签约仪式礼仪

（三）签字仪式的程序
• 3 签字人正式交换正式签署的合同文本
• 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。
（三）签字仪式的程序
• 4 共饮香槟互相道贺
• 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。
（一）签字仪式的准备工作
• 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将
“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正 式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进 行更改的标准文本。 • 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道 指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和 装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提 供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方 提供一份副本。
签
文
字
本
桌
助签人
主方签字人
文 本
客方其他人员
主方其他人员
门
其它国家常用的签字座次布置模式之二
助签人 客方签字人
助签人 主方签字人
客方其他人员
主方其他人员
门
（三）签字仪式的程序
• 1 宣布开始
• 有关各方人员进如签字厅。
（三）签字仪式的程序
• 2 签字人正式签署合同文本
• 在签署合同文本时每个签字人在由己方保留的合同 文本签字时，按惯列应当名列首位。因此每个签字 人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由 他方签字人签字。这一做法被称为“轮换制” 。
三、签字场所的选择
• 签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。
• 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
（一）签字仪式的准备工作
三、签字厅的布置
总原则：庄重、整洁、清净。
• 我国举行签字仪式，一般在签字厅内设置一张长 方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布，桌 后放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主 席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各 自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。 签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面 分别挂着双方国旗。
（三）签字仪式的程序
• 5 礼毕退场
• 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾 客先退场，然后东道主再退场。
• 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交 有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后， 也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。
说明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。
第四章仪式礼仪 第一节 签约仪式礼仪
何为签约仪式？
• 签约仪式是指组织与对方组织经过会谈、协 商，形成了某项协议、协定，互换正式文本 的仪式。
目录
准备工作 座次安排 程序 服务
（一）签字仪式的准备工作
一、确定参加人员
• 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应 大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约 的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪 式，此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原 则。
（一）签字仪式的准备工作
二、协议文本的准备
• 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8 开的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、 软木等作为其封面。
• 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文 本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上 通行的英文、法文，也可并用。
（一）签字仪式的准备工作
（二）签字仪式的座次安排
• 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在 意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼 遇高低的座次问题，应当认真对待。
座次安排
客方其他人员
助签人 客方签字人
签
文
字
本
桌
主方其他人员
助签人 主方签字人
文 本
门
其它国家常用的签字座次布置模式之一
Fra Baidu bibliotek
客方国旗
主方国旗
助签人
客方签字人
练习：
学生演练“轮换制”签约。
（四）签约仪式服务人员准备
• 引导入场 • 台侧恭候 • 协助入座 • 协助签署文件的礼仪 • 暂时保管文件 • 安排双方人员合影 • 递酒祝贺 • 配合采访 • 礼貌送客
布置作业：
1、签字仪式需要做哪些准备工作？ 2、模拟签字仪式入座。