档案管理(一)

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人事档案管理制度(一)

人事档案管理制度(一)第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

（一）原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

（二）新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

（三）电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、___号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接构成的材料：（一）各类履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、___和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（请求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。

（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（三）工资调整审批表。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）考核、考勤或其它类材料。

（六）有关培训研究经历及成绩、学历情况等材料。

（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（十）各类岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：（一）各类___成员或代表和各类先进模范或受奖励材料。

档案管理办法(精选11篇)

档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。

其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。

第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。

3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。

4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。

5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。

第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。

第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。

第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。

1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。

第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。

一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。

第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。

第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。

2、员工本人入党、出国等。

企事业单位档案管理基础 (1)

企事业单位档案管理根底-测试1、题型：判断题分值：2文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了根底。

错误答案正确6、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2档案外借对档案信息平安控制的难度有所减弱。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段〞后所发挥的作用。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位开展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用效劳方式。

正确答案正确11、题型：判断题分值：2积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和根底管理工作的根底和条件。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，表达档案和档案工作的价值。

档案管理学教案(一)

档案管理学教案(一)档案管理学教案课程信息•课程名称：档案管理学•适用对象：高校相关专业学生•授课时间：每周三下午2:00-4:00教学目标学生通过本课程的学习，应能够： - 理解档案管理学的基本概念和原理； - 掌握档案管理的基本方法和技术； - 能够运用档案管理的知识解决实际问题； - 具备一定的档案管理规范意识和职业道德。

教学内容1.档案管理学概述–档案及其管理的定义–档案管理学的研究内容和重要性2.档案管理法律法规–档案管理相关法律法规的主要内容–档案管理法规的适用和执行3.档案管理基本原则–档案管理的保密原则–档案管理的完整性原则–档案管理的可控性原则4.档案管理制度与规范–档案管理制度的设计与实施–档案管理规范的制定与执行5.档案管理技术与工具–档案分类与编制–档案数字化与电子存储–档案检索与利用–档案保管与防火防灾6.档案管理中的问题与挑战–档案管理中的隐私保护问题–档案管理中的信息安全问题–档案管理中的技术更新问题教学方法•集中式授课：通过讲解和演示来传授知识点和技巧。

•课堂讨论：学生通过小组讨论、问题答疑等方式参与互动，提高学习效果。

•实践操作：组织学生进行档案管理实践操作，巩固所学知识。

评估方式•平时表现：包括课堂表现、课后作业完成情况等，占总评成绩的30%。

•期中考试：考察学生对档案管理学的基本理论和方法掌握情况，占总评成绩的30%。

•期末考试：考察学生对课程整体内容的理解和运用情况，占总评成绩的40%。

参考书目1.薄迪贤. 档案学概论. 中国档案出版社, 2015.2.中国档案局. 档案管理条例解读. 中国档案出版社, 2018.。

2024版档案管理培训课件(1)

2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。

二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。

2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。

3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。

三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。

教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。

四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。

2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。

五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。

2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。

3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。

4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。

5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。

六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。

答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。

同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。

重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。

(档案管理)档案学1

一．档案概论☺(名解)档案：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

【形成者：国家机构、社会组织或个人。

来源：各种社会活动。

形成方式：直接形成。

要求：有价值，即并非所有的历史记录都是档案，只有有价值的那部分才会被作为档案来保存。

形式多样：。

实质：是一种历史记录】☺档案的实存形态：各种形式的历史记录，如文件、文稿、唱片、磁带、光盘、照片、观测记录、实验数据等。

☺（判断）档案的性质：档案的本质属性—原始记录性。

档案的一般属性—知识性和信息性☺对档案真实可靠性的理解：档案的真实可靠性是与其他信息相比较而言的，档案不等于历史事实。

档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对于同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的（直接的原始记录）。

档案若有失实、歪曲、作伪之处，那么失实、歪曲、作伪这一客观事实也是由档案这一实存形态来予以记录。

“档案无真假”说：档案只要其自身存在就没有“假”的，都是“真”的。

☺档案与其他任何事物的根本区别——档案的本质特性，即原始记录性。

☺档案与资料的联系：资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念。

联系：档案可被人们作为资料看待并使用，但资料不可作为档案看待并使用。

区别：1，本质不同：只有档案才有原始记录性。

2，资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延（即包含的内容）极为宽泛，文书、档案、图书、报刊、录音录像等均可称为资料。

☺档案的分类：档案的分类可以从三个层面来进行：1，概念分类，即对档案的认识性分类，逻辑层面。

2，实体分类，档案实体的管理性分类。

3，信息分类，档案内容信息的管理性分类。

☺（判断）按形成领域的公、私属性分：公务档案：人们在公务活动中形成的档案，其形成主体是公务机关或其他社会组织。

如法律、法规、行政公文等。

私人档案：人们在私人活动中形成的档案，其形成主体主要为个人。

如日记、文稿、票据、笔记、信函等。

注意与“公有档案”、“私有档案”相区别☺档案的价值和作用：价值：有用性。

档案管理培训课件(1)

四参与
1、参加工程项目竣工验收工程项目档案的验收是工程验收的一部
分，档案工作人员要参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前，本单位档案部门对准备归档的科研课题文件加以审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科研管理部门不予承认。档案管理部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备，开箱时，有关部门应通知本单位档案部门参加设备随机资料验收，并准确填写设备开箱验收单，进行登记造册，及时向档案部门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制定型鉴定、验收，掌握本单位新产品研制开发的整个过程，保障档案资料的齐全、完整、准确、系统，案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
（四）档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据生产建设的参考依据政治斗争的必要工具科学研究的可靠资料宣传教育的生动素材权益维护的法律书证
（五）档案的历史文化作用
三、档案应如何管理？
（一）来源原则--全宗理论（二）文件生命周期理论（三）从实体管理到信息管理（四）档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D）。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。

A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。

A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD）。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE）两个方面。

档案工作的管理体制(一)

档案工作的管理体制（一）档案事业的管理体制是指档案工作管理的体系和组织制度，包括档案行政管理部门和档案实体管理机构的设置及其隶属关系、权限划分以及其相互关系的制度。

从世界范围看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案工作管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。

分散式档案事业管理体制分散式档案事业管理体制是指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。

采有分散式的大多为联邦制国家，分散式主要有以下几种形式：一是英国式。

英国、德国等国家在中央不设国家档案管理管理部门，只设立中央级国家档案馆（公共档案馆或联邦档案馆），同地方档案馆之间权力均等，没有任何一般性领导、指导和监督的关系。

二是瑞士式。

中央不设立国家档案行政管理部门，只设立联邦档案馆，它和各州档案馆之间没有任何领导、指导和监督的关系，但由档案工作者协会协调档案馆之间的关系。

三是美国式。

与上述略有不同的是，在首都设立联邦政府的业务管理机关（国家档案与文件署），通过其管辖的国家档案馆对联邦政府各机构的档案实行集中统一管理，但该署对各州档案机构没有隶属关系，不起任何领导、指导和监督作用。

集中式档案事业管理体制集中式档案事业管理体制是指一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。

按照档案行政管理中心的设置及其性质，集中式主要有以下几种形式：一是中国式。

实行执政党和政府的档案、档案工作集中统一管理原则下的管理体制，在全国各级政府机构中设立档案行政管理部门，分级统一掌管全国档案事务。

二是法国式。

法国、意大利、罗马尼亚等国家在首都设立中央档案行政管理中心，即国家档案局，负责全国公共档案馆和公共档案事业建设，指导和监督中央、地方国家档案馆工作，但又尊重地方档案机构的自治权。

三是瑞典式。

瑞典、芬兰、挪威、丹麦国家不单设立档案行政管理部门，所设立的国家档案馆具有档案保管机构和档案行政管理部门的双重职能，国家档案馆同作为其分馆的地方档案馆之间，形成有隶属关系的档案馆网络。

《档案管理》模拟题-1

《档案管理》模拟题（1）一、单选题：(每题1分，共35分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的( )。

A、文字材料B、参考资料C、历史记录D、创作材料2．所谓文件的办理完毕，主要指( )。

A、文件撰写完毕B、文件阅读完毕c、文书处理程序完毕D、文件中的事情办理结束3．公务档案在形成单位保存一定时期后，( )国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给c、必须寄存在D、必须移交给4．( )是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。

A、档案参与社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性B、服务方向c、科学管理性D、真实性6．档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。

A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。

A、基础B、主体c、组织中心D、辅助8．同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。

A、业务指导B、档案交接c、工作协作D、没有关系9．档案( )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集B、整理C、鉴定D、统计10．档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全( )。

A、文书处理制度B、日常管理制度c、归档制度D、档案交接制度11．档案馆馆藏档案的主要来源是( )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之问交换的档案 D 、征集历史档案12．上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了( )的档案。

A、10年B、15年C、20年D、30年13．立档单位和全宗之间的关系为( )A、先有立档单位，后有全宗B、先有全宗，后有立档单位c、立档单位就是全宗D、两者没有关系14．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限)，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构。

《档案管理》补充试题(一)

档案管理补充试题（一）一、单选题1、文件和档案的分界线是( A )。

A、立卷归档B、文件办理完毕，C、确定具有保存价值D、开始利用2、档案区别于图节、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案发挥作用的范围与时间呈( A )。

A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4、个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（C ）。

A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5、我国档案工作基本原则的三个部分中，( A )是核心。

A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管6、档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( B )机构。

A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。

A、基础B、基础主体基础C、组织中心D、辅助8、各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间，具有( A )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9、档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理C、接收D、征集10、档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11、文件的归档时间通常是在( C )。

A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底12、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13、档案馆馆藏档案的主要来源是( A )。

A、接收现行机关的档案B、接收撒销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案14、上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案。

工程建设项目档案管理内容(一)

工程建设项目档案管理内容(一)工程建设项目档案管理内容一、引言在工程建设项目中，档案管理起到至关重要的作用。

项目档案记录了整个项目的过程和结果，对于后期的运维和维护起到了重要参考作用。

本文将介绍工程建设项目档案管理的内容，以便于更好地理解和实施。

二、项目前期档案管理1.项目背景资料：包括项目的名称、立项依据、招标情况等。

2.项目计划：包括项目的总体计划、工期安排和里程碑等。

3.合同和协议：包括项目的合同和协议文件，明确各方责任和权益。

4.项目立项审批：包括项目立项的文件和审批记录。

5.项目组织机构：包括项目的组织机构、人员配置和职责分工等。

三、项目实施档案管理1.工程设计：包括工程设计方案、施工图纸和技术规范等。

2.施工方案：包括施工方法、工艺方案和质量控制计划等。

3.施工过程记录：包括日常巡检记录、施工问题记录和安全事故记录等。

4.施工验收：包括施工过程中的质量验收记录和竣工验收报告等。

5.材料采购和使用：包括材料供应商信息、采购记录和使用登记等。

四、项目收尾档案管理1.竣工图纸：包括竣工图纸的设计和修改记录。

2.工程变更：包括工程变更的申请和批准文件，以及相关的变更记录。

3.投资及决算：包括项目的投资预算和决算报告等。

4.工程验收：包括工程竣工验收的相关记录和报告。

5.工程保修：包括工程保修期内的维护和保养记录等。

五、档案管理的重要性1.法律依据：工程建设项目档案管理是法律要求和规定的，有助于确保项目的合法性和合规性。

2.质量保证：通过档案管理，可以及时发现和纠正工程质量问题，提高项目的质量水平。

3.后期维护：档案记录了工程建设的全过程，有助于后期的运维和维护工作。

4.经验总结：档案资料可以为以后的类似项目提供经验和教训，提高工程建设的效率和质量。

以上就是工程建设项目档案管理的内容。

通过合理的档案管理，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和后期的维护工作。

希望本文对相关人员有所帮助。

档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识

档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识（转摘）第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

档案管理(按章节)

第一章档案第一节档案的定义和种类一、档案的起源1、档案的起源包括档案的萌芽和档案的最终形成两个阶段。

（多）2、结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。

（是非）3、档案产生的前提条件是文字的发明。

（单）二、档案的由来1、“档案”一词的由来“册、典、中、文案、文书、案卷”（多）2、我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。

（是）3、关于“档案”一词，据现有材料记载，它初始于明末清初之际。

（单）三、档案的定义和基本要素（来源、形成条件、形态、性质）1、档案的定义是国家机构社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的记录。

（单）2、档案的来源一般来自两个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。

（多）3、形成条件文件转化为档案一般需要具备三个条件：A、必须是办理完毕的文件。

所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序。

（单）B、必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件。

C、必须是按照一定规律集中保存起来的文件。

（多）4、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。

档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等（多）5、档案的性质兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。

（单、多）6、其他档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。

（单）档案和图书在一定条件下可以相互转化。

（是）档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。

（是）因为大多数兵马俑上无文字，只能算是文物，不能当作档案。

（单）四、档案的种类1、档案的总和国家档案全宗，又称国家全部档案。

社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。

（单）2、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体划分）A、按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；新中国成立前档案习惯称为“历史档案”（是）革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前。

(档案管理)档案管理

档案管理学第一部份档案一、档案的起源：我国最早的档案是甲骨档案，产生于公元前３５００年前的殷商时期，是我国考古工作者在河南安阳小屯村发掘的。

甲骨文是指刻在龟甲和兽骨上的文字，是迄今为止发现的我国历史上最早的文字记录，内容多是商王室占卜的记录。

占卜虽然是一种迷信，但在当时的历史条件下，却是商王朝的一种重要活动，凡祭祀、军事、农耕、狩猎或者关于风雨、年成、疾病等，都要占卜，记载在龟甲或兽骨上，集中保存起来，通常说中国有几千年文字可考的历史，主要是以这些甲骨档案为信证，因而它是我们的国宝。

甲骨档案的发现是偶然的，发现者是王懿荣先生，傅斯年１９２８年组织挖掘了安阳殷墟，此前有些散存在社会上。

商、周时期，还有铸在青铜器上的铭文，记载王族恩赐、征战经过、划定疆界等。

春秋战国时期，冶炼技术有很大大发展，郑国大夫子产首先将刑书铸于鼎上，叫做刑鼎，历史上成文法的公布，大致上始于这一时期。

还有些是将文告之类的刻在石头上。

金文档案和金石档案统称为金石档案。

此外还有简牍档案，即书写在竹片和木牍上的文字，事情简单、字数不多，写在狭长的单片竹简或较方的木牍上即可；事情重大，字数很多，则简片连起来，汇集成册，“造册上报”这个词，就是那时传下来的。

“馨竹难书”这个成语，也是那时流传下来的。

馨：用尽的意思，即用尽所有的竹简也难书写完。

秦汉以后，一些重要文件用丝织品书写，称缣帛档案。

缣帛档案可以卷成一卷、一轴，所以量词用卷、卷轴。

西汉时期，蔡伦在公元１０５年发明纸张，导致了档案制成材料的第一次革命。

（造价低，体积小，便于交流）。

档案制成材料的第二次革命是现代照片的诞生（１８２８年）及计算机的出现。

１９９６年９月２日――７日在北京召开了第十三届国际档案大会，为庆祝这次大会的召开，邮电部发行了一套邮票，名为《中国古代档案珍藏》，共四枚。

１、甲骨档案――商代龟甲（商代出士的刻辞卜甲）２、简牍档案――汉代木牍（中国最早的郡级档案）３、金石档案――明代铁券４、纸质档案――清代图书（清帝向比利时国君递送的国书）这套照片记载着档案的发展历程。

档案管理学_1_试题卷

山东工商学院2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷（考试时间：120分钟，满分100分）特别提醒：1、所有答案均须填写在答题纸上，写在试题纸上无效。

2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。

一单选题 (共15题，总分值30分 )1. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。

（2 分）A. 全宗指南B. 全宗名册C. 全宗单D. 全宗卡片2. 档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。

能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（）（2 分）A. 检全率B. 漏检率C. 检准率D. 误检率3. 向用户提供档案的译文属于（）服务。

（2 分）A. 复制B. 事实咨询C. 文献咨询D. 档案知识咨询4. 档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的一种服务方式是（）（2 分）A. 展览与陈列B. 档案外借C. 制发档案复本D. 制发档案证明5. 只有在档案发挥作用带来的利益（）因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。

（2 分）A. 大于B. 小于C. 等于D. 近似于6. 档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是（）（2 分）A. 指导性咨询B. 检索性咨询C. 事实性咨询D. 口头咨询7. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。

（2 分）A. 时间上的联系B. 内容上的联系C. 来源上的联系D. 形式上的联系8. 《中国档案主题词表》是（）语言。

（2 分）A. 标题法B. 单元词法C. 叙词法D. 关键词法9. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。

（2 分）A. 年度B. 企业职能C. 实物D. 地域10. 综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。

档案专业基础(一)档案管理基础

档案中级职称考试：档案专业基础（一）第一部分档案管理基础一、档案的基本含义（熟悉）档案是机关团体、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

二、档案的形成条件（掌握）档案是由文件有条件地转化来的。

档案和文件是出于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系，又有显著区别。

联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。

文件转化为档案的条件是：1、办理完毕的文件才能作为档案保存。

2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。

三、档案的本质属性（掌握）1、档案的原始记录性，这是档案的主要特点和本质属性。

档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。

不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。

档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。

2、了解档案的原始记录性，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。

3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。

4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。

他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。

因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。

四、档案的价值（掌握）（一）凭证价值档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。

所以有凭证价值的出现，是由于档案的形成规律和档案的自身特点决定的，从形成过程及结果看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。