位请!(李秘书带领着一行人往会议室方向走去)胡经理:侯经理、郝秘书里面请!侯经理:请!篇二:礼仪签约合同礼仪协议书甲方(聘用方):心创文化传播有限公司乙方(受雇方):甲乙双方本着平等互利原则,根据国家有关法律法规,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:第一条工作时间:本合同有效期为年月日至年月日。
第二条工作内容:礼仪小姐。
第三条工作方式:甲方提供工作场地并决定工作时间,乙方根据甲方工作要求按时进行工作配合。
第四条乙方认为,能依据本协议第二条、第三条约定为甲方提供服务,乙方也愿意承担所约定服务内容。
第五条合同签定之日起,乙方不得私自留下客户的联系方式或给客户留下联系方式,如发现类似行为,需按商业泄露赔偿甲方经济损失¥ 5000 大写金额:伍仟元整。
第六条合同签定之日起,若因为乙方原因造成活动未能正常进行,乙方须支付甲方赔偿金以及所有经济损失。
第七条合同签定之日起至活动开始以前如对约定的时间,场地及其它条款有所变动时,甲方必须在活动前24小时以内,以有效方式通知乙方。
第八条在活动过程中,甲方有责任保证乙方的人身安全。
第九条合同金额及付款方式1 付款方式为银行转账。
2报酬按天结算,在活动完毕的一星期内支付给乙方,每天为人民币 _______ 元,总计为人民币______ 元。
第十条发生下列情形之一,本协议终止:一、本协议期满的;二、双方同意解除本协议;第十一条甲、乙双方若单方面解除本协议,需提前三天通知另一方。
第十二条合同推迟、拖延及违约责任1 违约行为:甲方没有按照约定时间付款;单方变更合同内容的行为,乙方有权通过法律途径解决。
2 单发发生违约行为后,守约方有权解除或终止合同,并向违约方追偿应付未付款项以及应付的赔偿。
3 甲乙双方如因履行本合同发生纠纷,应友好协商解决,如无果则提请法律途径解决。
第十三条双方共同屡行合同中所规定的所有条款。
任何一方不得违约。
否则将承担法律责任。
本合同正本一式2份,甲、乙双方各持1份(本合同附件为本合同有效组成部分)同具法律效力。
本合同自甲、乙方双方签字盖章之后正式生效。
甲方(签名或盖章):乙方(签名或盖章):开户行:开户行:账号:账号:电话:电话:日期:日期:篇三:签约礼仪介绍签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。
其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,不可自以为是。
在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。
(3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。
也就是,签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字,然后再交换文本,在对方保存的文本上签字。
这样可使双方都有一次机会首位签字。
在对方文本上签字后,应自己与对方签字者互换文本,而不是由助签者代办。
(4)最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不能大声喧哗叫喊。
碰杯要轻,而后高举示意,浅抿一口即可,举止要文雅有风度。
签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。
(1)人员确定出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(2)必要的准备工作首先是签字文本的准备。
同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(3)签字厅的布置由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。
座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。
国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架,悬挂签字国双方的国旗。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。
如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。
签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。
(转载于:签约的礼仪(1))签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。
(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场;(2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;(4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字; (5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌;(6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛;(7)签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。
退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。
以我国为例:双方参加签字的人员进入签字厅。
当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。