信息工程系系务会议制度
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理,旨在规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等;临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则:
1.精简、高效、务实;
2.事先准备、议题明确、议程紧凑;
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订,预订者需向会议室管理部门提交申请,包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请,合理安排会议室使用,避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定,按时使用,如需取消或变更预订,应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责,确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要,应按照规定流程办理,不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人,会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况,对会议决议执行不力的责任人,可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查,确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后,应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估,了解实际成效,发现问题,并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议,应分析原因,制定整改计划,并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档,以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策;
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
信息工程工作日常管理制度
信息工程工作日常管理制度一、总则为规范信息工程工作流程,提高工作效率,确保信息系统安全稳定运行,特制定本制度。
二、职责分工1. 信息工程部门负责公司信息系统的建设、维护和管理工作。
2. 其他部门负责配合信息工程部门完成相关工作,积极配合信息工程部门的工作。
三、信息系统安全管理1. 确保信息系统的安全稳定,防止恶意攻击和病毒感染。
2. 定期备份重要数据,确保数据安全可靠。
3. 制定安全策略和应急预案,确保信息系统安全有序。
四、信息系统维护管理1. 定期对信息系统进行维护和更新,及时处理系统故障和漏洞。
2. 对信息系统进行定期检测和优化,保证系统运行稳定高效。
3. 维护好各类信息系统设备,确保设备正常运行。
五、信息系统开发管理1. 根据公司业务需求,开发、优化和更新信息系统。
2. 开发过程中,确保信息系统的质量和安全性。
3. 保证信息系统开发进度及时,并按照规定完成工作。
六、信息系统培训管理1. 对相关人员进行信息系统操作培训,提高员工的信息系统使用能力。
2. 不定期进行信息系统应用教育,提高员工对信息系统的认识和掌握。
3. 鼓励员工参加相关技术培训,提高员工技能水平。
七、信息系统监管管理1. 设立信息系统监管机构,对信息系统进行监督和管理。
2. 定期检查信息系统运行情况,及时发现问题并处理。
3. 加强信息系统的监督,确保信息系统稳定运行。
八、信息系统改进管理1. 根据需求,不断改进信息系统,提高信息系统的质量和性能。
2. 定期对信息系统进行评估和调整,确保信息系统符合公司需求。
3. 鼓励员工提出改进建议,不断完善信息系统。
九、信息系统风险管理1. 对信息系统相关风险进行评估和控制,确保信息系统安全可靠。
2. 制定风险防范措施,降低信息系统风险。
3. 定期对信息系统风险进行分析和处理,保证信息系统安全运行。
十、信息系统评估管理1. 定期对信息系统进行评估和审核,检查信息系统的运行情况。
2. 根据评估结果,提出改进建议和措施,不断完善信息系统。
学校会议管理制度(3篇)
学校会议管理制度一、总则为了规范学校会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,特制定本学校会议管理制度。
二、会议的定义会议是学校组织与处理重大事务、问题、交流意见和展现成果的重要形式,是集体讨论、决策的重要平台。
三、会议的分类根据会议目的和性质的不同,会议分为以下五类:1. 工作会议:用于讨论、研究和解决具体工作问题;2. 决策会议:用于集思广益、参谋决策,做出重要决策;3. 学术会议:用于学术研讨、经验交流、学术报告等;4. 座谈会、座谈会议:用于发布讲话、听取意见、交流思想、倾听心声;5. 总结会议:用于总结工作、经验教训、成果展示等。
四、会议的组织与管理程序1. 会议召集1.1 会议召集人:根据会议的性质和目的,会议召集人由上级或相关部门指定,或由学校领导任命。
1.2 会议召集通知:召集人应在开会时间前适当提前,书面或电子邮件方式通知各参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员以及其他需要注意的事项。
2. 会议组织2.1 主持人:会议主持人由召集人指定,负责主持会议的进行,维护会议纪律,促进参会人员的积极参与。
2.2 会议记录员:会议记录员由召集人指定,负责记录会议过程、讨论内容和决策结果,并起草会议纪要。
2.3 材料准备:召集人应提前准备会议所需的材料,并在会议开始前向与会人员发放,以便大家能够充分了解会议议题。
3. 会议的进行3.1 会议开始与结束:会议开始前应先进行签到,并由主持人宣布会议开始,结束时由主持人宣布会议结束。
3.2 会议纪律:参会人员应按时参加会议,准时到达会议室,不得擅自离开会议。
在会议过程中,应尊重他人发言权,不得互相打断或干扰他人发言。
3.3 会议讨论:按照议程的安排,主持人依次邀请参会人员发言,参会人员在发言时应明确表达自己的观点,讲话要有条理、简明扼要,不得恶意攻击他人。
3.4 会议决策:重要议题应经过充分的讨论和分析,参会人员可以通过投票、表决等方式做出决策。
信息系统项目会议制度模板
信息系统项目会议制度模板一、总则1.1 为了确保信息系统项目顺利实施,提高项目管理的效率和质量,特制定本会议制度。
本制度适用于项目管理团队及项目相关各方。
1.2 本会议制度遵循国家相关法律法规、标准和规范,结合项目实际情况,确保项目各方沟通顺畅、协作高效。
二、会议组织结构2.1 项目启动会:项目启动前召开,项目相关各方参加,明确项目目标、范围、进度、质量、成本等方面的要求,建立项目团队,确定项目组织结构。
2.2 项目进度会议:定期召开,项目团队成员参加,汇报项目进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,调整项目计划。
2.3 项目沟通会议:根据需要召开,项目相关各方参加,交流项目信息,协调项目资源,解决项目中的沟通协调问题。
2.4 项目评审会议:项目阶段结束后召开,项目相关各方参加,对项目阶段成果进行评审,提出改进意见,验收阶段成果。
2.5 项目总结会议:项目结束后召开,项目相关各方参加,总结项目实施经验,分析项目成功与不足之处,为今后类似项目提供借鉴。
三、会议筹备与组织3.1 会议筹备(1)明确会议主题、目的、参会人员、时间、地点等;(2)制定会议议程;(3)准备会议资料;(4)通知参会人员;(5)做好会议场地、设备、物资等准备工作。
3.2 会议组织(1)会议主持人负责会议纪律,确保会议有序进行;(2)会议记录人负责记录会议内容,整理会议纪要;(3)参会人员按时到会,认真履行职责;(4)会议期间,禁止随意离会、接打电话、玩手机等行为;(5)会议结束后,及时分发会议纪要,跟踪会议决定的执行情况。
四、会议流程与内容4.1 项目启动会(1)介绍项目背景、目标、范围、进度、质量、成本等方面的要求;(2)建立项目团队,明确各成员职责;(3)确定项目组织结构,阐述各组织之间的关系;(4)讨论并确定项目实施计划;(5)其他事项。
4.2 项目进度会议(1)汇报项目进展情况,包括已完成工作、未完成工作、风险及应对措施等;(2)分析存在的问题,制定解决方案;(3)调整项目计划,确保项目按计划推进;(4)其他事项。
信息工程学院各项规定及制度
信息工程学院各项规定及制度信息工程学院是一所重要的学院,为了保证学院的正常运作和学生的发展,学院实行了一系列规定及制度。
下面将为您详细介绍信息工程学院的各项规定及制度。
一、学院管理规定1. 学院组织管理:学院设有学院党委、院长办公室、各系部、教学研究单位、教学辅助机构等,实行院(系)长负责制,同时兼任系(部)长。
学院党委是学院党的领导核心,领导学院党建工作。
2. 行政服务:学院设有行政管理部门,负责学院行政管理工作的协调、组织和监督。
3. 财务管理:学院设立财务部门,负责学院的经费管理、会计核算和财务监督。
4. 学院人事管理:学院根据教职工的数量和专业分工设立人事部门,负责教职工的招聘、考核、待遇管理和维护教职工的权益。
二、教学管理规定1. 教学计划管理:学院制订教学计划,包括学期课表、实验安排等,确保教学进度和任务的完成。
2. 课程设计与教学指导管理:学院安排专业课程设计与教学指导,制订教材选用、教学方法和评估方式等。
3. 学风建设:学院要求学生尊重师长、学风纯正、热爱学习。
对违反学风纪律的学生,学院将按照相关规定进行处理。
三、实验室管理规定1. 实验室安全管理:学院建立完善的实验室安全管理制度,每个实验室都配备专职实验室管理员,负责实验室的安全管理和日常维护。
2. 实验课程管理:学院根据实验室的特点和课程设置,制定实验课程的教学和管理方案,确保实验教学的质量和效果。
3. 实验设备管理:学院设有实验设备管理部门,负责实验设备的选购、维护和更新。
四、学生管理规定1. 学生日常管理:学院要求学生遵守学校规定和学院制定的各项管理规定,如宿舍管理、考勤制度、学业管理等。
2. 学生活动管理:学院鼓励学生积极参与各类学术、文体活动,并设立学生活动管理部门,负责学生活动的组织和管理。
3. 学生奖励与违纪处分:学院根据学生的表现和成绩,设立奖励制度,同时对违反校纪校规的学生进行处分和教育。
五、科研管理规定1. 科研项目管理:学院设有科研项目管理部门,负责统筹学院科研项目的申请、评审和管理工作。
学院系部例会制度模板范文
学院系部例会制度一、总则第一条为加强系部工作,提高工作效率,确保各项工作有序推进,根据学院要求,特制定本制度。
第二条系部例会是我系部内部交流、协调、布置、研究工作的重要途径,所有教职工应积极参与,确保会议效果。
第三条系部例会按照一定的周期、程序和内容进行,旨在促进系部工作的规范化、制度化。
二、会议周期与时间第四条系部例会每周召开一次,如遇特殊情况可临时调整。
第五条会议时间一般为每周一下午第三节课,如有变动,提前通知。
三、参会人员第六条系部例会参会人员包括系主任、系部全体教职工、学生代表。
四、会议议程第七条会议议程分为以下几个环节:1. 学习上级文件、会议精神、政策法规等;2. 分析、总结上周工作,布置本周工作;3. 讨论、研究系部工作中的重要事项;4. 教职工工作反馈、建议、意见;5. 其他需要研究的议题。
五、会议纪律第八条参会人员应按时到达会场,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向主持人请假。
第九条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
第十条参会人员应认真记录会议内容,会后及时向所属部门或班级传达。
第十一条会议结束后,由系主任对会议进行总结,对会议效果进行评价,并提出改进措施。
六、会议记录与归档第十二条会议记录由专人负责,记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决定事项等。
第十三条会议记录应在会后一周内归档,妥善保管。
七、会议效果评估第十四条系部例会结束后,由系主任组织对会议效果进行评估,包括会议组织、会议内容、会议效果等方面。
第十五条根据会议效果评估结果,对会议制度进行不断完善,提高会议质量。
八、附则第十六条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十七条本制度的解释权归系部领导。
通过以上制度的实施,系部例会将更加有序、高效,有助于推动系部工作的不断发展。
希望全体教职工严格遵守,共同为系部的发展贡献力量。
学校学术会议管理制度
1.整理成果:将会议纪要、优秀论文、研究报告等成果进行整理,分类归档。
2行妥善保管,便于查阅和追溯。
三、会议决策事项的跟踪
1.跟踪机制:建立会议决策事项跟踪机制,明确责任人、完成时限、进度要求等。
2.跟踪过程:会议主办方应定期对决策事项的执行情况进行跟踪,确保各项工作按照既定计划推进。
3.总结报告:会议主办方应编写会议总结报告,报学校相关部门备案。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的审批与发布
1.审批流程:会议纪要完成后,需提交给会议主办方进行审批,确保纪要内容的准确性和完整性。
2.发布渠道:经审批通过的会议纪要,通过学校官网、学术期刊、邮件列表等渠道向全校及参会人员发布,确保信息传播的广泛性。
2.考核指标:设立会议纪要管理考核指标,如时效性、准确性、执行率等,定期对会议纪要管理工作进行考核。
3.奖惩措施:根据考核结果,对会议纪要管理工作表现优秀的个人或团队给予表彰,对工作不力的进行整改。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.预订流程:需使用会议室的部门或个人,应提前向会务管理部门提交会议室预订申请,明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
三、会议室使用规范
1.使用时间:预订会议室的部门或个人应严格按照预定时间使用,不得提前占用或延迟归还。
2.使用要求:会议期间,参会人员应遵守会议室纪律,爱护设施,保持安静,不得吸烟、乱丢垃圾等。
3.安全管理:会议期间,应确保会议室安全,遵守消防规定,禁止使用明火。
四、会议室设备操作与管理
1.设备培训:会务管理部门应对会议室设备操作进行培训,确保相关人员掌握设备使用方法。
四、会议成果的转化与应用
1.学术成果转化:鼓励参会人员将会议期间的研究成果、创新观点等转化为学术论文、科研项目等。
学校校务会议制度和议事规则-学校管理公文
学校校务会议制度和议事规则-学校管理公文学校校务会议制度和议事规则-学校管理公文一、引言学校校务会议是学校内部决策的重要平台,旨在推动学校管理工作的科学化、民主化、法治化。
为了规范学校校务会议的召开和议事程序,提高决策的科学性和合法性,特制定本,用于指导学校各级校务会议的运行。
二、会议的召开1. 定期召开学校校务会议按照事先确定的时间表定期召开,确保会议的连续性和稳定性。
会议的召开时间一般会提前一个月向与会人员通知,并发送会议议程。
2. 临时召开在特殊情况下,学校可以临时召开校务会议来讨论紧急事务。
在召开临时会议之前,应当向与会人员发送临时会议通知,并说明会议的目的和议题。
3. 参会人员情况校务会议的参会人员一般包括校领导、各学院(系)负责人、教职工代表和学生代表等。
会议的参会人员名单应提前确定,并在会前发送会议通知。
三、会议的议事程序1. 主持人的职责校务会议的主持人由会议召集人或指定人员担任,其职责包括主持会议、维护会议纪律、确保会议顺利进行等。
主持人应当做到公正、客观、中立,充分听取与会人员的意见和建议。
2. 议事秩序会议应当按照事先确定的议程进行,不得随意更改议题的顺序。
主持人应当控制会议的时间,确保每个议题在规定的时间内得到充分讨论和决策。
3. 发言规则与会人员在会议中发言时应当注意以下规则:(1)发言前应向主持人提出申请,并说明发言的主题和内容。
(2)发言时应遵守公序良俗,不得进行人身攻击和互相诋毁。
(3)每位发言人应当按照事先确定的时间限制进行发言,不得超时。
4. 决策程序校务会议的决策一般采取表决的方式,具体程序如下:(1)主持人宣布表决事项,并说明表决的方式(如无异议即通过、简单多数通过等)。
(2)与会人员按照主持人的指示进行表决,可以通过举手、投票等方式进行。
(3)主持人统计票数,并宣布表决结果。
四、会议纪要的制作和归档会议纪要是校务会议的重要文件之一,用于记录会议的目的、议题、决策等内容。
各二级学院三会两制一课制度模版(三篇)
各二级学院三会两制一课制度模版二级学院三会两制一课制度模板一、二级学院三会两制一课制度的目的和意义1. 目的:构建和谐、公正、富有活力的教育和科研环境,推动学院发展和师生成长。
2. 意义:有效管理学院内部事务,实现教学、科研和管理的有序进行,促进学院各项工作的顺利开展。
二、学院会议制度1. 学院三会(1) 学术委员会:由学院教师组成,负责学院的学术研究和学术规划,定期召开专题研讨会,提升教师的教学和科研水平。
(2) 教学委员会:由学院教师组成,负责教学工作的管理和评估,制定教学计划、课程改革和教育教学研究,定期召开教学讨论会。
(3) 学生九位委员会:由学院学生代表组成,负责学生事务的处理和宣传工作,定期召开代表大会和座谈会,关注学生利益,建言献策。
2. 会议机制(1) 学院三会定期召开- 学术委员会每学期召开一次全体会议,其他时间可根据需要召开组员会议。
- 教学委员会每学期召开一次全体会议,其他时间可根据需要召开组员会议。
- 学生九位委员会每月召开一次全体会议,其他时间可根据需要召开组员会议。
(2) 会议议程和决策- 会议议程由主持人提前编制,发送给与会人员,以确保会议效率和主题明确。
- 会议决策以多数人通过,同一事项连续两次未经讨论,视为未通过。
三、管理制度1. 学生管理制度(1) 考勤管理:学生每年需按时上交考勤表,并按照学院规定的考勤要求进行考勤。
(2) 学业管理:设立学业辅导员负责学生的学习情况跟踪和辅导,开展班会、学习指导等活动,提供学科辅导和学习资源。
(3) 行为规范:学生需遵守学院的行为规范,如校规校纪、宿舍管理制度等,违规者将受到相应的处罚并记录在案。
2. 教师管理制度(1) 教师招聘:学院按照学科需求制定招聘计划,组织选拔合适的教师人选,并进行面试和考核。
(2) 教师评估:对全体教师进行定期的教学质量评估和绩效考核,及时发现和解决教学问题,提升教学水平。
(3) 教师培训:学院组织教师培训,提供教学方法、科研动态和教学资源等方面的培训和支持。
信息化建设项目管理制度
信息化建设项目管理制度第一章总则第一条为进一步规范系统安全建设管理,保障信息化项目建设安全可靠,特制定本办法。
第二条本制度适用于各部门。
第二章管理规定第三条信息化建设项目应报信息化领导小组审定。
第四条是信息化建设的实施单位,牵头组织实施信息化工程,并负责信息化工程进行技术指导。
第五条信息系统安全保护应按照《中华人民共和国计算机安全条例》及公安部、保密局有关规定执行。
第三章信息化项目建设第六条信息化项目储备与计划管理:(一)信息技术部门负责信息化项目储备管理工作。
(二)信息化项目储备管理是全面推行信息化项目管理和统筹安排信息化计划的重要基础。
(三)信息化储备要严格控制费用标准,降低项目投资,既保证质量又避免浪费,注重资金效率和社会综合效益。
(四)信息化项目,应研究和提出立项依据、项目内容、项目投资,完成项目可行性研究报告,并通过相应审查。
第七条信息化项目建设管理:(一)信息化建设要严格遵循统一组织制定的信息化架构及信息标准。
(二)信息化建设项目应该严格执行招投标管理的相关制度。
(三)信息化建设项目要建立项目组织机构,制定项目质量、投资控制和进度目标。
建立和执行信息化项目建设协调会议制度。
信息技术部门和相关部门要按照职责分工,负责对信息化项目建设期间各项控制目标的实现情况进行检查和落实。
(四)信息化项目要进行设计方案(包括功能、技术和经济三部分)评审,根据实际情况可细分为概设评审和详设评审。
(五)信息化项目的开发与实施要严格遵循评审通过的设计方案进行,要符合软件工程有关规范。
如有重大变动需履行设计变更程序。
(六)信息化项目的实施应制定实施计划和实施方案,明确本单位项目实施目标、实施范围、实施计划、项目人员组织、沟通机制等内容,按照试点先行、有序推广的原则进行。
(七)信息化项目建设要严格执行有关信息安全及保密管理规定。
坚持信息安全是信息化项目组成部分的原则,按照信息安全措施与信息化项目同步规划、同步建设和同步投入运行的要求,切实落实信息化项目中安全措施建设工作。
工作组会务制度模板
工作组会务制度第一条总则为了确保工作组会务工作的顺利进行,提高会议效率,根据工作组的工作需要,特制定本制度。
本制度适用于工作组的各类会议。
第二条会前准备1. 会议议题:会议前由会议主持人确定会议议题,并提前通知与会人员。
2. 会议通知:会议前由会议组织者发出会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息。
3. 会议资料:会议组织者需提前准备与会议议题相关的资料,并在会议前分发给与会人员。
4. 会议场地:会议组织者需提前预定会议场地,并确保会议场地的设施齐全、功能正常。
5. 会议设备:会议组织者需提前检查会议设备,如投影仪、音响设备、电脑等,确保其正常使用。
第三条会中进行1. 会议签到:与会人员按时参加会议,由会议组织者进行签到。
2. 会议主持:会议主持人负责主持会议,控制会议节奏,引导与会人员就议题进行讨论。
3. 会议记录:会议记录人员负责记录会议内容,包括会议议题、讨论意见、决策结果等。
4. 会议纪律:与会人员应保持会场安静,关闭手机或其他可能干扰会议的设备,专心参加会议。
5. 会议时长:会议应在规定的时间内结束,如有特殊情况需延长会议时间,应征得与会人员同意。
第四条会后工作1. 会议纪要:会议结束后,会议记录人员应及时整理会议纪要,并在一周内分发给与会人员。
2. 会议决策执行:会议做出的决策由责任部门或责任人负责执行,并按期反馈执行情况。
3. 会议反馈:与会人员应在会议结束后一周内,对会议的效果和组织的工作进行反馈,以便改进和完善会议组织工作。
4. 会议资料归档:会议组织者应对会议资料进行归档,以备日后查询。
第五条考核与奖惩1. 会议组织者应按照本制度要求,做好会议组织工作,对未按要求执行的,给予批评教育。
2. 与会人员应按时参加会议,积极参与讨论,对迟到、早退或消极参加会议的,给予批评教育。
3. 会议记录人员应做好会议记录工作,对记录不完整、不准确的,给予批评教育。
4. 对会议组织工作表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
工程建设联系会议管理制度
工程建设联系会议管理制度为了规范和高效地管理工程建设联系会议,保证会议的有效性和效率,以下是一个工程建设联系会议管理制度的具体内容:一、制度目的为了加强工程建设项目的管理,推动项目顺利开展,确保项目质量和工期,保障各方权益,明确联系会议的召开目的和程序,规范会议管理,提高会议效率和重要性。
二、会议类型1.例行联系会议:按照一定的周期,定期召开会议,总结前期工作,分析当前情况,研究后续事务。
2.临时联系会议:在项目实际运作中,面临重大问题或者矛盾冲突时,可以召开临时联系会议,及时解决问题。
三、会议召开程序1.确定会议召开时间、地点和议程。
2.确定会议主持人和记录人。
3.通知相关人员参加会议。
4.按照议程逐项讨论,提出建议和意见。
5.会议总结,并确定下一步行动计划和责任人。
四、会议记录和通报1.会议记录应当真实、完整、准确,反映会议情况和意见建议。
2.会议记录应当及时完成,由记录人整理成文件,经相关人员确认后,进行通报。
3.会议记录应当归档保存,供后续查阅和追溯。
五、会议组织和协调1.确定工程项目责任人,并明确各方责任和权限。
2.协调各方资源,保障项目的顺利开展。
3.解决工程建设中的问题和矛盾,推动项目进度。
六、绩效评估1.定期对工程项目进行绩效评估,根据评估结果对工程建设联系会议进行调整和优化。
2.根据会议记录和反馈意见,不断改进会议管理制度,提高管理水平和效率。
以上是一个工程建设联系会议管理制度的基本内容,通过规范管理和程序,可以提高工程建设项目的管理水平和效率,推动项目的顺利开展。
同时,加强各方沟通和协调,有效解决问题和困难,确保项目质量和工期。
希望各相关单位和人员共同遵守和执行这一制度,使工程建设联系会议发挥更大的作用。
各二级学院三会两制一课制度范文(四篇)
各二级学院三会两制一课制度范文二级学院是大学中的一个重要组织,为了更好地管理和发展学院,我们决定实行三会两制一课制度。
具体如下:一、三会制度1. 学生代表大会:每学期召开一次,由全体学生代表组成。
学生代表大会是学生的最高权力机构,主要职责包括审议和决定学生事务、学院发展等重大问题。
会议由学生代表会主席主持,并由学院领导或教职工代表参加。
2. 学生代表会:每月召开一次,由各班学生代表组成。
学生代表会是中层学生组织,负责传达学院的决策,在学生代表大会之间履行代表职责。
会议由学生代表会主席主持,并由指导老师参加。
3. 班会:每周召开一次,由班级全体学生参加。
班会是基层学生组织,负责传达和执行学院和学生代表会的决策。
会议由班主任或学生班干部主持。
二、两制制度1. 学生自治制度:在学生自我教育、自我管理、自我服务和自我监督的基础上,提倡学院内部的民主决策和平等沟通。
学生可以通过提案、意见反馈等形式,参与学院事务和决策。
2. 学院领导管理制度:学院领导履行学院管理职责,负责指导和督促学生自治,建立健全的学院管理体系。
三、一课制度1. 开设素质拓展课程:每学期至少安排一门课程,培养学生的综合素质,如领导力、沟通能力、创新思维等。
通过这门课程,学生可以提升自己的综合能力,为将来的工作和发展打下良好的基础。
2. 学院活动课程:学院定期组织各类学术、文化、体育和社会实践活动,通过这些活动丰富学生的课余生活,增强学生的综合素质、团队合作能力和社会责任感。
通过三会两制一课制度的实行,我们相信可以有效地提升学院管理水平,培养学生的综合素质,并加强学生与学院之间的沟通交流,为学院的发展和学生的成长搭建良好的平台。
各二级学院三会两制一课制度范文(二)[二级学院名称][日期]范本各二级学院三会两制一课制度范文(三)一、会议制度1. 院级会议:二级学院应每学期召开一次院级会议,主要由院长或副院长主持,与院级领导班子成员、学院全体教师和学院相关管理人员参加。
学校会议流程和管理制度
第三节落实情况反馈
一、会议组织者应在下一次会议中,对上一阶段的决议落实情况进行汇报,以便与会人员了解决议执行情况。
二、对于已完成的事项,应总结经验,对于未完成或存在问题的事项,应分析原因,并提出改进措施。
三、会议组织者应根据落实情况,对责任人的工作进行评估,并在适当范围内给予表彰或提出批评。
二、针对跟踪落实过程中发现的问题,应及时调整工作流程,完善管理制度,提高会议决策的执行效率。
三、鼓励与会人员就会议纪要跟踪落实工作提出建设性意见和建议,共同推动学校管理工作不断完善。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室使用应提前预订,预订者需向会议室管理部门提Biblioteka 会议时间、参会人数、会议类型等信息。
二、会议组织者应收集、整理会议纪要,并于会议结束后及时发布。
三、会议组织者应将会议决议及落实情况报告校领导,并根据需要向相关部门通报。
第五节会议记录与归档
一、会议组织者应指定专人负责会议记录,确保记录真实、完整、准确。
二、会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果等内容。
三、会议纪要应由会议组织者审核、签字,并在会议结束后及时归档。
三、会议组织者可根据需要向会议室管理部门申请额外设备,如笔记本电脑、打印机等。
第三节会议室使用
一、会议组织者应按时到场,确保会议按时开始。
二、会议期间,与会人员应遵守会议室纪律,保持安静,不随意离开座位,不在室内吸烟、进食。
三、会议结束后,会议组织者应组织与会人员共同清理会议室,确保场地整洁。
第四节会议室维护
学校会议流程和管理制度
大学院系会议管理制度
大学院系会议管理制度第一章 总则一、为了加强大学院系会议管理,提高会议效率,明确会议目的,确保会议质量,根据学校相关管理规定,结合院系实际情况,特制定本会议管理制度。
二、本制度适用于大学院系各类会议的组织、召开和管理工作。
三、会议应当坚持以下原则:1. 实事求是,注重实效;2. 精简会议,简化程序;3. 集思广益,民主决策;4. 严格纪律,保守秘密;5. 及时传达,贯彻落实。
四、院系会议分为以下几种类型:1. 院系教职工大会;2. 院系党政联席会议;3. 院系学术委员会会议;4. 院系教学工作委员会会议;5. 院系其他各类专题会议。
五、会议的组织和召开应当遵循以下规定:1. 明确会议主题,提前做好准备;2. 合理安排会议时间、地点;3. 提前通知参会人员,确保参会人员按时到会;4. 严格控制会议规模,确保会议高效、务实;5. 做好会议记录,及时整理会议纪要。
六、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如需修改本制度,由院系办公室负责修订,并报院系领导审批。
七、本制度的解释权归院系办公室所有。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标,明确会议类型,制定会议议程。
2. 根据会议主题和议程,邀请参会人员,确保涵盖相关领域专家和利益相关方。
3. 确定会议时间、地点,避免与参会人员其他重要工作冲突。
4. 提前通知参会人员,明确会议主题、议程、时间、地点等信息,并提供相关背景资料。
5. 准备会议所需设备、材料,如投影仪、笔记本电脑、会议纪要模板等。
二、会议召开1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员,明确会议主题和议程。
2. 按照议程安排,组织相关议题讨论,确保每个议题都有充分的时间进行讨论。
3. 会议期间,参会人员应遵守以下规定:a. 按时到会,不迟到、早退;b. 尊重他人发言,不随意打断;c. 保持会场安静,不在会场内吸烟、喧哗;d. 保守会议秘密,不泄露会议内容。
4. 会议主持人负责引导讨论,确保会议按照议程进行,对争议性问题进行协调。
学校会议服务管理制度
一、总则为规范学校会议服务工作,提高会议效率,确保会议顺利进行,特制定本制度。
二、会议服务范围1. 学校各类会议,包括但不限于行政办公会、教代会、校会、教研组会议、业务学习会议等。
2. 校外组织的会议,需经学校批准后,由学校提供相应服务。
三、会议服务职责1. 会议组织者负责会议的筹备、通知、会场布置、会议记录等工作。
2. 会议服务员负责会议的会务工作,包括会场布置、音响设备调试、会议资料分发、茶水供应、会场卫生等。
3. 校园信息中心负责会议的网络、通讯保障,确保会议期间信息畅通。
四、会议服务流程1. 会议筹备阶段(1)会议组织者根据会议主题和内容,确定会议时间、地点、参会人员等。
(2)会议服务员根据会议要求,提前做好会场布置、音响设备调试、资料分发等工作。
2. 会议召开阶段(1)会议服务员提前到场,做好会场卫生、茶水供应等工作。
(2)会议组织者负责主持会议,确保会议有序进行。
(3)会议服务员做好会议记录,协助会议组织者收集会议材料。
3. 会议结束阶段(1)会议服务员清理会场,整理会议资料。
(2)会议组织者总结会议成果,形成会议纪要。
五、会议服务要求1. 会议服务员应提前做好会场布置,确保会议环境整洁、舒适。
2. 会议服务员应确保音响设备正常运行,为会议提供良好的听觉效果。
3. 会议服务员应确保会议资料发放及时,确保参会人员人手一份。
4. 会议服务员应做好茶水供应,保持会场温度适宜。
5. 会议服务员应保持会场卫生,确保会议期间环境整洁。
六、会议服务考核1. 会议服务员应按照本制度要求,认真履行职责,确保会议顺利进行。
2. 会议组织者对会议服务员的服务质量进行考核,考核结果作为年终评优评先的依据。
3. 会议服务员如有违反本制度规定的行为,将予以批评教育,情节严重者,将追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校办公室负责解释。
如遇特殊情况,经学校领导批准,可对本制度进行修改。
学院会议制度管理制度
学院会议制度管理制度第一章 总则为了加强学院会议的管理,提高会议效率,确保会议决策的科学化、民主化和规范化,特制定本制度。
一、会议宗旨1. 会议是学院决策、协调、沟通的重要形式,是推进学院工作的重要手段。
2. 会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证参会人员充分发表意见,确保决策的科学性和正确性。
二、会议类别1. 学院会议分为:院务会议、院长办公会议、专题会议、学术会议等。
2. 各类会议应根据需要定期或不定期召开,院务会议原则上每学期至少召开一次。
三、参会人员1. 院务会议由全院教职工参加,院长办公会议由院领导、各部门负责人参加,专题会议和学术会议由相关领域的专家学者、有关部门人员参加。
2. 参会人员应按时参加会议,因故不能参加的,应提前向会议主持人请假。
四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。
2. 会议期间,不得无故离场,确需离场的,应向会议主持人请假。
3. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密。
五、会议决策1. 会议决策应充分听取各方面意见,确保决策的科学性、民主性和合法性。
2. 会议决策事项应形成书面记录,并由会议主持人签署。
六、本制度的解释权归学院所有。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学院工作需要,明确会议主题,确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案:包括会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点等信息。
4. 准备会议材料:收集与会议主题相关的资料,整理会议议程,确保会议材料齐全。
二、会议召开1. 会议签到:会议开始前,由会务人员负责签到,确保参会人员到齐。
2. 会议主持人宣布会议开始,介绍会议主题、议程和参会人员。
3. 各部门负责人或专家学者按照议程发言,汇报工作、研究问题、提出建议。
4. 参会人员就会议议题展开讨论,充分发表意见。
三、会议决策1. 会议主持人对讨论情况进行总结,梳理各方意见。
信息工程系系务会议制度
信息工程系系务会议制度为及时传达贯彻学院指示精神,研究安排部署我系各项工作,完善民主决策机制,反映基础工作情况,加强内部管理,使工作制度化,规范化,科学化,提高效率,促进系部工作的统筹协调和科学决策,提高教师业务水平,提高教育教学质量,搞好专业建设,提高会议效率,结合我系实际,特制定本制度。
第一条系务会参加人员为系主任、专业建设负责人、副教授以上教师组成,必要时扩大到系部全体教师。
第二条系务会的主要任务:一、研究贯彻落实学院政策的措施、执行学院决定和院领导指示,及需要向学院请示报告的重要事项。
二、研究制订本系中长期发展规划,制订本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、交流合作等工作的重要改革措施。
制定和修订本系规章制度和管理办法,并经学院批准后组织实施。
三、研究部署本系的日常管理、教学科研、学科建设、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、师资队伍建设、人才培养等方面的重大工作。
四、研究制订本系的专业设置、课程计划,制定教学计划,建立健全本系的教学质量监控体系,定期听取骨干教师的工作汇报,保障各环节教学任务的完成,保证教学质量。
五、研究决定本系教学改革和科研项目的立项、过程的检查以及成果的鉴定和申报工作,保证全系教学改革和科研任务的完成。
六、组织实施专业技术职务岗位聘任,有计划地培养专业带头人和骨干教师,形成合理的师资结构。
七、研究并制订本系人员的岗位职责、考勤、考核等工作。
八、研究贯彻落实学院关于学生教育和管理工作要求的措施,协助学院党委组织开展好学生工作。
九、研究加强本系师德建设、学风建设、安全稳定和精神文明建设的重要措施。
十、及时研究本系应对各类突发事件的举措,做好危机防范与处理。
十一、其他需要系务会讨论决定的事项。
第三条系务会应遵循民主集中制原则。
系务会讨论问题时,应充分听取意见,达成共识,形成集体决定。
会议实际到会人员达到应到会人数的三分之二,会议有效;会议研究作出的决定,须经到会人员半数以上通过方为有效。
学校信息工程团队管理制度
学校信息工程团队管理制度一、团队管理目标学校信息工程团队是学校信息化建设的重要组成部分,其管理制度应当以加强团队的组织化、规范化和专业化建设为目标,进一步提高团队的协作效率和工作质量,推动学校信息化建设的顺利进行。
二、团队组织架构1. 团队领导班子信息工程团队设置团队领导班子,由团队负责人、副负责人和各个部门的负责人组成。
团队领导班子负责团队的日常管理和决策,协调各部门的工作,提高团队效率和凝聚力。
2. 部门设置信息工程团队按照各项工作内容和任务需求,设置网络部、系统部、应用部等不同的部门,每个部门设立有专门负责的部门负责人,分工明确,责任明确。
3. 成员管理信息工程团队成员分为正式成员和临时成员,正式成员是团队的核心力量,临时成员是根据项目需求临时招募的专业人才。
团队负责人对全体成员进行综合管理,包括招募、培训、考核和激励。
三、团队管理制度1. 工作流程信息工程团队建立规范的工作流程,包括项目接收、需求分析、方案设计、开发测试、上线运营等不同阶段,定期召开工作会议,及时汇报工作进展和存在的问题,保证项目按时完成。
2. 绩效考核信息工程团队建立绩效考核制度,根据成员在工作中的表现和贡献,进行绩效评定,奖惩分明,激励积极工作的成员,帮助不足的成员改进工作能力。
3. 培训机制信息工程团队建立完善的培训机制,定期组织技术培训和管理培训,提高团队成员的专业技能和团队协作能力,鼓励成员定期参加相关培训课程。
4. 知识管理信息工程团队建立知识管理系统,收集整理团队成员在工作中积累的经验和教训,形成知识库,方便成员学习借鉴,提高工作效率。
5. 团队精神信息工程团队倡导团队精神,强调团队合作和团结奋斗,共同为学校信息化建设贡献力量,不断提升团队的凝聚力和战斗力。
四、团队建设和创新1. 团队建设信息工程团队注重团队建设,组织开展各种活动,如团队拓展、团建旅行等,增进成员之间的友谊和信任,提高团队凝聚力。
2. 创新意识信息工程团队提倡创新意识,鼓励成员勇于尝试和创新,鼓励提出建设性建议和想法,不断提升团队的创新能力,推动学校信息化建设的不断进步。
信息化工作管理制度
最新信息化工作管理制度在日新月异的现代社会中,不少情况下我们都会接触到,制度是指一定的规格或者法令礼俗。
制度到底怎么拟定才适宜呢?下面是采集的信息化工作,欢迎阅读与收藏。
第一条:为进一步加强和推进学院信息化建立进程,标准信息化工作管理,促进信息资源的交流与共享,保证学院信息化建立的实效性与可持续开展,真正发挥数字校园平台在学院教学、科研及管理方面的支撑作用,根据国家、教育部加强教育信息化建立的指导意见,结合学院工作实际,特制定本制度。
第二条:学院信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原那末。
第三条:成立学院信息化建立工作领导小组统领全校的信息化建立与管理工作。
领导小组职能是:1、负责审议学院信息化建立的规划与经费预算。
2、审议和批准学院信息化建立、运行管理及校园网平安的规章制度。
3、确立在推进信息化建立进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制。
4、对学院信息化建立中的重大问题和政策性问题发展决策。
第四条:学院网络信息中心是学院信息化建立与管理的职能部门,详细负责分期实施学院信息化建立规划,负责部门信息化建立进程中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。
第五条:学院各部门应充分认识信息化建立工作的重要意义,明确详细负责的分管领导与信息员,信息化工作要列入部门。
作为本部门信息化建立的第一责任人,部门主要负责人要充分重视信息化建立工作。
部门分管领导要详细负责本部门业务系统数据建立和信息平安工作,监视学院信息化建立相关规章制度在本部门的执行。
部门信息员负责部门网上办公信息的和部门二级网页内容的更新。
各部门要切实做好与本部门业务相关的各项信息化建立,完成好本部门的信息化建立任务。
第六条:学院信息化建立工程包括数字校园应用平台的开辟和集成,学院各类教学、科研和管理工作的信息系统、校园网络根抵设施建立和网络根抵应用等。
第七条:学院各业务应用系统的建立应根据学院信息化建立的总体规划和各部门业务工作实际需要发展。
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信息工程系系务会议制度
为及时传达贯彻学院指示精神,研究安排部署我系各项工作,完善民主决策机制,反映基础工作情况,加强内部管理,使工作制度化,规范化,科学化,提高效率,促进系部工作的统筹协调和科学决策,提高教师业务水平,提高教育教学质量,搞好专业建设,提高会议效率,结合我系实际,特制定本制度。
第一条系务会参加人员为系主任、专业建设负责人、副教授以上教师组成,必要时扩大到系部全体教师。
第二条系务会的主要任务:
一、研究贯彻落实学院政策的措施、执行学院决定和院领导指示,及需要向学院请示报告的重要事项。
二、研究制订本系中长期发展规划,制订本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、交流合作等工作的重要改革措施。
制定和修订本系规章制度和管理办法,并经学院批准后组织实施。
三、研究部署本系的日常管理、教学科研、学科建设、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、师资队伍建设、人才培养等方面的重大工作。
四、研究制订本系的专业设置、课程计划,制定教学计划,建立健全本系的教学质量监控体系,定期听取骨干教师的工作汇报,保障各环节教学任务的完成,保证教学质量。
五、研究决定本系教学改革和科研项目的立项、过程的检查以
及成果的鉴定和申报工作,保证全系教学改革和科研任务的完成。
六、组织实施专业技术职务岗位聘任,有计划地培养专业带头人和骨干教师,形成合理的师资结构。
七、研究并制订本系人员的岗位职责、考勤、考核等工作。
八、研究贯彻落实学院关于学生教育和管理工作要求的措施,协助学院党委组织开展好学生工作。
九、研究加强本系师德建设、学风建设、安全稳定和精神文明建设的重要措施。
十、及时研究本系应对各类突发事件的举措,做好危机防范与处理。
十一、其他需要系务会讨论决定的事项。
第三条系务会应遵循民主集中制原则。
系务会讨论问题时,应充分听取意见,达成共识,形成集体决定。
会议实际到会人员达到应到会人数的三分之二,会议有效;会议研究作出的决定,须经到会人员半数以上通过方为有效。
若某些问题存在较大分歧,应缓作决议,经进一步调研协商后再重新提交会议讨论决定;若仍不能形成最终决策意见,应向学院领导报告。
第四条系务会讨论的议题涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。
第五条系务会参会人员应严格保密纪律,不得对外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题。
对作出决定的事项,在没有正式实施之前也不得向外泄露。
第六条对未能出席会议的成员,会后应向其转告本次会议的内容及决定。
会议做出的决定,应根据需要传达至本系师生。
第七条凡经系务会讨论决定的事项,必须认真贯彻执行。
如果系务会成员对已形成的决议有异议,可保留自己的意见或通过正当渠道反应,但在未作出调整或改变的决议前,必须无条件地维护并贯彻执行。
实施中如需调整,则应提交系务会进行复议决定。
第八条凡系务会的成员都要按时参加学院务会,不得无故缺席、迟到和早退。
系部安排专人负责考勤,考勤结果纳入年底考核依据。
信息工程系2017.9.5。