服务的关键时刻

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必须在同客人的接触中 当场做出决定
灵活是服务工作中
让客人喜出望外的一个法宝
补救
补救
及时正确地处理 客人的问题
对赢得客人的忠实感有积极作用
补救的方法
表示理解对方感受; 向对方表示道歉; 急迫感; 一步到位; 适当的补偿; 跟进调查。
认知
预见 灵活
使客人 喜出望外
补救
客人 忠 实 感
对待内部客人的态度和服务
服务人员来自不同的生活、学习环境; 服务人员的个人素质不同; 服务人员受生活和环境影响,每天的心 情不同; 服务质量波动导致商品质量的不稳定性; 服务人员应善于调节自己的心态,把最 好的服务献给客人,尽量将不良情绪降 至最低值。
服务的综合性
客人期望的服务是全面的、综合的、物 超所值的; 服务人员应在工作中做到:安全卫生、 舒适方便、热情诚恳、尊重备至、彬彬 有礼、亲切友好、宾至如归。
跟进工作
服务并未完结; 一张字条、一个电话; 作为公司与外界接触的桥梁; 作为公司的资讯中心; 向公司其他同事和部门提供相关资 料。
令人喜出望外的服务
准备工作
沟通 跟进工作
我们应该在每一次 为客人服务和接触当中 满足和超越客人的期望
使客人 喜出望外 的技巧
认知
认知
认知就是使客人感到重要和特别; 认知是建立客人忠实的关键。
物业管理是寓管理、经营于服务中;
物业管理是在服务中体现管理并完 善管理和经营。
物业管理的宗旨
是以现代化的经营管理手段为业主 服务; 创造一个方便、安全、清静、整洁 的居住和工作环境; 最终目的是实现社会效益、经济效 益、环境效益和心理效益的同步增 长。
物业管理 =
有形管理 + 无形服务
对客服务的特性
谢谢大家!
服务的关键时刻
主讲:张晓军
课程目的
通过对服务理念的分析,理解服务 工作在物业管理中的重要性;
通过对服务技巧的练习,提高和掌 握服务技能。
课程大纲
服务工作的特点; 服务工作的基本原则; 服务的步骤; 服务的技巧; 服务中的禁忌; 服务质量管理的方法。
物业管理的性质
物业管理的性质主要是“服务性” 的;
权威机构的调查表明:
1个满意的客人会 将愉快的经历转告5个人
权威机构的调查表明:
1个不满意的客人会向 26人发泄
在服务中 如何用积极的态度对待客人
客人服务
60% 态度
40% 技能
如何用积极的态度对待客人:
我们在同所有人相处时要表现出真诚和 诚挚;
要利用每次同客人接触的机会为客人提 供超前的服务;
禁忌至二
“我做不了”
如何避免说:“我做不了”
勇于面对问题和挑战; 灵活的工作方法; 给予下属充分的权力; 充满激情,追求成功。
禁忌之三
“您不得不自己去……”
如何避免说:“您不得不 自己去……”
增强服务意识; 理解对方的感受; 助人为乐的品德; 改进工作程序。
最大的禁忌
说:“不”
如何避免说:“不”
对客服务的特性
服务对象的不统一性 服务工作Biblioteka Baidu随机性 服务工作的不可度量性 服务工作的不可重复性 服务的不可储存性 服务质量的不稳定性 服务的综合性
服务的基本原则
维护自尊,加强自信; 专心聆听,表示了解对方感受; 征求意见,并提供建议。
服务的步骤
向顾客打招呼; 了解顾客需要; 满足或超越需求; 确定顾客是否满意。
以成为企业的形象大使引以为荣; 总是预测客人的需求,并超越客人的期 望; 具有强烈的责任感; 吸引并留住优秀的员工; 决不能容忍和姑息漠不关心和服务怠慢 的行为。
服务的基本原则
维护自尊,加强自信;
专心聆听,表示了解对方感受; 征求意见,并提供建议。
服务的步骤
向客人打招呼
了解需要
满足和超越
确定满意
为客人服务要保持一致;
如何用积极的态度对待客人:
要确保我们的服务程序永远是以客人为中 心的,且简单易行;
我们要使员工在为客服务的现场及时做出 果断决定;
我们要以客人满意成为我们事业的驱动力。
为客服务中的禁忌
禁忌之一
“我不知道”
如何避免说:“我不知道”
丰富的专业知识; 积极的学习态度; 对每一位客人都要表现出不卑不亢、 尊重备至。
• 一线员工
是那些直接为客人提供服务的人
• 二线员工
服务于那些直接为客人服务的员工
我们为什么会失去客人
(权威机构调查分析结果)
因员工态度冷漠 68%
搬迁3%
死亡1%
受朋友影响5% 被其他项目吸引9%
对设施、服务不满 14%
客人不满的原因
= 不满
客人期望 实际情况
如果你赢了一场争吵, 你便失去了一位朋友
认知
预见 灵活
使客人 喜出望外
补救
客人 忠 实 感
我们的服务要做到:
服务态度 --- 热情 服务设备 --- 完好 服务技能 --- 娴熟 服务项目 --- 齐全 服务方式 --- 灵活 服务程序 --- 规范 服务制度 --- 健全 服务效率 --- 快速
谢谢大家 工作愉快
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.3020.11.30Monday, November 30, 2020 人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。08:38:4308:38: 4308:3811/30/2020 8:38:43 AM 做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 11.3008 :38:43 08:38N ov-203 0-Nov-2 0 日复一日的努力只为成就美好的明天 。08:38:4308: 38:4308:38Monday, November 30, 2020 安全放在第一位,防微杜渐。20.11.3020.11.3008:38:4308: 38:43November 30, 2020 加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月30日 上午8时 38分20.11.3020.11.30 精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2020年11月30日 星期一 上午8时 38分43秒08:38:4320.11.30 让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2020年11月上 午8时38分20.11.3008: 38Nove mber 30, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月30日星 期一8时 38分43秒08:38:4330 November 2020 科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午8时38分 43秒上 午8时38分08: 38:4320.11.30 每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.3020.11.3008: 3808:38:4308: 38:43Nov-20 相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年11月30日星 期一8时 38分43秒Monday, November 30, 2020 爱情,亲情,友情,让人无法割舍。20.11.302020年 11月30日星期 一8时38分43秒20.11.30
令人喜出望外的服务方法
(服务秘诀中的三大元素)
准备工作
你应该认识你的产品和服务; 你应该熟悉自己岗位有关的政策和程序; 你应该知道怎样操作设备和有关系统; 你应该了解从何得到更多的所需资料; 你应该能够迅速解决问题; 你应该是一名专业人士。
沟通
要清楚地知道客人需要; 确保可以满足或超越客人的需要; 客人期望受到尊重。
服务对象的不统一性
经济上的差别; 地位上的悬殊; 文化程度上的差异; 风俗习惯的不同; 光顾目的的不同。
服务工作的随机性
服务项目多,工作琐碎; 各个服务项目之间无直接联系; 无规定服务时间; 服务人员过度热情会使客人产生惧怕; 服务人员滞后的服务会使客人感到不周。
服务工作的不可度量性
服务是有形服务和无形服务的综合体现; 服务的优良,以客人的满意程度为标志; 服务人员应该让客人随时享受到应有的 服务。
怎样做到认知
关注和招呼每位客人的个人喜好; 关心和满足客人的个人喜好; 感谢客人光顾。
预见
预见
在客人提出要求前 就满足了客人的要求
如何预见客人的要求
查阅客人档案; 同客人谈话、交流; 观察。
灵活
灵活
灵活就是决不对客人说“不”; 灵活就是使客人感到方便; 灵活就是多做以超越客人需求。
怎样做到灵活?
服务工作的不可重复性
部分服务项目不是与客人面对面接触; 服务的任何环节发生问题,即使返工也 无法挽回客人留下的不良印象; 服务人员的工作必须认真细致,绝不允 许有任何错误。
服务的不可储存性
客人是流动和不断变化的; 一次经历可能对客人是终生的印象; 服务人员的服务无法储存起来加倍偿还 给客人。
质量的不稳定性
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