社会事业系班长团支书例会制度
团支书例会制度
团支书例会制度
是指团支部成员定期召开会议,讨论并解决团支部工作中的问题,促进团支部工作的开展和提高团组织的活力与凝聚力的一种制度。
团支书例会制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 会议形式和频率:团支书例会一般采取定期召开的形式,如每周、每月或每季度召开一次。
可以根据实际情况调整会议的频率和时间。
2. 会议议程:团支书例会的议程一般包括团支部工作总结、团支部工作计划、重要事项通知、成员交流等内容。
团支部成员可以提前将议题提交给主持人,以便组织一个有针对性的会议。
3. 参会人员:团支书例会的参会人员一般包括团支部全体成员,主要是团支部书记、副书记和其他团支部委员。
也可以邀请其他相关人员参加会议,如学校团委的指导老师等。
4. 会议主持:团支书例会一般由团支部书记或副书记主持,负责组织会议的进行,掌握会议的进度,保持会议的纪律。
5. 会议记录:团支书例会一般由一名团支部委员担任记录员,负责记录会议的内容和讨论结果。
会议记录可以起到回顾和总结的作用,方便后续的工作开展。
6. 会议评估与改进:团支书例会后可以进行会议评估和改进,了解会议效果和问题,为后续的会议提供参考和改进措施。
团支书例会制度的具体实施应遵循团组织的相关规定和独立自主的原则,并根据团支部实际情况和工作需要做出相应的调整和改进。
通过团支书例会制度的建立与完善,可以提高团支部成员的团队合作能力和执行力,加强团支部的组织纪律,推动团支部工作的开展,实现团组织的使命和目标。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景和目的团支书是团组织中的基层骨干,负责团支部的日常工作和组织团员活动。
为了加强团支书的培养和团支部的管理,建立团支书例会制度是必要的。
本文旨在规范团支书例会的召开和内容,提高团支部的工作效率和团员的参与度。
二、召开频率和时间1. 团支书例会原则上每月召开一次,具体时间由团支部负责人确定。
2. 例会时间一般安排在工作日的晚上,以方便团支书和团员的参与。
三、召开方式1. 团支书例会可以采用线下或线上方式召开,具体方式由团支部负责人决定。
2. 线下召开时,会议地点应选择团支部或其他适合的场所,确保环境安静、设施完备。
3. 线上召开时,可以利用视频会议工具进行远程交流,确保参会人员可以方便地参与讨论。
四、参会人员1. 团支书例会的参会人员包括团支书、副团支书以及其他团支部成员。
2. 如有需要,可以邀请校团委相关负责人或其他校内外专家参加会议。
五、会议议程1. 会议议程应提前制定并通知参会人员,确保会议的目标明确和工作重点清晰。
2. 会议议程一般包括以下内容:a. 开场致辞:由团支书或主持人开场,介绍会议目的和重要事项。
b. 上次会议纪要的审议:由会议记录人汇报上次会议的纪要,参会人员对纪要进行确认和修改。
c. 工作汇报:团支书汇报团支部的工作进展情况,包括团员发展、团日活动、志愿服务等方面的工作。
d. 问题讨论:团支书和团支部成员共同讨论遇到的问题和困难,并提出解决方案。
e. 下阶段工作计划:团支书和团支部成员共同制定下阶段的工作计划,明确任务和责任分工。
f. 其他事项:讨论其他与团支部工作相关的事项。
g. 会议总结:由团支书或主持人进行会议总结,强调重点和下一步工作。
六、会议记录和纪要1. 会议应指定一名会议记录人,负责记录会议的内容和讨论情况。
2. 会议记录应详细、准确地记录与会人员的发言和决策结果。
3. 会议纪要应在会后及时整理并发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
班长团支书例会制度
班长团支书例会制度班长团支书例会制度为了更好的加强各基层团支部间的联系,促建建设,及时总结工作经验教训和传达上级要求,确保学院各项学生工作顺利开展,及时反映并解决广大团员在、中出现的问题,进一步提高学院共青团组织建设,加强各基层团支部的纪律性,规范团员青年的管理,学院团委现制定如下例会制度:一、签到制度1、签到表参加会议的班长、团支书要及时签到,每学期将历次签到表装订成册,便于以后的检查,并纳入各项评优考核指标。
2、负责签到历次例会由一名团委成员专门负责,不得替换(有事请假除外),此负责人会在每个支部签到时确保一人只签一次。
不得一人代签两人。
迟到者将被记录为“迟到”,会后要在签到表上注明迟到原因,否则将视为会议缺席)3、请假制度若因特殊原因不能准时到会,应向团委副书记请假,并告知请假原因。
4、代签制度若班长或团支书因事由他人代开例会,按以下方法签到。
例如,××替×××开会,签到时应写××——×××。
二、例会要求1、会议过程中要保持安静,认真听取会议内容,同时做好会议记录,保证信息传达的准确性,充分起到学院与间的桥梁纽带作用。
会议2、有各班班长团支书反映问题的时间,会议结束后各班班长、团支书可以有秩序的反映本班具体情况和对下达通知提出疑问。
3、会后各班班长、团支书应认真负责的向班里同学传达会议精神和相关通知,确保每位同学及时准确的了解学校和学院的工作动态及相关工作指示安排。
三、工作考核各班班长团支书例会的与会情况,会作为五四团支部评优以及其它团内奖项的评判标准之一。
1、例会出勤采取记分制,缺勤者会依情况减分,出勤最终分数占以上评优的20%。
无故缺勤一次者,会后自行向团委书记说明情况;两次及以上者,学院将直接联系其辅导员,转告其实际情况。
2、无故缺席会议者,会议内容,分团委将不予再次通知,请自行解决。
团支书例会制度
团支书例会制度标题:团支书例会制度引言概述:团支书例会制度是指团支书定期召开会议,与团员进行交流、学习和工作安排的一种制度。
通过例会制度,可以提高团支书的工作效率,促进团支部的发展和团员的成长。
本文将从四个方面详细阐述团支书例会制度的重要性和实施方法。
一、明确例会目标1.1 确定例会主题:团支书例会应明确每次会议的主题,如团支部工作总结、团员思想教育、团支部活动策划等。
1.2 制定会议议程:在例会开始前,团支书应制定详细的会议议程,明确每一个议题的时间安排,确保会议的高效进行。
1.3 设定会议目标:每次例会应设定明确的目标,如解决某个问题、制定工作计划等,以便参会人员能够有针对性地进行讨论和决策。
二、确保例会有效性2.1 提前通知参会人员:团支书应提前通知参会人员会议时间、地点和议程,确保每一个人能够及时参加,并做好准备。
2.2 制定会议纪律:在例会开始前,团支书应明确会议纪律,如准时开始、不得随意中断、尊重他人发言等,以确保会议的秩序和效果。
2.3 鼓励参会人员积极参预:团支书应鼓励参会人员积极参预讨论和决策,充分发挥大家的智慧和创造力,以达到共同成长和进步的目标。
三、加强团支书能力培养3.1 学习交流机会:团支书例会是团支书之间交流学习的重要平台,团支书可以通过例会分享工作经验、学习心得等,相互促进成长。
3.2 学习资源整合:团支书可以通过例会整合各类学习资源,如书籍、网络课程等,为团员提供学习机会,提升整体团队的素质。
3.3 培养领导能力:通过例会制度,团支书可以培养自己的领导能力,如组织会议、引导讨论、决策等,提升自身的管理水平。
四、推动团支部发展4.1 激发团员活力:团支书例会可以激发团员的工作热情和创造力,通过交流和讨论,激发团员的积极性,推动团支部的发展。
4.2 定期评估工作:团支书例会可以对团支部的工作进行评估和总结,及时发现问题和不足,并制定改进措施,确保团支部的工作效果。
4.3 提升团队凝结力:通过例会制度,团支书可以加强团队的凝结力,增进成员之间的了解和信任,形成团结协作的工作氛围。
团支书例会制度
团支书例会制度标题:团支书例会制度引言概述:团支书例会制度是团支部组织管理工作中的重要环节,通过例会制度的建立和执行,可以有效提升团支部的组织管理水平,促进团干部的工作效率和团员的参与度。
本文将从例会的目的、内容、形式、频率和执行情况等方面进行详细介绍。
一、例会的目的:1.1 确定工作重点:团支书例会是团支部组织管理工作的重要平台,可以通过例会确定团支部的工作重点和目标,明确各项工作任务的执行情况。
1.2 沟通交流:例会是团支部干部之间进行沟通交流的重要机制,可以及时了解团干部的工作情况和团员的意见建议,促进团队合作和团结。
1.3 提升工作效率:通过例会可以有效协调各项工作任务的分配和执行,提升团支部的工作效率,确保各项工作任务按时完成。
二、例会的内容:2.1 工作总结:例会中可以对上一阶段的工作进行总结和评估,分析工作中存在的问题和不足之处,及时调整工作方向。
2.2 工作安排:例会中可以确定下一阶段的工作计划和任务分配,明确各项工作的责任人和完成时间,确保工作任务有序进行。
2.3 问题解决:例会中可以针对工作中遇到的问题和困难进行讨论和解决,共同寻找解决方案,提升团支部的应对能力和执行力。
三、例会的形式:3.1 定期举行:团支书例会应该定期举行,一般可以选择每周或每月举行一次,确保例会的连续性和持续性。
3.2 主题明确:每次例会应该确定明确的主题和议程,确保会议的目的明确,避免无效讨论和浪费时间。
3.3 参与广泛:例会应该吸引团员的广泛参与,鼓励团员提出意见和建议,促进团员的参与度和团队凝聚力。
四、例会的频率:4.1 灵活安排:团支书例会的频率可以根据团支部的具体情况和工作需要进行灵活安排,避免过于频繁或过于稀少。
4.2 重要节点:在团支部重要节点或重大活动前后,可以适当增加例会的频率,加强工作协调和沟通。
4.3 持续改进:团支书例会的频率应该持续改进,根据实际情况不断调整和优化,确保例会的效果和效率。
团支书例会制度
团支书例会制度
是指组织团支书召开例会的一种规范化制度。
它是团支部常态化工作的一部分,旨在促进团支部组织的有效运行和团支部成员的交流与合作,推动团支部的工作目标的实现。
团支书例会制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 例会召开形式:团支书例会可以以线下或线上形式进行,根据实际情况可以选择在团支部办公室、教室、会议室等地点召开,也可以通过网络工具召开。
2. 例会召开时间:团支书例会的召开时间需要提前确定,可以是每周、每两周或每月召开一次,具体根据团支部工作的需要来确定。
3. 例会议程:团支书例会需要制定明确的议程,包括例会开始时间、主题和日程安排等内容。
议程可以根据团支部的工作重点和成员需求来确定。
4. 例会内容:团支书例会的内容一般包括工作总结、工作安排、问题讨论与解决等项内容。
可以根据不同的例会主题安排专题讲座、团支部工作交流、团员思想教育等内容。
5. 会议记录:团支书例会需要进行会议记录,记录会议的主要议题和讨论结果,以便于后续的跟进和复盘分析。
6. 参会成员:团支书例会的参会成员主要包括团支部全体成员,包括团支书、副团支书和其他团支部成员。
另外,也可以邀
请学校领导、班主任等参加,以增强团支部的工作影响力和对外合作。
通过团支书例会制度的建立和有效执行,可以提升团支部的工作效率和组织的凝聚力,确保团支部的工作能够有序开展,达到预期的工作目标。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书例会制度是指团支部每月定期召开的会议,旨在加强团支部的组织管理和团员的思想教育,促进团支部工作的顺利开展。
本文将详细介绍团支书例会制度的目的、参会人员、会议议程、会议形式和会议记录的要求。
二、目的团支书例会的目的是:1. 加强团支部的组织管理,推动团支部工作的开展;2. 提高团支书的领导能力和组织协调能力;3. 加强团员的思想教育,培养团员的组织观念和团队意识;4. 促进团支部与上级团组织的联系与沟通;5. 汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中的问题。
三、参会人员团支书例会的参会人员包括:1. 团支书:负责主持会议,汇报工作进展,安排下一阶段的工作任务;2. 团支部委员:负责汇报各自的工作进展,讨论并解决工作中的问题;3. 团员代表:作为团员的代表,参与会议,提出建议和意见。
四、会议议程团支书例会的议程通常包括以下内容:1. 开场:主持人致辞,介绍会议目的和议程;2. 工作汇报:团支书汇报上一阶段的工作进展,包括活动开展情况、团员发展情况等;3. 问题讨论:团支部委员汇报各自的工作进展,讨论工作中遇到的问题,并寻求解决方案;4. 工作安排:团支书安排下一阶段的工作任务和计划,明确责任人和时间节点;5. 团员发言:团员代表发言,提出建议和意见;6. 其他事项:讨论其他与团支部工作相关的事项;7. 会议总结:主持人对会议进行总结,强调重要事项和工作要求。
五、会议形式团支书例会可以采取以下形式进行:1. 线下会议:在团支部或其他场所召开,参会人员面对面进行交流和讨论;2. 线上会议:利用网络平台进行会议,通过视频会议或在线聊天工具进行交流和讨论;3. 混合会议:线上线下相结合,部分参会人员线上参会,部分参会人员线下参会。
六、会议记录要求团支书例会的会议记录应包括以下内容:1. 会议基本信息:包括会议名称、时间、地点、参会人员名单等;2. 会议议程:记录会议的议程安排和每个议程的讨论情况;3. 工作汇报:记录团支书对上一阶段工作的汇报内容;4. 问题讨论:记录各团支部委员的工作汇报和问题讨论的内容;5. 工作安排:记录团支书对下一阶段工作的安排和任务分配;6. 团员发言:记录团员代表的发言内容和提出的建议和意见;7. 其他事项:记录会议讨论的其他事项和决定;8. 会议总结:记录主持人对会议的总结和重要事项的强调。
团支书管理制度
团支书管理制度团支书是联系团委和各支部的纽带,为了更有效地团结和带领广大同学进行自我教育,自我管理,自我服务,创造更有益于同学身心健康发展的学习、生活、思想环境,确保我院各项工作卓有成效的全面开展,使团工作的管理走向日常化、规范化、制度化,学院内工作日趋透明化、程序化、科学化,制定管理制度.一、例会制度1、例会于每周二中午12:45在学院学生会办公室召开。
2、各班团支书每次例会必须到场(如有特殊情况可请班长、副团支书代开)。
提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会.请假必须提前且得到批准。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上勇于发言,缩短会议时间,提高会议效率.4、出席会议时,全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录,学期末统一检查。
5、例会主要议程是:传达学校及上级的工作活动主题,以及相应的精神通知。
汇报总结各班前一周的工作情况,并设定下周的工作计划和工作重点;各班之间工作经验的交流;审查团支书工作情况;通知学校、学院布置的重要事项。
二、工作制度1、各团支书需认真对待每次团日活动(活动前,周一自习准时上交材料,活动后及时整理上交总结报告)2、团日活动外出者需提前一星期申请,得到批准后方可外出举办。
3、团支书需要及时准确向各支部学生传达上级要求与活动。
4、班级团支书和团支部认真讨论活动过程,做到实际,同时又创新。
鼓励各支部学生积极参加各项活动,全面发展。
三、考核制度1、学期底根据各支部在本学年的工作,学习及先进团支部百分评比情况,团总支集体讨论,给各支部打分.2、每次团日活动根据内容、实情、反响检查人员给各支部进行打分,学期末进行统计打分。
3、根据各支部对学校及学院布置的任务的完成情况对各支部进行打分。
4、团支书在例会的出勤率将会纳入评比中。
5、团支书在每次的团日活动中的表现将会纳入评比中。
四、奖励制度1、凡被评为先进团支部及优秀团日活动的支部及个人均给予全院通报表扬,授予荣誉称号。
2、对例会出勤率低的支部将会进行通报批评.3、对团日活动表现差的支部和该部团支书进行通报批评。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书例会制度是为了加强团支部工作的组织性、连续性和规范性,提高团支部工作效率和质量而设立的一种制度。
通过例会,团支书可以及时了解团员的思想动态和工作情况,及时解决问题,推动团支部工作的开展。
二、例会时间和频率1. 例会时间:每周例会一次,例会时间普通安排在工作日的晚上或者周末的上午。
2. 例会频率:根据实际情况,可以根据需要增加或者减少例会的频率。
三、例会形式1. 会议地点:可以选择团支部办公室、教室、图书馆等场所作为例会地点。
2. 会议形式:可以采用线下会议、线上会议或者混合会议的形式,根据实际情况灵便选择。
四、例会内容1. 团支书工作报告:团支书在例会上要向全体团员汇报上一阶段的工作情况,包括团员发展、活动开展、团费收缴等方面的情况,并对下一阶段的工作计划进行说明。
2. 团员思想教育:团支书可以选择一个主题,组织团员进行讨论和交流,引导团员正确的价值观和世界观。
3. 团员活动策划:团支书可以与团员一起讨论和策划下一阶段的团员活动,包括社会实践、志愿服务、文体活动等,鼓励团员积极参预。
4. 团员问题解答:团支书可以邀请相关部门的负责人或者专家教师参加例会,解答团员在学习和生活中遇到的问题。
5. 团支部工作安排:团支书可以在例会上安排团支部内部工作,如值班安排、文件整理等。
五、例会流程1. 开场白:团支书宣布例会开始,简单介绍本次例会的主题和议程。
2. 团支书工作报告:团支书汇报上一阶段的工作情况,包括团员发展、活动开展、团费收缴等方面的情况。
3. 团员思想教育:团支书选择一个主题,组织团员进行讨论和交流,引导团员正确的价值观和世界观。
4. 团员活动策划:团支书与团员一起讨论和策划下一阶段的团员活动,鼓励团员积极参预。
5. 团员问题解答:邀请相关部门的负责人或者专家教师参加例会,解答团员在学习和生活中遇到的问题。
6. 团支部工作安排:团支书安排团支部内部工作,如值班安排、文件整理等。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书是团组织的基层骨干,负责团支部的日常工作和青年团员的组织管理。
为了加强团支部的组织建设和工作推进,制定团支书例会制度是非常必要的。
二、目的和意义团支书例会制度的目的是为了加强团支部的组织协调,提高团支书的工作水平,推进团支部工作的开展。
通过例会,团支书可以及时了解团支部的工作进展和存在的问题,制定相应的解决方案,促进团支部工作的高效运行。
三、例会频率和时间1. 团支书例会原则上每月召开一次,具体时间由团支书根据工作需要进行安排。
2. 例会时间一般在工作日的下午或晚上,以不影响团支书和团员正常工作和学习为原则。
四、参会人员1. 团支书例会的主要参会人员包括团支书、副团支书以及团支部委员。
2. 根据需要,可以邀请相应的团工作人员、指导老师等参加例会。
五、例会议程1. 例会议程一般包括以下内容:(1) 例会开场:主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
(2) 上次例会纪要的审议和批准:回顾上次例会的内容,审议和批准上次例会纪要。
(3) 工作汇报:团支书和各委员对上次例会确定的任务进行工作汇报,包括完成情况、遇到的问题和下一步计划。
(4) 问题讨论和解决:针对工作中遇到的问题进行讨论,找出解决方案。
(5) 工作安排:确定下一阶段的工作重点和任务分工。
(6) 其他事项:讨论其他与团支部工作相关的事项。
(7) 会议总结:主持人对本次例会进行总结,并宣布下次例会的时间和地点。
2. 例会议程可以根据团支部的实际情况进行调整和补充。
六、例会纪要1. 例会纪要由会议记录人员负责撰写,内容包括会议的时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决定事项等。
2. 例会纪要应在会后及时整理,经主持人审核后,发送给参会人员和相关人员。
七、例会效果评估1. 团支书例会结束后,可以进行例会效果评估,了解例会的实际效果和改进的空间。
2. 可以通过问卷调查、讨论会等形式进行评估,收集参会人员的意见和建议,为下次例会的改进提供参考。
团支书例会制度(二篇)
团支书例会制度是团支部组织内部的一项重要制度,对于开展团支部工作和加强团组织的活力具有重要意义。
本文将从团支书例会的目的、时间安排、内容安排等方面进行论述,并对团支书例会的作用和注意事项进行分析。
一、团支书例会的目的团支书例会是为了加强团支部组织的凝聚力和有效性,促进团员之间的交流和互动,推动团组织的发展和事业的推进。
通过团支书例会,可以实现以下几个方面的目的:一是传达上级团组织的要求和精神,确保团支部工作的正确方向和步骤;二是及时了解团员的情况和需求,针对性地开展工作和活动;三是促使团支书对团支部的工作进行总结和分析,及时调整工作策略,提高工作效率和质量;四是加强团员之间的交流和互动,增强团队合作意识和凝聚力。
二、团支书例会的时间安排团支书例会的时间安排应当灵活合理,一般每月召开一次,时间长短根据工作需要而定。
一般建议在工作日的午餐时间或下午的非高峰时段进行,时间不宜过长,一般控制在1个小时以内。
三、团支书例会的内容安排团支书例会的内容安排应当根据当前的工作重点和团员需求进行调整,以确保会议的有效性和针对性。
以下是团支书例会的一般内容安排:1. 会议开始前的准备工作:包括会议材料的准备和分发、会议场地的布置和设备的测试等。
2. 召开会议并进行开场白:由团支书或主持人进行开场白,简要介绍会议目的和议程安排。
3. 团支部工作总结和分析:团支书对上个月的工作进行总结和反思,分析存在的问题和不足,并与全体团员进行分享和讨论。
4. 团支部工作计划和安排:团支书根据总结和分析的结果,制定下个月的工作计划和安排,并明确责任人和时间节点。
5. 重要事项的通知和传达:团支书传达上级团组织的重要通知和精神,确保团支部工作的正确执行。
6. 团员需求和意见的汇报和交流:团支书邀请团员分享个人的困难和需求,促使团员之间的交流和互动,共同解决问题。
7. 活动策划和组织安排:团支书和团员共同协商和策划下个月的团日活动和志愿服务活动,确保活动的顺利进行。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书是团组织中的重要干部,负责团支部的日常工作和团员的组织管理。
为了加强团支书的团务能力和组织管理能力,以及团支部的工作效能,制定团支书例会制度是必要的。
二、目的和意义团支书例会制度的目的是为了加强团支书的学习交流,提高工作能力,推动团支部工作的开展。
通过例会,可以及时了解团员的思想动态、难点和需求,制定相应的工作计划和措施,促进团支部工作的顺利进行。
同时,例会也是团支书之间互相学习、交流经验的平台,提高团支书的综合素质和团组织的凝结力。
三、例会的时间和频率1. 例会时间:团支书例会普通每月举行一次,具体时间由团支部决定,普通在工作日的晚上或者周末。
2. 例会频率:根据团支部的实际情况,可以根据需要增加例会的频率。
四、例会的主要内容和形式1. 学习交流:团支书例会要求团支书学习党的方针政策和团组织的工作要求,深入了解团员的思想动态和需求,及时掌握团支部工作发展情况。
可以通过团组织的文件、书籍、网络等渠道进行学习交流。
2. 工作总结:团支书例会要求团支书对上一阶段的工作进行总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施和建议。
可以通过PPT、报告等形式进行工作总结。
3. 工作安排:团支书例会要求团支书制定下一阶段的工作计划和安排,明确目标和任务,并分工合作,确保工作的顺利进行。
可以通过讨论、商议等形式进行工作安排。
4. 经验分享:团支书例会要求团支书之间互相分享工作经验和心得体味,交流解决问题的方法和途径。
可以通过座谈、小组讨论等形式进行经验分享。
五、例会的组织和流程1. 组织者:团支书例会的组织者普通由团支书主持,可以由团支部书记或者其他团支书担任。
2. 流程:a. 开场白:由主持人宣布会议开始,简要介绍会议的目的、内容和流程。
b. 学习交流:主持人组织团支书进行学习交流环节,可以安排团组织的相关学习材料和主题讨论。
c. 工作总结:团支书挨次进行工作总结,分析问题和不足,并提出改进措施和建议。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书例会制度是为了加强团支部组织建设和团干部队伍培养,提高团支部工作效能而设立的一项制度。
通过例会,团支书能够及时了解团支部的工作情况、团员的需求和难点,并制定相应的工作计划和解决方案。
二、例会时间和频率1. 例会时间:每周例会,普通在工作日的下午或者晚上进行,具体时间由团支书根据团支部成员的时间安排确定。
2. 例会频率:每月至少开展一次团支书例会,确保及时沟通和协调团支部工作。
三、例会内容1. 团支书工作汇报:团支书向团支部成员汇报上一阶段的工作发展、团员的问题和需求,以及团支部工作计划和目标。
2. 团员问题讨论:团支部成员可以提出团员的问题和需求,并进行讨论和解决方案的制定。
3. 工作计划制定:团支书根据团员的需求和难点,制定下一阶段的工作计划和目标,并明确责任人和时间节点。
4. 活动策划和评估:团支部成员可以提出活动策划的建议和意见,共同制定活动计划,并对已经进行的活动进行评估和总结。
5. 其他事项:讨论其他与团支部工作相关的事项,如团费收缴、团员发展等。
四、例会形式1. 会议形式:团支书例会可以采用线下或者线上会议形式,根据实际情况选择合适的会议方式。
2. 会议组织:团支书负责组织例会,确保会议的顺利进行和议题的充分讨论。
3. 会议记录:由一位团支部成员担任会议记录员,记录会议内容和决议,并及时向团支部成员发送会议记要。
五、例会效果评估1. 例会效果评估:每次例会结束后,团支书可以邀请团支部成员进行例会效果评估,了解成员对例会的满意度和改进意见。
2. 工作成效评估:团支书要根据例会的讨论和决策,及时落实工作计划,并对团支部工作的成效进行评估和总结。
六、例会纪律1. 准时参会:团支部成员应准时参加例会,如有特殊情况需请假,提前通知团支书。
2. 议事规范:例会期间,团支部成员应保持秩序,按照议程讨论,尊重他人意见,不得互相攻击或者恶意批评。
3. 会议纪律:会议期间,团支部成员应关闭手机和其他干扰设备,专心参预讨论,不得随意离席或者打断他人发言。
团支书例会制度
团支书例会制度团支书例会制度是指团支部定期召开的会议,旨在加强团支部的组织建设、团员教育和团组织工作的协调与推进。
以下是团支书例会制度的标准格式文本,详细介绍了例会的目的、参会人员、会议议程和注意事项。
一、例会目的:团支书例会旨在加强团支部的组织建设,推动团员的成长与发展,促进团组织工作的协调与推进。
通过例会,团支书可以向团员传达组织的工作要求和精神,听取团员的意见和建议,解决团内问题,提升团支部的凝结力和战斗力。
二、参会人员:1. 团支书:负责主持会议,传达组织的工作要求和精神,汇报团支部的工作发展。
2. 团支部全体团员:参预讨论,提出意见和建议,分享工作经验和心得。
三、会议议程:1. 开场:a. 主持人宣布会议开始,致欢迎辞。
b. 团支书简要介绍会议议程和目的。
2. 团支部工作汇报:a. 团支书汇报团支部的工作发展,包括团员发展情况、团组织活动开展情况等。
b. 团支书分析团支部工作中存在的问题和难点,并提出解决方案。
3. 团员发言:a. 团员挨次发言,分享工作经验和心得,提出意见和建议。
b. 团支书鼓励团员积极参预讨论,提出问题和解决方案。
4. 专题讲座或者培训:a. 邀请相关专家或者团干部进行专题讲座或者培训,提升团员的专业知识和能力。
b. 团支书组织团员参预讲座或者培训互动,加深学习效果。
5. 讨论与决策:a. 团支书组织团员就团支部工作中的重要问题展开讨论。
b. 团支书鼓励团员提出解决问题的建议,并就相关事项进行决策。
6. 会议总结:a. 团支书对会议进行总结,强调会议的重要性和成果。
b. 团支书宣布下次例会的时间和议程。
四、注意事项:1. 会议时间和地点应提前通知参会人员,确保大家的准时参预。
2. 会议记要应详细记录会议内容和决策结果,及时传达给未能参会的团员。
3. 会议期间应保持秩序,遵守会议纪律,尊重他人发言权。
4. 会议结束后,团支书应及时跟进决策事项的落实情况,并向团员反馈。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书例会制度是指团支部定期召开的会议,旨在加强团支部组织的领导力和凝结力,推动团支部工作的开展。
通过例会,团支书可以向团员传达组织的政策、安排工作任务,了解团员的需求和意见,同时也可以组织开展各种主题活动,提升团支部的活跃度和影响力。
二、例会的目的和意义1. 传达组织政策:团支书例会是传达组织政策的重要途径,通过例会,团支书可以向团员传达上级组织的决策和政策,确保团员对组织工作的了解和认同。
2. 安排工作任务:团支书例会是组织安排工作任务的重要平台,团支书可以在例会上布置团员的工作任务,明确工作目标和时间节点,推动团支部工作的顺利开展。
3. 了解团员需求:通过例会,团支书可以了解团员的需求和意见,及时解决团员的问题和难点,提高团员的满意度和归属感。
4. 组织主题活动:团支书例会也是组织开展各种主题活动的重要平台,通过例会,团支书可以向团员宣传活动内容和宗旨,组织团员积极参预,提升团支部的活跃度和影响力。
三、例会的组织形式和流程1. 定期召开:团支书例会应该定期召开,普通可以按照月度或者季度进行安排,确保例会的连续性和及时性。
2. 会议形式:团支书例会可以采取线下或者线上的形式进行,线下例会可以在固定的时间和地点召开,线上例会可以通过视频会议等方式进行。
3. 会议议程:团支书例会的议程可以根据实际情况进行安排,普通包括以下内容:- 会议开场:由团支书主持会议,宣布会议目的和议程。
- 团支书工作报告:团支书向团员汇报上一阶段的工作情况,包括工作发展、团员参预情况等。
- 组织政策传达:团支书向团员传达上级组织的决策和政策,解释政策的背景和目的。
- 工作任务安排:团支书布置团员的工作任务,明确目标和时间节点。
- 团员需求和意见采集:团支书向团员征求意见和建议,解决团员的问题和难点。
- 活动宣传和组织:团支书宣传即将举办的主题活动,组织团员积极参预。
- 会议总结和下一步工作安排:团支书总结会议内容,明确下一阶段的工作安排和目标。
团支书例会制度
团支书例会制度团支书例会制度是指团支部定期召开的一种组织形式,旨在加强团支部的组织建设、团员教育和团干部培养。
该制度的目的是提高团支部的组织效能,促进团员积极参预团组织活动,推动团支部工作的开展和团员的成长。
一、例会召开频率和时间团支书例会制度要求团支部定期召开例会,普通每月召开一次,具体时间由团支书根据团支部的工作需要确定。
会议时间普通安排在下午或者晚上,确保团员的参预度。
二、例会议程安排1. 开场:团支书宣布会议开始,并简要介绍本次会议的主题和议程安排。
2. 团支部工作汇报:团支书向预会团员汇报上月团支部工作发展情况,包括团员发展、团日活动、团干部培养等方面的工作。
3. 团员发言环节:开放团员发言,鼓励团员积极参预讨论,提出问题和建议。
团支书要认真听取团员的意见和建议,及时回应和解决问题。
4. 学习交流:根据团支部的工作重点和团员需求,安排相关的学习交流内容。
可以邀请外部专家或者团干部进行专题讲座、经验分享等。
5. 讨论议题:团支书提出本次例会的讨论议题,团员就相关问题进行讨论和交流,形成共识和决策。
6. 工作安排:团支书根据讨论结果和团支部工作需要,安排下一阶段的工作任务和计划,并明确责任人和时间节点。
7. 会议总结:团支书对本次例会进行总结,强调下一步工作的重点和方向,并鼓励团员积极参预团支部的各项工作。
8. 会议结束:团支书宣布会议结束,会议记录员整理会议记要并及时发送给预会人员。
三、例会的组织和参预方式1. 会议组织:团支书负责组织例会的召开,确定会议时间、地点和议程安排。
会议记录员负责记录会议内容和决策结果,并及时发送给预会人员。
2. 会议参预:例会应邀请全体团员参预,鼓励团员积极参预讨论和发言。
团支书要赋予团员充分的表达权和决策权,形成民主、开放的讨论氛围。
3. 会议通知:团支书应提前通知预会人员会议的时间、地点和议程安排,确保团员能够及时参加会议。
4. 会议记要:会议记录员要及时整理会议记要,并发送给预会人员。
团支书例会制度
团支书例会制度团干部例会制度为了促进团委副书记、团委各部门干部与各班团干部的沟通,为了加强互相间的理解与配合,为了更好地一起为全院同学做好服务工作,特对团干部例会提出以下几点制度:一、例会地点与时间每隔三周或者四周下午5:20在学院二楼小会议室开一次团支书或者组织委员例会。
具体时间会通过办公室通知。
二、签到事宜每一次例会要求各班团支书必到,若有特殊情况,可暂时找人代替出席会议,但要明了会议的全部内容。
每一次组织部都有专门人员做好签到登记和会议记录。
三、例会基础内容1、由团委各部门(组织部,宣传部,办公室,记者团,网络信息部)一起做前段时间的总结。
组织部:关于团支部,党校培训班等各项事宜工作的安排,布置近期工作。
宣传部:有重大活动,关于活动的具体布置事宜(平时一般不参与会议)办公室:各班级的签到情况,班级日志具体情况记者团:学院关于各团支部在学校学院网站的具体情况网路信息部:关于具体宣传学院信息的具体情况2、由各班团支书或者组织委员一起互相分享团支部工作活动及事物的最新动态。
四、例会常规工作重点1、每年新生入学前一个月,团员登记注册、团证补办工作,各班入党申请书,团员证整理;各团支书的通讯方式统计;2、每年三月初,进行“雷锋出三月”活动;3、每年3月和9月左右,进行入党推优的具体事宜;4、每年和3月底和10月底,进行入党积极分子培训班学员名单推选;5、每年4月份和11月份,上交团日活动总结6、每年5月份,进行校级院级优团优干评选工作7、每年6月份和12月份,进行团费缴费一次(今后每次每人每月多交一毛作为学院团委学生会及协会的日常支出)8、院级,校级,区级“先进团支部”评比工作的具体事宜,注:以上各项工作都会有具体的表格统一统计,具体到时会详细解释。
xxx院团委xx年xx月xx日。
团支书例会制度
团支书例会制度一、制度背景和目的团支书例会制度是为了加强团支部组织的凝聚力和战斗力,促进团支书的能力提升和工作效率,推动团支部工作的顺利开展而制定的。
团支书作为团支部的核心骨干,负责团支部的日常工作和团员的组织管理。
例会制度的目的是为了加强团支书之间的沟通交流,共同研究解决工作中的问题,提升团支书的工作能力和水平,确保团支部工作的顺利进行。
二、例会时间和频率1. 例会时间:每周二下午2点至4点。
2. 例会频率:每月例会一次,共计12次,例会时间为2小时。
三、例会内容1. 工作总结:团支书要对上周的工作进行总结,包括团员活动、会议组织、团支部活动等方面的工作。
2. 工作计划:团支书要根据团支部的工作需要,制定下周的工作计划,并明确责任人和时间节点。
3. 问题交流:团支书可以将工作中遇到的问题和困难进行交流,并共同探讨解决办法。
4. 经验分享:团支书可以分享工作中的成功经验和做法,以便其他团支书借鉴和学习。
5. 学习培训:团支书例会还可以安排专题学习和培训,提升团支书的理论水平和业务能力。
四、例会组织形式1. 例会主持:团支书轮流担任例会主持人,负责组织和主持例会。
2. 例会记录:每次例会都由一名团支书担任记录员,记录会议内容和决议。
3. 例会通知:每次例会前,例会主持人要提前一天向所有团支书发送会议通知,说明会议时间、地点和议程。
4. 例会纪律:例会期间,要保持会场秩序,不得随意打断他人发言,遵守会议纪律。
五、例会效果评估为了确保例会的有效性和实效性,每次例会结束后,需要进行例会效果评估。
评估内容包括:1. 例会记录的准确性和完整性。
2. 例会讨论的深度和广度。
3. 例会决议的执行情况。
4. 团支书对例会效果的评价和建议。
六、例会改进和优化根据例会效果评估的结果,团支书可以对例会制度进行改进和优化。
改进和优化的方向包括:1. 例会议题的选取和安排。
2. 例会时间和频率的调整。
3. 例会形式和组织方式的改进。
团支书例会制度
团支书例会制度一、背景介绍团支书例会制度是指团支部定期召开的会议,旨在加强团支部的组织建设和团干部的培养,提高团支部工作的质量和效率。
通过例会,团支书可以及时了解团员的需求和问题,并制定相应的解决方案,同时也可以向团员传达团中央的工作要求和政策。
二、例会形式1. 会议周期团支书例会一般每月召开一次,具体时间由团支部根据实际情况决定。
如果有特殊情况需要召开临时例会,可以根据需要进行安排。
2. 会议地点团支书例会可以在团支部办公室、学校教室或其他适当的场所召开,确保会议的顺利进行和参会人员的舒适。
3. 会议形式团支书例会可以采用线下会议、线上会议或混合形式。
线下会议可以增加面对面交流的机会,线上会议可以节约时间和成本,混合形式则可以兼顾两者的优势。
三、会议议程1. 会前准备团支书应提前准备会议议程,并将其发送给参会人员,以便大家提前了解会议的内容和目的。
同时,团支书还需准备好会议所需的材料和设备,如投影仪、会议纪要等。
(1)团支书工作汇报:团支书应向参会人员汇报团支部的工作进展情况,包括团员的发展情况、活动的组织情况、问题的解决情况等。
(2)团员需求和问题反馈:团支书应邀请团员积极反馈工作中的问题和需求,以便及时解决和改进。
(3)团中央工作要求传达:团支书应向团员传达团中央的工作要求和政策,确保团支部的工作与团中央的工作保持一致。
(4)活动计划和安排:团支书应向参会人员介绍下一阶段的活动计划和安排,征求意见和建议,并进行讨论和决策。
(5)其他事项:团支书例会还可以讨论其他与团支部工作相关的事项,如团支部的资金管理、志愿者招募等。
3. 会议记录团支书例会应有专人负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论结果和决策事项,并将会议纪要及时发送给参会人员,以便大家回顾和查阅。
四、会议管理1. 参会人员团支书例会的参会人员包括团支书、团支部其他干部和团员代表。
团支书可以根据需要邀请其他相关人员参加会议。
2. 会议纪律团支书例会应遵守会议纪律,确保会议的秩序和效率。
团支书例会制度
团支书例会制度引言概述:团支书例会制度是学校团委为了加强团支书队伍建设、提高团支书工作质量而制定的一项重要制度。
通过定期的例会,团支书们可以及时交流工作经验、解决问题,促进团支书队伍的凝聚力和工作效能。
本文将从五个方面详细阐述团支书例会制度的重要性和实施方法。
一、明确例会目标1.1 设定工作目标:每次例会前,明确本次例会的工作目标,例如讨论解决学生问题、制定下阶段工作计划等。
1.2 确定议题范围:根据学校团委的要求和团支书队伍的实际情况,确定本次例会的议题范围,确保讨论的内容具有针对性和实用性。
1.3 制定议程安排:根据议题范围,制定详细的议程安排,合理安排每个议题的时间,确保会议的高效进行。
二、提高例会效率2.1 会前准备工作:团支书应提前准备好相关材料,如工作报告、问题清单等,确保会议开始时能够迅速进入议题讨论。
2.2 会议主持能力:团支书例会由主持人主持,主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,确保会议秩序井然,讨论有序进行。
2.3 会议记录与跟进:任命一名团支书负责会议记录,及时记录会议讨论的要点和决策结果,并跟进相关工作的进展情况。
三、加强团支书队伍交流3.1 经验分享:团支书例会是一个良好的交流平台,团支书们可以分享自己的工作经验和心得,相互借鉴,提高工作效率。
3.2 问题解决:例会中,团支书们可以提出自己在工作中遇到的问题,共同讨论解决办法,提高问题解决的能力。
3.3 合作机会:通过例会,团支书们可以发现合作机会,共同策划和组织一些活动,提高团队的凝聚力和合作能力。
四、完善工作机制4.1 工作分工:例会中,团支书可以明确工作分工,确保各项工作有人负责,避免工作重复和遗漏。
4.2 工作计划制定:团支书例会是制定工作计划的重要环节,通过充分讨论,制定出切实可行的工作计划,明确目标和任务。
4.3 工作评估与反馈:例会后,团支书应及时对工作进行评估和反馈,总结经验教训,为下次例会提供参考。
五、激发团支书工作热情5.1 激励机制:学校团委可以设立一些激励机制,如表彰优秀团支书、设立奖励基金等,鼓励团支书们积极参与例会并提出建设性意见。
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社会事业系班长团支书例会制度
为了更好的加强基层团支部间的联系,促进班级建设及时总结工作经验教训和传达上级要求,确保学院各项工作顺利开展,及时反映并解决广大团员在学习、生活中出现的问题,进一步提高学院共青团组织建设,加强各基层团支部的纪律性,规范团员青年管理,设会事业系团委现制定如下例会制度:
一、签到制度
1、签到表
参加会议的班长、团支书要及时签到,每学期将历次签到表装订成册,便于以后检查,并纳入以后各项评优考核指标。
2、负责签到
历次例会由一名团委成员专门负责,不得替换(有事请假除外),此负责人在每个支部签到时确保一人只欠一次,不得一人代签两人。
迟到者将被记录为“迟到”(会后要在签到表上注明迟到原因,否则将被视为会议缺席)
3、请假制度
若因特殊原因不能准时到会,应向团委副书记请假,并告知请假原因。
4、代签制度
若班长或团支书因事由他人代开例会,按以下方法签到。
例如,XX替xxx开会,签到时应写XX -XXX。
二、例会要求
1、会议过程中要保持安静,认真听取会议内容,同时做好会议记录,保证信息传达准确性,充分起到学院与同学间的桥梁纽带作用。
2、会议由各班班长团支书反映问题的时间,会议结束后各班班长、团支书可有秩序的的反映本班具体情况和对下达通知提出疑问
3、会后各班班长、团支书及时准确的了解学校和学院的工作动态及相关安排。
三、工作考核
各班班长团支书例会的与会情况,会作为五四团支部评优以及其他团内奖项评判标准之一。
1、例会出勤采取计分制,缺勤者会依情减分,出勤最终分数占以上20%。
无故缺勤一次者,会后自行向团委书记说明情况;两次及以上者,学院直接联系其辅导员,转告其实际情况。
2、无故缺席会议者,会议内容,分团委将不予通知,请自行解决
3、每学期新一批志愿者名额分配,会根据各班班长团支书出勤率对各班进行浮动调整。
4、各班班长和团支书及时完成会议布置的各项材料并及时上交,委及时上交者,团委会在评优方案里做出详细记录
请各班班长和团支书严格按照以上制度参加班长团支书例会,有效传达上级要求,对会议下达的各项规定、计划、通知要认真执行,尽职尽责,确保班级各项工作顺利开展。
社会事业系团委
2016年1月15日。